公司办公室主任工作心得体会

公司办公室主任工作心得体会

我曾在办公室工作过年,有些具体的工作体会,愿和同仁们分享。如何当好行政职员?我认为除了书本上、理论上的工作规范外,一定要注意以下九个方面的问题:

第一,给自己定好位。在企业里,办公室不只是办事机构,也是领导的助手和参谋,特别是办公室主任。所以在战略上,办公室主任一定要敢于当领导的领导,在战术上首先要服从领导的领导。在日常工作中,不要把领导看的太神了,他们也是人,也有自己的局限性。由于领导各有分工,对某些具体情况不一定完全掌握,所以在工作中的一些思路、一些认识、一些决策仍有许多需要别人补充完善的地方。当领导没有思路的时候,办公室主任要给拿思路;当领导有思路的时候,办公室主任要给补充完善思路。在领导身边工作,一定要站的高一点,从大局着眼,随时给领导拾遗补缺。

第二,要善于沟通,巧妙地给领导提建议。一是要注意提建议的表达方式。给领导决策提意见和建议的时候,不要使用直接否定的语言,你不要说他不对,否则领导会感觉到你在指挥他,因为领导也爱面子,也有自尊。应使用迂回顺从、补充完善的语言,你说如果这么做可能会更好,他就很容易接受你的意见和建议,这样才能将你的建议变成领导的决策。二是要掌握提建议的时机。想让领导接受建议的最好时机是当领导还没有完全考虑成熟某个事时,你就要及时的有一系列建议,要说清楚目的、措施、原因,这样更容易说服领导。当然你事先必须有充足的调研和周密的考虑。当领导对某件事一旦有了他认为比较成熟的思路时,一般很难再接受别人的建议。即使是错的,他也会坚持。三是要注意转达班子成员之间意见的方法。在日常工作中,领导们之间有意见分歧是常有的事,办公室主任要善于转达领导之间的相互意见。最好的方式是把你了解到的领导相互间不同甚至是对立的意见变成你自己的建议,私下和领导沟通,这样就可避免领导之间感情上的冲突和工作中的矛盾。办公室主任要从维护领导班子团结和谐的角度去处理和沟通领导间的矛盾和意见,千万不能把某个领导对另一个领导的意见直接告诉对方,更不能凭个人感情添油加醋、推波助澜。

第三,等距离交往,对待领导一视同仁,拿原则办事,凭人格做人,不当墙头草。在办公室工作,和领导相处的机会相对会多,特别是办公室主任,由

于参与主要领导的工作较多,难免给其他领导形成受冷落的感觉,所以办公室主任一定要在思想上建立与所有领导等距离交往的思想,切不可偏三向四,有双重标准,要高度重视其他领导,给他们的工作上提供优质的服务,应经常主动和他们沟通,征求意见,平衡关系,以求得他们的理解。切不可感情用事,近主要领导而疏远其他领导。特别是当主要领导之间处于矛盾状态时,相互之间心平气和的沟通必然会减少,正常工作会受影响。此时,办公室主任必须要担负起协调关系、化解矛盾、推进工作的责任,确保公司正常运营,一切从工作出发,拿原则办事,凭人格做人,不参与任何一方,不当墙头草,是非对错由上级组织裁定,这样才能使公司的工作不受大的影响,也不致于将自己卷入不能自拔的矛盾之中。这是办公室主任工作最艰难的时期,也是对办公室主任能力和人格最严峻的考验。

第四,办公室工作无小事,大事办好了是小事,小事办坏了就是大事。办公室每天要处理大量的琐碎事务,但对任何事都不能忽视,要认真对待,如会议组织、文件起草、接待、公章管理等。如果不出问题,觉得是很小、很平常的事,如果出了问题就可能是天大的事。因为办公室任何一个环节都在代表着公司。

第五,忍侮负重,甘当替罪羊。从公司来讲,领导们力图将所有的事情都做好,但也有做不好的时候。凡做的好的事都是领导决策正确,即使是你的建议或是你亲自操作的;凡做不好的时候,即使与你毫无相关,你也要主动找原因,承担自己相应的组织、协调责任,承认自己没做好,给领导找台阶下。因为办公室具有参谋助手和承上启下的职能,这样可以维护领导的形象、权威和工作热情。在办公室工作,只有自己不对,没有领导不对。当然这是暂时的,你只要让领导当时面子上过得去,事情过后,领导一定能够意识的到。

第六,创造积极向上的工作气氛,让每一个工作人员都有积极性。办公室的工作人员由于离领导近,在日常的工作中潜移默化从领导身上可以学到不少本领,所以相对素质较高。做为办公室主任,一定要把他们的发展记挂在心,为他们的发展创造条件。这样才能营造好一个积极向上的工作气氛,发挥每一个人的作用,才能使各个环节的工作有条不紊,尽善尽美。如果你不去考虑他们的前途,他们就会自己考虑,把工作放在其后,把自己放在首位,有时会不择手段,因为他们也有自己相对亲近的领导。这样,办公室的工作秩序就会受到影响。所以,办公室主任首先应该是一个关心每一位同志的家长,把办公室经营成一个培

养干部的摇篮。我有个三头理论,你得让大家有奔头,他才能在心理上觉的有干头,干工作才能有劲头。只有这样,大家才能全身心地投入工作。

第七,办公厅主任一定要是总经理助理。办公室主任不仅要领导办公室内部的事务,而且要受公司委托,经常大量地协调同级部门、上级部门和领导间的工作关系,在许多时候都是代表公司进行工作的,所以如果是一位称职的办公室主任,他也应该是总经理助理。我是XX年被任命为总经理助理的,感觉在工作中的协调效果比较明显,主要是便于工作沟通。这一点做为公司在选择办公室主任人选时应予考虑。

第八,一般性工作要少请示,多汇报。自己能拿准的事,觉得可以干的、且可以干好的一般性事情一定不要事先请示,更不要多头请示。等这个事干完了,要给领导及时汇报清楚,这样你也高兴,领导也满意,同时也为领导分担了工作压力。否则,如果你事先请示了领导,领导就会有指导性的具体意见,一旦有了具体意见,你就必须照办,但按这个意见办,不一定能办好事,因为毕竟你比领导更清楚这件事。

第九,夹着尾巴做人。在领导身边工作要处处小心谨慎,不能出任何纰漏,包括自己的言行举止,因为领导对你的期望值较高,这很正常。如果一旦让领导发现了你的一些弱点,在他的脑海里就会形成一个不良印象,即使你改正了,也许领导的这个印象永远得不到改变,因为领导会认为自己太了解你了。

总之,办公室主任这个角色是个不容易干好的岗位,更难干出成绩来,所以办公室主任一定要有一个良好的心态,要有甘为领导做嫁衣的思想,要有甘为公司发展默默无闻做奉献的精神,要有坚持原则的毅力,要有忍辱负重的良好心理和很强的自我约束力。公司需要有一个好的领导班子,但也要有一个人品好、能力强的办公室主任。一个好的办公室主任可以使领导的决策更优化,可以使公司的运转更有效。

资料来源:http://www.reader8.cn/data/xdth/

 

第二篇:党政办公室工作心得体会

“读书不觉已春深,一寸光阴一寸金。”转眼到党政办公室工作已经一月有余,这段时间以来,感觉自己像一个嗷嗷待哺的婴儿,全力吸收着养分,在工作中努力的学习,在学习中细致地领悟,在领悟中认真地总结,使自己思想进一步成熟、作风进一步加强,工作方法进一步改进。

工作以来,我主要负责文件的收发传阅、会务接待、报送动态等工作,在工作过程中,我认识到,干一件工作并不难,但是干好一件工作却不容易。在会务接待中,怎样倒水,倒多少水,先给谁倒,多久倒一次,这些看似简单的事情,却有很深的学问;在文件收发传阅工作中,要想缩短传阅时间,提高传阅效率,保存好并在需要时能够迅速查找到文件,就必须不断总结经验教训,改进传阅方式;在报送动态工作中,要想让上级全面及时的了解小雪每周所做的工作,必须每天注意收集各村各部门做的事情,做个工作上的有心人,细心人。正是一件件的小事,体现出一个人的素质和作风,考察出是否能够胜任这项工作。一个月以来,我虽然整体做得还可以,但在一些小细节上注意不够,比如没有在工作中时刻注意机关环境,特别是在上级领导视察时,一个小烟头就有可能影响整个机关形象,在今后的工作中,我一定要将工作做得更加细致。

一个月的工作,让我深刻的体会到,基层苦一些,但能锻炼人;基层累一些,但能考验人,正所谓“艰难困苦,玉汝于成;创业维艰,奋斗以成”。作为一名基层公务员,要想尽快取得进步,获得提高,就要树立先当小学生、后当大学生的意识,虚心向理论学习,向实践学习,向领导学习,向同事学习,向群众学习;应时刻保持扎实的工作作风,脚踏实地、多研究、少空谈,从小事做起,把事情做好。一个月的党政办工作,让我真切感受到,党政办公室这个小岗位,其实是个大舞台,也是一把双刃剑,它既是一个人能力水平全面展示的平台,也是缺点不足毫无遮掩的曝光台。干好党政办公室的工作,必须做到“听从指挥、当好参谋、发挥特长、服务全局”。具体来说,听从指挥,就是要听从党的召唤,服从领导的安排,这是对公务员的基本要求。这就要求我们要学习好党的路线方针政策,全面准确领会上级政策和领导的科学决策,并全力以赴抓好落实。当好参谋,就是要找准自己的定位,用心想事,用心理事。要有积极主动的精神,充分发挥主观能动性、想在先、跑在前,想领导之未想,谋领导之未谋,做领导之未做,尽一切可能地满足、适应工作的需要,完成领导交办的任务。同时,学会换位思考,这样才能“参”到点子上,“助”到关键处。发挥特长,就是应充分发挥年轻人头脑灵活、思路开阔、充满活力的优势,多干事、干实事,赢得组织的满意、同事的认可。服务全局,党政办公室是一个单位的“心脏”和“窗口”,所以,作为办公室工作人员,应树立“办公室无小事,件件关乎大局,事事反映形象”的理念,对领导交办的任务要“热心办、马上办、办得好”,对上传下达,沟通协调的工作绝不能推拖、延误,使办公室真正成为沟通上下的“咽喉”,联系左右的“纽带”。

在收获经验的同时,我清醒地看到自己不足。一是感到知识匮乏,学习的深度不够。二是处理问题的方式方法不够灵活。三是工作的主动性细致性还需要进一步增强。下一步,

我将进一步加强学习,全面提高自己工作的本领。一是继续发扬吃苦耐劳精神。主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。二是发扬进取精神。勇于实践,不断积累,努力培养自己扎实的理论功底、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、亲和的沟通能力。三是发扬超越自我的精神。不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,在完成常规工作的同时,尽快熟悉小雪各项工作,迅速提高自己的公文写作水平,准确领会领导对文字工作的要求,做到既能够准确处理公文,认真办理事务,又能够围绕中心工作,及时调查研究和搜集信息,为领导决策提供参考;既能够从小处着手当好领导的“手脚”和“耳目”,又能够从大处着眼当好领导的“外脑”和“智囊”,逐步实现由普通服务向决策服务的转变,真正成为工作中的多面手。

党政办公室工作,岗位虽然平凡,但不能没有作为;生活虽然平淡,但不能没有激情;工作虽然平常,但不能没有责任感。在下一步工作中,我将继续发扬优点,取长补短,以实际行动践行自己进入公务员队伍的诺言,成为一名优秀的公务员。

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