国标舞协会秘书部工作计划
各位学生社团负责人、代表们:
大家好!
经过一年的国标舞学习,我们对社团有了更多的了解与认识,同时针对这一年的活动,我将对新学期做出计划:
? 招新工作
我们与其他几个部门相互配合,将招收一批大一新生。我们还统计各新团员的个人信息及通讯录,随后将各新团员分配到各个部门。
? 干部换届
本学期中,我们秘书部的干部进行了改变。
? 活动开展
我们仍将计划在每周六展开协会活动,活动形式将比上学期
多样化。
? 部门职责
本学期团内各部们职责有所变动,具体计划如下:
1..管理内部资料档案的管理及文件策划的撰写。
为方便了解和查阅各团员档案或者其它资料,这一学期我们将团内人员档案进行了统一管理。团内书面资料的整理和编写都进行的中心的分派和整理,以便各项信息的上传下达。-----这项工作包括全
体团员的个人信息,通讯录,部门分配,值日表,工作总结、资料信息的收集整理以及材料文件的编写打印上传下达...该项工作主要由部长进行整理并与副部相互协调合作完成。
资料文件的编写是我们秘书部工作的重头,在这一方面我们还需要不断地积累经验和加强锻炼,工作的分配信息全面整理还需要进一步加强,要不断地在工作中积累经验和教训。
2.财务管理经费预算。
为了合理有效的管理团内的经费问题。我们安排专人负责团费的各项管理和预算工作,日常团内开销做到精确化、公开化。各项收入和支出需整理出明细表,学期末进行总结和公布。真正做到有据可依,合理完善。-------这项工作包括团内集体活动的费用支出记录,团内公共物品的购买以及演出活动的费用安排。及时做好登记和总结公示,以便年终总结。同时对于团内的公共物品平时进行监督若有损坏应做好记录品及时上报。有了这一年的经验,我们在经费管理这一方面的工作将做到仅仅有条。该项工作主要由副部负责。
这项工作将在本学期走上正轨,整个的工作流程也将开始清晰化。
3.考勤情况。
本学期的考勤工作主要由组织部负责,秘书部予以配合。为提高团员积极性和整个团队的管理,避免旷到、迟到现象的发生,这学期我们制定了详细的考勤管理制度。每天有专人负责监督和记录考勤情况,包括团员和团干。配合组织部每周总结本周的出勤情况,对于迟到旷到以及请假的同学都会予以加训处罚。以此来端正和树立团内
良好的纪律和秩序。同时也便于向上级反映各团干及团员的日常训练情况和学期末的评优工作。------这项工作包括每周末对团内人员进行统计,新成员及退团人员的更新上报,制成表格以便下周考勤。同时对本周迟到旷到的人员进行通报,对于本周需要进行加训和带加训的团员及团干进行公示。
本学期考勤工作重点由组织部安排和管理,我们主要是配合和协助。我们将由两个部门的良好合作本学期的考勤。这将使效率有很大改观,迟到旷到情况有明显改观,大家的纪律和集体意识也将有效的建立。
4.日常会议的记录和整理。
由副部记录、整理、打印并下发个部,作为具体实施、检查的依据。-----包括团内集体大会和部门例会,及时反映会议内容,整理成册。以便会议精神的上传下达,利于各部门间工作的相互合作协调。该工作主要由副部负责。
该项工作在本学期的重视程度将进一步加强,它关系到整个团内的发展状况和轨迹。对团内未来发展有着很好的总结和借鉴作用。 在以后的工作中,我们将注重团员的素质能力培养,让团员不仅在舞蹈方面表现突出,在其他工作方面同样表现突出。这学期,我们秘书部工作有了很大改进,但是我们仍将积累经验,吸取教训,在新的学期创造更好的成绩,使社团走向更高的高度。
职位:秘书部部长 姓名:孟于婷
学生会秘书部工作计划
我是学生会秘书部的一员,在学生会的一年里我学会了很多东西,也明白了很多道理。时光荏苒,大一的生活已经过去了,总结了秘书部一年的工作之后,应该规划一下我们不下学期的工作计划了。
回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中,为更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特安排20xx年下班学年工作计划如下:
一、工作定位及目标
1、做好系里边每周召开的例会的会议记录
2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书部的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
(二)积极参加学生会活动
由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)加强部门自身建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力改变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。
三、工作要求
1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程.加强工作效率。
以上就是本部门的大体工作计划,我们部在以后的工作中会按照我们的工作计划走,将秘书部发扬光大!
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