工作流程

客户订单有两种模式，一种是走系统VMI，一种是采购通过邮件发过来的正式订单；

一、系统VMI，有一大部分物料需求会通过VMI系统上传，直接进入到系统后根据客户的当日需求，进行交货，据体操作步骤如下：

1、进入VMI系统网址，输入用户名：“S120830”，密码“20xx1120”。

2、进入系统后当天要出的货物可在“库存预警处查询”根据系统中显示可送货数量，就是当天的出货数量，手写记下每个工厂代码、库位、物料号、数量，确认有货时就可创建送货单。

3、创建送货单（具体操作当面讲解）。

4、送货单创建完毕后，查询未发送送货单，再次确认是否有欠料现象，如无可选中发送，将当天需要出货的数量和送到单号列入到“桌面比亚迪备货单”，备货单打印一式4份（自己存底一份、其余分别给到仓管、品质和 打标签送货单处）

5、待货物出后，在VMI系统forecast查询是否有更新最新需求，按系统中的每天用量需求和forecast进行备料。（备料时要先查库存数量，在下单）

二、走正式订单，客户会通过邮件发订单过来，接到单后具体操作如下：

1、接到单后，第一时间将订单打印出来，进入ERP系统查询有库存和是否是新款；

①如果有库存，看是否能够满足订单需求，如可以可不用下单，如不能满足要用订单数量—库存数量=需下单数量。如没有库存就按订单数量下单给采购或和生产。

②如是新款下订单评审给到工程 ，同时要让业务发图纸给到工程。待资料建好后，及时把单下下去。外发类的（袋子袁亚飞，EPE、打包扣、包装纸带孙艳华，其它类岳克研)，纸品下工单给到纸品采购兰晶。标签类下订单评审给到洪海忠。

2、下完单后，及时崔采购回复交期，最迟在一个工作日内回复客户交期。如果采购和生产回复交期不能满足客户订单的日期要和客户沟通，看是否能满足客户生产需求，如客户同意，就按我司回复的交期送货，如不同意，生产和采购无法交货时，及时上报处理，将最新结果及时反馈给客户。

3、将订单整理在ERP中录入客户订单和销货单，（具体操作当面讲解），出货当日要从ERP系统中打出备货单给到相关人员（同上）。

4、跟进货物的出货情况，必需在晚上8点前送到客户处，如果送不到，要在4点前通知采购申请加班（重要）。

三、送货单校对及对帐：

1、送到后，由客户签字盖章由送货员带回，送货单签回后要及时对当日送货的备货单，如有异常反馈给仓库，查明原因。

2、送货单签回后，如果是走系统VMI的，要录入到ERP系统中。走正式订单的要装订好，保存月底对帐。

3、要在本月2-3号之前对好上个月的帐给到财务，对帐先从ERP系统中导出上月的销货明细表，进行核对订单号、数量、单价，确认无误后，再和VMI系统进行核对，要算出“上月结存+本月出货=本月结存+本月销售”这个公式成立，（具体操作当面讲解），然后将对好的送货单及订单给到账务。

跟单部 朱瑾

 

第二篇：工作流程

第一步：一楼交上来的表分配好，有两张用手写的小字条订好，还有保安加班单，如果有请假单也要一起然后拿给经理，剩下的那些你就让陈小姐拿吧，剩下就自己需要的. 第二步：把一楼交上来的生产日报表（灌注量表）输入到生产报表上，输完后硬线和硬线排序，配件和配件排序，把相同的型号和灌注量删掉其中一个，然后打印一份。

第三步：把打印好的灌注量，在全厂最新灌注量里核对下，如果刚打出来那份表的灌注量对不上全厂灌注量话，就按照全厂最新灌注量算，并在那份表上旁边更正，最后全部核对完，把有误的灌注量在电子档的灌注量里更正就可以了。

第四步：等王美兰把报表交上来，你就先算不良品、B极品和报废品。算完后，再用最左边的总数减去不良品、报废品、B极品和报废品。剩下的就是良品了。【记住：B极品和报废品要分开，例如：B极品有3个，报废品有1个，应当标记为1+3B，B极品的一定要加‘B’不然很容易搞成报废品，到时候算起来报废率很高！】

良品全部算完后，接着把总数归一类，算出来，一共生产多少支，良品一共生产多少支，不良品一共多少，报废和B极品一个多少，最后把良品总数+不良品总数+报废和B极品总数是不是等于最左边的那个总数。要是不等于的话，就要重新检查一遍，要是一样的话，那就对了。

配件就只算总数。夜班的做法和上面的一样，全部算完后就把那些加起来看下等不等于最左边的那个总数。

第五步：打开【20xx年x月份生产入库表】，复制一份308号，然后改日期，把日产量和良品和一楼报废及B级三栏往下拉，拉到合计上面，然后按Delete，删掉被选中的数字。 再去算一楼交上来的报表，算下白夜班一共生产多少圈。然后填在入库表上。还有白夜班个生产多少小时，什么时候吊模？这个一般都不会变的。

第六步：然后把王美兰交上来的报表已算好的数量全部往入库表里加，硬线要输日产量外，还要输良品，如果有报废或是B极品的话，除了要输上去外，还要在总数那减去相对应的数量。最后要看下合计里的日产量和良品的数量和报表的数量一不一样，如果一样的话就对了，还有在旁边输入B极品和报废品的数量就好了。然后算白班的良品率，公式：良品/总数=良品率。报废率=报废/总数。都要四舍五入。最后在下面那把共生产硬线多少支改为今天所做的总数就好了，配件就不用输良品，最后核对下总数【配件总数+白班线板总数=合计总数】一样就对了，在下面配件生产多少支，改下数字就好了。夜班的做法和白班的做法是一样的，最后把白班总数+配件总数+夜班总数是不是等于合计总数，合计良品总数就是白班良品总数+夜班良品总数。

第七步：全部弄完后，检查一遍（合计一栏下面的）算下报废和B极品各多少，然后再报表上面算出来，要是数量一样的话，就对了。

第八步：入库表里按日产量把相对应的型号灌注量输上去，公式复制我已经做了，这步就不用做。最后看总重（千克）那是多少，就要在旁边那改，数量一样就好了。

第九步：把有日产量的型号+合计一栏（含合计一栏）以下的全部复制到简便什么那，然后排序，改日期，最后打印一份给陈小姐。再返回入库表上，检查下，把台湾订单已经大红色的且没有日产量的全部把它隐藏起来，新加的俄罗斯订单第4柜就不理它，最后打印6分，三份给车间，一份经理，一份陈总，一份自己要，把自己那份的日产量输入到进销存里面就好了。