秘书部工作计划

管理系学生会秘书部20xx—20xx学年第一学期

工作计划

秘书部作为学生会内的组织,协调中心,组织协调各部开展活动是其基本职能,其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达,内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部门,同时将各部门情况反映给主席团,以备主席团做出工作调整。其中秘书部主要承担活动中的策划起草,物品采购,财务管理,新闻稿,会议申请,会议记录以及活动的宣传。秘书部作为学生会的一个重要枢纽,本学期将认真完成工作,争取使学生会的工作顺利开展。

一、总体工作计划

本学期秘书部将一如既往的起草,制定,完成学生会有关活动的策划、总结、新闻等,协调各部更好完成本学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤,及时向老师和主席团汇报工作情况,并传达他们的工作要求和思想内容。

二、具体工作安排事项

1.强化学生会自身建设及部门协调。秘书部将建立严格的纪律和出勤考核制度,使内部形成良性竞争,以促进学生会工作的进行。

2.秘书部各成员将以饱满的热情,发扬上学期甘于奉献,甘于牺牲的精神。协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。

3.各部门按时上交每月工作计划,工作总结,并上交主席团。 以便主席团及时了解学生会各项事务的工作开展情况。

4.大力配合各部门在本学期开展的活动,并及时将活动总结整理好。

5.负责学生会的活动经费备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。

6.每月进行一次总结。如:各成员参加大型活动的出勤率,并将档案表上交主席团审核,以作为今后干事考核及换届选举的依据。

7.接待新生,贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务” 的宗旨。

8.学生会纳新,秘书部将做好纳新相关信息记录并严格把关。

三、部门工作展望

在新的学期里,我们将以热情踏实的工作态度,努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。 在工作中及时总结吸取新的经验,教训。我们坚信,通过秘书部全体成员的共同努力,我们定将顺利完成本年度的工作。

 

第二篇:秘书部工作计划

20xx—20xx学年第二学期

学生会 秘书部

在20xx年的新学期里,系学生会的工作活动安排也开始井然有序的展开,做为学生会的一部分,秘书部在协助开展活动过程中做好本职工作的同时亦将做好自己的工作计划,更好的推进学生会的工作。

特此我们将结合本学期工作要点及系学会的工作实际,特制定以下工作计划:

(一)认真完成本职工作:

1. 及时传达学生会各项工作通知,做好学生会及各部门的会议记录;

2. 每次会议及活动须认真、及时做好出勤考评;

3. 及时负责收集好各部门的月工作计划和总结等有关文件;

4. 掌握了解好其他院系学生会的相关活动资料;

5. 负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行;

由于我们学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书部,由秘书部收集整理存档,为系学生会更好的做好工作总结提供参考资料。

(二)开展丰富多彩的、有意义的活动:

1. 根据学生会其他部门的实际情况,秘书部可为其他部门开展关于如何书写活动策划、活动总结等材料的讲座以便其他部门的活动材料更加规范;

2. 秘书部可在系学生会内部举行对表现优秀的部门及一些优秀个人的表彰大会让系学生会这个集体保持永远的奋斗劲及对工作的热情。

(三)工作要求:

1. 工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作;

2. 提高自身素质,要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止;

3. 在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

秘书部是一个工作比较繁琐的部门,而且接触其他部门的机会比较多,所以 在工作的细节过程中高素质培养及认真态度由为重要。而且秘书部“上传下达,内外联合”及处理日常事务的工作性质,我部将站在前人的肩膀上,在本学期进一步加强我部在领导和学生之间的纽带作用,加强对各部门的监督考勤工作,及时沟通各部门,开展各部门、学院的各项工作,与各部门干事团结互助。希望经过秘书部全体成员的共同努力,我们的工作效率,工作质量能够有所提高,为本届学生会的建设贡献我们的力量。

以上便是秘书部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将

遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及主席、其他部门给予监督和指导,让我们的工作完成更加出色。

学生会 秘书部

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