外联部工作总结
一·前段时间的工作总结:
1.设计秘书部、秘书长和外联部的名片
2.策划并邀请新东方在我院开展新东方英语口语讲座
3.与win杂志合作且销售win杂志,并应邀参加它在中山大学的讲座
4.协助院学生会各部门开展一些工作,如体育部的新生杯篮球赛和生活部的晚熄灯情况以及联系院团委,院青协进行三大组织的篮球友谊赛等等
5.和生活部、宣传部、文娱部三个部门开展内部联谊活动
6.协助文娱部开展广铁才烩秀活动,并为这个活动拉到一个赞助
7.正在策划一个关于全院性寻宝活动的计划
8.搜集其他高校的联系方式,方便日后建立长期友好关系
9.与广东外语艺术学院进行联谊和交流
10.进行了几次独立对外联系的尝试,主要联系其他公司
11.组织和院团委、院清协的篮球友谊赛
二·存在的不足
1.与院学生会各各部门间的沟通还有待提高
2.部内除活动组外其他成员的工作未能落实
3.有时没能处理好和其他部门的工作分配关系,造成了一些工作的滞后性
4.与外界院校联系和开展外界活动还比较少,制约了本部门外部的拓展
5.虽然队伍壮大了,但是人员效率有所降低,干事存在一些主动性的不足
6.还缺乏些与赞助商沟通的语言能力和一些拉赞助的技巧
三.需要提高的方面
1.在以后的工作中将各小组的任务落实与实施
2.遇到活动继续与外界联系,进行多次寻求合作的尝试,努力与公司达成合作计划
3.加强和其他部门的沟通,处理好部门间的工作分配关系
四。工作计划
1.尽快解决上述的外联部不足问题
2.外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商
3.外联部可以牵头搞一些活动,与商家达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系
4.联系社会知名人士做一些符合特色的互动型讲座,并拉动其他部门积极参与协作,并争取各大厂商的支持与赞助
5.协助其他部门工作,提高外联部在其他部门中间的地位
6.我们部门要寻求潜在的赞助商来支持和赞助学院的各种活动,使彼此建立和维
持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学院在社会上的良好形象是很有帮助的
7.加强与其他学院、高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富大学生活,扩展同学的视野,加强学院间、高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力
8.对本部门干事进行定期的培训活动。活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼
在实际工作中,我们会以此工作计划为基础,结合每一次的实际情况进行合理调整,完善自我,相互沟通,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为我们院学生会争光。我作为外联一份子会以昂扬的心态来对待我的工作,相信通过这学期的计划,我们的工作会越做越好,院学生会会成为学院最得力的助手。
预祝我们下一年的工作越做越好!
外联部工作总结
进入大学至今已快一学期了,从我加入外联部的那个时候,对外联充满好奇,当初只是觉得外联是一个培养自我的场所,当系里开始招新时,我参加了,可是我失败了,没有竞选上。但是机会并没有离我而去,院外联部也招新了,我抱着试试的态度进去,虽然没有想过结果是怎么样,但是我努力过就对得起自己。
进入外联部,真得挺让我载心的,因为我们是一个大家庭。记得第一次拉赞助时,因为刚开始谁也不认识谁,我只和本班的一起出去拉赞助了,可那次结果是失败的,但是却获得了很多经验,从店主那也知道像我们这样拉赞助的人有很多,在这么多的人之中要取得成功也许它是困难,却是值得挑战的,一直觉得自己很行,可是面对店主时还是泄气了,那跟具体的工作性质不一样,以前从来没有接触过赞助,只是做一些相似的事,可是那些是由于成果可以短期看得到,因为那是他们花钱买东西一样,可是赞助不一样,短期成效根本不可能很快看到期,这是一种广告效应,店主考虑花钱做这样的广告到底值不值这给我们拉赞助带来很大的困难。性质是不一样的。在外联部这么多的日子里,每次例会部长对我们的要求并不是很多,有很多活动,由于自身原因我都没有参加,觉得很可惜,印象蛮深刻的就是星期日的那个培训,天气十分的寒冷,早上从暖被窝里起来真是一大挑战,我们那天培训的内容就是向外校学生介绍我们学校。其实,在这么冷的天几乎没有人愿意和我们在外面冻,我们也不高兴。但是任务需要完成,我们那一组人从原来的不认识到后来的熟悉,幸运的是,一出门就拉到两个男生,带他们参观我们学校,还拍了照片,,其中一个还是老乡,这是不容易的,在这碰到来自一个县城的人,那天任务完成得还好。好多个星期后,我早上晨跑,我居然发现我们介绍的两个男生在我们学校跑步,我还不知道他们就是我们学校的,对他们说:“哎,你们学校也要在咱们学校晨跑啊。”他们就一个劲的笑,我还说:“你们学校就是不行哦。”后来想想,原来他们就是咱们学校的,说给我们那组的人听,又是不可思议,又是笑破他们肚皮。
进入外联这一学期以来,虽然没有拉到赞助,可是以后我会很努力的,至少在这一学期里我学到了很多我在课本上学不到的知识。认识很多朋友,在他们身上有很多闪光点,值得我学习的地方很多,从来没有后悔进入外联部,因为这是一个值得我们来描绘的画板!
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