郑州大学34.8°北极星天文协会
招
新
策
划
书
时间:20xx年9月26日~27日
地点:泊月长廊
20xx年招新总策划
一、主题:展现天文魅力,壮大天协家庭
二、时间:20xx年9月26日~27日
三、地点:泊月路
四、参加人员:天协所有部长干事和会员
五、所需物品
基本:帐篷2顶(用于招新)桌子3张,椅子10把,展板,KT板 望远镜: 4架
展板:3个展板 所需物品(画纸,颜料,毛笔,胶带,贴边纸) ,一个写协会名字一个展板作为照片展示,另一个展板介绍协会的常规活动。
条幅:2条,协会全称1条,赞助商预祝语1条
宣传册:3000份
其他:协会会徽,20xx年创新之星证书,小礼物若干,绳子,笔记本,百米线,插座,收据,笔,矿泉水
六、前期宣传
1、在天气允许的条件下,组织小范围的观测
2、举办常规活动
3、发放宣传页
4、在天协微博、郑大贴吧等进行网络宣传
七、前期准备
1、外联工作提前两周完成
2、招新前5天落实所有物品,对物品来源及对接有详细记录。确定参加人员,并对参加人员做好明确的分工
3、在前一周内,根据天气情况举行天文观测和宣传活动
八、招新流程
1、招新当天8点半全体工作人员准时到达天协招新地点,并在指定地点签到
2、9点各负责人组织到场人员架设望远镜,摆放展板,挂条幅等 3、10点正式开始20xx年度招新工作
4、招新现场观测太阳黑子,每架望远镜至少须一人专门看管(如果天气不好,尽量把镜子摆出来)
5、招新帐篷中需任凤燕收会费,登记新会员信息,开具收据,发放入会物品等,吴益淳等对新生提供介绍和咨询
6、展板由申家宁看管,并对新生作介绍,解答疑问
7、需至少俩名工作人员在路边进行宣传,发放宣传页,作简要介绍
8、中午午饭时实行轮岗制(具体安排按工作人员人数再做决定)
9、晚上,如果天气允许的话组织观星,并做天文知识的讲解,由学术部进行讲解,宣传部负责宣传
10、当天招新结束后向社联办公部上报当日招新人数;整理、清点物品,暂放物工院
11、第二天流程除集合准备时间提前一个小时外,与第一天相同,无晚上活动
12、周六招新结束后,清点物品,并运回或归还。组织部注意保存新会员个人资料,注意现场卫生的打扫。
(人员安排实行轮班替换制,无具体分工的应灵活参与,且各部门之间要相互协助)
九、各部室大致工作安排
1、办公室
1)2条条幅,并将所需物品准时运至招新现场
2)招新结束后,清点物品并运回
3)结束后及时对新会员个人信息进行整理保存
2、组织部
1)协同办公室运送帐篷、展板等物品,以及布置现场
2)招新开始后在路边发放宣传页,并对路人作协会的简单介绍
3)协同其他几个部门维持秩序,保证招新工作的正常进行
4)结束后进行对本次招新活动的总结
3、宣传部
1)提前做好3个宣传展板
2)招新期间负责展板的讲解,及关于协会的介绍
3)条件允许的话在第一天晚上进行天文观测活动中进行宣传活动
4、学术部、技术部
1)提前整合望远镜资源以及确定负责望远镜的人员,负责望远镜的搬运、安装以及看管等
2)组织太阳黑子观测和第一天晚上的天文观测活动(天气条件允许下),并与同学们作简单讲解,尽量通俗易懂,吸引感兴趣的同学加入
3)与组织部和外联部一同负责宣传页的发放,并和有兴趣的会员和同学做深一步交流
5、外联部
1)提前落实外联工作,及所需物品的租借等
2)活动中协同组织部和文宣部进行宣传页的发放及协会介绍
6、网络部
1)在天协百度空间、微博、人人以及郑大家园吧等进行招新宣传(越频繁越好)
2)在招新期间协助进行协会的介绍,协助秘书处收取会费、填写个人信息等
3)在活动整个过程中照相,留下资料
7、秘书处
1)组织新会员填写个人信息,收取会费,发放协会赠送的物品以及其他
2)统计当日招新人数,并上报给社团联合会办公事
十、收尾
1、由李绍林负责现场卫生的打扫;
2、由张荣星负责物品的运送和归还。
十一、注意
1、招新过程中,工作人员着协会文化衫,佩戴会徽、工作证
2、招新的前天晚上的例会上必须落实所有的工作人员和物品
3、本次招新活动为最高级别活动,需特别认真对待
4、由于招新前,协会人员紧缺,所以以上工作提到由某部负责,
只是由该部部长留心,所有人员都有义务协助,希望大家继续
发挥我们天协人的热情,积极配合本次招新的各项准备工作。
十一、预算
天文报:900元
会徽:120元
板报纸等装饰:50元
水:50元
共计:1000元
郑州大学34.8°北极星天文协会
20xx年9月
重庆电子工程职业学院
20##年企业认知协会招新
策划书
一、活动目的及意义
为响应国家号召的培养复合型技术人才,为同学们更好的了解企业文化,丰富大家的课余文化生活,也为本协会能汲取新的生命力,注入新的血液,吸收一批更有热情更有活力更有能力的干事,我协会全体成员举办了此次的招新活动!
二、活动举办单位
重庆电子工程职业学院企业认知协会
三、活动时间
20##年10月14日至20##年10月15日
四、活动地点
重庆电子工程职业学院学子广场
五、活动形式
本次招新活动现场将有本协会相关宣传工作人员通过多种宣传方式吸引并宣传本协会的相关知识和内容,从而使大一新生前来咨询、报名等。
六、活动前期准备
1、在活动开始前
宣传部应准备设计好做宣传单、宣传海报、横幅等;行政部写好策划书、排好招新当天的值班表;企联部应联系各个商店、驾校、企业等以为这次招新活动筹集雄厚的资金;人力资源部应申请招新场地,准备招新的必要物资!主席团的各个成员在招新开始前三天召集本协会成员开大会,对招新活动具体分工及安排作出详细介绍,并监督配合其他部门做好相关工作。
2、活动开始中
协会各成员协助人力资源部人员提前半小时到场布置好桌椅板凳,并准备好招新相关资料。协会全体人员按值班表严格进行值班,心态积极,负责工作,并对新生提出的问题进行详细耐心的解答。
3、活动结束
各部门进行本次活动的总结,指出缺点,在以后的活动中加以改善!并准备对新生的面试。
七、活动预算
注:1、会长、副会长在必要时必须到招新现场,指导并协调各部门相关工作;
2、如有事不能到场者,请及时说明情况或找同学替换;
3、招新活动中各人员的具体分工由协会主席团及部长在前期和临时进行相关分配。
企业认知协会
20##年10月11日
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