青年志愿者协会招新策划书
一、招新目的:
为响应校团委加强青年志愿者队伍的建设口号,奉行“自愿、奉献、友爱、互助、进步”的原则和“真诚奉献社会、无私服务群众”的工作宗旨。弘扬雷锋精神,多层次、全方位、深入持久地开展了大量
活动。
二、招新要求: 平易近人、能吃苦耐劳、责任心强、服从安排、组织性强;具有较强的退队合作意识。会制作ppt、ps等,有一定的艺术细胞。
三、活动说明:
1、招新对象为全校11级新生及有志向加入青年志愿者队伍的在校各年级老生。
2、招新过程本着志愿的基本原则,参与招新的工作人员不得强拉,硬劝或以威逼、利诱、诋毁其他社团等不正当手段拉取会员。
3、工作人员需严格遵守招新期间工作安排,不得在工作期间聊天、打闹、玩手机、吃东西,更不得迟到、早退、中途脱岗。
4、活动期间,现场工作人员一律穿正装,严严禁穿着拖鞋。
5、活动前中后期所下达的各项工作的负责人及工作人员需严格遵守自己职责,保质保时完成分内工作。在完成本职工作前提下,需发扬志愿者团结精神,互帮互助。违反活动纪律者将按学校社团有关规定及青年志愿者协会制度进行处置。
四、活动时间:
新生参加完军训后
五、宣传方面
1可以建立一个新生咨询qq群,便于新生咨询我们学校的情况,以便达到宣传我们协会的效果,为招新做准备。
2 张贴海报与宿舍扫楼发传单。
3 召开推介会。
4 招新会期间在宿舍楼挂商家彩旗或横幅进行宣传。
六、招新与录用指导:
在招新、录用过程中中严格秉承公平公正的原则,在招新会议的精神指导下,有主席团严格分配各部门职责和管辖阶段,各部门通力协作。一个工作开展的好坏,不是硬性要求由多高,而是充分运用各部门的优势资源,大家协同工作,在协同工作效率的同时加强个内部委员之间的交流与合作,在协同工作中加深了解,提高整体效率和作风,使青协这棵大树常青。
七、面试办法:
1、面试公告海报
各部门将面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到相应负责部门,负责部门应认真制作公告海报在青协宣传墙张贴,公示面试信息。每个部门面试的具体时间详见海报栏。如果面试时间、地点有改变,将另行通知。
2、面试过程(面试分为初试和复试)
初试:应招同学依公告海报在面试时间到指定地点等候面试,部门委员做好相关组织工作,并依据应招人数分配面试时间。面试时各部门委员交叉协同工作,在负责部门领导下完成初试任务。整个面试过程包括以下四个环节:
A、作简短的自我介绍;
B、简要陈述自己应聘该部门的原因、优势;
C、要求回答一个事先准备的问题;
D、自由交流。
复试:根据先前的留用的新委员名单分配在相应的活动中进行考核,利用考核机制再次评定留用委员(评定时经部门集体讨论,决定后提交录用人员名单)。
八、活动总结
招新活动结束后,由总负责人召开总结大会,对活动进行评点、总结,所有参与招新的协会人员准时到会,秘书处进行会议记录,各部门进行活动总结报告。
九、备注:
最后祝愿本次招新工作能够顺利进行,校青协的明天会更美好! 2011.6.8宣传部
青年志愿者协会招新策划书
一. 活动目的:
为响应校团委加强青年志愿者队伍建设的号召,本着“立足校园,服务社会”的青年志愿者协会精神,我校青年志愿者协会将举行09年招收新进青年志愿者活动。此次活动本着加深我校同学奉献意识,提高我校同学志愿者精神的初衷,给广大同学提供一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者活动平台。
二. 活动说明:
1. 招新对象为全校10级新生及有志向加入青年志愿者队伍的在校各年级老生。
2. 招新过程本着自愿的基本原则,参与招新的工作人员不得强拉,硬劝或以威逼、利诱、诋毁其他社团等不正当手段拉取会员。
3. 工作人员需严格遵守招新期间工作安排,不得在工作期间聊天、打闹、玩手机、吃东西,更不得迟到、早退,中途脱岗。
4. 活动期间,总会理事会成员需着正装,现场工作人员一律穿青年志愿
者服装,严禁穿着拖鞋。
5. 活动前中后期所下达的各项工作的负责人及工作人员需严格遵守自己职责,保质保时完成分内工作。在完成本职工作前提下,需发扬志愿者团结精神,互帮互助。违反活动工作纪律者将按学校社团有关规定及青年志愿者协会制度进行处置。
三. 活动时间:
20xx年9月16日下午 15:30——19:00
9月17、18日下午 16:40——19:00
四. 活动流程
a.宣传(负责人:刘丽丹)
(1)宣传部王璐瑶朱艳强负责绘制图画海报各一张。
(2)黄仁和负责文字海报制作分两批(分别于9月3日及9月13日晚)张贴。 (3)刘丽丹置办横幅,图板(王璐瑶、朱艳强协助),最大程度地提高此次活动的影响力。并且制作五分会名称板。
所有宣传及其准备工作需于9月15日下午14:00前完成。 b.现场布置(负责人:朱大龙、明良浩)
组织部负责现场前期布置物品购置及准备,做好活动流程及物质(宣传单、部门职能表、登记表、现场电路、音响设备等)保障。 (物品购置,借入需于15日晚22:00前完全落实到位) 朱大龙、明良浩、郑晓波负责活动现场摆放四套桌椅,平分给五个分会及一处音响摆放,将各系分会名称板放置于对应位置,将会旗立于招新点后方。每分会配笔两支,报名登记表若干,总会部门职能分配表两张。横幅就现场情况合理悬挂。
现场布置工作需于16日活动开始时间50分钟前开始,于开始10分钟前结束,17、18两日于放学后立刻至现场进行布置。
(布置时间:16日14:40—15:20,17、18日16:25—16:40)
2. 活动进行(负责人:黄睿、刘训华)
a. 以青年志愿者之歌作为背景音乐。
b. 工作人员在活动范围内发放宣传单,询问报名者并带领其到所属系部分会处进行报名登记。
c. 报名接待人员须引导报名者阅读总会部门职能分配表,令其填写总部部门报名意向。
d. 报名后财务部需开出收据,收据一式三份,一份给与报名者,一份上缴理事会,一份备份。
3. 活动后期(唐玉斌、欧阳丽梅、况申)
a. 每日招新结束后,秘书处(欧阳丽梅)、财务部(况申)严格整理当日报名人数及收据,现金及其记录。(需于每日21:30前上交理事会。)
b. 每日招新结束后,组织部朱大龙负责将现场设备合理存置,及时清点当日所用财物。(于每日19:30前向理事会汇报当日财物使用情况。)
c. 招新活动全部完毕后,各分会汇总本分会报名情况,上交总会秘书处(赵伟琴处),由秘书处(赵伟琴)整理备案,(在18日晚22:00前交与理事会。)并由校总会会长将人员名单及所收取报名费用上交校团委。
d. 秘书处欧阳丽梅需在不影响招新工作顺利进行的前提下每日记录到场工作人员名单,做好考勤工作,于招新整体活动后进行汇总上报。(不得迟于20日下午14:00)
4. 活动总结
招新活动结束后,由校总会会长(黄睿)召开总结会议,对活动进行点评、总结,所有参与招新工作的协会人员需准时到会,秘书处(赵伟琴)进行会议纪录,各部门进行活动总结报告。
(总结会定于22日晚19:00)
五. 备注:
此次活动最终解释权归属江西理工大学南昌校区团委.青年志愿者协会总会。
六. 经费计划(略)
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