word文档格式的规范

一份文档最基本的要求需要将格式排版正确，一份错误的格式，不用说上司如何看待此文档，阅读者阅读这份排版过于“个性”（也就是很乱）的文档时，会以何种角度看待编写文档者？身为软件学院的学子不懂使用word？谬论！如果是必须阅读的文档，阅读者心情又会如何？因此写一份word文档，最基本需要将格式排版正确。

在书写工作文档、总结、论文等一系列word文档时，请明确，这些是工作文档，也就是上交后是格式最正确的，书写的内容明确阅读者是谁，应该以何种语言、语气等。写文档需要经过大脑思考，并非想到什么便写什么，需要经过大脑的考虑之后将自己所想到的内容通过逻辑转换成书面形式。如何书写文档这里就不去讲解，但书写工作文档时，请严格按照以下要求进行排版。保证阅读者拥有你所设置的字体（中文设置黑体、宋体、微软雅黑，英文设置Arial）。

1．文档标题使用三号黑体、加粗

2．正文格式使用五号宋体

3．正文中有需要使用编号请使用word自带的编号，不要手动填写编号

4．如需对文字进行强调，则使用文字加粗，尽量少的更改文字颜色

5．如有署名、日期等填写至文档末尾右对齐，与前一段间隔2行

6．每段前的空格请不要使用空格，应该设置首先缩进或者使用tab键代替（最好使用首先缩进）

7．一篇文档中不要设置超过2种字体，2种颜色

8．行距设置为单倍行距，设置段前0.5行

最后，书写文档的时候一定要注意，你所写的文档是给谁看的？不要想当然的把自己所想的语言写进去，要懂的为自己的语言加以修饰。否则，后果往往是重写。

 

第二篇：撰写文档格式

经管分院学生会撰写文档的格式要求 一级标题

1、 三号或小三字号，宋体或仿宋字体（正式文档一般用宋体）

2、顶行起，字体加黑

3、一级标题一般用一、二、三、??

4、段后0.5行

二级标题

1、小三或四号字号，宋体或仿宋字体

2、首行缩进2字符，加黑

3、二级标题一般用（一）、（二）、（三）、?? 三级标题

1、四号或小四字号，宋体或仿宋字体

2、首行缩进2字符，加黑

3、三级标题一般用1、2、3、??

正 文

1、字体不大于最小标题，宋体或仿宋字体

2、首行缩进2字符

设 置

页面设置

（一）页边距

1、上、下、右2.2厘米

2、左2.5厘米

（二）段落、间距

1、1.5倍行距

2、固定值20或24磅

3、可根据页面整体美观自行设置

（三）装订

1、打印装订时请于左侧装订

2、正式上交文本需要用拉口报告夹

注意事项：1、 所有的活动计划、活动总结都要封面。

2、写计划和总结前需填活动计划或者总结的表，

将表上交审核后开始撰写具体策划和总结。（先出表，后撰写相关文档）

3、所有学生会部门的活动文档最后需有一份打

印版上交到秘书部，且导员办公室电脑中应上传一份电子版。

计划书：

一、主 题：（主题要鲜明，要有创新，积极向上，要能反映青年精神风貌、学校实际现状?）

二、目的及意义：（最多两段，贵在精，不在多）

三、时 间：（1、xx年xx月xx日—xx月xx日

2、xx年xx月xx日xx时—xx月xx日xx时）

四、地 点：

五、组织单位（主办单位、协办单位、赞助单位）

六、形式及内容：（比赛、竞赛、晚会等不同，内容不同）

七、前期准备：（尽量想到、详细）

八、经费预算：

九、人员分工：

总负责人：

一、xx组

主要负责：

组 长:

组 员：

??

附录（分工、细则、通知、节目单、经费预算） 各项应以实际情况拟定

活动总结：

1、计划的主题、目的及意义、时间、地点??，大体和计划书相同，目的是仅看总结就能了解此次活动的具体实施情况

2、总结中要体现出活动成果、优点、缺点、相应结果

（如比赛获奖结果、名次）

3、图片锦集

1）“图片锦集”四字单独成页

2）图片一页放六个、八个

3）图片下应有简单文字说明

4）图片大小、位置要相同