关于加强办公室卫生管理的通知
各部门:
为了进一步推进校园环境卫生建设,加强对教师办公室卫生的管理与建设,营造和谐、文明、卫生的工作氛围,树立良好的工作、服务形象。现将有关事项通知如下:
1、印发“办公室卫生标准及管理制度”至各部门办公室,望全体职工严格执行;
2、请各部门负责人具体落实,学院将对各办公室卫生进行不定期检查,检查结果将运用到部门和个人考核中;
3、各办公室制定一份卫生轮值日表,积极做好各自卫生值日工作。并于6月15日前将卫生轮值日表交至院长办公室。
附件:1、办公室卫生标准及管理制度
2、办公室环境卫生检查表
(以上附件可在院长办公室网站下载)
二〇一二六月十二日
附件1:
办公室卫生标准及管理制度
一、办公室卫生标准
(1)办公室地面干净、整洁、无尘土、杂物、烟蒂、无卫生死角;
(2)办公桌上、文件柜中的文件资料放置整齐,无杂物堆积。教学资料、作业练习本放置整齐,无杂物堆积,重要资料要妥善保管,谨防丢失;
(3)门窗、玻璃、灯具、电话、电脑、复印机无尘污,无蜘蛛网;
(4)室内电话线、网线和电线走线清晰,布局合理;
(4)沙发、茶几、清洁工具等物品摆放有序、干净整洁;
(5)纸篓、烟缸等盛有污秽的设施要勤倒、勤整理;
(6)实行垃圾袋装化,清洁工具整齐归放,墙壁张贴要规范;
(7)办公桌无人时,椅子要放入办公桌桌面下;
(8)办公室室内布置有序、美观大方。提倡用花卉、书画美化室内,追求清淡高雅、舒适清新的效果;
(9)教师在工作期间着装要朴实整洁,仪表要干净卫生,举止言谈要庄重得体。
二、卫生管理制度
(1)每个办公室须建立、健全卫生值日制度,设立卫生负责人,责任落实到人,工作日内负责办公室当天卫生保洁和垃圾清理。下班离开办公室,负责切断电源,关好门窗,做好安全工作。同时,督促办公室每个人员下班前整理各自物品,养成良好习惯;
(2)坚持工作日每天打扫卫生一次,每天上午上班前5分钟清扫卫生,垃圾当日清理,大扫除时间为每周五下午下班前1小时;
(3)公众场合文明吸烟,注意影响,不乱扔烟头,烟灰缸摆放合理;
(4)办公室内不允许嬉闹、体育运动,保持办公室办公气氛;
(5)养成良好的卫生习惯,办公室门口及窗外不乱扔纸屑、倾倒剩茶和吐痰;
(6)各部门要自查本办公室环境卫生,及时打扫整理,保持良好卫生环境。
三、卫生检查细则
(1)常规检查:每周一次、每周五公布检查结果。
(2)每次总分100分,评分小组的成员根据卫生情况在相应表格内打分,做到公开,公正,公平。
(3)办公室卫生应由教师打扫。检查时如果办公室门不开,加重扣分。
(4)检查人员由各部门负责人组成。
(5)每学期汇总成绩、作为学期考核重要依据。
(6)如果有临时检查将另行通知。
请各教师办公室在通知下发后,认真落实,立即着手进行卫生整改,积极认真做好卫生值日工作,倡导文明、卫生风气,真正树立一个良好的办公室形象。
附件2:
办公室环境卫生检查表
年 月 日
检查人:
公司卫生管理方案(试行)
为创造良好的办公条件,为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,促进办公室内部管理制度化、规范化,特制定如下方案:
一、适用范围:
本公司办公大厅、各办公室(5间)、会议室及洗手间(两间)
二、卫生标准
1. 办公大厅、各办公室、会议室的窗台、桌面、地面干净,无污垢、灰尘及其他垃圾。办公废纸按公司规定处理。
2. 洗手间内物品摆放整齐,地面干净、无水渍。
3. 本方案适用范围内的垃圾篓中的垃圾袋及时更换,且烟灰缸内应干净,无烟蒂等。
4. 询问是否需要热开水,如需热开水,应由前台负责。
5. 本方案适用范围内的桌椅、风扇等办公设备、用品摆放整齐,不影响办公室美观。
6. 洗手间内燃放盘香(檀香),开启排风系统。
7. 会议室及洗手间(两间)卫生纸及时补给。
8. 本方案适用范围内(除洗手间外)应保证至少十分钟的通风。
三、卫生措施
1. 财务室及力祥办公室内的员工应确保自已的办公用品和各种用具存放整齐有序。
2. 前台应每天按公司卫生标准打扫杨正辉、杨浮安、樊华三位领导的办公室,并负责烧热开水。
3. 各卫生值班人员应提前15分钟到办公室,并按卫生标准打扫公司内的办公大厅、综合部的办公室、会议室及洗手间。
4. 前台及行政助理在不耽误自己工作的情况下,可帮助当日值班人员打扫卫生。
5. 办公废纸由前台统一存放、买卖。
四、方案说明
1. 本方案需经综合部部长同意后方可执行。一旦方案实施,各员工必须按要求搞好公司办公卫生。
2. 本方案如与实际工作相冲突,应报批综合部部长。经综合部部长同意后,方可改动执行。
3. 值班人员值班范围为办公大厅、会议室、综合部部长办公室及洗手间(两间)。
附件:1. 值班人员值班安排表
值班人员值日表
注:
1. 如当日值班人员因特殊原因与其他员工换班,应在备注中写明。 2. 如遇到值班人员离职,可由前台暂代其工作。
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