大学学生会外联部策划书

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策 划 书

城市建设系就业实践部

目录

一、致赞助单位的一封信 ........................................ 4

二、河北建筑工程学院城市建设系学生会简介 ...................... 5

三、赞助项目简介 .............................................. 6

四、赞助方式 .................................................. 6

五、赞助经费预算 .............................................. 7

六、赞助策略分析 .............................................. 8

(一)宣传策略 ............................................. 8

(二)宣传可行性分析 ....................................... 9

七、双方协议 ................................................. 10

主办方义务 ................................................ 10

赞助方义务 ................................................ 10

八、结束语 ................................................... 11

致赞助单位的一封信

尊敬的:

您好!非常感谢您在百忙之中阅读我河北建筑工程学院城市建设系的赞助策划书。在此,我们表示衷心的感谢!

我们是河北建筑工程学院城市建设系就业实践部的干部。本次联系您主要是希望能与您建立互信的情谊、友好的合作。我们希望通过与贵公司相互协作,为河北建筑工程学院城市建设系承办的校级“百科知识竞赛”的开展取得赞助经费、相关物资和技术等方面的支持。此次主题晚会是我学生与广大大学生群体、市民朋友接触最大的一场盛会,颇受欢迎,深厚的学生、群众基础使它具有不可忽视的影响力。贵公司的帮助将很好地促进我学生会“百科知识竞赛”的开展,丰富我校学生的文化生活。同时,也将为贵公司开拓市场、扩大影响、巩固市场等策略提供平台。

我们深信,我们的每一次联系都必将为我们今后的合作创造机会,实现“共同合作,互利共赢”这一目标。在本次商谈中,无论我们能否达到共识、携手合作,我们都十分感谢您对我们工作的支持。

最后,我们衷心地祝愿贵公司蓬勃发展,蒸蒸日上;祝愿您及贵公司全体员工身体健康,万事如意。

河北建筑工程学院

城市建设系就业实践部

二O一二年十一月

河北建筑工程学院

城市建设系学生会

河北建筑工程学院城市建设系学生会是河北建筑工程学院重点院系城建系的下属学生机构,负责组织各项系级,院级的学生活动。秉承着“以梦想引航未来,以激情点燃青春,以行动锻炼自我,以真诚回报社会”的宗旨,唱响了“我的青春我做主,我的家乡我服务”的嘹亮口号,成为河北建筑工程学院的一支靓丽的队伍。 城市建设系学生会下设:学务部,生活部,文艺部,体育部,宣传部,就业实践部。是一直由优秀学生干部组成的骨干学生队伍。

自创始以来,城建系学生会成功举办了炫彩星秀场,启航杯辩论赛,金话筒杯主持人大赛等多项活动,以创新的思路、真诚的服务博得了广大学生的喜爱,赢得了市民朋友的赞赏。

万里关山从头越,乘风破浪正其时。城建系学生会成员们正众志成城、昂首阔步地走在引领河北建筑工程学院学生活动潮流的最前列。

河北建筑工程学院

城市建设系学生会就业实践部

赞助项目简介

“百科知识竞赛”活动

时间:20xx年11月27日

地点:教学楼

为丰富我校学生的文化生活,增强大学生热爱党和祖国热情,扩展大学生的知识面,展示大学生的文艺风采,城建系学生会将定于20xx年11月27日在教学楼举办“百科知识竞赛”活动。

此次晚会主题鲜明、节目丰富、对象广泛,节目均由青少年学生自导自演。届时,会邀请学校相关领导、校团委社团代表、贵公司代表以嘉宾参加。

虽然表演节目、技术人员都已经由联合会提供,但是仍有一部分用于现场布置及道具设施等方面的资金需要自筹,希望能够得到社会热心企业及个人的大力支持,以便活动的顺利开展,并互利共赢。

附录一:活动流程(此处不详) 附录二:节目单(此处不详)

赞助方式

以上活动项目主要是涉及到资金支出方面,赞助方式主要为资金赞助。另外,贵公司也可以结合公司的实际情况,提供场地所需的物品或者奖品等物资赞助。

赞助经费预算

商家赞助物资列表

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附:具体赞助项目及经费可以根据商家的合作意向及实际情况再作调整。

赞助策略分析

(一)宣传策略

现场鸣谢 1、建议贵公司自备1分钟左右的录音节目,可用于活动前的展示播放。2、活动开始前介绍赞助商名称、嘉宾代表。3、活动结束前特别鸣谢。 宣传单 可印制活动宣传单,向学生群体、市民群体发放。

横幅 活动现场可悬挂标语为“×××公司预祝城建系学生会×××活动圆满成功”或“本次活动由×××公司特约赞助”等横幅。

展板 可制作活动宣传展板,放于活动现场、街道处等地。

网络传播 活动的过程会通过微博、QQ空间等方式进行直播,活动成果将投上某些知名媒体网站进行展示。

奖品宣传 贵公司可根据实际情况,提供互动奖品,以达到调动现场气氛和宣传的双重目的。

工作用品宣传 贵公司可根据实际情况,为志愿者提供印有贵公司字样的工作服或工作证,以达到形象宣传的目的。

(二)宣传可行性分析

1. 同电视广告、报刊传媒相比,投资在本次公益活动具有低投资、高效益的特点,不但可以提高贵公司的知名度,还可以为贵公司树立起良好的口碑。

2. 本次晚会除了面向河北建筑工程学院学生外,北方学院同学的共同参与,活动对象广泛,其潜在宣传影响更是不可估量。所以贵公司的本次投资宣传将会深入人心,影响广大。

3. 学生群体是一个未来的消费主力军。贵公司与我们的合作将能够大大地吸引学生的消费眼球,占据未来市场的先机。

4.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校,极具有长远意义!

5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣

传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6.本次活动将有6000余人了解,并至少超150人能进场(因

场地所限人不可进太多),并会在高校内广为流传。

双方协议

主办方义务

1.严格执行签订宣传策划协议以及相关合作协议、预算协议等。

2.保证宣传材料的数量并及时发放,保证横幅、海报及时准确地张贴。

3.严格按照协议做好赞助方的宣传工作。

4.在协议外,在允许的范围内为赞助方提供最大的帮助。

5.及时将宣传进程及宣传信息搜集并反馈给赞助方。

6.接受赞助方对我方的宣传工作进行监督。

7.活动结束后,将整个活动给赞助方带来的宣传效应作一次总结,并将宣传效应的分析报告反馈给赞助方。

签字:

赞助方义务

1.依照双方签订的预算策划及赞助形式,赞助整个活动的全部或部分经费。

2.赞助方应保证资金的按时到位,并按协议支付定金。

3.赞助方负责提供其公司要求的宣传材料、公司标志的宣传材料,并对本次宣传策划等进行配合。

4.赞助方按协议履行其他义务。

签字:

结束语

上述活动“阵容之强大、对象之广泛、规模之庞大”实为城建系学生会近阶段最受关注的活动,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。此外,长期合作,商家不但能收到宣传效果带来的商机,也为商家树立起良好的声誉,对企业文化的发展有举足轻重的作用。

最后,希望贵公司能看中我们活动的优势,给双方一个“共同合作,互利共赢”的机会,支持活动的开展,为社会作出力所能及的贡献。

在此我们再次祝愿贵公司蓬勃发展,蒸蒸日上;祝愿贵公司全体员工身体健康,万事如意。

河北建筑工程学院

城市建设系学生会就业实践部

二O一二年十月十日

赞助联系人:武晓琛

联系号码:187xxxxxxxx

邮箱:836715004@qq.com

 

第二篇:学生会外联部拉赞助策划书

书 广东金融学院劳动经济与人力资源管理系

学生会外联部

负责人:薛翔

林雅文

骆燕萍

目录:

一、前言

二、可行性分析

三、活动介绍

四、宣传手段

五、商家补偿计划

六、宣传效果

七、经费预算

八、注意问题及细节

九、后期展望

十、策划负责人及组织机构

一、前言

作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力,充满着狂热的激情,对富有挑战、激情澎湃的比赛活动必会踊跃参与,全心投入。这类活动必能让主办方知名度得到很大提高,同时也会让赞助商家获得最佳宣传效果,从而达到双赢。

广东金融学院劳经系将于20xx年11月7日--11月29日在我院举办管理技能大赛。此次活动不仅总结了上一次管理技能大赛的经验,而且比赛过程有专业评委参与评比,极具权威性。管理技能大赛作为我系今年的重头戏,得到了院和系领导、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力支持和配合。若贵公司能把握机会,鼎力支持我校这次大赛,不仅有利于我们这次大赛的顺利举办,也有利于贵公司将知名度提高到一个更高的档次,使产品更加畅销,达到合作双赢的效果。

二、可行性分析

1.本校位于广州市天河区龙洞,消费地域集中,针对性强,产品品牌易深入人心,且我校与附近兄弟学校关系良好,通过异校学生之间的日常交流,会将宣传面扩大,宣传效果绝对让商家满意。

2.我校在校学生人数近2万,占地面积广,学生素质高,参加活动热情较高,尤其是决赛时,人流密集,且本校的消费能力较高,能使公司的宣传效果更为显著。

3.与电视、报刊传媒相比,在学校宣传更具性价比,可以做到用最少的资金成本做到最好的宣传效果。

4.学校每年都会定期举办活动,如条件允许的话,商家还可以与我们劳经系建立长期的合作关系,使商家在校内外的知名度不断提高,具有长远意义。

5.活动持续时间较长,为时约一个月,可让各类宣传充分到位,深入人心。

三、活动介绍

1.活动名称:劳动经济与人力资源管理系第二届管理技能大赛

2.活动主题:挑战团队高峰,打造管理精英

3.活动对象:;劳动经济与人力资源管理系全体学生

4.活动时间:20xx年11月底(以决赛时间为准)

5.活动地点:大礼堂(以决赛地点为准)

6.活动目的:为适应社会主义市场经济的需要,进一步深入贯彻科学

发展观,使在校大学生能够掌握基础理论知识和专业技

能,培养较强的分析和解决问题的能力,我系现举办管

理技能大赛,进一步向将我系学生打造成为能在国家机

关、各类企事业单位从事管理工作和服务工作的管理型、

应用型人才的目标迈进。

四、宣传手段

1.横幅:在校内人流密集的地方(如运动场、饭堂等)悬挂有商家冠

名的大横幅宣传。横幅内容与商家有关,如:“XX公司祝劳经系第

二届管理技能大赛圆满成功!”或在保证活动宣传不受影响的前提下

由商家自定内容。

2.海报宣传:在校内及公寓宣传栏张贴海报,海报上商家以赞助商身

份出现,海报背景可以使用商家所提供的标志图案或印上公司商标

3.网络宣传:通过微博、网络论坛上的帖子,为商家作出宣传。同时

本活动的每一环节报道部都将及时发布到校内各网站,每篇报道都将

附注赞助商名称。

4.传单:比赛开始前三天在校内派发传单,传单可由商家与我们共同

设计,为商家进行广告宣传。

5.广告册:管理技能大赛的宣传时期,赞助商的广告册将与活动通知

及宣传资料一同发放到各宿舍区的每一个宿舍。

6.现场咨询及宣传:管理技能大赛的宣传时期,将在校内(南苑、北

苑饭堂附近)设立咨询点或宣传棚,建议商家派代表进行有关问题咨

询。

7.广播跟踪报道

8.比赛现场鸣谢:比赛时每张PPT右上角都印有商家标志。进行颁奖 仪式时可由商家担任颁奖嘉宾。最后主持人将以口头鸣谢形式宣传

商家口号,标语等。

9.市场调查:如商家有意愿,我们将为赞助商提供一次校园市场调查

(问卷需商家提供)。

五、商家补偿计划

1.本次活动的冠名权由赞助资金和物资最多的商家持有,其余赞助商以鸣谢单位形势式出现,由商家赞助资金决定。

2.本次比赛工作人员可带有赞助商标志。

3.活动期间可由赞助商担任嘉宾之一,进行发言,并由主持人口头鸣谢。

六、宣传效果

1.在南北苑饭堂等人流密集地点设立横幅,将使宣传效果大大增强,直接影响校内学生约两万人,间接影响则更多。

2.积极有效的网络宣传将有助于公司知名度的进一步提高,从而扩大销售渠道。

3.活动期间贵公司战士的产品将更直观的展现品牌形象,提升品牌知名度。

4.校内长期有效的宣传,将深深地打动刚刚入学不久的新生,从而赢得一批潜在的客户。

七、经费预算

学生会外联部拉赞助策划书

八、注意问题及细节

如果场地或时间变动,我们将会及时通知和安排。

九、后期展望

1.我们学校各类比赛接连不断,精彩无限,商机无限。

2.如果此次活动顺利,我们将考虑与贵公司成为长期合作伙伴,让贵公司优先参与我校活动。

3.若贵公司有更好的提案或建议,我们可以进行协商以达到有更好的合作效果。

十、策划负责人及组织机构

1.主办单位:广东金融学院劳动经济与人力资源管理系

2.承办单位:广东金融学院劳经系外联部

3.主要负责人:薛翔

4.联络电话:188xxxxxxxx

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