秘书部工作计划

秘书部工作计划

新的学期开始了,秘书处工将翻开新的一页,对部门的工作要做重新的规划。首先,要总结以往工作的不足,在这学期无论从工作方法还是从效率上都应有所提高。我们积极配合学校老师和学生会其他部门开展好活动,树立学生会在老师、学生心目中的形象,并通过考核各部门,将学生会这支队伍的水平展现在大家面前,让更多的老师和学生了解这支队伍。

为了进一步加强学生会内部管理,规范学生会成员行为,明确责任、高效、合理地开展工作,进而提高学生会成员的自身素质和工作能力。我部门将制定如下考核:

1. 做好周一例会的考勤记录。

2. 对各部长周一到周五的签到情况做好记录。

3. 由秘书部长负责秘书处的整理工作,分配各种临时任务,协调好各部门之间的工作及人员分配;负责将每天发日常规范一览表的汇总上交值班组;负责每次会议和活动的点名。

我部门是一个职能部门,考核各部门,考核各部门做到公平,公正,严格按照考核制度执行,发现问题以及时。为把工作做到更好,特指定如下要求:

1) 本部门的人要做好带头作用,考核条理上的一律不允许犯。

2) 本部门成员在考核工作中,做到公平、公正,考核有依据。

3) 本部门成员要团结一致,不允许和其他部门发生冲突。

4) 本部门成员必须做到有事请假,开会、值勤不得无故缺席。

5) 秘书处成员负责收齐各部门的会议记录和个人会议记录的收取工作。 数学系秘书部 20xx年12月6日

 

第二篇:20xx年秘书部工作计划(2)

工 作 计 划

人文科学系学生分会 秘书部

20xx年x月

20xx年x月,西安医学院人文科学系注入了新的血液。新一届学生分会在和煦的秋风中成立了,在校团委和学生会的领导下,秘书部将抓住机遇,努力进取。为了更好地完成秘书部的各项工作,特制定计划如下:

一、 认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资

料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作: 1) 做好成员的信息保存工作。

2) 统一存档中途入(退)会的成员资料。 3) 存档备案内部人员调整。

4) 存档备案由主席团出具的通知及文件。 5) 存档各种年终总结和述职报告。 6) 做好排期值班制度,并通知到人。 二、 做好活动文件存档工作:

1) 负责各项活动通讯稿编辑及投稿。 2) 编辑存档各项活动文字及图片资料。 3) 及时将本系活动通知发放各院系。 三、 总结以往各项事宜经验: 如:暑期实践等各项活动。

四、 系里各大、小例会时负责跟会、记录。及时起到上传下达的

作用。

五、 做好各种规章制度的整理工作。

六、 妥善保管学生分会所有文件(电子稿 打印稿 底稿) 七、 配合其他各部门、成员进行各类咨询的收集、整理工作。

我部所有成员将由新学期伊始,不遗余力,坚持不懈。做好份内工作。作为学生分会的职能部门,在做好本部工作的同时也将协助其余部门工作。同时也起到桥梁作用,使整个学生分会有条不紊的运行。

人文科学系学生分会 秘书部

20xx年x月

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