策划人:XXX
日期:20##年11月15
一、 活动背景
北冬大酒店位于北冬市,是一家四星级酒店,是以经营餐饮服务业为主的企业,北冬大酒店是北冬市首家四星级酒店,之所以选择北冬这样的中级城市,主要是看中了北冬市交通枢纽的重要性。北冬市是全国的一个铁路枢纽,主要中转对北部国家进出口货物,且北冬市旅游业发达,人口密集。所以选择在北冬市成立北冬大酒店。公司选择在建在冬心区,冬心区主要有政府机构、广场、展览馆、博物馆等。是北冬的中心区,人口密度大。但是作为刚刚起步的企业,北冬大酒店的知名度不高,而且北冬还有其他的五星级大酒店和其他的大酒店,竞争对手都非常强大,要想在北冬市站稳脚跟,被动大酒店的开业庆典就是公关的第一炮,因此这次机会一定要抓住,提高北冬大酒店的知名度以及在北冬的影响。
二、 活动的目的及意义
希望能过通过本次北冬大酒店的开业庆典这个活动,能够让北冬市的人们都能够对北冬大酒店有所了解和认识,能够在北冬市人们心中留下美好的映像,提高北冬大酒店的知名度和美誉度。
三、 活动的主题
1、 北冬大酒店——您梦想的家园!
2、 给您回家的感觉——北冬大酒店
3、 你我共建美好家园
4、 您的家园由我们来建设
5、 开业仪式
四、活动程序、活动方案
前期
1、指示牌宣传(设置指7、 示牌):
(1)设置地点:以北冬大酒店为中心,2KM范围内的主要道路上 设置指示牌,警示作用,引起市民的注意。
(2)设置形式:重新报建,如不允许,则租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介(如公共汽车侯车亭广告位)
(3)数量:每个不同文案至少要求设置5个,一共至少10个
(4)大小、高度:视实际情况而定,文字能大就大,力求醒目
(5)设计要求:要求使用梦园宾馆标准的标识及标准字体
(6)时间要求:于开张前10天设好
(7)目的:提升知名度,引发好奇心,树立一定的美誉度;
2、开业公关活动策划方案
(1)主题:北冬大酒店为您过生日!
(2)活动时间:开业当天。
(3)活动地点:北冬大酒店。
(4)活动概况:北冬大酒店开业当天过生日的30位公民每人赠送一间包间,他可以邀请亲朋好友前来包间聚餐消费,所有费用最后由北冬大酒店代为支付。
(5)活动细则、注意事项:
① 刊登活动广告:
A、时间:开业前10天
B、媒介:《风雪》(日报)、《深寒》(晚报)、《十二月三十一日》(高端杂志)、七月卫视、网上七月(北冬市的门户网站)
C、版面:1/4版
D、文案内容:
标题:北冬大酒店为您过生日!正文第一段:北冬大酒店介绍,文第二段:为您过生日活动介绍——北冬大酒店将于XXXX年XX月XX日正式开张营业,为庆祝北冬大酒店的开业,特举办北冬大酒店为您过生日活动,免费赠送30个包间消费。
报名条件:凡当天过生日,并在北冬有固定居所的市民,均可报名参加
报名登记日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8点-下午6点
报名额限制:限30名,先到先得,额满即止;
报名地点:北冬大酒店一楼大厅办事处
报名须知:凭本人身份证、户口本原件,亲临报名;未成年必须有监护人陪同;年老体弱的人必须有人陪护。
其余说明:进入时,必须衣冠整齐,否则主办单位有权拒绝入内;本次活动家一切解释权归北冬大酒店。
②、先报名预定房间
报名时间:广告刊出后当天开始,至开业前一天截止。
报名须知:凭当天报纸广告、持本人身份证(或户口本,以防身份证有假),亲临梦北冬大酒店先订房登记。
报名的其他条件:凡未成年人,应由其监护人陪同前来;年老体弱的应由其亲戚陪护;进餐时,需衣着整洁,否则有权拒绝入席。
菜谱限制:在限定的一类或几类菜单中选择当天的菜谱。
菜的数量:限定一个总的上限,如每人限2个菜,以便避免浪费。
酒水限制:在限定的一类或几类酒水单中选择。
吃不完的处理:要告知所点的菜吃不完,需要作小小惩罚,像吃自外助餐一样,要不然他们会乱点。
名人数超过30人,则采用先来先得的方式,直至满额为止。为防止秩序混乱,应准备好排队的号筹,来一个发一个,凭号筹办理,这样不会出乱子。
注意在广告中注明:活动解释权归梦园宾馆;活动时送生日蛋糕,并举行共切生日蛋糕仪式。
② 开张当天:
A)拍照留念:所有同天生日的来宾与北冬大酒店管理层代表合影留念(如该照片需在某范围内,如北冬大酒店使用,则应与其签订肖像权使用协议)
B)举行北冬大酒店请您定菜价定价员抽取及聘收颁发仪式。。从当天参加的成年来宾中,通过抽签的方式(即抽即知),抽取30名定价员,发出聘书,邀请其于XX月XX日(应选择星期天)来北冬大酒店参加评菜价的活动。
③ 软性文章:
为配合本次活动,尽量于《北冬日报》等美食版发表软性文章,以别开生面的开业庆典为题,通过反映北冬餐饮业的精神文明新风貌,来达到宣传北冬大酒店的目的。
3、开业仪式
时间:200X 年 X月X 日
地点:充气拱形门10个、
布置:现场设立音响、民乐队、威风锣鼓、礼仪小姐、拱门、氢气球、华表立柱、鲜花蓝、礼炮、礼花,地面摆放红地毯。
流程:庆典当日8点,双方就计划事宜作最后检查落实。
1、9:00,乐队开始演奏迎宾乐曲,礼仪小姐迎宾。
2、秘书组接待来宾,做好登记、纪念品发放事宜。
3、9:58,威风锣鼓及舞龙舞狮表演开始。
4、10:00观众、来宾方阵列队完毕。
5、10:08,欢快的乐曲声中礼仪小姐引导贵宾至主席台。
6、10:18,主持人宣布庆典活动正式开始。
A、酒店负责人介绍项目情况,致欢迎词;
B、来宾代表致辞;
C、市县主要领导讲话。
D、酒店负责人宣布开业,请贵宾剪彩。
同时,现场两侧放彩弹十二响,礼炮三十六响,和平鸽放飞888羽,彩色升空小气球1000只。
开业活动到此结束,秘书组引领来宾至指定酒店用餐。
4、开业后系列公关活动(一)——主题:北冬大酒店请您定菜价!
(1)活动日期:开业后10天左右的某一个星期天
(2)活动时间:上午8:00——10:00
(3)活动地点:北冬大酒店
(4)活动概况:聘请30位定价员,对提出的若干类别的若干菜名,集体评定其菜价
(5)活动公证:开业前10天,应与公证处取得联系,同意对此项活动进行公证,公证结果,公布在大堂显眼位置。
(6)定价员选择:
选择方式一:开业当天,以抽签的方式,抽出30个愿意参加活动的客人;
选择方式二:开业后每天随机抽取3个前来消费的来宾(在来宾愿意、有空的前提下),担任定价
(7)活动预告:开业后第3天,发出北冬大酒店请您定菜价活动广告
(8)参加定菜价人员的报酬:每人X元,于活动结束时,用红包的方式支付,并请他们签名,以示收到北冬大酒店支付的工资
(9)需要确定菜价的菜名:由北冬大酒店选择。
(10)确定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要准备相关的表格、文具,确定具体流程
(11)公证:事先,将活动与公证处联络,取得其支持。公证进行现场公证,公证后,悬挂经公证盖章的菜价牌
(12)事后宣传:活动的第二天或第三天,在报纸上刊登以公布菜价确定结果、鸣谢公证处及定价员,并请市民监督、检查为内容的广告,同时,刊出北冬大酒店请您评大厨的活动预告。
5、开业后系列公关活动(二)——主题:北冬大酒店请您评大厨!
(1)活动开始日期:评菜价活动后的第二天开始
(2)评选方法:定菜价活动开始后第二天起,每天对每个厨师,随机抽取其烹饪的5道菜,请享用该菜的客户,对该菜的各项品质属性如味、色、香、形等进行打分(先做好打分登记表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并请客户签名;对于参加评分的客户,每人赠送一份精美的纪念品。收集每天的评分,进行累加,即可得出每个厨师的总分,从而能排出名次。
(3)活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅
(4)评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在报纸上;报纸同时刊出北冬大酒店请您评服务活动预告,同时将北冬大酒店服务员工作标准列出来。
6、开业后一系列公关活动(三)——主题:北冬大酒店请您评服务!
(1)活动开始日期:评大厨活动结束后的第二天或第三天,活动预告刊出后起第一天。
(2)评选方法: a\每天请5位客户在买单时,填写《服务人员评分表》,对为其提供服务的服务员,按北冬大酒店服务员工作标准进行评分,将每天的评分表累加在一起,形成每个服务员的总分,从而排出名次。 b\注意要均衡每个服务员被评分次数,保持大体一致 c\赠给评分客户一件精美礼品 d\活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅 e\评选结果及过程照片,可于评选结束后的二天或第三天,刊出在报纸上;报纸同时刊出北冬大酒店请您评服务活动预告。
7、开业后系列公关活动(四)——主题:指定绿色菜地活动
(1)活动方式:开张10天后,开始着手物色附近的农家,找一些比较理想的,与其签署绿色蔬菜供应合同并拍一些照片,然后,在北冬大酒店大厅合适地方,展示这些照片,特别是要展示一些有虫眼的照片。
(2)合同答署完后,在报纸上刊上与绿色蔬菜签署情况及绿色蔬菜的含义;向公众传递北冬大酒店使用了绿色蔬菜的信息。
四、 项目管理组织结构
1、前期宣传工作
宣传委员会—8人
|
管理经理—2人(一副一正)
|
宣传部5人 综合部8人
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财务部3人 工程部5人 营销部3人 物业管理部3人 物资供应部4人
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审计室 5人
2、广告策划
广告策划委员会—5人
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广告组织人 1人
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宣传部2人
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财务部3人
3、北冬大酒店开幕庆典
开幕项目委员会—5人
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开幕会组织人 1人
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司仪2人
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财务部3人 物资供应部15人 保安部20人 礼仪部20人
3、北冬大酒店请您定菜价
项目委员会 10人
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经理2人
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综合部5人
4、北冬大酒店请您评大厨
项目委员会 10人
|
经理2人
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综合部5人
5、北冬大酒店请您评服务
项目委员会 10人
|
经理2人
|
综合部5人
6、指定绿色菜地活动
项目委员会 10人
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经理2人
|
综合部5人
五、 进程表
六、经费预算(单位:万元)
1、音响 800元(专业级演出音响、4只、6千瓦以上功率)
2、铜管乐队 3500元(18人)
3、威风锣鼓 6000元
4、礼仪小姐 120元/人;
5、拱门 180元/只/天;
6、氢气球 500元/只/天;
7、华表立柱 200元/只/天;
8、鲜花蓝 180元/只(3层高档);150元/只(3层中档);
120元/只(2层中档);100元/只(2层普通)
9、礼炮 200元/门
10、和平鸽 5元/羽
11、小升空气球 3元/只
12、红地毯 8元/平方(全新/一次性)
13、搭建舞台 15元/平方
14、剪彩用品 400元/次
15、彩旗 7元/面(40*60丝网印刷)
16、喷绘背景 10元/平方(360线素)
17、绿植盆景及鲜花 1500元/次(含贵宾通道两侧、舞台等)
18、舞龙舞狮 2000元/次
19、空中舞星 1800元(8米/对)
20、司仪台 400元/次(透明有机玻璃、鲜花装饰)
21、烟花 15000元(15分钟)
22、指示牌 50元/块
23、横幅 80元/条(10米)
24、后背景抗风板 3元/平方
注:背景、拱门、横幅文字、图片内容由主办方提供
七、效果预测
1、通过前期指示牌宣传,使公众对北冬大酒店有一个初步了解。
2、通过开业公关,给公众一个耳目一新的感觉,留给公众一个深刻的印象。
3、通过“定菜价”活动,给公众留下一个菜价合理的深刻印象。
4、通过“评大厨”活动,使公众了解到北冬大酒店有优秀的厨师。
5、通过“评服务”活动,让顾客了解北冬大酒店的优质服务。
6、通过“绿色菜地”活动,使绿色饮食观念深入人心,并在公众心目中形成北冬大酒店为绿色宾馆的良好印象。
宏扬健康美食 亮启幸福生活
喜迎新年
“我爱宏亮”系列活动
策划书
前言
随着经济和科技日新月异的发展,当今社会的竞争越来越激烈,公司与公司、企业与企业,竞争可说是无处不在。而归根结底,竞争到最后都可以归结为一点——人才的竞争。就像小品里面说的,21世纪什么最重要,人才啊!当党中央提出建立人文化社会的时候,各企业也适时打出了以人为本的企业理念,这一切的一切无不说明了人才的重要性。
为提高公司员工专业素养,培养员工团结合作的意识与态度,建立学习型队伍组织,改善和丰富我员工业余生活,值此新年来临之际,公司本着以人为本的理念和人性化服务态度,特地组织此次“我爱宏亮”系列活动,望借此机会增进公司与员工、员工与员工间感情!
开心工作每一天 1
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活动简介
此次系列活动主要由《洪亮之歌合唱》、《宿舍容貌评比》和《专业知识问答》三部分组成,每部分为一小活动,各司其职各有目的。
为鼓励员工参与,活动奉行“有奖无惩”原则,组织有奖、参与有奖,表现优秀再奖,旨在最大限度调动员工参与的积极性,从里而外激发出员工主人翁意识,真正做到“宏亮是我家,我爱宏亮,我爱我家”!
活动将在个人的基础上以团队形式开展,最终以个人积分形式表现奖励。一积分对应一元RMB,活动结束后,公司将以公司福利形式,以现金发放到参与者手中,望积极参与。
活动时间
20xx年12月1日——20xx年1月1日
活动地点
宏亮大酒楼莲花店
开心工作每一天 2
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参赛对象
莲花店所有在职人员
活动一:洪亮之歌合唱
作为一个集体,莲花店现有在职人员100余名,包括厨师、服务员、吧台和勤杂等十余种工作岗位,工作内外,多是同职位内部交流较多,异岗人员之间交流较少。为加强不同岗位间感情交流,培养员工团结合作的默契与意识,组织此次合唱比赛。
规则:
1、 选取活动一总负责人一名全权负责活动一的
开展和执行;
2、 选取队长三名,负责招募本队人员,共组成
参赛队三组,各自加以练习分头准备;
3、 每组15—20人,尽可能多的涉及到不同职位。
评比:
1、 歌声(宏亮、节奏、整齐)
开心工作每一天 3
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2、 着装(干净、整洁、统一)
3、 站队(整齐有序)
4、 人员组成(各岗位按比例)
每小点0——5分(很差0分,差1分,一般
2分,良好3分,好4分,优秀5分),采取去除最高最低得分再取平均(评委少时则直接平均)。最终得分在0——20分之间,为该队所有队员最低得分。各队从一至三名分别再加9、6、3分。队长从第一名到第三名依次再加15、10、5分,各队再选出2名优秀个人,各自加5分,各队再加上6分积极参与奖,由队长分发给三名队员。
活动二:宿舍容貌评比
宿舍是我们员工战斗的后方堡垒,是我们工作之余养精蓄锐的地方,其环境的优劣直接影响到我们休息质量,进而牵连到我们工作时候的精神面貌和服务质量。莲花店现有男宿舍约9间,女宿舍约4间,住宿人员从4至15不等,约90余人。改善宿舍卫生环境,培养员工良好的卫生习惯,创造出优越的后方休息场所势在必行。
开心工作每一天 4
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规则:
1、 选取活动二总负责人一名全权负责活动二的
开展和执行;
2、 各宿舍选派室长一名,负责协调安排本宿舍
卫生工作,制定本社人员卫生值班表;
3、 与活动一不同,活动二将具有持续性,会在
比赛期间反复多次比赛打分,以防止部分人员为比赛而做作。
评比:
1、 地面卫生(地面及床脚干净,无积水、无垃
圾、无痰迹);
2、 室内空气(清新自然,无异味);
3、 床铺桌椅几案(被子叠放整齐,桌上物品摆
放整齐有序,几案干净);
4、 整体布局得体,看起来舒服自然;
5、 有明确的卫生值班表。
每小点为0——2分(差0分,一般1分,好2分),一次得分将在0——10分之间。评委包括组织人员,室长代表和社员代表,去除最高最低得分再取平均分为各社成员最低得分。
开心工作每一天 5
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比赛将依据平均分排出名次,第一名社员人
均将再加6分,二三名人均加4分,四五六名人均加2分,室长额外再加6、4、2分。
每间宿舍将再选出一至三名优秀个人奖,人
均加上3分,由评委负责人选出。
按照此上规则,宿舍容貌评比将在活动举办
期间不定时检查三次,算作三次小比赛。三次抽查中,都能名列前三名的宿舍,最后社员再各加3分。
活动三:专业知识问答
集体是个人的集体,个人是集体的个人,只有集体中的个人发展起来,集体才会有大的发展。员工的个人表现,直接代表了公司形象,尤其是工作在一线的服务员、迎宾和点菜员,直接和顾客打交道,举手投足只言片语都代表着公司。其自身的专业要求不可谓不低,只有掌握过硬的本领才能在服务中取胜。为提高我员工个人专业素养,加强员工对专业知识技能学习兴趣,特地组织此次问答赛。
开心工作每一天 6
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规则:
1、 选取活动三总负责人一名全权负责活动三的
开展和执行;
2、 选取红方和蓝方正副队长各两名,分别负责招
募各方人员(双方人员各控制在20人以内,但尽量涉及多的岗位,问题会依据各岗位人员组成比例来设计);
3、 问答时红蓝双方将依次轮流回答,答错可补答
一次。
4、 选出主持人一名(出题),评委两名(核对答
案并计分)
评比:
1、 答对问题个人和所在队均得一分,答错问题本
队其他队员可以补答一次,答对队员加分队不加分,答错所在队扣除一分。
2、 回答问题时禁止查看任何资料禁止大声讨论,
否则做舞弊处理,队员与所在队均扣除一分。
3、 得分高的队最后人均再加5分,正负队长再加
10、8分;次队各加3分,正负队长各加8、6分。表现优秀者各队三名,各加5分。
开心工作每一天 7
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活动预算
活动一:以各队18人计算
队长:15+10+5=30
优秀者:5*2*3=30
队员: 18*(18+15+13)+18*(9+6+3)=1152 此一最终:30+30+1152=1212
活动二:以14间7人宿舍约100人计算 室长:6+4*2+2*3=20
优秀者:20*3=60
社员:100*6=600 7*(6+4*2+2*3)=140 一次最终得分:20+60+600+140=820
此二最终得分:820*3+7*2*3=2502
活动三:以两支20人队伍200题计算 队长:10+8+8+6=32
优秀者:3*5*2=30
队员:20*(2*5+5+3)=360
此三最终:32+30+360=422
最终合计:1212+2502+422=4136
开心工作每一天 8
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附录
活动三问题及答案
1、 宏亮餐饮管理有限公司目前在上海有几家店?3家
2、 宏亮大酒店莲花店地址是?莲花路1328号
3、 宏亮食艺坊的地址是?桂平路295号
4、 莲花店的订座电话是?64806828
5、 一年当中有几个月是30天?4
6、 宏亮现有冷菜大概多少例?68
7、 上海共有多少个区县?一共是18个区1个县
8、 宏亮莲花店的最大容量是多少?580
9、 宏亮莲花店现共有包房多少?28间
10、 五谷丰登是哪几种粮食?
11、 待完善??
开心工作每一天 9
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