酒店开业及活动策划书

                                      

                                             策划人:XXX

       日期:20##年11月15

一、          活动背景  

                           

北冬大酒店位于北冬市,是一家四星级酒店,是以经营餐饮服务业为主的企业,北冬大酒店是北冬市首家四星级酒店,之所以选择北冬这样的中级城市,主要是看中了北冬市交通枢纽的重要性。北冬市是全国的一个铁路枢纽,主要中转对北部国家进出口货物,且北冬市旅游业发达,人口密集。所以选择在北冬市成立北冬大酒店。公司选择在建在冬心区,冬心区主要有政府机构、广场、展览馆、博物馆等。是北冬的中心区,人口密度大。但是作为刚刚起步的企业,北冬大酒店的知名度不高,而且北冬还有其他的五星级大酒店和其他的大酒店,竞争对手都非常强大,要想在北冬市站稳脚跟,被动大酒店的开业庆典就是公关的第一炮,因此这次机会一定要抓住,提高北冬大酒店的知名度以及在北冬的影响。

二、          活动的目的及意义

     希望能过通过本次北冬大酒店的开业庆典这个活动,能够让北冬市的人们都能够对北冬大酒店有所了解和认识,能够在北冬市人们心中留下美好的映像,提高北冬大酒店的知名度和美誉度。

三、          活动的主题

1、 北冬大酒店——您梦想的家园!  
2、 给您回家的感觉——北冬大酒店  
3、 你我共建美好家园  
4、 您的家园由我们来建设  

5、 开业仪式

四、活动程序、活动方案

前期


1、指示牌宣传(设置指7、 示牌):


(1)设置地点:以北冬大酒店为中心,2KM范围内的主要道路上 设置指示牌,警示作用,引起市民的注意。
(2)设置形式:重新报建,如不允许,则租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介(如公共汽车侯车亭广告位)
(3)数量:每个不同文案至少要求设置5个,一共至少10个  
(4)大小、高度:视实际情况而定,文字能大就大,力求醒目  
(5)设计要求:要求使用梦园宾馆标准的标识及标准字体  
(6)时间要求:于开张前10天设好  
(7)目的:提升知名度,引发好奇心,树立一定的美誉度;   

2、开业公关活动策划方案  


(1)主题:北冬大酒店为您过生日!  
(2)活动时间:开业当天。  
(3)活动地点:北冬大酒店。  
(4)活动概况:北冬大酒店开业当天过生日的30位公民每人赠送一间包间,他可以邀请亲朋好友前来包间聚餐消费,所有费用最后由北冬大酒店代为支付。  
(5)活动细则、注意事项:

①  刊登活动广告:  


A、时间:开业前10天  
B、媒介:《风雪》(日报)、《深寒》(晚报)、《十二月三十一日》(高端杂志)、七月卫视、网上七月(北冬市的门户网站) 
C、版面:1/4版  
D、文案内容:   

标题:北冬大酒店为您过生日!正文第一段:北冬大酒店介绍,文第二段:为您过生日活动介绍——北冬大酒店将于XXXX年XX月XX日正式开张营业,为庆祝北冬大酒店的开业,特举办北冬大酒店为您过生日活动,免费赠送30个包间消费。

报名条件:凡当天过生日,并在北冬有固定居所的市民,均可报名参加  
  报名登记日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8点-下午6点  
  报名额限制:限30名,先到先得,额满即止; 
  报名地点:北冬大酒店一楼大厅办事处  
  报名须知:凭本人身份证、户口本原件,亲临报名;未成年必须有监护人陪同;年老体弱的人必须有人陪护。        
  其余说明:进入时,必须衣冠整齐,否则主办单位有权拒绝入内;本次活动家一切解释权归北冬大酒店。

②、先报名预定房间  


报名时间:广告刊出后当天开始,至开业前一天截止。  
报名须知:凭当天报纸广告、持本人身份证(或户口本,以防身份证有假),亲临梦北冬大酒店先订房登记。      
报名的其他条件:凡未成年人,应由其监护人陪同前来;年老体弱的应由其亲戚陪护;进餐时,需衣着整洁,否则有权拒绝入席。  
菜谱限制:在限定的一类或几类菜单中选择当天的菜谱。  
菜的数量:限定一个总的上限,如每人限2个菜,以便避免浪费。  
酒水限制:在限定的一类或几类酒水单中选择。  
吃不完的处理:要告知所点的菜吃不完,需要作小小惩罚,像吃自外助餐一样,要不然他们会乱点。    
名人数超过30人,则采用先来先得的方式,直至满额为止。为防止秩序混乱,应准备好排队的号筹,来一个发一个,凭号筹办理,这样不会出乱子。                
注意在广告中注明:活动解释权归梦园宾馆;活动时送生日蛋糕,并举行共切生日蛋糕仪式。  

②  开张当天:  


      A)拍照留念:所有同天生日的来宾与北冬大酒店管理层代表合影留念(如该照片需在某范围内,如北冬大酒店使用,则应与其签订肖像权使用协议) 
      B)举行北冬大酒店请您定菜价定价员抽取及聘收颁发仪式。。从当天参加的成年来宾中,通过抽签的方式(即抽即知),抽取30名定价员,发出聘书,邀请其于XX月XX日(应选择星期天)来北冬大酒店参加评菜价的活动。 

③  软性文章:

为配合本次活动,尽量于《北冬日报》等美食版发表软性文章,以别开生面的开业庆典为题,通过反映北冬餐饮业的精神文明新风貌,来达到宣传北冬大酒店的目的。  

3、开业仪式

时间:200X 年 X月X 日

地点:充气拱形门10个、

布置:现场设立音响、民乐队、威风锣鼓、礼仪小姐、拱门、氢气球、华表立柱、鲜花蓝、礼炮、礼花,地面摆放红地毯。

流程:庆典当日8点,双方就计划事宜作最后检查落实。

   1、9:00,乐队开始演奏迎宾乐曲,礼仪小姐迎宾。

   2、秘书组接待来宾,做好登记、纪念品发放事宜。

   3、9:58,威风锣鼓及舞龙舞狮表演开始。

   4、10:00观众、来宾方阵列队完毕。

   5、10:08,欢快的乐曲声中礼仪小姐引导贵宾至主席台。

   6、10:18,主持人宣布庆典活动正式开始。

     A、酒店负责人介绍项目情况,致欢迎词;

     B、来宾代表致辞;

     C、市县主要领导讲话。

      D、酒店负责人宣布开业,请贵宾剪彩。

同时,现场两侧放彩弹十二响,礼炮三十六响,和平鸽放飞888羽,彩色升空小气球1000只。

开业活动到此结束,秘书组引领来宾至指定酒店用餐。

4、开业后系列公关活动(一)——主题:北冬大酒店请您定菜价!  


(1)活动日期:开业后10天左右的某一个星期天  
(2)活动时间:上午8:00——10:00  
(3)活动地点:北冬大酒店
(4)活动概况:聘请30位定价员,对提出的若干类别的若干菜名,集体评定其菜价  
(5)活动公证:开业前10天,应与公证处取得联系,同意对此项活动进行公证,公证结果,公布在大堂显眼位置。  
(6)定价员选择:    

选择方式一:开业当天,以抽签的方式,抽出30个愿意参加活动的客人;    

  选择方式二:开业后每天随机抽取3个前来消费的来宾(在来宾愿意、有空的前提下),担任定价

(7)活动预告:开业后第3天,发出北冬大酒店请您定菜价活动广告  
(8)参加定菜价人员的报酬:每人X元,于活动结束时,用红包的方式支付,并请他们签名,以示收到北冬大酒店支付的工资  
(9)需要确定菜价的菜名:由北冬大酒店选择。  
(10)确定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要准备相关的表格、文具,确定具体流程  
(11)公证:事先,将活动与公证处联络,取得其支持。公证进行现场公证,公证后,悬挂经公证盖章的菜价牌  
(12)事后宣传:活动的第二天或第三天,在报纸上刊登以公布菜价确定结果、鸣谢公证处及定价员,并请市民监督、检查为内容的广告,同时,刊出北冬大酒店请您评大厨的活动预告。  

5、开业后系列公关活动(二)——主题:北冬大酒店请您评大厨!

(1)活动开始日期:评菜价活动后的第二天开始  
(2)评选方法:定菜价活动开始后第二天起,每天对每个厨师,随机抽取其烹饪的5道菜,请享用该菜的客户,对该菜的各项品质属性如味、色、香、形等进行打分(先做好打分登记表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并请客户签名;对于参加评分的客户,每人赠送一份精美的纪念品。收集每天的评分,进行累加,即可得出每个厨师的总分,从而能排出名次。  
(3)活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅  
(4)评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在报纸上;报纸同时刊出北冬大酒店请您评服务活动预告,同时将北冬大酒店服务员工作标准列出来。 

6、开业后一系列公关活动(三)——主题:北冬大酒店请您评服务!  


(1)活动开始日期:评大厨活动结束后的第二天或第三天,活动预告刊出后起第一天。  
(2)评选方法:   a\每天请5位客户在买单时,填写《服务人员评分表》,对为其提供服务的服务员,按北冬大酒店服务员工作标准进行评分,将每天的评分表累加在一起,形成每个服务员的总分,从而排出名次。   b\注意要均衡每个服务员被评分次数,保持大体一致   c\赠给评分客户一件精美礼品   d\活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅   e\评选结果及过程照片,可于评选结束后的二天或第三天,刊出在报纸上;报纸同时刊出北冬大酒店请您评服务活动预告。  

7、开业后系列公关活动(四)——主题:指定绿色菜地活动  

(1)活动方式:开张10天后,开始着手物色附近的农家,找一些比较理想的,与其签署绿色蔬菜供应合同并拍一些照片,然后,在北冬大酒店大厅合适地方,展示这些照片,特别是要展示一些有虫眼的照片。  

(2)合同答署完后,在报纸上刊上与绿色蔬菜签署情况及绿色蔬菜的含义;向公众传递北冬大酒店使用了绿色蔬菜的信息。

四、          项目管理组织结构

1、前期宣传工作

宣传委员会—8人

                         |

             管理经理—2人(一副一正)

                         |

宣传部5人                             综合部8人

                         |

财务部3人 工程部5人 营销部3人 物业管理部3人 物资供应部4人

                             |

                         审计室 5人

2、广告策划

广告策划委员会—5人

                       |

广告组织人 1人

                           |

宣传部2人

   |

财务部3人

3、北冬大酒店开幕庆典

              开幕项目委员会—5人

                       |

开幕会组织人 1人

                           |

司仪2人

   |

财务部3人 物资供应部15人 保安部20人 礼仪部20人 

3、北冬大酒店请您定菜价

项目委员会 10人

                       |

                   经理2人

                       |

                  综合部5人

4、北冬大酒店请您评大厨

项目委员会 10人

                       |

                   经理2人

                       |

                  综合部5人

5、北冬大酒店请您评服务

项目委员会 10人

                       |

                   经理2人

                       |

                  综合部5人

6、指定绿色菜地活动

项目委员会 10人

                       |

                   经理2人

                       |

                  综合部5人

五、          进程表

 六、经费预算(单位:万元)

1、音响        800元(专业级演出音响、4只、6千瓦以上功率)

2、铜管乐队     3500元(18人)

3、威风锣鼓      6000元

4、礼仪小姐      120元/人;

5、拱门        180元/只/天;

6、氢气球       500元/只/天;

7、华表立柱      200元/只/天;

8、鲜花蓝       180元/只(3层高档);150元/只(3层中档);

120元/只(2层中档);100元/只(2层普通)

9、礼炮        200元/门

10、和平鸽      5元/羽

11、小升空气球  3元/只

12、红地毯       8元/平方(全新/一次性)

13、搭建舞台      15元/平方

14、剪彩用品      400元/次

15、彩旗        7元/面(40*60丝网印刷)

16、喷绘背景      10元/平方(360线素)

17、绿植盆景及鲜花    1500元/次(含贵宾通道两侧、舞台等)

18、舞龙舞狮      2000元/次

19、空中舞星      1800元(8米/对)

20、司仪台        400元/次(透明有机玻璃、鲜花装饰)

21、烟花          15000元(15分钟)

22、指示牌        50元/块

23、横幅          80元/条(10米)

24、后背景抗风板  3元/平方

注:背景、拱门、横幅文字、图片内容由主办方提供


七、效果预测


1、通过前期指示牌宣传,使公众对北冬大酒店有一个初步了解。
2、通过开业公关,给公众一个耳目一新的感觉,留给公众一个深刻的印象。
3、通过“定菜价”活动,给公众留下一个菜价合理的深刻印象。
4、通过“评大厨”活动,使公众了解到北冬大酒店有优秀的厨师。
5、通过“评服务”活动,让顾客了解北冬大酒店的优质服务。
6、通过“绿色菜地”活动,使绿色饮食观念深入人心,并在公众心目中形成北冬大酒店为绿色宾馆的良好印象。

 

第二篇:酒店内部活动策划书案例

宏扬健康美食 亮启幸福生活

喜迎新年

“我爱宏亮”系列活动

策划书

前言

随着经济和科技日新月异的发展,当今社会的竞争越来越激烈,公司与公司、企业与企业,竞争可说是无处不在。而归根结底,竞争到最后都可以归结为一点——人才的竞争。就像小品里面说的,21世纪什么最重要,人才啊!当党中央提出建立人文化社会的时候,各企业也适时打出了以人为本的企业理念,这一切的一切无不说明了人才的重要性。

为提高公司员工专业素养,培养员工团结合作的意识与态度,建立学习型队伍组织,改善和丰富我员工业余生活,值此新年来临之际,公司本着以人为本的理念和人性化服务态度,特地组织此次“我爱宏亮”系列活动,望借此机会增进公司与员工、员工与员工间感情!

开心工作每一天 1

宏扬健康美食 亮启幸福生活

活动简介

此次系列活动主要由《洪亮之歌合唱》、《宿舍容貌评比》和《专业知识问答》三部分组成,每部分为一小活动,各司其职各有目的。

为鼓励员工参与,活动奉行“有奖无惩”原则,组织有奖、参与有奖,表现优秀再奖,旨在最大限度调动员工参与的积极性,从里而外激发出员工主人翁意识,真正做到“宏亮是我家,我爱宏亮,我爱我家”!

活动将在个人的基础上以团队形式开展,最终以个人积分形式表现奖励。一积分对应一元RMB,活动结束后,公司将以公司福利形式,以现金发放到参与者手中,望积极参与。

活动时间

20xx年12月1日——20xx年1月1日

活动地点

宏亮大酒楼莲花店

开心工作每一天 2

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参赛对象

莲花店所有在职人员

活动一:洪亮之歌合唱

作为一个集体,莲花店现有在职人员100余名,包括厨师、服务员、吧台和勤杂等十余种工作岗位,工作内外,多是同职位内部交流较多,异岗人员之间交流较少。为加强不同岗位间感情交流,培养员工团结合作的默契与意识,组织此次合唱比赛。

规则:

1、 选取活动一总负责人一名全权负责活动一的

开展和执行;

2、 选取队长三名,负责招募本队人员,共组成

参赛队三组,各自加以练习分头准备;

3、 每组15—20人,尽可能多的涉及到不同职位。

评比:

1、 歌声(宏亮、节奏、整齐)

开心工作每一天 3

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2、 着装(干净、整洁、统一)

3、 站队(整齐有序)

4、 人员组成(各岗位按比例)

每小点0——5分(很差0分,差1分,一般

2分,良好3分,好4分,优秀5分),采取去除最高最低得分再取平均(评委少时则直接平均)。最终得分在0——20分之间,为该队所有队员最低得分。各队从一至三名分别再加9、6、3分。队长从第一名到第三名依次再加15、10、5分,各队再选出2名优秀个人,各自加5分,各队再加上6分积极参与奖,由队长分发给三名队员。

活动二:宿舍容貌评比

宿舍是我们员工战斗的后方堡垒,是我们工作之余养精蓄锐的地方,其环境的优劣直接影响到我们休息质量,进而牵连到我们工作时候的精神面貌和服务质量。莲花店现有男宿舍约9间,女宿舍约4间,住宿人员从4至15不等,约90余人。改善宿舍卫生环境,培养员工良好的卫生习惯,创造出优越的后方休息场所势在必行。

开心工作每一天 4

宏扬健康美食 亮启幸福生活

规则:

1、 选取活动二总负责人一名全权负责活动二的

开展和执行;

2、 各宿舍选派室长一名,负责协调安排本宿舍

卫生工作,制定本社人员卫生值班表;

3、 与活动一不同,活动二将具有持续性,会在

比赛期间反复多次比赛打分,以防止部分人员为比赛而做作。

评比:

1、 地面卫生(地面及床脚干净,无积水、无垃

圾、无痰迹);

2、 室内空气(清新自然,无异味);

3、 床铺桌椅几案(被子叠放整齐,桌上物品摆

放整齐有序,几案干净);

4、 整体布局得体,看起来舒服自然;

5、 有明确的卫生值班表。

每小点为0——2分(差0分,一般1分,好2分),一次得分将在0——10分之间。评委包括组织人员,室长代表和社员代表,去除最高最低得分再取平均分为各社成员最低得分。

开心工作每一天 5

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比赛将依据平均分排出名次,第一名社员人

均将再加6分,二三名人均加4分,四五六名人均加2分,室长额外再加6、4、2分。

每间宿舍将再选出一至三名优秀个人奖,人

均加上3分,由评委负责人选出。

按照此上规则,宿舍容貌评比将在活动举办

期间不定时检查三次,算作三次小比赛。三次抽查中,都能名列前三名的宿舍,最后社员再各加3分。

活动三:专业知识问答

集体是个人的集体,个人是集体的个人,只有集体中的个人发展起来,集体才会有大的发展。员工的个人表现,直接代表了公司形象,尤其是工作在一线的服务员、迎宾和点菜员,直接和顾客打交道,举手投足只言片语都代表着公司。其自身的专业要求不可谓不低,只有掌握过硬的本领才能在服务中取胜。为提高我员工个人专业素养,加强员工对专业知识技能学习兴趣,特地组织此次问答赛。

开心工作每一天 6

宏扬健康美食 亮启幸福生活

规则:

1、 选取活动三总负责人一名全权负责活动三的

开展和执行;

2、 选取红方和蓝方正副队长各两名,分别负责招

募各方人员(双方人员各控制在20人以内,但尽量涉及多的岗位,问题会依据各岗位人员组成比例来设计);

3、 问答时红蓝双方将依次轮流回答,答错可补答

一次。

4、 选出主持人一名(出题),评委两名(核对答

案并计分)

评比:

1、 答对问题个人和所在队均得一分,答错问题本

队其他队员可以补答一次,答对队员加分队不加分,答错所在队扣除一分。

2、 回答问题时禁止查看任何资料禁止大声讨论,

否则做舞弊处理,队员与所在队均扣除一分。

3、 得分高的队最后人均再加5分,正负队长再加

10、8分;次队各加3分,正负队长各加8、6分。表现优秀者各队三名,各加5分。

开心工作每一天 7

宏扬健康美食 亮启幸福生活

活动预算

活动一:以各队18人计算

队长:15+10+5=30

优秀者:5*2*3=30

队员: 18*(18+15+13)+18*(9+6+3)=1152 此一最终:30+30+1152=1212

活动二:以14间7人宿舍约100人计算 室长:6+4*2+2*3=20

优秀者:20*3=60

社员:100*6=600 7*(6+4*2+2*3)=140 一次最终得分:20+60+600+140=820

此二最终得分:820*3+7*2*3=2502

活动三:以两支20人队伍200题计算 队长:10+8+8+6=32

优秀者:3*5*2=30

队员:20*(2*5+5+3)=360

此三最终:32+30+360=422

最终合计:1212+2502+422=4136

开心工作每一天 8

宏扬健康美食 亮启幸福生活

附录

活动三问题及答案

1、 宏亮餐饮管理有限公司目前在上海有几家店?3家

2、 宏亮大酒店莲花店地址是?莲花路1328号

3、 宏亮食艺坊的地址是?桂平路295号

4、 莲花店的订座电话是?64806828

5、 一年当中有几个月是30天?4

6、 宏亮现有冷菜大概多少例?68

7、 上海共有多少个区县?一共是18个区1个县

8、 宏亮莲花店的最大容量是多少?580

9、 宏亮莲花店现共有包房多少?28间

10、 五谷丰登是哪几种粮食?

11、 待完善??

开心工作每一天 9

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