售后服务计划书
1、 我方将负责向建设方提供完备详尽的系统硬件、软件方面的文档和技术资料以便你方更好地进行维护、开发和管理,包括以下内容:
1) .硬件性能指标说明书
2) .设备配置说明书
3) .操作系统说明书
4) .系统安装说明书
2、 售后服务和技术支持
我方将对以下四方面的内容做出承诺,以保证系统正常运行:
1) .对系统发生故障的维护,技术支援的响应时间不应超过1小时,即时电话支持,须提供现场.
服务的,工作时间内,市内不应超过2小时;如果设备损坏,当日更换(代用设备)。
2) .定期回访,保修期内,回访周期为每季度一次;保修期外,为半年一次;
3) .保证在系统最终验收后按设备原厂保修期限保修(监控产品保修1年,防雷产品保修1年)
4) .保修期满后,我方将以不高于规定的价格提供系统技术支持。
售后服务计划书
葫芦岛鼎信通贸易有限公司售后服务部由十几个具有大专以上学历的专业的维修人员组成,其实践经验和维修水平均属一流,博得了广大客户的一致好评。多年来被评为葫芦岛市安防行业唯一一家“消费者满意单位”。对客户实行公开承诺,具体如下:
一、我公司售出商品实行送货上门,免费培训,并对客户详细记录,以备查访。
二、定期由专人对客户进行售后查访,询问使用情况,并上门对设备进行维修及维护 。
三、在政党使用过程中,如有任何不政党情况发生请时通知我们,对市内客户报修,禹应时间一
般为1小时以内;对于郊区及偏远地区的客户报修,响应时间一般 为3 小时。
四、对送修设备,均作详细记录,根据设备损坏的难易程度不同,以最快的速度为客户解决,在
未解决前我公司会用相近备件或产品临时替代以保证客户正常工作。
五、公司特设服务热线电话;0429-3195555投诉电话:137xxxxxxxx良好的信誉、热情的服务是我
公司生存的支柱,在各界同仁的支持和帮助下,我们定会加倍努力,提高我们的服务质量,做好你坚强后盾,成为您永远的朋友 。
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企业售后服务体系建立及发展战略计划书
售后服务,就是在商品出售以后所提供的各种服务活动。从推销工作来看,售后服务本身同时也是一种促销手段。在追踪跟进阶段,推销人员要采取各种形式的配合步骤,通过售后服务来提高企业的信誉,扩大产品的市场占有率,提高推销工作的效率及效益。
是企业对客户在购买产品后提供多种形式的服务的总称,其目的在于提高客户满意度,建立客户忠诚。现代理念下的售后服务不仅包括产品运送、安装调试、维修保养、提供零配件、业务咨询、客户投诉处理、问题产品招回制、人员培训以及调换退赔等内容,还包括对现有客户的关系营销,传播企业文化,例如建立客户资料库、宣传企业服务理念、加强客户接触、对客户满意度进行调查、信息反馈等。
售后服务体系的作用与特性:
1、售后服务是买方市场条件下企业参与市场竞争的尖锐利器。
2、售后服务是保护消费者权益的最后防线。
3、售后服务是保持顾客满意度、忠诚度的有效举措。
4、售后服务是企业摆脱价格大战的一剂良方。
5、售后服务是企业可持续发展的必然要求。
所以企业自主建立独立的售后服务体系是大势所趋。
售后服务体系的应用:
1、 售后服务本身可以产品化,可以明码标价的和客户沟通,把原本简单的服务变成可以量
化的产品,可以将其以媒介的形式使其功能化、多元化;
2、 可以考虑多元化合作方式以委托形式由分站个体自主经营。
售后服务体系的基础条件:
1、 售后服务需要公司相关机制保证,规划相应资源投入,应列入成本预算;
2、 需要阶段性提升售后服务能力,需制定相应的培训机制以及相关资料,以公司为主导辅
助各个分点服务水平提高,使其综合服务能力提高;
3、 建立在销售策略以及方向对等的基础之上。
售后服务体系的基础要点:
1、 告知:在产品说明书的编辑过程中加入产品设计及服务的理念,对最终客户直接阐
述;
2、 网上在线实时服务:建立完备的服务性网站,提供相应的终端远程服务,包括售后服
务维修操作手册(提供下载),常见问题解答(在线)
3、 声讯服务
4、 现场服务
5、 反应速度以及服务效率
建立售后服务体系大致步骤分为以下几个阶段:
一、 筹备阶段
在售后服务体系建立前期需要做大量的筹备工作,也就是为建立良好的体系做好
基础的准备和保障工作,其中包含了:
1. 产品定位;
2. 成本核算;
3. 风险评估;
4. 销售策略以及发展方向;
售后服务体系的建立必须建立在良好的运营情况之下,销量是基础条件。
二、 组织阶段
在基础条件达到的情况下我们在组织建设体系的阶段就需要为前期运营做好准备:
1. 通过部分数据分析市场分布,大致拟定初期目标市场针对性的优先建立售后服务部
分网点;
2. 详细评估网点建设以及产品质量有可能会产生的成本及风险,归入产品成本(包含
人力成本);
3. 拟定网点建设模式,合作模式以及区域代理标准;
4. 详细分析并过滤洽谈方式以及相关资料整理成册,拟定专业话术,培训业务员,开
展初期的商务接洽;
三、 运营阶段
1、 成立独立的话务专线(提供全方位包括产品设计、技术、售后服务等与企业或产
品相关的专业咨询);
2、 通过组织阶段初期的商务接洽,继续优化洽谈条件,合理考虑及分配资源以达到
促进合作的条件;
3、根据初期商务接洽的结果总结并持续开发拟定待开发区域网点,在过程中不断总结
并汇总已开发区域网点联络方式、地区以及规模概述;
4、优化提高雏形体系服务质量以及工作模式,提高工作效率(重点协调 公司售后中心
与网点 之间快速反应机制);
四、 商务拓展
当售后服务体系建立成熟后可以利用已有资源多元化的应用体系进行商务拓展:
1、 发展网点成为我们的区域代理商,亦可自行开发区域代理;
2、 利用“太阳伞”式体系网点分布特性开发商务合作途径,多元化经营多种产品售后服
务;
3、 发展后期可利用已有成熟网络以及多元化的商务合作自行组织物流体系(在销售稳
定,网络成熟以及产品多元化的情况下,企业后期本身就应该自行发展物流体系,这是属于企业整合产业链的必经过程,优化成本拓展利润途径的方式),如果组建物流体系初期可以考虑与物流公司合作,掌握产品汇总的主动权,后期自行组建网络涉足物流行业;
成功的售后服务体系,一定是建立在良好的企业文化以及正确的发展方向的基础之上的,售后服务体系的建立是一个非常复杂的系统工程,需要大量的人力、财力,如果能够建立好自身的售后服务体系而又被市场所认可,那这个体系不仅会成为企业最核心的竞争力同时也是企业多元化发展的基础纽带。
售后服务与企业未来发展战略的必然联系:
售后服务是企业未来发展的核心竞争力,同样也可以成为企业未来发展的基础条件,在售后服务体系健全后成功的应用到商务拓展的规划当中对企业未来发展有着非常重要的作用。
当售后服务体系建立成熟以后,在涉足商务拓展的过程当中我个人的理想化理解如下: 因为售后服务体系要真正意义上得成熟,必然是建立在销售稳定的情况之下的,在销售稳定的情况之下,我们就可以选择利用我们的体系产生更多更大的作用!
我们可以将企业进行拆分:
6、 售后服务体系建立成熟以后我们可以与生产型企业合作,为其提供优质的售后服务
保障,在产生利润的同时可以在物流产品汇总的环节掌握主动权—----成立专业的以售后服务为中心的服务型企业
7、 在物流产品汇总的过程当中我们自身销售也会牵涉到大量的物流,这将会是很大的
成本支出,初期我们可以与物流公司洽谈合作,降低运输成本,后期我们可以自行开发物流体系,近一步整合产业链,优化成本—----成立专业的物流公司;
8、 成立独立的品牌公司,实体企业集合设计-开发-生产-销售-售后服务 为一体的实体
制造型企业;
9、 依托优秀的售后服务体系----成立专业的多元化产品销售的销售公司;
在企业拆分的过程中将所有的公司都规划成为股份制公司,进行市场融资,这样可以达到快速资产膨胀,最终目标—上市!
总结未来10年工作重点:
1、 制定正确的销售策略和品牌战略
2、 稳定并持续保持商城的稳定运作,建立良好的信誉以及销量基础
3、 做好充分的准备工作逐步运营并成熟的建立售后服务系统
4、 优化提高售后服务体系的工作效率
5、 充分利用售后服务体系网络的优势进行多元化的商务拓展
6、 根据已有资源对企业进行产业拆分
7、 融资
8、 优化业务
9、 上市
在这些重点过程中包含了:
团队建设、销售策略、品牌战略规划及实施、售后服务体系建立、培训机制的制度化建设 等很多领域 以上是我对公司未来售后服务体系建立 以及未来发展蓝图的一些初步构想和建议,仅供参考!谢谢
姜晶晶 2011.10.6
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