计 划 书
20xx年金融系学生会生活部
一、 部门简介
生活部是金融系学生会这个大家庭的成员之一。生活部的主要职能是积极与各部门合作完成学院、金融系组织的各项活动。负责寝室卫生检查,为同学在生活方面排忧解难,以尽快适应大学生活。积极开展以寝室为单位的活动,如:寝室文化节。管理学生会微博。生活部以自己的部门团队力量为全校师生创造干净、舒适的环境,更好地提高同学们的校园生活的质量.
二、 工作目标
1. 完成部门前期部门成员建设(分前期宣传,后期宣传,海选,面试选出部门成员。)
2. 定期开展部门例会,部门活动,搞好部门内部精神文明建设。
3. 与新生良好沟通,帮助新生快速适应大学生活。
4. 做好寝室卫生检查,为全校师生创造干净、舒适的环境。
5. 协助其他部门完成各项活动(迎新晚会,女生节,感恩节,等一系列活动。)
6. 出色的完成寝室文化节,争取更多的人参与,办出特色,打到活动的目的。
7. 做好部门干事能力培养。
8. 达到部门内部无矛盾,上下齐心协力,团结合作开展工作。
9. 管理学生会微博
10. 开展新的特色活动。
三、 具体计划实施
1. (1)在暑假阶段,加入新生群,在百度莫名塘贴吧等新生较
多的地方向新生宣传部门,鼓励新生加入学生会锻炼自己,介绍生活部,并鼓励加入生活部。
(2)在开学后带新生报名时对自己带的人进行宣传部门,如果部门申请人数少于计划招收人数的140%左右,部长将到每个寝室或寝室大门口逐一宣传。达到140%为止。
(3)海选淘汰多余人数至计划招新人数的120%左右,对与申请态度不端正,性格等方面不适合部门的将淘汰。(到时视情况而定,宁缺毋滥,宁可重新宣传拉人也不留确实不适合部门的人。指连活跃气氛的功能都没有。)
(4)面试对于有能力,思维活跃有想法,初步了解生活部职能和工作范围后自愿加入生活部,愿意在生活部发展,对于生活部的工作态度较积极,加入部门的目的正确,有某方面的特长的人优先。
(5)计划招收人数10-14人,男女生比例均衡
2.(1)见面会(开学后时间确定后准备详细资料,预计在教室见面,自我介绍,交换联系方式,然后拉到操场等轻松的地方吹
牛,摆一点大家感兴趣的。)
(2)第一次例会(开学后准备详细资料)
(3)第一次聚餐(部门成员确定后商讨决定,卡好时间,选好地点,一定要玩的开心)
(4)例会开展前面是每周展开,例会人员一定要齐,原则上提前五分钟到达开会地点开始点名。对于没到的成员逐一打电话叫。开始每次例会点名,这样可以有效帮助部门成员快速的记住部门人员的名字和相互认识。例会尽量让每个人发言,总结。让每个成员感觉到自己在部门中都有话语权。
3.(1)军训期间对金融系同学慰问,送去矿泉水,帮助同学们解决一些小麻烦。
(2)在军训后走访一次学生寝室,嘘寒问暖,帮助解决一些小问题。 这时做一个问卷调查。(调查内容后期确定,到时看下是我们部门单独去还是联合其他部门部长出动。)
4.寝室卫生检查每月一次,每月检查结果中对优秀的寝室授予学 生会星级寝室,粘贴在寝室门口。(具体计划,卫生检查表格,寝室分布表,开学后拿出)
5.主动问兄弟部门是否有用得到的地方,兄弟部门有困难一定帮助。在各项活动之协助各部门保证活动顺利开展。在协助活动时要尽职尽责,共同努力,圆满完成那个任务。
6.寝室文化节(后面写策划书)
7.在一些活动中要让更多的成员去展示,给予干事更多的机会。充分培养干事能力。初步计划将干事分成两部分,我和熊一人带一队,形成部门内良性竞争。大一上学期不设小组长,下学期队内投票设小组长,对小组长着重培养,有阶梯的放权。
8.常和干事沟通,了解部门第一动向,调节部门关系。开学后常开展活动,加强部门内部的凝聚力。
9.(1)微博原则上是每天更新,到时发一些名人名言啊什么的。
(2)对一些奖励,惩罚及时通报,对重大活动可进行微博直播。
(3)在暑假群里面拉人是时候连带学生会微博一同宣传,在走访寝室,或者卫生检查时宣传学生会微博,力争更多的新生关注微博。
10.(1)定期到各个寝室收集塑料瓶,废旧纸张并且向寝室宣传废物回收处理,塑料瓶等垃圾收集后卖给废品店。或者就用塑料瓶换垃圾袋啊什么廉价的东西。鼓励学生收集可回收废物。收入纳入生活部活动资金。(此活动通过的话后面再详细策划)
(2)没想到。。。
四.计划实施要求
计划交与上级审核合格后坚决按计划开展,达到计划目标。建设好生活部,打造一支高效率的实力团队。
20xx年暑假
备注:由于有些问题需要后期视情况而定,目前欠缺部分资料,清单如下。
1.见面会资料。
2.第一次例会资料。
3.部门第一次聚餐详细计划。
4.寝室卫生检查细则。
5.寝室文化节策划书
2010-2011学年组织生活部工作计划书
组织生活部成立至今,已开展了各项生活管理工作,并与上学期结束前,完成了多项全年计划。为了继续完成其他年度计划,并补充全年计划中为涉及的新内容,特制定组织生活部本学期计划书。
一、 规章制度建立:
1. 建立学生宿舍管理办法,规范宿舍卫生安全等管理办法;
2. 建立应急响应预案,以应对同学们的生活突发事件,并及时处理;
3. 建立财务系统规章制度,建立财务收入以及报销流程;
4. 建立档案管理规章制度, 建立档案管理以及调用办法;
5. 建立意见反馈系统,及时收集并且处理同学们的意见建议。
初步准备于3月底前,完成以上制度建立。
二、 组织纳新
在三月中旬之前,组织一次纳新,预计招收5-10人。
三、 日常管理工作:
1. 宿舍管理:
a. 建立完善的宿舍环境评比体制。
b. 每月5号对宿舍进行检查,如检查宿舍卫生情况,检查宿舍内部家具,外部门窗结构有无坏损等。
c. 对各宿舍进行评比,按照评比结果给予适当奖罚,以增强同学们搞好宿舍环境的积极性。
2. 公共设施管理:(对宿舍其他公共生活区检查,如检查走廊照明,同学的生活用水,公共设施的使用情况等
a. 建立完善的宿舍公共设施管理制度。
b. 每月定期对宿舍公共设施进行检查。
c. 对于检查情况及时向研究生部做出书面报告,以便于研究生部对宿舍公共设施进行管理和完善。
3. 其他生活管理:定期与同学们进行沟通,了解同学们的饮食,工作,交通,住宿等方面面临的实际问题,根据不同情况,同相关部门取得联系,改善同学们的生活质量,保证每季度一次例行调研。做报告
4. 心理咨询:积极与同学们接触,努力做好同学们的心理辅导工作,疏导思想,调整同学们的不利情绪,关注同学心理健康,及时发现问题,解决问题。
5. 财务管理:积极做好财务管理工作,对各项活动收入支出进行统计,明细并且公开
各种账目,认真做好收支管理,保证每次活动结束进行一次账目公示,每月进行一次账目核对。
6. 活动档案管理:对所内同学们的各项活动后的文字,图片等各项信息,进行分类以
及归档工作,做好活动历史内容的保存工作,以便日后各部门调用,保证每月进行一次档案核对整理工作。
四、 其他工作安排:
1. 每月底召开部门内部工作总结会议,整理意见建议,改善部门工作。
2. 积极与同学们沟通,及时发现并且有效解决同学们在生活期间的矛盾,有针对性的
进行同学们的心理疏导工作。
3. 为了让同学们的生活更加丰富多彩,我们部将向研究生部申请棋牌室和放映厅两个
活动中心,让同学们有条件劳逸结合。
4. 拟申请部门内部资金,用于生活部部门基础设施维持,如用于购买收支凭条,购买
档案袋,用于活动档案打印,购买硬件存储设备等。
以上几点即为组织生活部本学年工作计划,不足之处欢迎各位领导老师以及同学们批评指正,学生会组织生活部,将以饱满的热情,积极的态度,投入到我们的工作学习当中。同时,我们也将与学生会其他部门积极配合,与各位同学们拉近距离,确保本学年的各项工作任务顺利开展,并圆满完成。
中科院西安光机所学生会
组织生活部
20xx年11月28日
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