劳动合同修改建议书
集团公司:
经梳理集团的劳动合同范本,发现目前的文书版本中有一些条款与现行劳动法规冲突,不利于维护公司权益,存在法律风险。为实现公司权益最大化,规避法律风险,经与刘总及办公室吴主任商讨,建议对我司现行的劳动合同范本作如下修改:
一、 规避风险,修改不定时工作制的约定(原合同范本第二款第四项)。根据劳动部及国家相关法律规定,实行不定时工作制需向县级以上劳动行政部门申请备案,获得审批后方能实行,未获审批的属违规操作行为。因此,为规避法律风险,建议对此条款进行重新约定,即按标准工时制实行。
二、 规避风险,培训奖励费不作为工资构成(原合同范本第三款第三项)。如明确规定培训奖励费属员工工资构成,原合同中的扣减方式属扣减员工工资行为,属违反法律,容易在劳动仲裁中出现法律风险,因此,建议将原合同范本中的表述修改为“为鼓励乙方积极参加培训,提高素质,甲方根据公司考核制度,按乙方培训考核结果发放相应的培训奖励费”。发放及扣减方式则在企业规章制度中予以明确。
三、 对解除合同的情形明确分类,避免公司损失(原合同范本第七款第二项)。根据劳动合同法的相关规定,用人单位解除合同的情形分即时解除与通知解除(即提前一个月通知解除或额外支付一个月工资代通知金),在劳动合同中如不明确进行分类,则默认为适用通知解除,对企业不利(详见附件2 P5)。
四、 增加违约责任,强化合同效力。为加强劳动合同执行力及规避出现违
约事宜后无相应责任进行约束的法律风险,建议在现行合同增加相应的合同违约责任(详见附件2 P6-7)。
五、 为保护公司资产及相关权益,建议在现行合同范本中增加“公司资产
保护”及“商业秘密保护”等相关规定(详见附件2 P3-4)。
六、 完善法律语言,修改与法律法规冲突字句。
七、 建议根据需要与特定员工签订《商业秘密保护协议》(见附件3)与《竞
业限制协议》(待定),加强企业员工稳定性。
妥否,请领导批示!
附:附件1、现行劳动合同范本
附件2、修改后的劳动合同范本
附件3、商业秘密保护协议
XXX
20xx年5月15日
合同修改总结
专业知识+税务+金融策划
人们很容易认定其他人要的东西和我一样,因此对我很重要的东西一定也对别人很重要,但往往并非如此!
一、 合同修改的原则
1、弄清当事人的目的:交易背景、当事人意图及关注的主要点、针对的对象、对手的情况
事前—了解客户意图-满足基本需求-帮助理清思路
事中—及时澄清,避免无用功
事后—提醒客户不要拿来就签,复审合同
2、平衡的思想
律师专业性VS客户的现实需求(处理方式:按实际合同提出风险,要对方自行把关);严密性VS可操作性;专业性VS可读性
3、区分来源的原则:决定双方在合同谈判中地位及律师的重视程度必须将“弦外之音”找出(修改比如:商品房买卖合同附件:为了规避某些业主改变房屋的结构或挖地下室的提前预防会在合同补充协议中约定:乙方承诺未经有关部门或小区业主委员会一致同意,不得改变房屋的结构形式、外观、造型、色彩,不得钻井开挖地下室等;若乙方未能按协议约定实施前述行为的,视为乙方侵犯了业主的共同利益,甲方有权代表业主委员会行使相关的权利,追究乙方的违约责任。)
4、有所为与有所不为的原则:
合同内容分为法律部分与商业部分
一般是针对法律部分进行修改;若确属商业部分例如价格过高的话应在合同中备注,本合同仅从法律条款方面进行审查,商务条款由委托人核实
二、合同内容修改与审查
1、合同名称是否与内容一致,当不确定时,可用协议书或合同书作为保守名称
2、当事人的审查:《合同法》第二条:自然人、法人、其他组织。(一般律师要 写明:请对对方的资信能力、履约能力进行调查)
关键点:a法人的分支机构或职能部门(经营部、办事处、门市部)是否有营业执照、组织机构代码、一般看原件及副本(副本能看到年检情况);实质上可进行尽职调查
比如:设立中的公司不具有民事行为能力;清算中的公司只能进行清算业务 B是否具有法定资质及不具备的后果
C签约人资格:必须是法定代表人或授权代表(必须持授权委托书包括范围、期限等)
个人必须提供身份证号码以及通讯地址
3、目的性条款:约定不明时,一般按照合同的目的性条款进行解释一般可以参 考“鉴于……”条款,审查要特别注意是否是单方的一些承诺或者附了生效条件等等
4、大型正规的有“关键词”:例如不可抗力,一般应该按照法律规定进行解释;包括法律无专门解释的、非标准术语用语、反复出现的,一般在合同首部集中解释、括号解释或尾部解释
5、权属查清:对方是否有处分权、是否设定抵押或司法查封、知识产权是否过期、是否已经转让或许可他人
6、内容合法:要消除合同的表述的歧义
A不违反法律、法规的强制性规定
B不以合同形式掩盖非法目的
C数量确定;质量验收具有可操作性
D价款金额必须是明确支付方式及期限(甲方一般不一次性支付货款;一般都预留后期的服务保障费)
E违约责任
(1) 一般要专章、专条单列
(2) 要与义务相对应
(3) 尽可能变成客观的标准
(4) 单方解除合同的权利约定
F争议解决:仲裁或诉讼
若我方违约的概率极低争取仲裁,因为时间很短(name 重庆仲裁委员会)
我方违约可能性大的:争取诉讼
7、文字严谨
8、不违公益:合同法52条第4款“损害社会公共利益”
公序(政治、经济、社会管理公共秩序)
良俗(危害国家公序行为;危害家庭关系;违反性道德;射幸;侵犯人权;侵犯人格尊严;限制经济自由;违反公正竞争;违反消费者政策;违反劳动者保护政策的行为)
环保问题值得关注
9、了解背景:自己修改合同的专业领域的宏观背景、只是储备“常见的问题及风险有哪些”
10、商务有利:帮助客户省钱、赚钱;利用优势地位,当甲方不要心软
11、外表美观:整齐的排版(行距、边距、换行、分段、边缘齐整)、精准校对(无错别字、漏字、标点符号、编号错乱、日期等)
12、创意常有
13、分寸常在—坚持自己的立场哪怕没有业务
14、礼尚往来—尊重对方的律师
且要明确核心:只要没有损害我方的利益,就放;公司的目的是做成一单生意
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