金阶物业工作联系函(对外模板)1230

云南城投物业服务有限公司金阶分公司文件(函)

金阶物业函字〔2014〕第1号

工作联系函

致:云南展宏保安服务有限公司

云南城投物业服务有限公司金阶分公司于20xx年10月与云南展宏保安服务公司签订《保安外包服务合同》,并在合同中确定岗位工作标准。但从保安入场以来,我方以双方签订的《保安外包服务合同》为依据,根据日常工作检查结果以及收到的业主/地产公司领导的投诉,认定贵司在服务过程中存在如下问题:

一、现场管理人员工作执行力差,无整体工作计划及目标,工作执行后不跟进、不协调,内部人员管理混乱,对项目各类设施设备机房位置掌握不到位;

二、保安人员整体形象差、礼节礼仪未经过专项培训,达不到我方要求,导致业主/客户对物业服务第一印象差,给物业公司带来负面影响;

三、项目各个地下车库出入口人员工作、服务质量达不到我方要求,对公司领导车辆不熟悉,外来车辆进入控制未按工作标准及流程执行,岗位职责不清晰;

四、巡逻人员玩忽职守,外围屡次发生商铺门锁被撬,装修施工材料随意堆放等情况,巡逻人员均不能及时发现、处理及报

告问题;

五、地下车库人员不尽职尽责,人员对机动车停放不疏导、不引导,屡次发现车辆侵占消防通道、临停车辆占用业主私家车位停放车辆情况;

六、空置房能直接进入,无相应巡查计划、巡查路线,外来人员随意进入空置房得不到有效控制,屡次出现空置房内设施设备及电线被损坏的情况,对我司带来较大负面影响;

七、F、G栋门岗管控不严格,对外来人员、施工人员可以随意放行进入,出现安全隐患。

针对以上问题,要求贵司限期整改并书面回复,同时希望贵公司领导收到此函能够引起高度重视,对这段时间的管理水平、形象、服务质量进行回顾和反思!

请在20xx年12月31日前提供整改计划书,并在20xx年1月份将这些问题得到圆满解决!若贵公司在限期时间内不进行整改,或因上述问题造成严重投诉及重大安全事故的,我公司将按照双方签订的《保安外包服务合同》视情节严重程度,给予相应考核扣款,并由此造成的一切后果,由你方承担。

特此函告

云南城投物业服务有限公司金阶分公司

二〇一四年 十二月二十九日

 

第二篇:对外工作联络函模板

                                                                                                                     

工作联络函

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