北京交通大学数学建模协会
招新计划书
主办单位:数学建模协会
活动时间:20xx年9月21日(星期日)
活动地点:北京交通大学东校区学生公寓三四号楼之间的羽毛球场 活动方式:办展台、展板招新
活动对象:交大全体大一新生
活动目的:为了传承我们对数学建模的热爱,为了挖掘更多热爱数学
建模的同学,帮助大一新生了解数学建模,走进数学建模,同时也是为了扩大我们数学建模的规模,为数学建模协会注入新鲜血液,我们数学建模协会在校团委社团部的带领下,将于9月21日在北京交通大学东校区羽毛球场进行招新活动。
活动形式:
1. 活动前期宣传:19号将宣传海报贴到东区宣传栏中,作总体宣传,并将招新地点、时间、方式宣传出来。
2. 20号中午在东区食堂分发传单200份,继续向同学宣传我们的招新活动 。
3. 活动当天,通过挂条幅、贴海报以及展板的形式提供同学们数学建模协会的招新报名时间和地点;
4. 在招新地点,我们将分批安排团内人员现场介绍和指导同学们报名,其中上午、中午、下午各一批,每批人数4人左右。同时也会利用展架来宣传我们社团;
5. 在本次招新中,协会将对每位会员收取12元会费;
6. 招新当天晚上举行新会员动员大会;
招新流程:
1、 星期六下午把一些硬件设施(桌椅等)搬到东区指定地点;
2、 招新前一天在东区和学苑贴宣传海报和发宣传单;
3、 08:00 招新开始,并准备好相关材料;
4、 08:00—16:00 招新由社团干部控制现场秩序并带领新生报
名做好相关手续工作;
5、 16:00招新结束,社团干部留下整理现场并归还一些设施;
6、 当天晚上开会员动员大会;
应急预案:
1.活动当天如果下雨,向校学生会借大的遮阳伞遮雨。校学生会办公室联系人电话:学生会副主席:158xxxxxxxx
并将招新宣传单张贴在各宿舍楼里,留下报名电话,补救下雨对招新带来的影响。
2.招新现场如果出现报名人员过多,会长联系各部部长,各部部长带领副部前来分员,每人拿一张报名单,避免报名的人员过于火热围堵住宣传台,影响其他想要参加的人报名。
3.招新现场如果出现报名人员过少的情况,留一至两人在展台前留守,其余人员在场地中大声向同学宣传,扩大我们的影响力。
活动预算:海报:80元
条幅:\
宣传单:32元
外联受到赞助:暂时还没有
招新负责:会长 段怡婷 159xxxxxxxx
副会长 刘永椿 138xxxxxxxx
李占虎 138xxxxxxxx
乒乓球社团招新计划书 一:活动目的:
为了促进同学之间的交流,丰富同学们的课余生活,加强同学们积极参加体育活动,锻炼身体的意识,我们特别组织这样一次活动,希望通过此活动,能让各个年级的同学得到一个相互交流的机会,让大家在学习之余有更加丰富的活动。
二、比赛组织:
主办方:乒乓球社团
三、活动流程:
1、活动对象:本次活动面向社团所有学生,由参赛队员提前报名。报名采用自由报名。
2、比赛地点:乒乓球场
3、比赛时间:周六和周日举行。
4、比赛方式:
(1)形式定为男单,女单。
(2)比赛采用单淘汰赛制。
5、比赛器材要求:
(1)乒乓球由乒乓球协会统一供给,乒乓板由选手自带。
(2)记分采取国际惯例:口报与记分相结合。
6、比赛规则:
(1)整个比赛分为预选赛和决赛。
(2)预选赛采用三局淘汰制。先满11分的胜出。整个预选赛采用单循环淘汰制,胜者进入下一局。
(3)所剩选手还有一定数量时(男单:4人;女单:4人;),将进行决赛。决赛采用五局三胜制。
(4)其他乒乓球规则一切按国际惯例,由当值裁判具体操作。
7、奖项设置:
男子单打、女子单打各设一等奖(一人),二等奖(一人),三等奖(两人)
四、宣传:
活动宣传(由宣传部负责)
五、人员安排:
(1)裁判:在院乒乓球协会中进行选拔。
(2)工作人员:乒乓球协会成员
六、注意事项:
1、裁判员要注意检查运动员学生证,发现冒名顶替者立即取消比赛资格,比赛结束后才让运动员签名,防止弄反胜负队员。
2、迟到者的处理:当有任何一方选手迟到十分钟以上当自动弃权论。若双方都不到,则作双方弃权论,下一选手轮空进入下一轮。
七、资金预算:
1、比赛用品:
(1)乒乓球:10/桶*3桶 = 30元
(2)记分纸笔:20元
2、奖品:200元
总计约:250元
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