开题答辩准备工作及答辩流程

（一）开题答辩准备工作

1、本学期16周（12月10日-12月15日），导师与学生当面指导开题答辩准备事项，根据任务书完成开题报告。

2、每位学生必须参加开题答辩，如不参加，视为放弃毕业设计资格。

3、每位答辩学生准备好一份任务书和开题报告的打印稿提交予答辩评委，建议答辩前制作PPT幻灯片。

（二）答辩流程

1、答辩：由答辩学生陈述5分钟。

2、由答辩评委点评，1-3分钟左右。

3、自述部分主要包括以下内容：

?论文题目；

?研究目的；

?实用价值（创新点）；

?将解决的问题和拟采用的方法；

?进度安排；

?文献综述（即文献检索和阅读情况，以书报刊论文为主）；

4、学生在自述结束后，应认真听取开题答辩评委的意见，答辩通过的同学需认真按计划完成各阶段工作。答辩未通过的同学，会后请尽快与各自的指导老师协商，然后在12月25日前完成修改后的开题报告；

5、答辩结束后，答辩评委老师评出成绩，答辩秘书填好开题答辩记录。

6、答辩成绩分为合格与不合格两种，未通过开题答辩者，不得进入毕业

设计阶段；未通过开题答辩，擅自进行毕业设计者，毕业设计（论文）成绩视为无效。

7、答辩期间学生应准备好纸和笔记录好答辩委员会的问题和意见。

 

第二篇：行政准备工作支持流程

行政部对总经办工作支持流程

（适用于各地区域公司、各地百货公司）

一、 行政部对总经办的服务支持

（一）上班前工作准备（责任人）

每天提前15分钟到公司为总经办工作进行准备。

工作准备内容：

1、 开房门，配有窗户的房间，春、夏、秋季无风或微风情况下开窗通风。

2、 检查办公室内各部位和设备、用品，如存在故障或不正常现象，及时联系维

修或采取其他应对措施：

（1） 饮水机饮用水是否充足。

（2） 空调是否正常运转。

（3） 电话座机是否存在故障。

（4） 照明灯具是否存在故障。

（5） 绿植是否有枯叶。

（6） 文件柜、衣柜柜门能否正常开启。

（7） 屋内卫生状况：桌面、地面、垃圾框、烟缸、

（8） 每三天查看办公室配发的签字笔等文具能否正常使用。

（9） 杂志架：刊物是否开封、报纸等是否需要清理。

（10） 沙发、座椅等办公家具是否完好。

（11） 打印机、加湿器、传真机等办公设备能否正常使用。

（12） 有无天花板、地面渗水、破损等情况。

（13） 纸巾、打印纸是否需添加。

（14） 其他需要检查的内容（如有其他需要，请各地公司根据本公司实际

情况增加内容）

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（二）商务接待（责任人）

1、 总经办领导进行商务宴请时行政部负责订餐。

（1） 行政部负责收集、统计本公司周边的餐饮（包括咖啡厅、茶楼）场所

的信息，根据公司实际需要，确定高、中、低档餐厅各3家，作为本公司相对固定的商务宴请场所。

（2） 根据公司实际需要，可与餐厅签定长期合作协议。

餐 厅 情 况 统 计 表

咖啡厅/茶楼情况统计表

2、 进行商务宴请时根据需要安排车辆接送总经办领导和客人。（如不需要公

司司机接送，可安排代驾服务。）

3、 其他商务接待类工作（如有其他需要，请各地公司根据实际情况增加内

容）

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二、 行政部对总经办的工作支持

（一） 总经办领导工作日程安排及工作提醒（责任人）

1、 每周五下午下班前，行政部了解公司总经理下周工作日程安排，填

写以下表格，并提交总经理，如一周工作安排发生变动，及时更新此表：

2、 行政部每个工作日查阅《一周工作日程安排表》，根据实际情况对总

经理进行工作提醒。

3、 行政部根据《一周工作日程安排表》，提前一天提醒各相关部门配合

总经理的工作。

4、 及时提醒领导参加重要的全公司人员参加的会议（如新员工介绍会、

重要的培训）

5、 其他需要提醒的事宜：

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（二） 差旅安排（责任人

1、 行政部协助安排总经办领导差旅行程，负责机票和酒店预订，了解

日程安排，并填写下表，于出行前一天提报领导。

2、 提醒相关部门准备资料，包括但不限于会议资料、会见公司简介、

会见人员简介，会同《差旅行程表》提交领导。

3、 其他需要提醒的事宜：

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（三） 会议组织（责任人）

行政部负责协助公司总经理召集会议。

1、 根据总经理一周工作日程安排表（或总经理临时交办）安排会议。

2、 会议准备：

（1） 在会议召开前做好会议准备工作，并填写此表：

会务工作表

（2） 通知参会人员出席会议、告知会议议题（或提醒进行参会准备），

并确认是否参加。

（3） 在会议召开前对会议室进行清理，如有需要，调试电脑、视频设

备或进行其他准备（提供饮用水、茶点等）。

（4） 行政部安排人员负责会议记录。

3

、 会议结束后行政部填写以下表格，跟进会议提出的要求的落实情况，

并在会议召开后一周内向总经理反馈（会议有时间要求的，根据时间

要求反馈）

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（四） 文件起草和审核（责任人）

1、 行政部负责协助总经办主要领导起草文件。

2、 根据工作需要起草以下文件：

（1） 通知

（2） 总结

（3） 计划

（4） 商务信函

（5） 其他文件

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ （各类文件的模板另行提供）

3、 文件起草流程：根据总经办领导要求起草文件——行政部负责人修

改文件——总经办领导审核文件——定稿

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（五） 资料、信息收集汇总（责任人_）

行政部负责收集、整理以下资料提交给总经办主要领导：

1、 集团或百货总部发布的重要通知。（应于通知发布当日提醒总经办领

导查看）

2、 协助总经办领导整理重要客户或合作伙伴的名片（每两周整理一次）

3、 每月25日前收集汇总各部门工作总结和计划，提交总经办领导。

各部门月度工作总结表

各部门月度工作计划表

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（六） 工作督办（责任人

行政部负责对总经办主要领导提出的工作要求进行督办，填写下表，每月28日前向总经办主要领导汇报当月情况：

注：本流程中所有表格均为电子表格

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