XXX演唱会

策划书

       

             

              专    业：工商企业管理

         指导老师：        

         组    员：

 

目录

第一部分   前言

     一、歌手的简介以及他所获得的奖项

     二、此次演唱会的目的

第二部分  演唱会方案

一、演唱会主题、时间、地点

二、组织结构及运行模式

三、现场布置平面和效果图

四、演唱会工作组及职责

五、工作时间安排

第三部分   费用预算

第四部分   应急方案

第一部分   前言

          （略）

第二部分   演唱会方案

一、演唱会的时间、地点、主题

           1、时间：20##年2月9日19:30

           2、地点：阿坝师范高等专科学校足球场

           3、主题：XXX演唱会

二、组织结构及运行模式

           主办方责任：协助及配合承办方的一切宣传活动。

       协办方责任：配合本活动委员会进行渠道开发及协调

       承办方责任：

                       1、协助主办方运营本次演唱会，通过招商让更多的单位参与进来，以此减免部分费用；

                           2、承办本次演出，负责文化报批，协助公安、消防及其他报批工作；

                           3、提交宣传推广方案、宣传设计方案、招商方案；

                           4、按主办方要求执行相应项目；

                           5、其他落地执行事宜。

三、现场布置平面和效果图

四、演唱会工作组及职责

为保证活动的顺利进行，需要设置活动工作小组，同时要在工作小组下设立事务组、活动策划组、联络接待组、安全保卫组、后勤组、突发事件处理组等六个小组。

（一）工作小组

1、全面负责活动的组织、准备、实施，确保活动的圆满完成；

2、全面负责会场执行的各项准备工作、现场操作以及后期整理；

3、负责各实施板块的总体指挥与协调；

（二）事务组：

1、贯彻执行领导小组的活动须知；

2、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查；

3、各项道具文字资料的准备、制作、核查，以清单的形式登记，制作出布置程控表，配以文字资料，交代工程部执行组的各项安装事宜。

4、现场主要来宾、演员、保安人员的安排；

5、活动主要关键礼仪小物料（如签到用具、胸花等）的看管等。

（三）活动策划组：

1、负责活动宣传媒体的选择；

2、负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作；

3、与会人员的讲话撰稿等；

4、具体负责活动策划方案（执行计划）的拟订、组织及实施；

5、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责；

6、理出各类布置道具的情况，在准备工作中有序进行；

（四）接待组：

1、负责对外信件的发放、礼品的接存和分发；

2、负责嘉宾的迎接、餐饮安排；

3、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。

（五）安全保卫组：

1、负责活动的现场秩序维护和消防安全检查；

2、负责现场车辆指挥及安全疏导工作 。

（六）后勤组：（组长：  副组长：   ）

1、饮料、茶水、宣传资料的配备；

2、会场所需桌椅的配置；

3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。

4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理；

5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况，并以报告的形式向组委会汇报、核查，细致入微；

6、在布置过程中对物料进行按序布置；

7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。

（七）突发事件处理组：（由各组负责人组成）

1、与相关工作小组时刻保持联系，详细完善现场的每一个细节；

2、协助安全保卫组做好现场秩序维护；

五、工作时间安排

（一）、1月11日—1月17日  

1、确定活动有关项目内容； 

    2、宣传资料准备工作以及媒体的确定；

3、媒体宣传计划内容的审定；

4、门票发放管理办法制定；

（二）、1月18日—1月24日

1、由主办单位写请柬交领导办盖章；

2、与演艺活动公司研究具体布置及落实情况；

3、宣传物料、礼品的印刷、制作等；

4、人员培训；

（三）、1月25日—1月31日

1、检查工作进度，落实日程安排；

2、现场用水、电及保卫消防卫生等工作落实；

3、现场的整理。

（四）、2月1日—2月8日  

1、由各工作小组与演艺公司联系，开始进场搭建舞台等布置周边环境，直到落实办妥；

2、落实接待工作、现场茶水、演员休息处、停车场；

3、2月8日，会场布置结束，各项准备到位，领导进行检查。

（五）、2月9日当天  

14：00—16：00  各工作人员到位。

1、检查确认电源及备用发电机情况，舞台区域电源线再检查，准备好各媒介的接待工作。

2、检查确认会场布置及停车场，检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。

3、检查宣传资料，与外协人员一起作好迎宾的准备。

4、安排好现场执行的各个环节，礼仪小姐、主要礼仪人员衔接，召开全体工作动员大会 。

16：00—17：30  演出人员到位。

1、与演艺活动公司、各工作人员一起再次明确迎宾准备。

2、各工作员工入场站位，工作人员站位：停车场、临时休息区、主舞台。

3、主持人熟悉完善文稿。

4、衔接音控师，灯光师 音乐播放等。

5、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到演唱会结束。

18：00—18：30  暖场。

1、演唱会前奏暖场表演，音控师播放宣传音乐。

18：00—19：00  迎宾。

1、负责安排设置警戒线和维持秩序。

2、各接待人员负责应邀嘉宾的接待工作等。

3、警卫指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。

19：30 主持人上台宣布演唱会正式开始。

第三部分   费用预算

出场费：x万  （包括艺人演唱费、乐队、节目设计、制作及执行）

场  租：y万    (演出场地租赁及相关费用等共8天）

硬体费：z万    (灯光、音响、舞台、视频、特效 )       

批文费：v万     (演出当地文化主管部门管理费用)

宣传费: q万 

 其它相关费用：

总成本约W=x+y+z+v+q万

第四部分   应急方案

为确保演唱会活动的有序、安全、稳定和圆满，特制定本工作预案。

 

第二篇：民谣演唱会活动策划书

民谣演唱会策划书

一、    前言

民谣是民间流行的、富于民族色彩的歌曲。民谣的历史悠远，内容丰富，有宗教的、爱情的、战争的、工作的，也有饮酒、舞蹈作乐、祭典等等。

民谣既是表现一个民族的感情与习尚，因此各有其独特的音阶与情调风格。中国民谣的缠绵悱恻，都表现了强烈的民族气质与色彩!

民谣音乐在学生课余生活中有相当大的比重，因此我们决定举办这次民谣演唱会。

二、市场分析

1：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2：贵商家的消费群体绝大多数是学生，因此学校宣传是最好的方式。

3：学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。此外本校还临近许多学校,而且十分集中，信息便于流传。具有广阔的市场前景，而且有足够的人力资源为贵商家完成宣传活动!

4：本次活动将近300人进场参与，并有近五千人了解，其中包括来之多个院校的表演嘉宾和外校嘉宾，因此会在龙洞高校区广为流传。

三、活动简介

1：活动目的

（1）.引导同学扩宽知识面,加强对音乐的了解,激发同学的娱乐兴趣，展现我校学生全面知识水平。

（2）．让先进的文化知识与传统的人文文化结合起来，进一步营造浓厚的校园文化氛围。唱响校园文化主旋律，推动校园文化建设，促进学生全面发展。

（3）. 宣传音乐文化，加强高校学子的音乐水平淡的交流。营造相互学习，相互竞技的良性校园学习氛围!

2：活动宗旨：使同学们进一步了解民谣的魅力，深化同学们的音乐知识,活跃校园生活,促进同学们全面发展播为宗旨。

3：活动形式：

   回味民谣,挑战自我、展示才华是本次大赛的主旋律，采取由嘉宾演奏民谣音乐并分享接触音乐的经验的形式。

4：活动进程：

（1）由主持人对活动主题及演奏嘉宾进行介绍

（2）各嘉宾上场演奏民谣并分享音乐对于人生的领悟

（3）主持人总结演出，结束活动

五．宣传计划

1、在校园生活区宣传栏贴海报（因为本校区的全部学生都居住于唯一的生活区，且宣传栏位于通往生活区的必经之道，建议贵商家参与设计海报传单及自行制作,以求对贵商家的宣传达到最好最全面的效果）

2、在校园广播站宣传（校园广播站每天定时向全校学生广播，节目丰富多彩，深得同学们的喜爱 建议公司自备1~2分钟录音节目,在新华学院广播站中随专访播出）

3、校园BBS宣传（该BBS是XX大学XX学院唯一的大型论坛，建议贵商家做一定的宣传资料，在论坛中大力灌水，宣传贵商家。)

4、传单派发 （在校内将派发到各宿舍区的每一个宿舍，在校外也将大力宣传）

六、商家补偿计划

冠名权：本次活动可以“民谣演唱会”等来命名。 赞助总金额要过半数的商家方有冠名权；

海报宣传 ：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，商家自行设计也可；

宣传栏宣传：赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴；

广播台宣传：贵商家资料信息可以在校广播台专栏播出；

现场宣传：演唱会现场可用到印有商家特色的道具进行布置，也可做些带公司特色的小游戏；

现场鸣谢： 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。 效果十分明显。

七、经费预算

项目  数量 单价 总金额 说明

大海报 5份  10元 50元  贵商家有提供亦可；

入场卷 250张 0.10元 25元 每张款式不同；

传单 300张 0.60元  180元 折叠式的传单，力求精美，上面可作公司和本次活动的宣传；；

横幅 2条 80元 160元 一条在现场外一条在现场内；

广播台 90元 三天，每天两次；

BBS  10元 至少一星期；

场地费 1个 50元 为活动现场；

数码摄影 100元 含电池；

音响设备 1套 200元 租借一天；

道具 100元 化装，表演等；

用具 50元 包括透明胶，塑料线，剪刀等；

荧光棒 300根 0.25元 75元 可改为其他物品如气球，哨子，彩喷等；

合计 1090元

八、组织机构：

主办单位：XX大学XX学院团委

承办单位：XX大学XX学院XX音乐协会

会长签名：

副会长签名：

联系人：