1、策划文案的内容
策划书就相当于一份作战计划,至少要明确以下的内容:
(1)背景(前言)就是整个文案的最前沿部分,主要是读者能一看就了解这份策划的主要内容。在这部分内容里,可以概括地叙述这次活动的整个背景、目标等。
(2)活动目的与主题(这一部分往往和前言部分结合在一起)。
(3)参与对象。
(4)主办方、承办人等。
(5)活动时间。
(6)使用媒体和方式
(7)活动流程。
(8)经费预算。
“点燃生命的希望”义卖、募捐活动策划书
活动主题:
为了让更多的人了解白血病知识;也为帮助更多白血病患者募集资金;更为了宣传造血干细胞捐献知识,让更多的人加入到同“白魔”抗争的行列中来,我们策划举行以“点燃生命的希望”为主题的义卖、募捐活动。
活动分析:
目前社会上并不缺乏这种类型的义卖、募捐活动,但作为募捐者自己所捐出的资金流向不清楚,往往对它的公平性和透明性表示怀疑。我们这次的活动就是与以往义卖、募捐活动优势之处主要就是两点——公正性和透明性。
可行性分析:
1、对全社会而言:当前我们的社会并缺乏有爱心人士,关键是以往类似这种性质的募捐,缺乏透明性和公开性,而影响了这种活动的开展。作为我们每一个人而言,要将自己生活中节省下来的一点点钱,哪怕是一块钱捐献出来,也能积少成多,为公益事业献出自己的一点爱心。况且这也是一种很有异议的事情。所以如果宣传做到位,在这方面应该不存在问题。
2、对企业而言:近年来,随着世界经济的发展,“企业公民”的理念在国际上已经得到充分认可并广泛流行。“企业公民”就是指一个企业在注重经济效益的同时,还要积极地承担社会责任。目前,已有越来越多的企业清楚地认识到:一个成功的企业一定是一个具有公民意识的企业,而一个具有公民意识的企业,不但要注重公司本身的经济绩效,还必须关心和努力提高企业行为对社会和环境所产生的重要影响。这些企业的成功标准已超过了财务报表的定义,上升到与社会分享成果的层面。企业将自己的一部分利益回馈社会,开展各种慈善公益活动,不仅办法了社会公益活动对资金的需求,同时企业又将自身良好的企业文化与观念带给社会,提高
了社会的道德水平。我们今天的这样一个活动正是给这些企业体归了一个展现企业文化的平台。 组委会:
1、主办单位:×××
2、支持单位:×××
3、媒体支持:×××
4、组委会成员:×××
活动操作流程:
1、活动地点:××广场
2、现场人员安排:
总负责人:×××、×××
财务:×××
文书:×××
外联:×××
其他人员:××市红十字会造血干细胞志愿者宣传服务队队员
3、活动时间安排:
活动时间:10月1—2日
公关及拉赞助阶段:9月1—25日
前期准备阶段:9月26—30日
具体的事项:场地安排 活动现场的人员安排
4、公关阶段
(1)取得市领导及有关部门/市执法局》的支持:这次的活动,应该要得到市有关领导及相关部门的支持,这样活动开展的效果才能更好。此项任务主要是由后台支持人员负责。
(2)取得媒体的支持:这次活动应及早和媒体联系,争取在我们的活动开展前对活动的策划过程和目的进行报道、宣传,让更多的人参与到这次活动中来。同时在活动器件,对我们的红现场各个感人事迹进行报道。主要媒体有:九江电视台、九江日报、浔阳晚报、九光交通音乐台等。此项将在后台支持人员的帮助下完成。
(3)取得各协助单位的支持:此次活动现场的义卖物品全部由市文联、市摄影家协会、市镌刻家协会所有有爱心人士所提供的,他们亲手制作的作品,我们将提前将这些物品的介绍资料整理好。
5、企业赞助
策划一份完整的招商计划书,以取得企业赞助,得到前期的启动资金具体方向可能与目前大家使用较多的通信行业、电子行业和一些饮料行业等。九江目前可以联系的单位主要有中国
移动、中国联通、各手机商等。主要由外联小组人员负责。
6、服务队员的招募
现场的工作人员由造血干细胞捐献志愿者服务队队员担任,同时现场也可以招募有异加入我们服务队的人员,“服务队员”主要负责活动前期的广告宣传、场地的安排和布置,以及活动中各种角色扮演。
7、监督管理工作
所有募集过程为保证公开和透明性,将在市红十字会的监督下运行,以及在造血干细胞论坛网站(http//www.×××.org/bbs)上面对帐目公开,而且对募捐款项的去向有一个明确的说明。
8、其他
成立应急小组,具体负责前期和活动期间的各种突发和应急事件。本小组由服务队队员,专职医生×××以及×××担任,以便在最短的时间内解决各项难题。
9、执行方案
(1)义卖物品的收集和整理过程:可以提高收集的义卖物品(如摄影作品)应在9月25日前收集完毕,整理好作品的资料介绍,统一安放在指定地方。
(2)活动现场场地内设置一至两个募捐箱,活动期限设2到4名服务队员在场管理。
(3)活动募集的资金,纳入整个活动的募集所得。
财务预算
支出:1、活动现场主题背景喷绘制作费:200元
2、摄影作品前期制作费:500元
3、横幅费用:300元
4、笔、墨、纸、镌刻用石费用:500元
5、其他的费用:1000元
总计:2500元
另外,商业活动是目前礼仪活动中最常见的,但其他活动(如展会活动、慈善捐助活动等非商业性质,或不完全是商业性质的活动),它们的策划文案协作也依然要遵循这样的基本结构,毕竟作为一项活动,其流程大同小异,不会因为是否是商业活动而有太大的变化。这也是在写策划文案时要时刻牢记的一项,那就是随机应变。当然,一份详细考究的策划书,也可以是几份相互联系的策划放,包括整体计划和若干个子计划,包括长期计划和短期计划,包括文字说明和公式测算、图表等。
2、策划文案的分类
如今一般规模的商业活动,除了要顾及上述基本结构中的种种要素,也同时要注意以下的一些具体分类:
(1)人(演示文稿团队)。背景、分工、目的、人数、态度、需求。(听众)背景、程度、目的、人数、态度、需求。
(2)事。事前准备、流程规划、演示文稿形态。
(3)时。何时举办、持续多长时间、流程规划。
(4)地。场地在何处、可容纳量、座位安排。
(5)物。演讲设备、书面文件、现场布置。
(6)经费。尽量显示具体数目。
以下为一份完整的客户联谊会策划方案:
20xx年客户联谊会策划方案
策划背景
1、由于在20xx年度的市场运作中取得了辉煌的成就,公司可借此机会真诚答谢所有合作伙伴、回报社会;同时,采取联谊会形式,可以树立公司企业形象,宣传企业经营优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道,营造宽松、良好的交流氛围。
2、基于社会传统思维习惯的现状,每年岁末阶段,各个企业都争相举办形式多样的春节联欢活动,但是主题和形式上皆大同小异,只有具有创新意义、雅俗共赏的联谊会才能给人留下深刻的印象,继而对主办单位(企业)产生美好印象并自发进行企业口碑宣传。
3、公司的合作伙伴以及列席联谊会的人员,在商业背景环境下,可以用功成名就和风云人物来形容。普通意义的观摩其他企业的非专业歌舞晚会,有可能出现事倍功半的结局。采用突出他们的心理优越优势,并借以发挥的互动式联谊活动会让他们感觉意义悠远,最终达到联谊目的。
活动方式
1、活动目的:塑造企业社会形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力
2、活动主题:××公司×年合作伙伴联谊及慈善晚会
3、活动时间:(略)
4、活动地点:外商俱乐部二楼中型会议厅
5、参加人员:公司领导、合作伙伴负责人、特邀嘉宾、企业员工总计100人
活动内容
1、开场阶段:(30分钟)董事长(总经理)致辞并介绍公司业务及业务开展情况;业务负
责人介绍双方合作情况;主要客户介绍合作情况。
2、表演阶段:(120分钟)主持人——当地电视台(电台)首席主持人节目表演:外聘杂技、魔术、小品、相声8个,歌舞4个(公司内部组织2个)以来宾圆桌小组为评选单位,对每个节目进行评分。
(奖品设置:最佳表演节目2个,最佳评委团队1个)
3、拍卖阶段:(30分钟)前场铺垫:《爱的奉献》主题音乐、道具物品整理拍卖介绍:目的是捐赠希望工程的慈善义举;标的由公司免费提供,竞拍者出钱得物;竞胜者现场获得“荣誉捐赠证书”;新闻媒体相关报道。拍卖活动:介绍拍卖规则、展开拍卖活动、预期成交额1.5万—2万元。
(民政部门代表致答谢辞)
4、晚宴阶段:(1)公司领导致辞祝福;(2)宴会开席;(3)发放纪念品;(4)活动结束。
前期准备
1、内部组织
(1)文字类:公司简介,主持、拍卖解说词、新闻发布稿。
(2)物品类:标志、号牌,请柬,零食;奖品、纪念品。
(3)人员类:节目表演人员、辅助服务人员、组织协调人员。
2、外部联系
(1)活动场所:时间,地方,费用,音响灯光设备,会场布置,物料、人员准备。
(2)节目准备:主持人,文艺表演人员的来源、条件、费用协调。
(3)拍卖准备:拍卖师选择,“希望工程”项目的活动实施协商谈判。
(4)新闻媒体:当地有影响力的两家报纸记者联系。
费用预算
1、物品费用:(计21500元)
(1)基础费用:简介、请柬、标牌、横幅制作:600元;交通费300元。
(2)礼品费用:纪念品100×100元=10000元;奖品3×200元=600元。
(3)拍卖标的:艺术品5×1000元=5000元,日常用品10×500元=5000元。
(4)茶水零食:寻求赞助商和宾馆提供0元。
2、人员费用:(计8500元)
(1)演出人员:10个节目×500元=5000元,主持人1000元,拍卖师500元。
(2)新闻媒体:记者2个×500元=1000元。
(3)希望工程:前期协调费用1000元。
3、晚餐费用:(10000元)圆桌10×1000元=10000元
4、费用合计:40000元
关键控制
1、“希望工程”拍卖项目的严肃性与细节实施把握。
2、表演节目的质量水平和主持、拍卖人的艺术技巧。
3、新闻媒体的新闻价值以及内容报道的侧重点控制。
4、出席嘉宾的节目互动参与性与现场气氛烘托调控。
新闻发布会
新闻发布会除了确定发布主题和发言人之外,更多的细节工作都要在策划书中一一考虑周到。一般来说,新闻发布会的基本流程是:
(1)确定新闻发布会日期和地点,明确主题和内容重点。
(2)确定发布会各项议程和时间表。
(3)制定发布会现场布置方。
(4)明确现场发言人数和时长。
(5)对现场提问环节做出预判,拟定相关答案,统一口径。
(6)拟订详细邀请名单,确保发布会的上座率。
(7)安排人员及时整理发布会的文字、图象以及音像资料,制作发布会成果资料集。 以下为一份完整的开幕新闻发布会策划方案:
××商厦广场开幕新闻发布会策划
新闻发布会时间:20xx年9月18日上午9:30
新闻发布会地点:××大酒店,会议厅或大堂
新闻发布会目的:
1、宣传××商厦的理念,塑造××商厦品牌形象;制造××商厦火暴气氛。
2、提升××商厦知名度,为××商厦项目销售和招商助力。
3、突出××商厦的与众不同,制造良好的口碑环境,以利吸引投资。
新闻发布会流程:
1、开始前半个小时,会场布置完毕。
2、会议主持人致欢迎辞,用时3分钟(欢迎辞设计)。
3、邀请××商厦总经理致辞,用时15分钟。
4、邀请××商厦副总经理对整个项目进行介绍,用时20分钟。
5、策划总监接受记者提问,用时15分钟(只限项目策划的问题不涉及销售和工程质量问题)。
6、接受记者或与会人员提问,用时10分钟)事先和特邀记者商量好的问题)。 活动前期准备步骤。
1、先期媒体广告发布计划。
2、先期报纸广告文案及设计、发布。
3、先期海报&POP文案及设计和印刷。
4、当天会场布置。
5、人员安排(含××商厦、××超市、××广告公司工作人员)。
6、活动现场礼品、手提袋、海报派发。
发布会工作细节:
1、背景板的设计。
2、场地的租赁。
3、充气拱门的租赁。
4、条幅的商议制作。
5、评选标准的制定。
6、评委的邀请。
现场活动步骤:
1、举办新闻发布会宣传××商厦推广理念。
2、设立临时网页供其他人员阅览。
3、在售楼处设立报名点,派专人接待。
4、小量报纸广告设计发布。
5、单张设计印刷。
6、各个周末在指定区域派放DM。
7、在各个××超市总服务台资料架上放置DM供顾客自己取阅。
8、根据具体销售情况决定颁奖秀的规模。
9、细节的准备:背景板的设计、场地的租赁、充气拱门的租赁、条幅的商议制作、比赛奖品的确定,采购等。
10、活动结束。
11、活动效果评估。
大学生礼仪竞猜活动策划书
一.活动名称
大学生礼仪知识竞猜活动
二.活动背景与目的
我国自古就是世界上众所周知的礼仪之邦。从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现;从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术,一种交际方式。是人际交往中示人以尊重、友好的做法;从传播的角度来看,礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧。因此,大学生学习礼仪成为当今的必要课程。为了增强同学们的礼仪知识,提高个人的素质,特地举办这次礼仪知识竞猜活动。
三.活动时间:20xx年
四.活动地点:饭堂门口
五.活动参与人员:全校学生
六.活动步骤与安排
前期工作:做好宣传工作,把海报贴在人流多的地方
中期工作:把有关礼仪知识的问题写在纸片上,并按编号整齐地穿在横线上,每道题都有唯一的编号,而且难以程度不同。
后期工作:正式举办有奖竞猜活动。参与竞猜的同学在确认答案的情况下,由工作人员剪下编号后在答题处核对答案,确认答案正确后由工作人员分发给参赛同学一张兑奖卡,并凭此卡在“领奖处”领取奖品。
七.奖品安排
按题目容易程度奖励不同的东西。具体如下:
八.经费计算
附:礼仪知识问题与答案
判断题
1. 与他人交谈时,要盯着他人的双眉到鼻尖的三角区域内。(√)
2. 使用手机时,手机不宜握在手里或挂在腰带上。(√)
3. 陪同客人乘无人管理的电梯,由客人先进入并摁住开关。(×)
4. 遇到老年外国女游客,我们不知其婚否,应该称呼她太太。(×)
5. 陪同客人乘无人管理的电梯,由客人先进入并摁住开关。(×)
6. 与同学发生争执时应先冷静,理智面对。如果解决不了应及时找老师帮助或与同学之间协调。(√)
选择题:
1国际社会公认的“第一礼俗”是:( A)
A女士优先 B尊重原则 C宽容的原则
2客人来访时,我们要为客人打开房门。当房门向外开时(A )进。
A、客人先进B、我们先进C、同时进门
3递接文件或名片时应当注意字体的( A)。
A、正面朝向对方B、侧面朝向对方C、反面朝向对方
4正式交往场合我们的仪表仪容要给人( C)的感觉。
A、随意、整齐、干净B、漂亮、美观、时髦C、端庄、大方、美观 5做客时入座动作要(C )。
A、快捷B、轻稳C、缓慢
6正式场合着装,整体不应超过(B )种颜色。
A、两B、三C、四
7在正式场合,女士不化妆会被认为是不礼貌的,要是活动时间长了,应适当补妆,但要在( B)补妆。
A、办公室B、洗手间C、公共场所
8成年男女在人行道上并行,男子应靠马路一侧,并应帮助女子提东西,但不能帮助女子提( C )。
A、行李B、背包C、坤包
9拜访他人应选择(C ),并应提前打招呼。
A、清晨B、用餐时间C、节假日的下午或平日的晚饭后
10一般性的拜访多以(B )为最佳交往时间。
A、1小时左右B、半小时左右C、十分钟左右
11正确握手的时长一般为(A )
A、3—4秒B、5—6秒C、10秒
12呈递名片中不正确的说法是(A )。
A、只能用右手呈递B、要将名片正面朝向接受方C、接受的名片应放到名片夹或上衣口袋中
13女士随身携带的小手提包,在参加宴会就餐期间应放在(A )。
A、放在背部与椅背之间B、挂在自己椅子的靠背上C、挂在衣架上 14用餐中途需离开时,筷子暂时不用时应该放在( B)。
A、插在碗里B、搁在餐碟边上C、放在碗上
15升国旗时应肃立站好,如旁边人与你交谈,你应该(B )。
A、与他交谈B、及时制止C、不予理睬
16看完体育比赛后,如果身边有杂物你应(B )。
A、带走自己的垃圾或杂物B、连邻座的垃圾和杂物一并带走C、起身就走 17探望病人的时间长短大约(B)较为适宜。
A、1—10分钟 B、10—30分钟 C半个小时以上
18.在正式场合行握手礼时正确的伸手顺序是(B )
晚辈先伸手B、女士先伸手C、男士先伸手
19. 社交凝视区的正确范围是:(C)
A 以两眼为底线,额中为顶角形成的一个三角区
B 从双眼到胸部之间
C 以两眼为底线,嘴唇为下顶点所形成的倒三角区域
D 直视对方的眼睛
20. 关于在办公室打电话的态度,哪一项是错误的:(C)
A 通话时要精力集中,嘴里不要咀嚼东西
B 不要一边打电话,一边兼做其他事情
C 可以选择一个舒服的姿势比如躺着打电话
D 语言文明,语气亲切,接通后应主动问候,并介绍自己的单位和姓名
问答题
1.哪个名族的饮食习惯是吃东西越大声表示东西越好吃,有赞赏的意思? 答:日本
2.香槟杯的形状像什么?
答:郁金香型
3.涉外礼仪有八不问,是哪八个问题不能问对方?
答:收入,年龄,婚否,身体状况,家庭住址,个人经历,宗教信仰,最近忙什么
4. 什么叫"二号微笑"?
答:所谓"二号微笑",就是"笑不露齿",不出声,让人感到脸上挂着笑意即可,保持"二号微笑",让人感觉心情轻松,又比较愉快。
5.送礼物给什么国家的人不能送酒呢?
答:阿拉伯人
6. 在吃西餐时,倘若未吃完中途离开,刀叉应该怎么摆放呢?
答:刀叉摆放在碟子上呈八字型
7.与人握手时,要用多大的力?
答:约两公斤
8.男西装里面只能穿什么领口的毛衣?
答: V字形
9. .涉外礼仪有八不送,是哪八样东西呢?
答:现金,珠宝(贵金属),药品(营养品),印有广告名称的物品,容易引起异性误会的物品,收礼人忌讳的东西,涉及国家机密的物品,不道德的物品(色情,暴力的书刊等)
10.男西装的领带下端长度到什么位置为最合适?
答:刚好遮住皮带扣
11. 自己告别家人时最好怎么说?
答:您放心吧,我会照顾好自己的。
12. 在家吃饭时,要注意哪些礼仪?
答:(1)请长辈先入座。(2)等长辈先拿碗筷后,自己再拿碗筷。(3)吃东西或喝汤时要小口吞咽,闭嘴咀嚼,尽量不发出响声。(4)别人给自己添饭菜,要说“谢谢”。(5)主动给长辈添饭加菜。(6)先吃完饭要说“大家慢慢吃”。(答出三点即可)
13. 吃饭时,同学、朋友来访时,要注意什么?
答:应主动邀其一起用餐,如果客人申明吃过,先安排朋友就坐,找些书报或杂志给他看后再接着吃饭。
14. 如果在主人家用餐时,要注意什么?
答:要注意用餐礼仪,不能抢先入座,不能先动食物。
15.去亲友家做客,告别时,要注意什么?
答:要说感谢的话,如“今天真高兴”、“欢迎到我家去”。
16. 上下楼、过楼道时,要靠(左、右)哪边走?
答:靠右走。
17.在影剧院, 如果自己的座位在中间,通过让座者时应当怎样做?
答:应当有礼貌地向已就座者示意,请其让自己通过。通过让座者时要与之正面相对,切勿让自己的臀部正对着人家的脸,这是很失礼的。
18. 当吃饭时,若口里有食物应该怎样,剔牙时要注意什么?当主人起身祝酒时要怎样做?碰杯时,谁先碰?
答:嘴内有食物时,切勿讲话。剔牙时,要用手或餐巾遮住口。当主人起身祝酒时,应暂停进餐,注意倾听。碰杯时,主人和主宾先碰。
19.什么情况不适宜进入舞会?
答:大汗淋漓或疲惫不堪时,患有感冒者,尚不会跳舞者最好不在舞场现学现跳,待学会后再进舞池。
20.同陌生外国人交谈时,可以谈论哪些话题?
答:最好选择喜闻乐道的话题,诸如体育比赛、文艺演出、电影电视、风光名胜、
旅游度假、烹饪小吃等,大家都会感兴趣。这类话题使人轻松愉快,能受到普遍欢迎。如果外国人主动谈起我们不熟悉的话题,应该洗耳恭听,认真请教,千万不要不懂装懂,更不要主动同外国人谈论自己一知半解的话题。
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