社团创建策划书
一. 协会名称 营销协会
二.协会宗旨
锻炼自我,超越自我,提高社会适应能力,走向市场,为以后走向社会奠定基础。
三 .协会简介
兰州职业技术学院营销协会是由经济管理系薛红兵、黄涛、张碧琳和陶振辉等老师的指导下由11A级电子商务班发起的一个以营销为主题的协会,意在提升同学们的交际能力、社会实践能力及创新能力,旨在为同学们学习营销知识,锻炼自身能力,参与营销实践活动提供平台。
四.协会成立背景
在这个社会迅速发展的时代,人与人之间、市场与市场之间的竞争愈演愈烈,人们在不断提高自身能力的同时也在为自己寻求一个更大的发展空间,用来更好的锻炼自己的组织能力、交际能力和适应社会的能力,从而使自身能力在这个社会中得到更大的施展。
五.协会作用
兰州职业技术学院大学生营销协会,旨在打造学院学生毕业前在校园的最好实践平台,学习平台、培训平台、就业平台,通过社团的努力,缩小会员与现代商业社会之间的差距,拓展视野和就业能力,提高会员的综合素质。
营销协会是由辅导老师、会长、副会长、和演艺部、设计部、策划部、外联部、宣传部、网络部、营销部10个部门组成的的管理机构。
营销协会进行各种校内校外活动,进行培训,调研实践,也会组织各种关于营销知识方面的竞赛来提高同学们的知识和能力。
六.协会机构设置
会长1名 副会长1名 部长7名 (副部长7名) 助理1名
部门有:演艺部、网络部、设计部、外联部、策划部、营销部、宣传部
会长职责:统筹全局,统一规划,作为协会代表出席相关会议。
副会长职责:直接对会长负责,副会长应协助会长统筹全局工作,负责协会日常工作。
各部门职能
演艺部:
1、进行义演活动来协助营销部的营销工作;
2、积极组建多彩多样的演出,塑造协会的整体形象;
网络部:
1、进行必要的网络信息收集和处理工作,实现协会的网络化;
2、从网上进行有关各职能部门的联系;
设计部:
1、协助营销部设计营销方案,最大程度使消费满意;
2、收集研究各类创意广告,设计出让更多的人了解的新型创意;
外联部:
1、带动干事及会员,提高其实践与决策能力;
2、随时塑造良好的协会形象,保持与其他社团、学生会组织、社会各界的良好关系;
3、争取相关社会实践并配合营销部展开实践工作;
4、管理协会已经取得外联资源,加强同其他组织外联部门的联系,以获得更多的外联资源;
5、加强与企业、事业单位的联系,寻求赞助商、争取资金支持以保证协会各项活动高质量完成;
策划部:
1、为会员争取更多的社会实践机会,加强和会员的交流,以便能够举办出他们多期待的活动;
2、负责协会的各项活动的策划及联系工作;
3、协助营销部策划各种营销方案;
营销部:
1、进行营销策略、计划的拟定的实施和改进;
2、负责市场调研、市场分析工作,制定营销推进计划;
3、负责市场信息的搜集和分析,并将有价值的信息以书面形式报告;
宣传部:
1、为协会举办的各项活动书写宣传海报并做好宣传工作;
2、宣传协会形象,反映协会的文化生活;
3、协助外联部做好与各协会之间的沟通;
4、积极配合协会各部门组织开展各项活动;
5、收集并整理我协会工作的日常活动信息,并将相关信息整理上报;
七.协会内部管理制度
财务管理制度:
1、协会活动经费,原则上自行结算,协会指定人员监督财产,主要由助理对每笔经费的来源、管理、用途,给予详细的记录;
2、协会的经费和物品归该组织所有,用于为同学集体服务,任何个人不得非法侵占,挪用,转移;
3、协会有专门的财务管理人员,负责记录各种形式的经费及物品的收入和支出,协会定期公布各项经费收支;
4、协会盈利收入除协会自身开支外,其余上交系财务总部;
会员管理制度
1、会员一律平等,享有选举权、被选举权和表决权;
2、有权利免费参加本协会举办或承办的各类活动,并可根据自己的兴趣、爱好和实际情况申请参加各种实践活动;
3、有权申请获得部分财务收支情况信息;
4、会员可申请加入会属组织的任何部门;
5、会员有退会自由权;
6、遵守协会的各项规章制度,积极参加协会的各项活动;
7、会员必须认真完成会内工作,决不假公济私、损人利己;
8、会员有义务向会内推荐拥有某些突出能力的同学(包括自荐);
9、根据会员表现及参加活动的情况,协会给予相应的表彰奖励;
10、协会举办的各项活动实行签到制,会员无故缺席累计三次者,作自动退会处理;
其他管理制度
1、协会剩余会费用于协会开展活动,严禁将会费用于其他花费;
2、协会财务采取收支两条线管理,各种支出都必须要有正规票据;
3、协会开展活动须遵守学校有关条例;
4、经费的来源:新会员的入会费,外联部拉取的赞助。院系的经济支助,其他合法来源;
八.协会活动开展方式
1、常规活动:观看名师讲座视频,举办营销专业知识竞赛、“营销自我”演讲竞赛并开展关于营销理论方面的辩论赛。协会内部及兄弟社团共同举办各种互动活动,增强会员的积极性,锻炼他们的社交能力,及协会的整体凝聚力。
2、特色活动:建立“淘宝网”,与校外企业建立联系,做业务代理,组织会员参加实践营销,锻炼会员的实际操作能力,为以后毕业走上实际工作岗位打下了坚实的基础。
九.协会成立的意义:
学校:丰富学生课余活动,活跃校园气氛,提升学生的交际能力和综合素质,并发扬学校“国粹砺人 文化立院”的宗旨;
社团: 给干事干部提供一个平台,锻炼其组织能力、管理能力,为以后踏入社会打下坚实的基础;
会员:获得更多的实践经验,提高自身修养,提高其实践与决策能力,使之成为我院校的佼佼者;
策划部门:营销协会 策划部
二〇##年三月一日
营销协会第九届慈善拍卖会策划书
一、前言
爱是人类共同的语言,凝聚爱心是所有松山学院学生对爱的呼唤。为了让我们每个怀揣感恩的心的人,能有机会用自己的能力帮助需要帮助的人,我们特此为全体富有爱心的人提供了拍卖会这个平台,让爱盛行于世。
二、组织机构:
广东松山职业技术学院社团联合协会营销协会
三、主题:
分享生活,共享关爱(写在封面)
四、活动意义:
给同学们一个奉献爱心的平台
五、活动时间:20xx年3月23日星期五下午2点~5点半
活动地点:学术报告厅
活动对象:全院师生
六、活动简介:
以拍卖商品的形式,募集资金来帮助需要帮助的人。(捐献部分资金)
七、活动大纲:
1、邀请到多位嘉宾与我们共度拍卖会;
2、在协会各部门中挑选拍卖师拍卖商品;
3、将拍卖所得一部分做慈善;
4、邀请表演嘉宾为我们表演
八、 活动安排:
1、前期准备:
(1)与校方联系获得准许。
(2)邀请拍卖会当日嘉宾.主持人等。
(3)准备好场地,需要学术报告厅以及教室一个(教室用以储存
拍卖物),以及相关道具。如场地装饰品(请相关部门提前准备好),捐款箱。
(4)制作拍卖物品的PPT、动感影集等。
(5)邀请嘉宾进行表演,预计总时间在20~30分钟。(可以预定少
点, 不够由受资助人的PPT等补上。)
(6)拍卖师准备拍卖规则,主持人准备主持稿。
2、宣传与拍卖品的收集:
(1)由宣传部制作宣传海报、宣传单等(建议:可以从资助对象
近一步调动同学们的积极性)进行宣传,宣传日期待定。
(2)由相关部门在宣传日起与指定地点进行收集、跑宿舍,并与
指定地点储存、登记与对物品进行处理、装饰。(3月15到18号摆摊宣传)
(3)由秘书部对拍卖物进行清点分类,并于拍卖会前1~2天前用
海报进行宣传,主要宣传内容为各种分类物的大致拍卖时间及拍卖流程。
3、拍卖进行时:
(1)拍卖会场地提前准备好,与两个门口各放置捐款箱一个。
(2)等人员差不多进完场后邀请嘉宾进场,由嘉宾或会长等致开
幕词。
(3)拍卖中可以播放受资助人的PPT、影集等。
(4)拍卖中由秘书部登记所拍出的物品及价格以及买家的信息。
(5)拍卖会分上下两场,中间穿插表演等。
(6)散场后对所拍出物品进行2清点总结,对流派物进行2次拍
卖或归还物主,归还所接借东西。注:相关人员请留下拍卖会的资料(相片、MV等)已备事后制作宣传。
4、拍卖会结束后:
(1)对相关善款进行追踪并通过各种方式报道,报道内容为:拍
卖会的信息(买家以及其他),受资助人的信息。
(2)总结!
九、活动流程(3月23号):
12:00 协会所有成员于学术报告厅集合进行人员调动及考勤(考
勤由组织部人员登记)
12:10 由组织部公平分配人员到指定的地方搬桌子、椅子、拍
卖的商品和所需的设备,并布置现场,做好拍卖会的准
备工作。(由组织部安排,全体协会成员都要出场帮忙) 13:30 舞台布置妥当,表演人员、拍卖师、主持人准备完毕 14:00 拍卖会活动开始
14:05 会长致辞,大约25分钟
14:30 播发拍卖物品的PPT等(20分钟)
14:50 进行第一阶段的拍卖活动环节(大约45分钟) 15:35 进行 表演,(大约15分钟)
15:50 进行第二阶段的拍卖活动环节,(大约45分钟) 16:35 进行 表演,(大约10分钟)
16:45 邀请老师讲话,(大约20分钟)
17:05 会长致感谢辞,(大约10分钟)(钱的去处说明) 17:15 全体营销协会成员合唱会歌
17:20 拍卖会活动结束,组织部分配人员收拾现场
十、附件:筹备方案
一、筹备工作大体安排
1、拍卖会领导人员将由陈晓琪、林建生和陈榆墅担当,主要是传达各小组任务、现场指导、监督各小组工作等等;
2、各个协会成员将会被分配到各个工作中,尽心尽力做好自己的分内工作。
二、各部门的主要工作
组织部:1、登记到场成员的考勤
2、分配协会成员的工作
3、维持拍卖会现场秩序
4、积极配合各个部门的工作
策划部:1、负责写好本次拍卖会的策划书;
2、协调各个部门的工作,并积极配合各个部门的工作。
3、负责邀请表演嘉宾
宣传部:1、设计幕布背景、场地装饰品
2、布置拍卖会现场
3、设计宣传海报、宣传单
4、制作两个捐款箱
5、积极配合各个部门的工作
6、制作拍卖物品的PPT等
秘书部:1、对收集到的拍品进行登记、处理、装饰、清点分类
2、对各个商品的拍卖的资金的支出、收入进行统计
3、采集众人对本次会庆的意见或建议
4、登记拍出物品价格以及买家的信息
5、积极配合各个部门的工作
营销部:1、收集本次拍卖物品(同外联部合作)
2、对收集到的拍品进行处理、装饰、清点分类(和秘
书部合作)
3、准备相关道具以及互动奖品
4、积极配合各个部门的工作
外联部:1、拉好此次活动所需的赞助
2、联系此次活动提供商品的商家
3、积极配合各个部门的工作。
三、关于此次拍卖会所得资金的用途
与青协合作,帮助落后小学改善学习条件。(邀请青协代表到场)
四、会场布置平面图:
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