福建省高等艺术院校大学生美术作品展览策划方案
一、展览名称:
“展青春风采,树时代新风”——福建省第四届高等艺术院校大学生美术作品展览
二、展览主题:
由福建省美术家协会、福建省美术馆联合主办的“展青春风采,树时代新风”——福建省高等艺术院校大学生美术作品展,面向福建省广大的大学生艺术爱好者、艺术学者、艺术品投资者以及与艺术品相关的团体组织等,通过对大学生艺术作品的广泛征集,筛选出优秀艺术作品,进行大型综合展览。展览通过新鲜的展览理念和创新的展览手段,运用静态展览、动态展示、互动参与以及多媒体相结合的方式,展现大学生浓厚的创作热情,新锐独到的创作理念,以及青春向上的精神风貌。
三、办展单位:
主办单位: 福建省美术家协会、福建省美术馆
承办单位:福建师范大学美术学院
四、展览地点:
福建省美术馆
五、展览时间与具体活动流程:
时间:20xx年5月4日-10日
具体活动流程如下:
1、提前一周召开动员大会,利用各种途径宣传介绍此次“展青春风采,树时代新风”——福建高校大学生优秀艺术作品展。
2、向福建高校的大学生和老师征集艺术作品,为期一月。
3、对作品进行投票评比筛选,为期一周。
4、为入选的优秀作品举办“展青春风采,树时代新风”大学生艺术作品展览,为期一周。
5、展览期间,在各个校区内为参展的艺术家及其作品设立投票区,在展区设置投票箱,对展出作品进行评优。
6、展览闭幕式。邀请专家、赞助商代表、老师等亲临现场,为比赛进行颁奖,制作相关的书画展作品集等。
7、撰写总结报告,召开总结会议予以汇报。
六、预期成果:
此次展览旨在达到打造“效益平台”的目的:一方面,打造艺术新星,展示优秀作品,拓展受众群体,为大学生们搭建一个展现艺术才华的平台、推销艺术作品并产生经济效益的平台;另一方面,为中国现阶段一部分有知识有品味的人士提供一个欣赏艺术和消费的平台。他们在这里可以欣赏到来自于“艺术新势力”原汁原味的艺术作品,可以以合理的价格购买当代优秀大学生的原创艺术作品,他们的精神生活也必将得到更大的提升和满足。与此同时,推广艺术教育,引起大众对其的关注和重视,建立一个以大学生为主的参与和学习艺术并产生社会效益的平台。此外,还可以进一步丰富大学生艺术活动形式,将此次展销会打造成大学生自己的校园艺术文化品牌。更重要的是借此次展览传达出这样的理念:漫漫人生路途,无论走到何处,无论年到何龄,青春的态度都应始终在生命的历程中旅行着,每个人都可以找到心中属于自己的青春风采。
七、经费预算
八、作品市场可行性分析:
随着我国经济的不断发展,人们生活水平的日益提高,越来越多的人们注重精神文化的发展,愿意参与和从事文化艺术活动的人也越来越多。作为艺术院校的大学生们,他们有着强烈的艺术创作愿望和表现欲,在学校学习中大多都以艺术创作来展现他们的学习成果,而在这些形式多样的艺术作品中不乏优秀之作。但却由于大学生自身条件的限制(资金匮乏,宣传渠道狭窄等)缺乏足够多展示自我的舞台,导致大量的优秀作品积压在角落,无法投向大众市场,无法寻觅知音的赏识,也无法使自己的艺术才华获得专家认同。所以此次展览是一个改善现状的绝好机会,大学生需要一个属于自己的舞台,尽情挥洒他们的创作热情,把握市场定位,获得社会认可,从而进一步激发年轻艺术家的创造力,打开了一条艺术与市场结合的道路。同时,从事艺术经营和艺术教育的人们也需要一个平台,一个淡化比赛性质的艺术作品展览平台,为爱好艺术的大学生们提供一次互相观摩交流的机会,激发大学生的艺术兴趣,挖掘艺术界的新锐势力,改善艺术教育的现状,丰富艺术市场的作品层次,引导艺术的未来走向。
广西国际商务职业技术学院
主办方:广西国际商务职业技术学院 承办方:市场流通系
编写时间:二〇一〇年 六月三十日
目录
一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 八、 九、 十、 十一、十二、十三、 办展背景 展会的目的和宗旨 展会的基本情况 展位的收费标准 组织机构 展会人员分工计划 赞助方案 现场活动与管理 宣传推广计划 筹备工作进度计划 成本与收入预算 效果评估 风险预测
一、 办展背景:
努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才,已是成为高职高专教育改革的重要内容,更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才,但从目前实际情况而言,我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。广西国际博览局郑军健局长到我院作报告时提出:“我们缺乏的是复合型,外向型和国际型人才。特别是大型活动统筹、展览管理、语言服务等层次专业人才。”故为了让我们,获得更多的实践机会、实训的平台,提高我们的实践操作能力,特此,由我们会展专业的学生举办此次活动。
二、 展会目的和宗旨
此次活动注要面向全院师生,旨在扩展同学们的会展专业知识,提高会展专业知识进及实践能力,同时更为了让我们校园展会成为南宁各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会,进而提高我院的知名度、美誉度。
三、展会的基本情况:
1、 展会名称:广西国际商务职业技术学院第四届校园综合展会
2、 展会主题:展会,让校园更多彩!
3、 展会时间:20xx年12月3日(星期五)-12月4日(星期六)
4、 举办场地:学院升旗广场
5、 活动对象:主要面向全院师生和周边学校学生
6、 展会规模:3*3标准展位60个
7、 展品范围
四、展位收费标准:
1、3M*3M标准展位:
配两张桌子,两张凳子、帐篷 (如需其他展会配备另议)
2、收费标准:(预定)
A、冬季保暖品类 180元/2天
B、通讯类 250元/2天
C、食品饮料类 200元/2天
D、电子产品类 200元/2天
E、饰品类 200元/2天
F、生活用品 180元/2天
G、学习用品 180元/2天
五、组织机构:
1、主办方:广西国际商务职业技术学院
2、承办方:市场流通系
组织结构:
总指挥:待定(负责总体指导校园展会的各项事务)。
第一项目组:组长、副组长(待定)成员有2009会展策划与管理班部分同学,主要的工作小组有:招商招展组、宣传组、赞助组。
第二项目组:组长、副组长(待定),组员有2009会展策划与管理班部分同学,主要工作小组有:开幕式组、现场活动组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。
六、展会人员分工计划
主要由09级全体成员和2010级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展,特此将展会工作人员分成以下几组:
赞助组:主要负责活动赞助工作,与赞助商联系活动等问题。
招商组:主要负责活动招商招展活动。
宣传组:主要负责活动宣传工作。
财务组:主要负责统计与计划展会收入与支出问题。
物资申请组:主要负责校内物资申请。
现场管理组:主要负责展会现场管理工作。
机动组:主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。
开幕式组:主要负责开幕式相关活动
现场活动组:主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动
仓管组:主要负责参展商的展品及其他物品管理
七、赞助方案
展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类:
(1)现金赞助:
分为两种:冠名赞助和独家赞助
(2)实物赞助:
提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品
八、 现场活动与管理
(一)、开幕式:
1、主持人开场
2、介绍嘉宾
3、领导致开幕词
4、文艺表演
5、领导宣布开幕及揭幕
(二)、服务管理
1、在校门口设置接待点。接待点具体工作包括:展商签到、咨询。
2、接待展商签到并核对参展商的协议书,同时向参展商发送展览现场秩序管理 规章等相关资料和参展牌。
3、引领参展商到相应展位。
4、指挥参展商的车辆到指定地点停放(图书馆楼后停车场和3-112后停车场)。
5、展会期间,提供专门人员协调现场工作,可为参展商提供展会期间的各种服务,如:电源调试、产品运送、商品保管等。
6、我们将提供专门货物储存室,能为参展商在货物运输方面省去一部分支出。
7、存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进行封仓,出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登记。
8、休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行看管。
(三)、现场管理与防范
1、在展览现场设置一个服务点,保持展会进行阶段有人员的值班。
2、分配组员轮班巡场,巡场主要的目的:观察参展商是否按要求规定用电,同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。
3、在现场指定地点摆放垃圾箱,以保证展场的整洁。
4、注意现场音量的控制,如展商需要播放音像的要控制在70分贝以内,具体以不影响展会及其他展商活动为原则。
5、注意用电安全、防火。
6、将提供仓储室予展商存储商品,货物运输由商家自行负责,如展商需求搬运服务,需要收取相关费用(价钱面议)。
(四)、 撤展管理
1、及时提醒展商撤展时间,在展商撤展的同时工作人员到其展位清点展具并提醒注意展位的清洁。组织有关工作人员协助展商进行撤展工作。如有展具的数目不对和展具的损害则按市场价进行赔偿。
2、当展商完全撤离后,本组工作人员与其他工作人员将展具搬回指定地点。
九、宣传推广计划
由于展会的推广工作需要紧扣主题、突出重点。基于综合展会规模及形式的多样性,所以需要扩大宣传,充分运用一切可利用的媒体如校园报刊、网络、校园广播、向外发传单等进行宣传,形成广泛热烈的舆论氛围。具体推广工作如下:
(一)前期宣传工作 (11月8日-12月2日)
1)校内宣传:
a. 校园广播站宣传
b. 在校园网上登有关此次展会的相关信息
c. 宣传组在校园楼道间、食堂及各栋学生公寓等人流较多的地方进行分发传单
d. 在各宿舍大门进行定点宣传
e. 在学院显眼地带拉横幅
在教学楼、公寓楼、文化长廊等显眼处粘贴海报
2) 校外宣传:
a.在周边的各大高校分发传单
b.和各大高校校园广播站洽谈,争取做广播宣传
c.在各大高校粘贴海报
d.利用人际关系与各大高校学生干部洽谈,进行人员推广
e.制作邀请函,诚挚邀请各大高校代表参加展会
(二)展会筹备期及进行中宣传工作 (12月2--4日)
利用校广播站,并及时更新海报、展板以报导活动的详细进程及部分结果。招展招商阶段,将展会相关材料分发给观众以及目标参展商。展会举办过程中,还将举行多种宣传活动以达到宣传推广的目的。
(三)展后宣传工作(12月6日--9日)
通过新闻报导、校园网、校园报等形式,报道本次综合展会。
十、筹备工作进度计划 (时间待定)
十一、成本与收入预测
(一)成本主要包括以下几个方面:
1、前期宣传推广费用:校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用
2、相关活动费用:开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等
3、全体人员的补贴及其他不可预见费用
(二)收入主要包括以下几个方面:
展位租金:主要是参展商所支付的展位费用
企业赞助:主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用
十二、效果评估方案
(一)、评估时间
展会结束后期
(二)、评估途径
1、召开总结研讨会、
2、 问卷调查
3 、数据分析以及老师意见总结。
(三)、评估工作
1、展开科学的调查问卷及问卷数据的统计分析
2、文字资料收集与整理、图片资料收集与整理、多媒体资料收集与整理、媒体报导材料收集与整理等。
十三、风险预测及应急预案
(一)、外部风险
1.展会出现新的竞争者
2.展会期间天气异常及现场可能出现各种灾害,如下雨、火灾等
3.各方合作风险
(二)内部风险
1、招展、招商不顺
2、宣传推广效果不佳
3、管理体系不合理,现场管理不善
4、参展商闹展罢展
5、现场安保问题
(三)解决方案及措施
1、推广阶段,充分宣传此次展会的规模及影响力,在参展商及观众的心中树立高知名度及美誉度。
2、展会开幕前几天关注天气变化,如若天气异常,提前通知参展商及观众,采取相应的应急措施(详情见附件)。
3、现场防火防盗工作,抓好管理,集中精神,共同保障展会期间的安全。
4、展过程中,坚持实事求是,以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动参展商,绝不能不合实际,让参展商感觉综合展会与宣传不符。
5、会现场管理中,一旦发现管理不合理,迅速采取应急预案(详情见附件)。
虽然,综合展会虽然存在一定的风险,但主办方已意识到了此类风险性问题。为了综合展会能顺利、成功地举办,我们将努力将风险降到最低直至消除风险。
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