工作计划格式和内容要求

一、工作计划格式要求（word形式）

（一）、工作计划的打印要求

1、工作计划要用A4纸打印，正文中的任何部分不得超出A4纸边框以外，A4纸不得随意接长或截短。（页边距上下左右均为2cm）

2、每页应有页码（在页面的底端，居中），工作计划如果多于1页应当装订起来。

（二）、工作计划的格式细则

1、大标题：黑体，小二号，加粗，居中，设置段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。

2、第一级标题：黑体，小三号，居中，段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。

3、所有标题均单独占行书写。

4、正文：均为宋体，小四号，首行缩进2个字符，段前、段后距为0行；行距为固定值20磅。

5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。

如：标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用。 、 ， ； 。 ！ ? ： “” （） …… ——

, ; . ! ? : “” ()

6、工作计划中如有图表，应按照以下格式要求

（1）图

A、图序（如图1、图1-1等）及图名置于图的下方，居中排写，字体为宋体五号。

B、有需要的话，可在图名的之下加附图说明，字体为宋体小五号。

（2）表格

A、表格应随文给出，先见文后见表，字体为宋体五号。

B、表序（如表1、表1-1等）及图名置于表的上方，居中排写，字体为宋体五号；

C、表格若分页，表头应重复写，并在右上方写“续表**”。

7、落款：宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅，右对齐，如：“二○○九年X月X日制定”，数字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、

八、九、十”。

二、工作计划内容要求

用词要简明扼要、具体明确，造句必须准确，不能含糊。一般包括以下几方面内容：

（一）标题

1、计划标题一般由四个部分组成：计划的制订部门名称、适用时间、内容性质和计划名称，也可以是计划的制定部门名称和使用时间两个要素，如“会计学系XX部门2009——20xx年度工作计划”。

2、计划的制订部门名称，要用规范的称呼。

3、适用时间要具体写明。

4、内容性质要标明计划所针对的问题。

5、计划名称要根据计划的实际，确切地使用名称。

6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准，就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。

（二）引言

计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析，也可以是直述目的。情况分析，是制定计划的根据，制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。

文字应力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套话、空话。

（三）主体

如果说引言回答了“为什么做”的问题，那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时 做”等问题。全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。

1、目的与任务。首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进 一步详细、具体地 写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务 具体化、明确化。

2、办法与措施。以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。唯有

这般，制订的措施、办法才是具体的，切实可行的。

3、时限与步骤。工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作 有序，执行无误。

（四）结尾

突出重点，也可以是强调有关事项，或这提出简短号召。

（五）落款

写订立计划的日期。如：“二○○九年X月X日制定”

注：工作计划文档的命名应为：“ XX部门2009——20xx年度工作计划”。 附：模版见第3页。

XX部门2009——20xx年度工作计划

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（引言，宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅）

一、XXXXX

1、目的与任务。

2、办法与措施。

3、时限与步骤。（并列式结构，顶格，无需缩进，宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅）

二、XXXXX

1、目的与任务。

2、办法与措施。

3、时限与步骤。（并列式结构，顶格，无需缩进，宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅）

三、XXXXX

1、目的与任务。

2、办法与措施。

3、时限与步骤。（并列式结构，顶格，无需缩进，宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅）

……

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（结尾，宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅）

二○一○年X月X日制定

 

第二篇：公司部门、个人工作计划电子档填写格式要求

关于任务的填报规范的通知

各位同事：

为规范使用任务管理系统，及时有效沟通工作信息，进一步改善和优化个人工作，经公司决定规范任务填报。现将有关事项通知如下：

一、 任务填报时间

（一）公司填报季度工作计划，部门填报月工作计划，个人填报周工作计划。

（二）个人每天填写当天工作进展，每周六填写周总结；部门每周及每月结束时填写部门工作总结。

二、任务填写规范

（一）任务名称编写

所建单位/个人+任务执行的时间（如：某某年/季/月/周）+ 工作计划。例如：行政人事部4月份工作计划，张三周工作计划。

（二）计划完成百分比和完成百分比的填写

1、计划完成百分比是计划时间单位内要完成周工作的百分比，完成百分比数据来源于任务进展，是时间单位内实际完成工作的百分比。

2、两者填写时需注意，数据逐日累加，如个人周工作任务，至周六完成100%，每天的百分比只是占100%的多少，且数字逐日累加。如：我的个人周任务分解为6天，每天的计划百分比分别为15%、35%、55%、75%、85%、100%，完成百分比与计划百分比是相对应。

（三）任务内容填写规范

1、每日计划尽量具体详细；如流程制作，根据流程的任务内容明确安排，如：什么时间完成隐患登记；什么时间完成隐患评估；什么时间完成隐患整改任务子流程等具体表单工作。

2、任务进展详细填写，说明每日工作完成事项、每日计划是否按计划完成、未如期完成的说明原因、及存在的问题、解决的办法、改进工作的建议；完成较好的将优秀经验分享。

3、任务状态的意见栏作为周/月工作总结栏，对一周工作做详细描述，包括说明工作的完成情况、经验和遇到的问题，具体参照任务进展的写法，不仅仅是填写按原定计划进行之类语言。

xx公司

20xx年x月x日