如何写好一个报告

美感

1. 一致性

2. 字体大小要适中(英文要10号字即可)、颜色不可杂乱

3. 使用适当的字型,避免花俏

4. 上下左右要留装订线(2~3cm)

5. 避免使用太粗的网格线与内容拥挤，

6. 段落要对齐, 维持一致性.

7. 注意易读性，段落要分明。善用项目符号与编号

8. 简洁、朴实、质感

基本信息

1. 主题明确

2. 报告编号

3. 版次

4. 日期

5. 作者/审核

6. 制作索引

报告内容

1. 背景说明

2. 目的 (失效分析、实验计划或报告、技术报告)

3. 范围(聚焦) 人、事、时、地、物

4. 内容叙述 (注意结构性) 5W1H

5. 起 / 承 / 转 / 合。一般报告至少要有此四段，内容的扩充来自于承 / 转的变化。

6. 如果使用图片时， 注意图片大小。 插入图片时，必须先图片占用内存缩小。

7. 建议多张图片以编号索引方式集中，方便读者阅读。 报告版面也不至于太凌乱。

问题分析

1. 先找Root再找Cause，Sympton与Root Cause相互呼应

2. 4M+1E为调查根本 人 / 机 / 料 / 法 / 环境

3. 审查 / 分析 / 模拟 / 预估 / 稽核 / 检验 / 试验 / 实证

4. 以图像/图形代替文字(图像/图形要清晰)

矫正与预防措施(4M+1E /5W1H)

1. PDCA 计划，实施，查核，分析

2. 影响评估(去除负面导向正面), 冻结失效范围避免扩散

3. 语法要使用过去式与过去完成式, 表示已被矫正与落实预防措施

4. 留下证据，训练、检验、指导书

 

第二篇：如何写好一篇优秀的报告

如何写好一篇优秀报告

作者：巫石吉

这是十月中下旬应邀到国立联合大学与年轻朋友们所作的讲题，记得以前在学校念书时，这方面的报告计巧与方法，授课的老师并无法有系统、有条理的教给我们，透过这次的演讲，自己参考许多的相关书籍，以及自己的写作写书的经验谈，期望与就读大学院校的同学们分享，让他们在进入大学后，能面对此一刻题，有一个方法可供依循的管道。 这场演说花了将近两个小时与同学们分享，透过问答的过程中，发现他们均能很有条里的回答，且言之有物，说明我们教育的水准素质正在不断地提升。社会的未来要靠他们来承担，我们所能做的便是“给他们经验的传承”，此外，透过他们吸收好的经验，将这种有系统的方法再传承下去，久而久之，就会有自己的一套写好报告的优秀方法。 时间永远不够用，结束时有多位同学前来拿我馈赠的书籍，有位同学说道：“老师，你讲的很棒！”望着她走出去，还回过头跟我微笑地说“再见！”仿佛这段时间以来的劳累，一下子都烟消云散。

另一位同学就读大三，家住台北，他帮我拿笨重的笔记型电脑，送我走出校门，上车前我跟他说了一声：“林同学，好好加油！你会成功。”他望着我微微地笑了，似乎从这些细微的互动中，我们真诚真心地鼓励他们，未来，美丽的愿景就展现在他们的眼前。 面对此次的演说，我很用心的准备好久，但我发现一件事，演说需要多说一些轻松有趣的事情，内容的精湛也是重要的一环，但更重要的是：如何让场面更加饶富生趣，这也是自己需要多加学习的地方。

不过，有许多同学们认真的抄着我讲的内容，感受到一股积极的能量从我身上纷飞了起来，多么希望他们能在大学生涯里好好充实自己，不要白白地浪费时间在许多无谓的琐事上。

时间似乎像云淡风轻般，悄悄地从我身旁溜走，多希望自己的努力与分享，能有一些足供同学们积极奋进的精神启发，因为“学问的精进是形而上品质提升的关键核心”，若我

们不能把理论研究推展到一定的水准，要有国家竞争力是很难的。

感谢此次联合大学给我这个机会，更重要的是：履行了以前跟学生所作的承诺：有一天老师会在讲台上做一场场丰富的演讲，想不到，心诚则灵，心想事成，接下来还有几场演讲，等着我不断地汲取更加丰富的经验，做一种时空的精神心灵的交流，与一切人杰之秀相互感应，感通无极时空！

这是自己整理后的写好报告的内容，与亲爱的大专院校朋友们分享：

壹、选择报告题目

写作报告不在“形式”，而在写作报告的过程中，怎样以最经济、最妥当、最迅速、最有效的方法，求得最充实的“内容”。曾国藩说：“读书人贵在有志有识有恒。”其中的“有志”就是确定报告题目。

报告贵有心得，作文贵有新味。旁征博引，若水三千只取一瓢饮，先订好题目，“好开端必有好结果。”（A good beginning makes a good ending.） 题目可以润饰修正，有时，写好报告后，最后确定的竟然是题目名称！

题目之前是决策，是选择，很痛苦（如同寻找人生的另一半，很费心思）；题目确定之后要硬着头皮坚持，总会发现精彩之处（找到了之后就好好过日子，会找到属于两个人的心灵世界的）。

题目配合你的兴趣专长，可使研究报告更吸引自己去找寻相关的资料，也是写好报告的一股神奇力量。

一、写作报告的用意

有感于台湾教育体制的的制式化，导致学生求学的态度被动，无法真正落实正确的读书方法，而读书报告的撰写，正可指导学子们如何有效读书，学以致用，使学习的效果达到最大的功用。写读书报告正是提升教育水准中重要的一环。辅导学生懂得写好读书报告，培养学生独立求知的能力，确实可以达成教育的真正目标。

二、写作报告的基本认知

进行系统性研究或学术探讨时，要符合逻辑性、科学性、严谨性，主张言之有物，持之有理，不语无根之言，避免堆砌文字。态度要认真，理由要充分，语言要质朴，研究须具科学性，学术须有独创性，是学术性报告写作的基本认知。

三、写作报告的基本原则

报告当以内容、组织与系统化取胜，写作时要注意：

（一）、清新：立意清新、词句新颖、文有深度。读书多，积理富，见识广自能脱出前人窠臼。

（二）、真实：引用资料，必有来历，必经考证，必可采信。且在文字表述时，不可修饰过当，夸张失真。

（三）、简洁：报告要立意简明，各章有章旨，主从分明，有条不紊。其次是表述要简洁，行文时要繁而能明，简而得法。

（四）、贴切：内容要与主题相切合，无过与不及之弊。表述语言要明确达意，引用资料要切合事理，以免证据不足，受人话柄。

四、“动手动脑找题目”：

列出四项找寻题目所需具备的条件：

（一）、多读书：累积功夫下得深，寻找题目自然生。

（二）、多亲近学有专精的师长：跟对的人，学对的方法，在对的时间，做对的事情，则事无大小，必有所成。荀子在【劝学篇】一文里谈到：“学莫便于近其人”，博学多闻的老师有一种气味，言语有味，品味自然不凡，多亲近这样的良师益友，久而久之，自然自己也散发这种书香气息的优雅气质。

此外，根据自己最近的体会，当我们亲近形而上的亲朋好友、师长们，如果你是发自真诚的想跟他们学习丰富的学问经历，大概一段时间以后，他的思维他的心灵他的精气神他的灵魂，会潜移默化地融入你的内心深处，而且会有他们的精神模样。

（三）、多参加学术讨论会，多留心学术资讯。

（四）、吸收新观念、新方法：多阅读新的报章杂志，如天下、远见杂志，商业周刊、牛顿杂志、文学类杂志、艺术类杂志等等。

透过这些新的资讯，可以了解流行趋势，全球财经大事，能源问题、节能减碳与绿色概念等新的观念，有助于你研判趋势观念的“核心题目”。

掌握以上四项办法，择取报告题目的困难度相信可以降至最低，且可以命个很优美的题目，并能在完整的规划中，更快速的进行报告的撰写。

贰、撰写报告：

一篇报告的撰写，其内容大概可分为三部份：

前言（或称引言，意指研究动机）

正文（归纳整理搜集的资料，并分成几个纲要加以阐述）

结论（研究后的心得与结论）

内容完成后，应在结论后加注参考资料来源、参考书目或参考文献。

一、前言的形式与结构

（一）、明确立意：即要交代自己为什么写这个问题？从何时开始研究此问题？研究的意义何在等等？

（二）、国内外趋势研判的现状：即你所作的研究报告应该是在此基础上，提高你的宏观远见，卓越眼光是对此研究问题的进一步成果。

（三）、研究的创意：你的独创性，有什么新成果？

二、前言起点与基础

写开题报告的起点问题，也就是在什么基础上进行研究，以此做为接力点，才能看得高、想得远、思得深。

例如：我写【成就愿景的八句箴言】一书，就是以塑造人生美丽愿景，作为研究使力点，一旦目标明确，拥有热诚地全力去行动，透过不断地阅读思考，可以从别人成功的方

向方法，找到使自己、让读者也能成功的神秘力量。

三、前言报告的重点

一言以蔽之，就是创新，这是最引人入胜的地方，也应该是你们文中最精彩的核心。有的同学的前言恰在这部分忽略，并不适当的，这部分应该是你们着墨最多的地方，要超越前人，亮出自己观点，最打动人的地方。

四、如何下笔：

动笔开始写前言，开头的方式各有不同：

例如：周国平着【尼采在廿世纪的转折点上】前言：这里向你介绍一位你肯定久闻其名，但却未必知其究竟的人物。他是一位大学教授，一个诗人，一位哲学家，一个孤独的漂泊者。

例如：石永贵编著的书名【影响现代中国第一人】前言：古今中外，影响中国，影响天下者，有几人？影响天下者，绝无仅有的一位：就是孔子。影响中国者，至深且至巨者：就是曾国藩。他们最重要的影响力量还是“思想”。

又如：【秘密】前言谈到：我瞧见一个至大的秘密—生命的秘密。 在一本百年古书中，我发现了。难以置信的是，过去知道这宇宙秘密的，竟然都是历史上的伟大人物：柏拉图、莎士比亚、 牛顿、雨果、 贝多芬、 林肯、 爱默生、 爱迪生、 爱因斯坦。

贰、本文：

正文又称“本论”，它是研究报告的主体部分，包括论点、论据、论证，是作者研究成果的具体表现，因此在整个研究报告中占据极其重要的地位。这里我们用“一理二意三心口诀”提醒：内容逻辑要合理，遣词用字顺情意，格式规范要留意，标点符号要小心，错字别字莫粗心，报告写作好放心。

此外，心灵成长的导师，也是提升写作本文的动能，“心念”的力量之大，为宇宙间最强大的力量，其力量之大，足以左右善恶。

一、功夫到家的三足鼎立

(一)、资料到家

资料到家就是要有足够供自己用作论证的丰富资料，而且重在理解，通透了解，这样才能汲取资料的营养，有的作者参考书目一长串，运用起来却不能得心应手，装门面是不能解决问题的。

(二)、认识到家

认识到家就是研究透彻，只有认识到家才有行动的热诚，才能提高品味，写出创新创意的观点。同时，可以把所写问题拿得出去，让人理解，任世人评说，应该到达一个境界：不达完美完善誓不罢休。

(三)、逻辑到家

逻辑到家是方法问题，我认为这方面还要加强，概念清晰，逻辑严谨，层次分明要下功夫去研究。例如：

分享就是一种幸福快乐，幸福快乐就是一种分享。

“有思想巨人，才有国家富强；有国家富强，才有伟大天才！”

书即人，经典即天才。

人心好像书页，在一页页书的纤维里，仿佛还闻得到树的芳香与芬多精。

简单到复杂再到形而上的简单。

网际网路越普及，人的心灵越空虚；资讯时代越进步，人的心灵越孤独。

得也失之，失也得之，得失寸心知 。

二、心灵成长的导师

除了请益良师外，尚可与下列心灵良师进行心灵之旅，提升自己的心灵成长，对于提高写作报告的水准，帮助非常大！

（一）、以历史为师：历史是一面明镜，也是经历岁月的真正洗礼，沉淀下来的智慧精华，当然值得你去学习参考，作为自己研究、写报告的另一位良师。

历史是一面明镜，历史是什么？国学大师钱穆说：“历史以人物为中心。”

印度诗人泰戈尔说过：“灵遇一切人杰之秀，感通无极时空。”史学家司马迁说：“究天人之际，通古今之变，成一家之言。”形而上的历史伟人，其智慧观点非常相似，我很喜欢一句话语：“有价值的人是一个统一的人。”

（二）、以大自然为师：学大自然的虚怀若谷；学海能纳百川，故能成其大；学上善若水，水善利万物而不兴，处众人之所恶，故几于道！

有空到花香物语的林中，深深地呼与吸，去感受芳香的芬多精，六祖坛经谈到：“着境即烦恼，离境即菩提。”花即佛心，叶即菩提，每个人都有佛心，每个人都有菩提，挖掘心中的潜能，你的内在宇宙的能量就会集中起来助你一臂之力。

当我们真心真诚期望自己更好更棒时，整个宇宙的能量都会联合起来帮助你喔！

（三）、与潜意识经常对话：潜能最没有被我们开发利用，然而它是人世间最不可思议的强大力量，它—就在我们的两耳之间！开启你的宇宙能量，重新唤醒沉睡中的巨大能量—潜意识，你将感受到“个体潜意识”与“集体潜意识”的神奇魔力。

荣格是分析心理学的领航者，也是“个体潜意识”与“集体潜意识”的创始者；荣格是佛洛伊德的最得意弟子，据说，荣格认为他是德国诗人歌德的后代亲人，而且以此感到非常地光荣，并感应到“集体潜意识”的神奇力量，激发出他无穷出清新的庞大潜能来。

或许，荣格的“集体潜意识”与德国哲学家尼采的“永恒轮回”，有着非常形而上的感应思维。

如果你在对的时间，遇上对的人，那是一种前世就存在的缘份，缘起缘聚缘散，在“永恒轮回”的时空转化中，经由前世累积的缘份，今生感应特别强烈，成了同学、情人、夫妻、家人亲人，这是一种“前世因，今世果；今生愿力，来世果报。”因果轮回的不停将磁场相近的人，吸引过来，村上春树的小说里【百分百的女孩】，就是这样的缘起不灭，且因缘会遇时，果报还自受！

参、明确精准的本文表达

一、选择最具权威的专业参考书：“书即人，经典即天才。”能经得起时间考验的经典

好书，当然是你的最佳选择参考标的。

世界管理大师大前言一写过将近一百本质精好书，如果以每一本书需要参考一百本质精的好书，可以想像他已经汲取一万本以上的好书，自然“读书破万卷，下笔如有神。”腹有诗书气自华！

此外，报告中的资料最好能有充分的佐证，除了提高报告的公信力以外，也不会让人有过于主观印象的批评。

二、资料的消化吸收：天下没有纯粹创作的作品，不管是文艺的或是科学的，因为任何学问都是知识与经验的累积，消化搜集不易的资料，对于前人研究的精华，多方吸收，择善而从。“写出的作品已非本来的面目，转化前人的心血为己有，那就是已臻于神出鬼没的神偷功夫。”

关于创作，我举出适当的例子并说明之：例如大家都知道爱因斯坦是发现光电效应的人，可是第一个制造电视机的人不是他，念物理系的人一定都同意，如果没有电光效应发现在前，电视机一定很难发明的。所以一个成功的创作産品，创作者一定是吸收了很多先人们的发明，他先将别人的发明加以吸收，融会贯通以后再加以重组与利用；也就是对已知的真理，先用别人的看法来自我模仿一番，然后对未知的真理加以推理与认同，如果发现了前人所不知的事物原理，那就是创作发明了。

三、精思入神的思维：这是南怀瑾国师在其著作里所谈的智慧精言，“精思入神”应该来自于【易经】里的一句箴言的启迪：“精义入神”。阅读经典好书，或是权威性的专业书籍，最能有此效果。一本可抵数本、甚至数十本，事半功倍且能“为学日益，为道日损”，老子所言自是精妙不凡！

知名的日本管理大师大前研一新著作“思考的技术”，书中指出，面对新经济时代的来临，唯有以思考为前提，进而培养深思的习惯，才能成功发展属于自己的思考逻辑模式，迎接充满电子讯息和网路入口的新经济时代。

面对新经济，大前研一认为，必须使用新的思考技术，才能面对这股变化多元的经济潮流。他在书中强调，能在新经济时代中成功，首先要重新培养独立思考或解决问题的能力，同时，他也鼓励所有人提问，深入思考，最重要的是，提出勇气花时间自己找出答案。

“思考的技术”集结大前研一三十年的思考方法菁华，文中出现最多次的字眼就是“思考”二字。

四、用字精准的法则：很多人在报告中，会习惯出现，“我认为”，“个人认为”让人认为是写报告者个人的看法，也让人有松散冗长的感觉。如果能用“依学生浅见”，可能较能被博学的教授所接受。

精准力来自于见多识广，博览群书、博学多闻，自能集思广益、精准地直指核心，达到斩钉截铁的强力效果。品味书籍与阅人的眼光原理相同，当我们义理、研究精深、考证准确，用在品味人的能力、善恶、水准、格局、胸怀等等，同样有异曲同工之妙。

曾国藩博学多闻，其所著【冰鉴】就是一本品味人才非常精准的一本经典，有机会不妨到图书馆、书局拿来翻一翻，品味圣贤的智慧眼光，以及历史的卓越眼光。据说曾国藩只看过刘铭传一眼，就断言他是将相之才，可见，“读书多、积理富，夫读书之志，须以困勉之功，志大人之学。”

五、标题简短扼要：要搞清楚标题和内容，在标题的地方要力求简短，让人加深印象，内容部分详加解释。

例如：【秘密】一书里的标题：

秘密的法则

秘密的运用

强效的方法

要写好报告，需要不断超越自己的极限，跟自己的学问、智慧互相激荡，才能转化成形而上的精准明确思维。

六、名词代替形容词：例如市场相当景气，远不如市场比去年成长40%来的让人信服，诸如：大，小，很好，这类的字句都应该避免。

肆、编辑提升你的报告品质

一、千改万改始心安：删改文章字句是写好报告的步骤，在反覆思考更正、润饰你的

报告内文的词句里，才能展现报告内容的完美性。

二、善用同侪好友订正：每个人最喜欢的人不是别人，而是自己！自己写的就算不完美流畅，还是觉得很好，此时，盲点就出现了！

善用同侪的不同观点，帮你找到报告内容的缺失，最好找二至三位，且程度要比你好很多的，才能真正提升你的报告品质。

文如其人，如其心，如其心灵，如其精气神。品味高的人，文章自然展现出优雅的氛围，弥漫在字里行间，让人观其文，宛如汲取幸福快乐的芳香香水，有点像恋爱香水的味道，是一种甜蜜的负荷！

品味像书页一般，在一页页书的纤维里，仿佛还闻得到树的芳香跟芬多精。品味是一个人的内涵核心价值，透过长时间的阅读思考、变化气质、改变心性，内化成与众不同的个人风格，展现出来就是一种形而上的高雅品味，品味如其人如其心如其优雅的形而上风格。

品味是可以去培养的，慢慢的，点点滴滴的积累起来就会经由“量变产生质变”，不知不觉当中，你我的字里行间也会有优雅的品味，这是一种读书思考、气质转化的功夫，一种美与涵养的内在转变，美在人心，美在心灵，美在人的胸怀；足以典藏心灵，典藏一生一世的喔！

三、充分使用图解：一张图或简单的图表能使内容更清楚，更有说服力，让阅读的教授一眼便被你图文并茂的内容感到兴趣，深深被你的报告所吸引，进而深陷你专心研究的报告内涵中，达到研究者与读者相互灵遇，感应在无极时空中。在心理学里，图解比文字更能让人记得其所代表的内涵，也可给人无限想像的思维空间。

四、谨慎且有条理使用标题：好的标题有画龙点睛的功效，能让人一眼就观出你这段内文所要表达的深意。标题要清晰、扼要、抓住核心内容，好的标题既能简洁有力，又能达到十足的宣传与说服力。例如：“宏观、远见、宽容、创新”—“宏、远、宽、心”是彰化县政的施政方针，就成了卓越领导、真知灼见的形而上思维。

五、丰富的想像力：爱因斯坦说：“想像力比知识更重要。”重要的是不能停止质疑！

胡适谈过：“大胆假设，小心求证。”想像力是思想、艺术、政治、哲学家们的第三只眼，或者称为“穿透时空的心眼！”想像力就是竞争力，也是一种创新创意的能力，例如：苏东坡所言：“古今多少事，都付笑谈中。”透过想像力的形而上思维，激荡出“历史就是我的表相”，也是我的强力意志的哲学思维。

这样的思维更胜德国哲学家叔本华所说：“世界就是我的表相。”这两个人的胸怀非常宽阔，雨果说：“世界上最宽阔的是海洋，比海洋更宽阔的是天空，比天空更宽阔的是人的胸怀。”或许，正因为大海能容纳百川，所以能成为宽阔的海洋。

明朝吕坤在【呻吟语】这本书里谈到：“静中境自是天地宽阔。”也是一种格局远大、视野不凡的最佳例证。

六、要对研究有感情，对真理有热诚：人类在出生时，就是带着情感而来。人的感情世界就像一座深沉的湖泊，它所包含的“元素”实在太多了。真理高于太阳。灵魂就是激荡的情感。“不是我有才能，而是我有深厚的感情；不是我有学问，而是我很坚定的读书；不是我有口才，而是我以分享的愉悦。”此生原为读书来，一定要有分享的想法，让人感受到你的真诚真意，及深刻浓郁的真情流露。

七、创新的观点：何谓创新：就是旧元素的新组合。一切生命的意义就在于此—在于创新、创造、创意的刺激。美国参议员葛伦之名言:“如果参考十个人的作品，那是做研究工作；如果参考一百个人的作品，那就成为学者。”

发明、创造的本身，并无任何成见，它愿意向每一个勤奋好学的人、敢想敢说敢做的人招手。法国司汤达在【红与黑】书里谈到：“一个最富有热情的心灵，应该有所发明和建树。”

智慧是美的，因为是创造；创造是美的，因为是智慧。

德国名诗人歌德在【浮士德】这本诗剧谈到：“不经过迷惑，你总不会聪明！要成长，你总要独创才行。”

笔者认为，一篇研究报告规模不一定要很大，但研究一定要深入，结果一定要深刻，要能反应研究者独到的见解。观念的创新、简洁清晰、优美有力的书写能力，以及有效地

运用搜集得来的研究资料才是我们该努力以赴的读书目标。

八、善用数字和颜色：

在重点的地方，或者希望读者注意的地方，一定要擅用数字或者颜色（粗线）来标明，容易让人一目了然以外，也会让阅读的教授们对写报告的人有条理分明、细心认真的美好印象。

伍、资料搜集

搜集资料，是根据论题方向和内容大要去搜集，此为论文写作准备，也是学术研究的开端。一篇有水准的研究报告，理论（观点）和资料（例证）是构成的基本要素。理论是从资料中分析归纳的结晶，所以论题决定之后，要对资料加以分析与组织，尤其对原始资料的分析与掌握，更要格外注意。

资料搜集约可分为：

一、进行资料普查：将书刊、书目、索引、年鉴、年表、类书、百科全书及各类文献之有关资料全部开列，查询有用资料。

二、资料可分原始资料与一般论着。如历代正史、文集、年谱、方志、书信等等均谓原始资料。经原始资料而创作的书籍与论文，则为一般论着。

三、资料阅读鉴识时，随作摘要、札记和资料卡片，将自己或前人研究成果，进行情况，主要论点，问题症结等一一整理出来，要特别注意原始资料的重要部份。

笔记的具体内容可尝试从以下几个方向着手：

书中字词解释不通者；与他书内容相近，而命意不同者；相关记载与他书有详略之别者；书中记载可以抒发议论者；资料不确，可以正误者；内容、说法可疑者；适用于他书立言之例证者；注文与正文不符，可为纠正者；对于注文有新见者；对于书中看法，自己有所体悟者；书中引文不正确，或不切当者。

四、确立主题与拟定大纲：对资料进行分析、研究、归纳、综合，形成自己的观点，并使之系统化、明朗化、条理化，成为研究报告的主题。然后按照一定逻辑程式，和初步

构想，拟定报告写作大纲。

五、资料分析

资料搜集后，须加以分析，何者可用，何者不可用，又何者在先，何者在后。必须仔细分析检验，然后下笔方能言之有物，切合论题之需要。

六、资料比较

资料比较，原则上以资料先后为取信的可否标准。直接资料或原始资料，较间接资料或转手资料可信度高，资料来源的不同，也有时间先后即价值的不同，整理的过程中，要用比较法，方能得到实证。

七、资料采访

资料采访是写作的第一手资料。学术论文有的论题还必须走访采录；如写方言、民俗，就有需要。

陆、撰写报告，则须注意下列几点：

一、标题要符合研究内容，标示要清晰、格式要统一，题号要一致。

二、引用书中的句子，须加注；引用书中之意则要标明出处（书名、作者），以示负责，且避免侵犯著作权。

三、报告完成后，应于最后注明所参阅的图书、期刊、论文等资料来源：参考书目或参考文献：(将作者放在最前面)、图书类应注明（作者、书名、出版社、页数）期刊、论文等文章则宜注明(作者、篇名、刊名、年份、期数、页次) 等以资查证。

四、网路资源的应用：现在电脑发展已非常迅速，网路资源极多，如果懂得寻找并抓取下来，亦是非常好的参考资料来源之一。

五、参考期刊或学报中相关的论文资料：期刊往往是提供最具时效性且较专精的参考资料来源之一，它出版时间较图书迅速，相关内容也比报纸详细且深入。另外，学报通常是学术单位智慧的产物，它的研究内容亦是参考对象之一。

柒、结论：

有些没有结局的电影会令人回味，但是没有结论的报告会令人乏味。

结论是围绕正文(本论)所作的结语，将研究成果进行更高层次的精确概括。例如：对于自然科学研究来说，结论是经过严密的逻辑推理所作出的最后判断；对于社会科学研究来说，结论是论题被充分证明后得出的结果。

广博搜集研究和参考资料，细微观察，然后予以归纳、分析、批判，是做任何研究的基本功夫。

有价值的人是一个统一的人。如何把众多学说集思广义、精义入神，成为自己的创新看法，成为精神不朽、精神不灭、精神不死的智慧精髓，正是腹有诗书气自华，读书破万卷，下笔如有神后的真正体悟，达到史学家司马迁所言：“究天人之际，通古今之变，成一家之言。”