培训中心行政部关于综合安全治理的
工作报告
培训中心领导及州局(公司)安委会:
恩施州烟草专卖局教育培训中心于20xx年7月26日正式营运,至今已是一年有余。在过去的一年多时间,在培训中心及州局(公司)各级领导的指导下,培训中心综合安全治理取得了一定的成效,基本上做到了“三全两无”(全员、全方位、全过程安全管理;全员无违章,全年无事故)。为不断加强恩施州烟草专卖局教育培训中心综合安全管理 ,维护科技园区公家、宾客及员工的生命、财产安全,保障生产经营活顺利进行,培训中心行政部特将相关安全工作汇报如下。
一、工作措施汇报:
(一)、加强组织领导,强化安全责任:
搞好安全保卫工作是保持企业稳定,促进企业健康发展的重要保证。培训中心从组建到正常开业运行,始终坚持把安全和经营工作:同规划、同部署、同检查、同落实,大力开展宣传教育,牢固树立全员安全意识,把安全工作列入重要工作议事日程,成立了由主任和分管领导为组长和副组长,各部门负责人为成员的安全管理领导小组。同时和各部门各岗位签订了安全责任状,严格做到每周有例会,平时有检查,工作有监督。
(二)、建立健全安全管理制度:
随着培训中心组建到开业正常运行,半年来先后制订、修订和完善了《安全管理制度》、《责任追查制度》、《夜间安全巡逻签字制度》、《各岗位不定时查岗制度》、《交接班制度》、《日常工作公正、公平、公开制度》、《考勤及奖惩制度》,力求实际,对安全应急预案进行了完善。通过以上制度的建立和完善,有效地保证了安全工作正常开展。
(三)、加强消防安全的防范和监督:
安全工作中消防安全工作是重点,我们肩负着防范、监督、检查和应急处置的重要职责,做到了防患于未然。同时,我们对消防设施设备从申购、配置到定期检查、跟进监测、维护保养都严格执行了消防部门提出的相关标准,日常工作中,出现的安全隐患均及时上报、及时处理。培训中心地处森林防火区,我们专门成立了森林防火管理领导小组,特别是针对游客多的时间段,我们实行了岗位专人负责,加大巡逻监督力度,在过去的半年时间里,我们做到了万无一失。
(四)、强化管理、确保食品安全
培训中心开业以来坚持执行以下食品安全管理措施:
一是各班组每天开市前要对本班组的冰库、冰箱、货架上的食品原料、调料进行检查,发现的腐败和原料要及时进行处理,更换;
二是收货人员在验收原料时依据前一天的食品原料申购单,严格执行《食品卫生法》,确保原料的质量及数量;
三是冷菜间和点心间在制作成品菜肴的时候,要根据当天的实际客情进行制作,不能制作过多,造成浪费,要求当天制作当天用,确保食品的卫生安全;
四是接待三桌以上的宴会,各服务点要做好食品留样工作,留样的工具及盛器必须要经过消毒,增强自我保护能力;
五是做到“四不”:不用腐败变质的原料;不出售腐败变质的食品;不用手拿食品;不用非食品包装袋、纸盒装食品;
六是在食品的制作和保管过程中要求做到“两隔离”:①生熟隔离;②食品与杂物隔离。“四分开”:①生熟要分开;②成品与半成品要分开;③食品与杂物、药品要分开;④食品与天然冰要分开;
七是进入冰箱的食品及原材料要加保鲜膜,以免发生串味或交叉污染; 八是在收市时,各班组尽可能对本班组用的食品原料进行检查,要妥善保管,进入冰箱的食品和原料要加封保鲜膜;
九是保管员在领取原料及物品时要掌握先进先出原则,对定型包装的原料、验收时要有:厂名、厂址、生产日期、保质期、品名;
十是各档口在日常操作中要严把“六关”:进货关、验收关、洗涤关、切配关、烧煮关、出菜关,层层把关,互相监督,确保食品的卫生安全。
(五)、强化管理、确保内部、外部车辆安全
培训中心开业以来坚持执行以下车辆安全管理措施:
一是明确车辆安全管理部门,行政部、保安部为培训中心车辆安全责任部门。
二是要求保安部当班外场人员须维护好广场秩序,及时了解当日客情,适当留好车位。合理安排进店车辆停放在适当的位置,做到停车整齐,并时刻保持车道的畅通,车道上严禁停放任何车辆。
三是要求保安当班时要站在车场较明显的位置,指挥动作要标准、正确。明确指明停放车位。指挥倒车时要注意过往车辆、行人,确保安全。如广场无车位,则请驾驶员将车停放至附近车场,并指明路线。
四是要求保安将车辆指挥到位,排列整齐。发现违章停放车辆,及时劝阻。对进园区的车辆安全进行仔细检查,发现问题,及时上报。检查要点:车辆有无损坏、车门有无上锁。
五是根据园区安全制度规定,夜间22:00后禁止外来车辆(科技园区客人除外)进入园区。
六是严格执行州局(公司)《车辆安全管理办法》具体规定,每天加强对内部车辆的管理,开业以来均未出现任何安全事故;
(六)、强化管理,加大培训力度:
为达到全员具备很强的安全意识和安全责任心,培训中心对员工的安全知识培训工作一直未松懈。自培训中心开业以来,安全培训、教育工作每月严格实施强化培训和考核,主要是进行月度例行培训和每周一各部门现场培训,培训内容主要有灭火常识、逃生自救、疏散客人、技能演戏等,其效果较为明显,培训中心员工均能掌握全面的安全业务知识和业务技能,且能在日常工作中学以致用;
二、存在的工作困难汇报:
(一)、根据国家局、省局安全处安全检查整改意见,科技园区望城平台位于森林防火地带,存在很大的安全隐患,需要立即整改。因此,培训中心建议在望城平台外沿建造3米高的防火墙;
(二)、为规范科技园区第二期工程建设及车辆、人员的进出管理,建议在科技园区入口处安装安全执勤岗亭及简易不锈钢栏杆。
特此报告
行政部
二〇一三年四月六日
公司行政部助理试用期工作报告
当初来到公司时,我还是一个没有任何工作经验的新人,当初对公司的信心也不是很足,因为我觉得,在经过试用期都是一种很困难的事情,因为没有经验,我怕通过不了公司的试用期。不过既然开始了,我就要开始工作了,我一直在不断的努力,我一直在两个月里坚持自己的想法,我一直不断的进步,我很欣喜我的能力的提高。
加入公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下几项:
1、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能
力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:
(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;
(2)工作区域的卫生管理及执行;
(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;
(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;
(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;
(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;
(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;
(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
3、需要学习并实践的工作,总结如下:
(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;
(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;
(3)加强文字功底;
(4)加强其他公司所要求的能力要求等。
4、工作态度。
认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议:
(1)建议将行政部和财务部划分清楚,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。
(2)建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1-2个月的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务一年以上返还,不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。
(3)建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的能力有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要提供一些福利待遇。一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工。
不知道两个月的试用期我在领导和同事中的形象到底是怎么样的,我也不知道自己是否能够留在公司中继续工作,不过在我自己看来,我已经尽力了,我可以做的更好,只是暂时没有得到更大的发挥的空间,相信只要给我一次机会。我就可以发挥出我的能力,为公司的发展做出更大的贡献!
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