某高校学籍管理信息系统系统分析报告

目录

1、引言部分（名称，开发目标，主要功能，开发背景等）

2、系统目标和开发的可行性

3、现行系统概况

A．现行系统现状调查说明：包括组织机构图，系统目标、

功能一览表、业务流程图、业务流量以及存在的薄弱环节等。

B．系统需求说明：用户需求及主要存在的问题等。

4、新系统的逻辑方案

1）新系统拟定的业务流程及业务处理方式

2）新系统拟定的数据指标体系和数据流程

3）新系统的逻辑结构及数据资源分布

一、引言

随着信息技术的发展，电子政务在校园网内首先得到试点。高校的学籍管理工作是学校管理工作的重要一环。这次我们小组开发高校学籍管理信息系统的开发目标在于把教学管理人员从繁杂的教务中解脱出来，用计算机系统实现学籍管理。在原有的学生管理信息系统的基础增加了学籍管理的流程，是教务人员把更多精力放在教学计划地执行和教学质量的监督评估上。这个高校学籍管理系统使用范围限于本学院教务科，主要功能：录入、修改、删除、查询成绩、排名、打印成绩单；根据成绩确定重修学生名单，奖励名单；统计学生不及格科目决定留退学生名单；录入、修改、删除、查询、打印学生基本档案；考试作弊以及其他纪律处分的纪录；毕业资格审查。

（一）学生管理信息系统需求分析

1、状况和可行性分析：一个使用方便，界面友好，功能完善的本地的学生管理信息系统。用VF做设计平台，做成菜单样式的.exe的可执行程序

2、菜单包含的基本功能

档案管理（添加，修改，删除，查询）主要有STU表

成绩管理（添加，修改，删除，查询）主要有COURSE表，SCORE表实现 打印处理（打印学生档案表，打印学生成绩表）

选项（关于，退出）

STU表组成：学号，姓名，性别，专业，照片，获奖情况，家庭住址，联系方式（EMAIL，电话）

Course表组成：课程号，课程名，任课老师，联系方式（EMAIL,电话，办公室） Score表组成：学号，课程号，成绩

二、某高校学籍管理系统可行性分析

（一）技术上的可行

该系统所需硬件设备，如服务器、PC机、打印机及网络配件等，市场上有销售且价格较低，能满足系统功能要求。软件上，操作系统采用WindowsNT, 数据库管理系统采用SQL Server2000，这些软件在 MIS开发中已被大量应用，技术上都比较成熟。因此技术上是可行的。

（二）经济上可行

由于学校急需采用计算机来进行学生的学籍管理，因此对开发学籍管理信息系统大力支持，拨款25万元作为开发经费。

（三）操作上可行

由于该学校有很好的管理体制：每位学生均有学号及相关的成绩管理记录，且每次奖惩均会记录在相关档案中，以此来决定学生的升级、留级、退学情况。因此可以利用管理信息系统来进行管理。

三、现行系统概况

（一） 详细调查

1、组织结构与管理功能分析

组织结构分析

组织结构，是一张反映组织内部之间隶属关系的树状结构图。

在学籍管理信息系统的研发中，学校的组织结构图：

以下，特别针对学生的学籍管理列出教务处的管理功能图：

2、业务流程分析

业务流程图（Transaction Flow Diagram , 简称 TFD ）就是用一些规定的符号来表示具体业务处理过程。业务流程图易于阅读和理解，是分析业务流程的重要工具。

任课教师把学生成绩单交系教务人员，由系教务人员把成绩录入学籍表，并将学籍表交给教务处学籍管理员，学籍管理员根据学籍管理条例，根据学籍表中的成绩及补考情况，确定学生的升级、留级及退学,将处理结果记入学籍表，并发放通知书给学生。

分析：

弄清上述问题涉及到了哪些人员、部门、单据？

这些单据、部门、人员用什么表示？

学籍业务流程图 ：

3、数据与数据流程分析

在业务流程调查分析中绘制的管理业务流程图等虽然形象地表达了管理中信息的流动和存储过程，但仍没有完全脱离一些物质要素(如货物、产品等)。为了用计算机进行信息管理，还必须进一步舍去物质要素，收集有关资料，绘制系统的数据流程图，对系统进行数据流程分析。

（二）该系统运行中存在的主要问题是：

1、没有最后形成一个可执行.exe文件，只有在电脑装有VFP6.0才能使用系统，项目管理器缺少主程序的设置。

2、查询时出现的错误，如文件正在使用，如何解决。（表单3）

3、没写“添加信息不能为空”的代码

4、用删除按钮将所有记录删除后，输入的文本框部分变为灰色，再添加信息无法实现。

5、表之间的参照完整性没有设置，导致一个表的记录删除后，相应表的记录没做改变，打印出来的报表上仍有原来记录值出现。

6、系统模块过于简单，难以实现学籍管理的需要。

三、新系统的逻辑方案

1新系统的目标

档案管理：学生的基本情况

成绩管理：期末成绩、补考成绩、四、六级成绩、计算机等级考试成绩 奖惩管理：奖学金评定，纪律处分

毕业生学位管理：结业处理，毕业处理、学籍卡片

日常教务管理:各种日常报表,如通知书，补考通知书等，学生学习成绩的各种分类统计等

2新系统的逻辑模型(数据流程图、数据字典、实体关系图)

数据流程图：

数据字典：

数据元素：

名称 类型 长度 取值

学号 C 10 not null

姓名 C 4 not null

性别 C 2 男/女

出生日期 D 8 not null

专业 C 20 not null

课程号 C 6 not null

学期数 C 1 {1、2、3、4、5、6、7、8}

成绩 N 3 0~100

补考成绩 N 3 0~100

补考次数 N 1

课程名 C 20 not null

授课老师 C 8

学分数 N 1 <10

学院 C 20 not null

考试科目 C 20 大学英语四、六级考试、计算机等级考试

考试成绩 C 4 合格、优秀

学位 C 20 not null

注：一些使用量不大的字段不包括在以上数据元素中

数据结构:

D1学籍表={学号+姓名+性别+出生日期+学院+专业}

D2成绩表={学号+课程号+学期数+成绩+补考成绩+补考次数}

D2.1成绩排名表={学号+课程名+学分数+总分+总学分数+平均分+名次}

D3.1 获奖入围名单={学号+课程名+学分数+总分+总学分数+平均分+名次}

D3.2 处分学生名单={学号+姓名+性别+学院+专业+处分+备注}

D3获奖学生名单={学号+姓名+奖学金情况}

D4.1毕业生基本情况表={学号+姓名+性别+出生日期+学院+专业+奖学金情况+处分+备注+英语四级通过情况+计算机考试通过情况+毕业论文情况+公共体育课通过情况}

D4.2={学号+姓名+性别+学院+专业+学位+备注（没获得学位结业）}

D4.3={学号+姓名+性别+出生日期+学院+专业+奖惩情况+学位+备注}

课程表={课程号+课程名+授课老师+学分数}

英语计算机考试成绩表={学号+考试科目+成绩}

毕业生登记表={学号+姓名+学院+专业+学位}

注：一些临时报表未在以上数据字典中列出

p5.3、P2.3的处理逻辑

不及格课程四门以上：留级

期末课程成绩考察（包括补考成绩）

不及格四门以下：补考

P4.2的处理逻辑

考试作弊不予补考者：结业

毕业资格审查 历年规定课程不合格：结业

无作弊纪律处分

体育成绩不及格：结业

所有课程合格

毕业论文不合格：结业

体育成绩合格

论文合格 未通过CET4:结业

通过CET4：毕业

实体关系图

注：没画出实体的属性

3、新系统功能

分类管理，分为5个子模块进行管理

5、与系统相配套的管理体制和运行体制的建立：

本系统是原有教务行政职能管理，直线管理办公模式的复制，谈不上流程的再造。若下次开发系统应定位于开发多用户的远程学籍管理信息系统。实现学籍管理信息系统的网络传输，能够与学校教务管理信息系统相容，通过网络传输的方式向学校提交学生数据，规定教师、学生、教务课行政人员各自的使用权限。实施之前需在技术可行性、经济可行性、政治可行性上多加论证。下一阶段的进度计划是系统设计。

 

第二篇：学籍管理信息系统系统需求分析报告2

《高校学生学籍管理系统---系统需求分析报告》

编写者：计本996 99031173 龚梅

§1 概述

编写说明：

本章描述本软件开发的背景，系统目标，用户的业务情况，以便于需求理解。

§1·1 背景

在学籍管理中，需要从大量的日常教学活动中提取相关信息，以反映教学情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，避免重复劳动，规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平。

§1·2系统目标

学籍管理信息系统以计算机为工具，繁琐的数据计算处理中解脱出来，教

§1·3 业务模式

本系统是运行在Win98 、Win2000、的局域网，主要业务流程如下：

·毕业，授位。

§2用户需求

§2·1。

系统中保留五个年级学生的信息，学生毕业一年后信息转储，但随时可以查询，输出。

§2·2功能要求

·学生档案管理： 学生的一般情况，及奖励，处分情况；

·学生成绩管理： 学习成绩，补考成绩；

·学籍处理： 学生留降级处理，休复学处理，退学处理；

·日常教务管理： 日常报表，如通知书，补考通知书等，学生学习成绩的各种分类统

1 网站所有资料均来自internet和会员，中国文档网不免责声明：中国文档网致力于为会员提供高质量文档。

保证其内容的合法性、准确性或有效性，文档版权属于提供者所有。中国文档网不承担与此相关的任何法律责任。

计；

·毕业生学籍处理： 结业处理，毕业处理，授位处理，学籍卡片等。 §2·3信息采集与各部门的使用权限

每学期考试完毕由各系录入成绩，然后由教务科收集。为了信息的安全和数据的权威性，对于网上信息的使用权限和责任规定如下：

2 网站所有资料均来自internet和会员，中国文档网不免责声明：中国文档网致力于为会员提供高质量文档。

保证其内容的合法性、准确性或有效性，文档版权属于提供者所有。中国文档网不承担与此相关的任何法律责任。

1层数据流图

2层数据流图

§4系统特点

§4·1网络环境下的多用户系统

在上述已有的硬件环境下，信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入，信息

3 网站所有资料均来自internet和会员，中国文档网不免责声明：中国文档网致力于为会员提供高质量文档。

保证其内容的合法性、准确性或有效性，文档版权属于提供者所有。中国文档网不承担与此相关的任何法

律责任。

上网后各用户可查询，调用，达到信息共享。

§4·2数据的完整性，准确性

a．录入数据采用表格方式，限制录入数据类型及取值范围以保证数据的完整性及准确

性。

b.统具有部分反悔修改功能，系统备有的修改功能均可反悔

§4·3数据完成的时间性，

如成绩的录入，仅当师资科录入教学进程，教务科分发教师教学任务安排之后，各系方可录入成绩。

§4·4数据安全性

本系统采用二级安全保障

第一级：依赖于网络本身对用户使用权限的规定。

1

§4·5成绩自动统计分析及学籍的自动处理

1

2授位。

3

4

5

6

§5§5·1

组成：存储信息用库有学生资料表，成绩表，授课表，补考成绩表，奖励处分表

等，用于存放学生在校期间的有关信息。

§5·2数据字典

§5·2·1数据条目

系统管理要求=[学生资料表|成绩表|授课表|补考成绩表|奖励处分表|毕业生表|日常报表]

4 网站所有资料均来自internet和会员，中国文档网不免责声明：中国文档网致力于为会员提供高质量文档。

保证其内容的合法性、准确性或有效性，文档版权属于提供者所有。中国文档网不承担与此相关的任何法律责任。

学生资料表=学号+姓名+性别+生日+家庭地址+邮编

成绩表=学号+科目+成绩

毕业生表=学号+姓名+班级

奖励处分表=学号+姓名+系别+奖励（处分）

学生情况=学生成绩+学生资料

统计要求={学生情况}

§类型：单精度

长度：7位

精度：小数点后保留两位

取值/定义：小数点前最多三位数字学生考试成绩、平时成绩、总评成绩

数据项编号：03

数据项名称：奖励

5 网站所有资料均来自internet和会员，中国文档网不免责声明：中国文档网致力于为会员提供高质量文档。

保证其内容的合法性、准确性或有效性，文档版权属于提供者所有。中国文档网不承担与此相关的任何法律责任。

简述：奖励表的有关奖励的描述

类型：文本/字符类型

长度：多位

取值/定义：学生的奖励情况有获得奖励或是受到处分

§5·2·3小说明

加工编号：1

加工名：检查有效性

输入流：管理要求，查询要求

输出流：有效的管理查询要求

加工逻辑：检查输入要求的有效性

有关信息：当有要求输入时执行此加工

加工编号2.1

加工名：要求处理类型

输入流：学生资料表|成绩表|补考成绩表|||

输出流：根据不同的要求选择case:

case 1: 学生档案管理

case 2: 学生成绩管理

case 3: 学籍处理

case 4: 日常教务管理

case 5 :毕业生学籍处理加工逻辑：选择类型

加工编号：3.1

6 网站所有资料均来自internet和会员，中国文档网不免责声明：中国文档网致力于为会员提供高质量文档。

保证其内容的合法性、准确性或有效性，文档版权属于提供者所有。中国文档网不承担与此相关的任何法律责任。