网
络传媒系20##
年迎新策划书
网络传媒系团总支学生会
20##年9月5日
目录
【一】新生接待-------------------------------------------------------------------------------------- 3
一、活动背景------------------------------------------------------------------------------------ 3
二、活动目的及意义-------------------------------------------------------------------------- 3
三、活动时间及地点-------------------------------------------------------------------------- 4
四、准备工作------------------------------------------------------------------------------------ 4
1. 宣传用品:----------------------------------------------------------------------------- 4
2. 服务用品:----------------------------------------------------------------------------- 4
3. 迎新主题用品:----------------------------------------------------------------------- 4
4. 宿舍安排:---------------------------------------------------------------------------- 5
五、活动开展及组织安排:---------------------------------------------------------------- 5
1. 活动开展-------------------------------------------------------------------------------- 5
2. 组织安排------------------------------------------------------------------------------- 5
3. 工作要求------------------------------------------------------------------------------- 6
4. 进宿舍-------------------------------------------------------------------------------- 7
【二】军训-------------------------------------------------------------------------------------------- 7
1. 时间安排:-------------------------------------------------------------------------------- 8
2. 军训地点(待定)-------------------------------------------------------------------- 8
【三】注意事项-------------------------------------------------------------------------------------- 8
【四】突发事件处理-------------------------------------------------------------------------------- 9
【五】迎新活动经费预算------------------------------------------------------------------------ 10
秋风送爽,鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇,载着无限的理想和憧憬,20##届新生即将来到湖南大众传媒职业技术学院网络传媒系。为方便14级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,我系将全面展开迎新工作。努力做到“让学生安心,让家长放心”。
此次活动的主要目的是为了使14级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的湖南大众传媒职业技术学院。同时,借此活动展现我们网络系师生的热情,表达出网络传媒系团总支学生会全心全意为同学服务的宗旨,以及他的风采与魅力,为日后纳新工作吸引人才。
时间:20##年9月5日
主要地点:湖南大众传媒职业技术学院后勤服务公司、金海岸学生公寓
a)指示牌:网络传媒系咨询处指示牌 块。
b)标示牌:“网络传媒系” 块。
c)宣传展板:系部介绍、网络传媒系团总支学生会介绍各 块(可选)。
d)横幅:系部欢迎横幅 条。
① 一次性杯、矿泉水(瓶装、桶装)若干且随时补充。
② 接待点 个、长桌、椅子、笔、本、资料等合适数量。
③ 中暑药品。
① 学院T恤、袖标或帽子(具体数目由拉到的赞助决定)。
② 工作人员佩戴证件。
③ 本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍。
④ 提前准备好钥匙,注意保管,避免钥匙混乱带来的麻烦。
① 对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训,说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括:
② 查验并收缴新生录取通知书、准考证,核对新生报到数据,接受新生有关报到等工作的事务咨询。(详情请各位工作人员认真阅读《湖南大众传媒职业技术学院二零##年新生入学须知》
③ 安排新生及其家长的休息场地。
④ 帮助学生携带行李物品到宿舍。(若学生可以自己带行李,各位迎新人员应注意培养其独立性,并且避免因丢失财物引起的问题)
⑤ 校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。
所有工作人员在学院老师的统一领导下分工合作,共同完成迎新工作。
分组:迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、机动组。
① 迎接组:分为两个小组。
第一小组负责将来校报道的同学领至后勤服务公司接待处办好相应手续并引导到相应的宿舍;
第二小组为金海岸学生公寓小组,负责安排来到寝室区的同学住宿及注册工作。
资料组:主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写,发放同学新生各类资料。
② 服务组:负责接待处的服务工作,专门人员负责各项工作。如将家长带至家长休息区,为新生及家长提供饮水,引导新生及家长至洗手间等。
③ 后勤组:保证接待处的饮水,卫生维持,基础设施的取用。
④ 咨询组:在学院接待处设立的咨询处负责为新生解答疑问,要求其对于报道流程了解全面,对于绿色通道等各方面信息有所掌握。
⑤ 新闻组:负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。
⑥ 机动组:处理各种突发事件,例如遭遇雨天,新生或家长中暑、生病等。
⑦ 调度中心:负责人员的及时调整,处理突发事件等。与资料组一起在接待处工作,由学生会主要负责人组成。
各组具体责任细节由各组负责人(由负责老师指定)完善。
① 今年的迎新工作必须高度重视,要认真执行学院有关规定,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利、安全地进行。
② 各小组要明确分工,团结协作,认真做好报到前期准备工作,9月5日早上7:00以前,所有准备工作就绪,工作设备、人员到位。
③ 迎新工作开始后,全体工作人员要严格遵守工作纪律,不迟到,不早退,不脱岗。
④ 在迎新过程中,全体工作人员认真工作,积极主动地为新生和家长提供热情、周到和细致的服务。
⑤ 保证迎新工作安全、有序地进行。
⑥ 要搞好环境卫生,做好保洁和迎新结束后的清理工作。
① 助理辅导员进宿舍访问,拉近和同学之间的距离,帮助新生解决生活学习上的困难。
② 组织学生会主要学生干部走进新生宿舍,与新生谈心,了解他们的困难及他们的思想动态,积极帮助他们解决困难。
军训能够提高学生的思想政治觉悟,激发爱国热情,增强国防观念和国家安全意识 ,增强学生组织纪律观念,培养艰苦奋斗的作风,提高学生的综合素质,使学生掌握基本军事知识和技能, 为使军训有序即使的进行具体安排如下:
3. 军训人员安排(待定):由团总支及学生会负责人(或指定的学生负责人)定期去军训现场慰问14级新生,发现有身体状况欠佳的同学,立即向教官请假并报告年级负责人。
4. 军训期间的宣传工作 :组织工作人员进行拍照及采访,对新生军训生活进行报道和宣传。
5. 进行军训文化活动:如军训感想征文比赛、唱军歌、队形演练叠军被大赛(具体内容详见策划书)等。具体领导工作由老师分配任务,团总支学生会主要负责任执行。
6. 慰问教官:由团总支及学生会主要负责人组成慰问团,慰问各个教官。
7. 明确职责,建立保障制度:有关承训人要充分认识学生训练工作的重要性和必要性,各负其责,密切配合,确保训练工作的顺利落实。
1. 宣传内容积极向上,保持高度热情的服务态度。
2. 责任落实到人,各部门注意工作效率。
3. 各组相互配合。遇到一个小组不能解决的问题要及时联络调度中心,由调度中心协调处理或交移机动组。
4. 各组负责人要有团总支及学生会相关项目负责人的联系方式。
5. 迎新期间,着重强调安全及防盗问题,提醒11级新生正确对待进入宿舍推销的现象。
6. 军训期间,有教师节及中秋节,可在班级负责人的带领下,举办庆祝教师节、与兄弟班级联谊等活动,增进师生间的情谊。
7. 及时提醒各位家长,注意培养孩子的独立性,如自己铺床等。
8. 家长如需留宿,可参考由团总支推荐的几家比较实惠的旅馆,如:
1. 查看天气预报:遭遇雨天要要求当天参加迎新的同学自带多把雨伞为新生及家长服务,同时呼吁其他同学贡献雨伞,事后尽量全部归还。
2. 新生接待期间:若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将情况反应至调度中心,调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据。
3. 新生接待期间:若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院静脉滴注盐水。
单价×数量
标示牌:
指示牌:
横幅:
笔:
一次性杯:
矿泉水: (瓶装) 桶装)
袖标或帽子:待定
药品: 30
机动支出: 100
总计约 元
网络传媒系团总支学生会
20##年9月5日
淮阴师范学院
物理与电子电气工程学院 12.9晚会活动策划方案
活动策划小组名单:
淮阴师范学院物电学院学生会外联部
证 明
淮阴师范学院物理与电子电气工程学院学生代表物理与电子电气工程学院与贵公司进行淮阴师范学院物理与电子电气工程学院12.9晚会赞助合作洽谈,特此证明,予以接纳。
物理与电子电气工程学院团委
一 : 学院师资介绍
淮阴师范学院现有专任教师980余人,具有高级职称教师410余人,其中正高职人员103人,具有博士学位教师105人,享受国务院政府特殊津贴2人,省有突出贡献中青年专家2人, 省教学名师1人,省“333工程”高层次人才培养对象18人,省“青蓝工程”中青年学术带头人12人,省“青蓝工程”优秀青年骨干教师32人。有56位教师担任国内高校兼职博士、硕士研究生导师,目前与国内其他高校联合培养的在校硕士研究生40余人。
物理与电子电气工程学院由原物理系和电子与电气工程系优化整合而成。现有全日制本科在校生1600余人。物理与电子电气工程学院现有教师68人,其中教授9人,副教授16人,博士(含在读博士)13人,硕士(含在读硕士)30人。有1人享受国务院政府特殊津贴,有2人获教育部“曾宪梓教师奖”,有2人入选江苏省“333高层次人才培养工程” 中青年学术带头人,有2人被评为江苏省高校“青蓝工程”中青年学术带头人,有9人被评为江苏省“青蓝工程”中青年骨干教师。另有兼职教授5人
继续教育学院设立于19xx年,其前身是成教处和成人教育学院,两块牌子一套班子。20xx年学校更名为继续教育学院。现有本科专业 34个,专科专业 23个,成教在籍生6000余人。
二:活动时间及地点
20xx年12月9号晚上7点 淮阴师范学院王营校区大礼堂
三: 活动展望:
上海大众是中国最早的轿车合资企业之一作为中德合资企业.生产的汽车在中国有很高的市场占有率,在国人中的口碑很好,产品线丰富,服务周到。随着我国经济的飞速发展,家庭汽车已经不是梦想,对于我们师范学院的绝大部分未购车的青年教师是一个很好的选择,特别是大众汽车本身大部分产品就面向普通消费群体.大学教师作为工薪阶级当中档次较高的群体,买车完全在经济范围内.对于成教院的大部分学生都是汽车消费的潜在市场.我们学校有20000多学生,教职工2000多。相信这是个很大的市场,我们希望能与贵公司合作,在合作中我们互赢.
四:市场分析
1.市场
据实地调查,我们学校有车的教职工在30%,除去这30%还有70%,其中包括想买车的人和不打算买车或以后买车的人。在已买车的老师中品牌占有率,大众汽车占到60%以上。
2.购买人群
男性车用车包括朗逸,新领驭,途安,桑塔纳。女性乘用车包括朗逸,polo。
3.年龄
我们学校每年有一大批新老师,对于这些年轻群体,朗逸还有polo比较适合,价格还有外观都符合他们的需求。对于喜欢普通实用车的群
体可以选择桑塔纳。对于教授级别的老师当然最适合选择新领驭,沉稳典雅。对于有祖孙满堂的消费群体,可以选择途安,空间大,舒适安全。
五:
宣传方案
1.活动期间,经学校批准允许贵公司进校宣传(时间可以是活动前活动后,为期五天左右)。宣传形式由贵公司和我们协商.
2.经学校批准,我们提供贵公司展览宣传场地。贵公司可以展览汽车,,现场互动,形式不限。
3.由贵公司提供传单,横幅,宣传内容双方协定。现场宣传策划得当,产品优惠幅度达预计活动可收到1:1的效益。
4.配合贵公司做现场宣传,宣传人员可统一着装贵公司的文化衫。
5.允许贵公司播放宣传音乐视频等。
6.在学校主干道悬挂贵公司宣传横幅,我们在两个校区同时宣传。
7.在院报还有物电之声,院报等报刊以大板块为贵公司宣传(形式同一般的报纸书刊)。
院报电子版:
第 6 页 共 9 页 8.活动当天我们城邀贵公司领导到校观看我们学院的晚会,晚会当天空前隆重,我们学院作为全校最大的学院,实力相当雄厚。活动当天还特邀多个学院的众多老师前来观看,活动当天约有2000人。
9.晚会背景幕最为舞台最大的亮点之一,我们会为贵公司进行宣传,背景幕上可写上贵公司的名字.晚会内可以摆放宣传用的展板。
10.晚会过程中有互动环节,我们诚邀贵公司领导作为我们的颁奖嘉宾。
11.晚会过程中还有抽奖环节,答题环节。届时可由贵公司提供奖品和关于贵公司产品的问题。
12.主持人可以在晚会现场对贵公司进行介绍,贵公司领导出席晚会,可上台亲自介绍贵公司,时间在20分钟以内(晚会时间紧凑,请谅解)。
13.团委,学生会成员进行对教师的口头宣传
六: 预计费用、人力、设备
(一)由上海大众一方承担全部宣传费用。包括:
1.喷绘横幅五条(内容暂定);
2.彩色挂图,主要印制上海大众宣传材料及12.9晚会宣传内容
3.宣传单,主要印制上海大众业务宣传材料,本次活动主题相关内容等
4.入场卷,主要印制12.9晚会字幕及上海大众的LOGO
(二)由上海大众一方提供晚会地点大礼堂的租借费,共2000元
七:活动进程
1.12月2日悬挂贵公司宣传横幅
2.12月3日张贴贵公司彩色挂图,在各院发放入场卷及宣传单
3.12月5日及6日由贵公司到我院做现场宣传,车展
4.晚会中互动环节“携手上海大众——走进淮师,联谊师生”现场答题有奖活动,题目关于大众汽车展开
5.12月6日后与于物电之声刊物上刊登上海大众宣传广告
八:预测效果
此次活动参加人员多,师生皆有,宣传范围广,晚会节目预测精彩纷呈,互动环节气氛浓厚,届时的大力宣传,定能在师生中留下极好的印象,也使上海大众企业形象,知名度提高,增加收益;有助于师生更进一步了解上海大众,同时物电学院在学院中的知名度更提高一步,实现双赢。
九:后期展望
如果活动效果显著,受到学生老师欢迎,淮阴师范物电学院学生会作为淮阴师范学生会群体,将把活动方案推广到淮阴师范其他二级学院中,扩大活动的影响力。
活动圆满结束,商家可以同我外联部建立一个长期的友好合作关系。因为我院每年每学期都会举办很有意义极具影响力的活动,
这样商家在学院的知名度将不断加深,极具长远意义。
贵公司可以趁此时开展相关活动,更大优惠,吸引教师的眼球,争取大量客源。
淮阴师范学院物电学院学生会外联部
2009-10-30
协 议 书
作。经双方协商,达成协议如下:
甲方:
乙方: 淮阴师范学院物理与电子电气工程学院团总支
1.
2.
3.
4.
5. 为了演绎新世纪大学生的风采,激发大家对艺术的热情和灵感,提高大学生的艺术修养,陶冶情操,营造文明和谐氛围,我系将与 公司合甲方将为乙方提供此次大赛的各项经费共计 元, 甲方在协议签定当天一次性付清,乙方提供收据。 乙方将为甲方在此次活动中作大力的宣传,具体宣传安排见此次活动的工作计划。 乙方协助甲方制作横幅及喷绘并负责悬挂及看管工作,材料资金由甲方提供(协议签定当天付清,乙方提供收据)。 本协议一式两份,甲乙双方各一份。 本协议自签定之日起生效,有效期2个月(自 年 月 日至
年 月 日)
甲方负责人: 乙方负责人:
单位盖章: 单位盖章:
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