新员工入职须知
首先,欢迎您加入本公司,为了能让您有一个更好的工作环境,使我们的合作轻松愉快,请您仔细阅读本公司有关规定。
一. 入职手续
1.新员工入职
一周内,请把以下手续交到行政部,以下手续提供完整后,财务开始计发工资。
①身份证原件、复印件;
②学历证书原件、复印件;
③2寸近期彩照2张;
④郑州市户口担保书;
2. 试用期
试用期为一周后,一周后双方均无异议,顺延进入岗前培训期(3个月),否则按10元/日结算薪资,并解除试用关系。
3. 其他
①熟悉公司环境,适应工作岗位。
②具体工作由部门负责人安排,听从上级领导。
③岗前培训期后,书写岗前培训叙职报告上交给行政部。
④新入职员工的绩效工资统一在岗前培训期结束后统一补发。
⑤岗前培训期员工不享有薪法定节假日。
⑥各项制度,公司有权利根据公司的发展修改、变更。
二. 考勤管理
为了规范公司考勤管理、确保公司进行有秩序的经营、严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本制度。
1. 作息时间
每周六上午例会要按当季早上签到时间准时签到。
2. 考勤管理
①实行上、下班签到制度,办公室人员每天上下班须签到4次,外出办事须填写临时外出登记表,由行政主管签字确认后方可外出。
②考勤由行政部负责统计,财务部根据每月的《员工考勤表》核发工资。
③员工有特殊事由无法正常上下班时,按请假程序办理。
④漏签考勤,需当天即提供证明人的证明交到行政部,不影响全勤奖。
⑤新员工入职当月必须满一个月才能享有全勤奖。
3. 考勤纪律
※ 迟到
①10分钟以内:每月允许三次,不影响全勤奖;三次以外予以10元/次罚款,不享有全勤奖金福利;
②超过10分钟不满1小时:予以20元/次罚款,不享有全勤奖金福利;
③迟到1小时(含1小时)以上:按旷工半天处理。
※ 早退
①员工早退,一律处于罚款50元/次;情节严重者处于罚款100元/次。
※ 旷工
①上班时间未经公司同意,擅自外出办理私事者,一经发现,按旷工一天处理;
②员工无故旷工半日,扣除当日基本工资;无故旷工连续两天以上,视为自动离职;月累计旷工两次以上,视为自动离职。
※ 事假
①没有特殊事由原则上不予准事假。
②事假期间不计工资。
③除非极个别特殊情况,每次请假时间不准超过3天,全年累计不得超过15天。行政主管不具备2天以上批准权。
④办公室各部门需向行政主管提出请假申请;销售人员须向总经理提出申请;请假申请将根据个人工作完成情况酌情批复。
⑤对于有预知性的假期,必须提前一天申请,否则一律不予批准。特殊情况不能提前办理请假手续的,可以事后补办手续。
⑥员工请假应办理请假手续,未办理请假手续或未经核准的,一律以旷工论处。
⑦以上3-5条行政主管承担连带责任,处于20元/次罚款。
※ 病假
①病假须提供医院证明。
②凡在公司连续工作满12 个月以上的正式员工,一年享有7天有薪病假,但不得跨年度使用。
※ 工伤假
①工伤假须出具县级以上医院证明,请假时间以医院开具的证明为准。
②工伤假期间,工资照发。
※ 婚丧假
①婚丧假统一为3天。
②婚假不包括法定节假日和公休假日。
③婚假须一次性使用,不得分开使用。
④婚丧假期间,工资照发。
4. 辞退与辞职
①岗前培训期提出辞职需提前15天写辞职报告,在此时间之内提前将本职工作完成,方便交接,由于离职造成工作未完成,公司有权利不发放工资或扣除相应工资;
②员工不遵守公司规章制度、违反公司相关规定,公司有权追究员工需承担的相应责任并辞退;
③公司原因辞退岗前培训期员工的,薪资按照正常规定执行发放;
④岗前培训期员工辞职,需按规定将所属工作完全交接后,方可离职。未完成交接离职,公司有权利不发放工资或扣除相应工资;
⑤辞职报告需包含两方面:辞职信和所需交接明细。
三. 薪资待遇
1. 薪资构成
月实发工资=基本工资+绩效工资+全勤奖+各种补助
①基本工资:为额定工资*60%,根据员工工作职务及岗位而定;
②绩效工资: 为额定工资*40%,根据绩效考核标准发放。
2. 薪资计算方法
日工资=额定工资/当月实际出勤日
3.工资发放
实行月薪制;每月15日前以银行转帐支付工资,遇有节假日或公休假日,则提前在最近的工作日支付;公司统一工资卡为农村信用社金燕卡。
四. 员工纪律守则
1. 工作时间六不准
①不准无故离岗、串岗;
②不准看闲书、玩游戏;
③不准上班时间接待亲友或办私事;
④不准迟到、早退、旷工;
⑤不准渎职、失职,贻误公务。
⑥不准在工作时间上网聊天、查与工作无关信息。
2.违纪分类及处罚措施
A类轻微过失(口头警告):员工首次触犯A类过失,进行口头警告。如员工在当月内再次触犯A类过失3次者,将按照B类过失进行处分。
①随地吐痰,扔纸屑。
②在会客区域、办公区域大声讲话或吵闹。
③工作时间,在公司区域内私自接待私人来访。
④工作交接不清楚、不详细。
⑤使用电话等通讯工具时用语不规范。
⑥参加会议或培训,手机未保持在无声状态。
⑦未经批准,不参加公司或部门组织的各种会议、培训。
⑧部门经理认定的其它轻微过失。
⑨在工作时间上网聊天(QQ、MSN、飞信、旺旺等聊天工具)。
B类过失(罚款):员工首次触犯B类过失,罚款100元。如员工在当月内再次触犯B类过失,将按照C类过失进行处分。
①擅自使用公司电话、文具、办公用品等处理私人事务。
②擅离工作岗位或串岗。
③工作时间就餐、吃零食。
④在非吸烟区吸烟。
⑤服务或工作引起客户投诉,情节较轻的。
⑥不按时完成公司制定的各种报表、未按规定时间内完成公司事务又不能说清原因的。
⑦其它由公司管理层认定的过失。
⑧在没有监督的情况下,擅自早退。
C类过失(罚款+书面警告):触犯C类过失,罚款100元并立即予以书面警告。
①上班时睡觉、打牌或玩游戏。
②在公司内唆使、挑起争吵或殴斗。
③浪费、损坏公司、客户或其它员工财产,情节较轻的。
④委托他人签到或替他人签到、私改考勤记录。
⑤未经允许,在公司内张贴、涂改通知、通告等。
D类过失(违纪解聘,承担相应的经济赔偿):员工首次触犯D类过失,因违纪对公司造成经济损失的,应赔偿公司的直接经济损失及违纪解聘,情节严重者移交公安机关。
①聚众闹事、煽动他人消极怠工,造成恶劣影响的。
②发表虚假、诽谤、侮辱性言论,损害员工或公司的声誉或利益。
③故意损毁、浪费或违章操作造成公司、客户或员工损失500元以上。
④未经允许从事公司以外的任何其它职业。
⑤提供虚假资料或不实报告,伪造、涂改各种记录或文件。
⑥营私舞弊、盗窃、贪污、挪用、非法侵占公司、客户或员工的财物或窝赃、行贿、受贿达200元以上。
⑦严重泄漏公司商业秘密,损害公司利益和声誉。
⑧在公司内藏有火器、武器、爆炸物、毒品等。
⑨因个人原因导致客户严重投诉,给公司造成1000元以上损失的。
⑩遗失公司重要物品、文件导致公司2000元以上损失。
11触犯法律、法规。
4. 处分权限
处分员工,A类B类过失直接由行政主管处理,C类D类由行政主管提出报告,详述具体事实,并经总经理核准。
5. 异议处理
员工对涉及本人的考核、处分以及其他处理决定有异议的,可以在接到通知之日起3日内,以书面形式总经理申诉。受理之日起1周内总经理作出处理决定,并通知申诉员工。
五. 保密制度
为增强公司全员的保密意识,加强公司的保密工作,特制定本制度。该制度针对公司所有部门。
1. 保密事项
①公司重大决策中的秘密事项。
②公司正在决策中的秘密事项。
③公司内部掌握的客户、意向客户资料,合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
④公司计划开发的、尚不宜对外公开的项目信息。
⑤公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
⑥公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。
⑦公司目前合作的上市公司信息。
⑧其他经公司确定应当保密的事项。
泄露以上信息会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;
2. 保密措施
①非经总经理或分管副总经理批准,不得复制和摘抄公司任何文件。
②收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。
③属于公司秘密的,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
④在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当先经总经理批准。
⑤不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
⑥公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即做出处理。
3. 责任与处罚
①无意已泄露公司秘密但采取补救措施,尚未造成经济损失的;口头警告处分。
②无意已泄露公司秘密,未采取补救措施,但未经济损失的;处50元罚款,从当月工资中扣除。
③无意已泄露公司秘密、已及时采取补救措施的,造成不良影响或轻微经济损失;处500元罚款。
④无意已泄露公司秘密、未采取补救措施的,造成不良影响或轻微经济损失;处1000元罚款。
出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失,情节严重者,直至追究其法律责任:
⑤无意已泄露公司秘密、已及时采取补救措施的,造成严重后果或重大经济损失的。
⑥无意已泄露公司秘密、未采取补救措施的,造成严重后果或重大经济损失的。
⑦故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。
⑧违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。
⑨利用职权强制他人违反保密规定的。
河南天翼亨通科技发展有限公司
20##-9-30
附:岗前培训期述职报告格式
岗前培训期述职报告
正文(对岗前培训期内的工作进行详细汇报,包括工作性质、范围、成绩、感想、对公司的忠诚度以及将来工作计划等等)
报告人:
年 月 日
新员工入职须知
一、入职手续办理。
新员工在第一天报到的时候必须向行政部提交身份证复印件一份、一寸近照一张。
二、试用期须知
1、新员工试用期为一个月,试用期薪酬为基本工资80%。
2、试用期间有专人对新员工进行业务知识培训和岗位技能培训。试用期满或试用期内工作突出并经考核合格者,将在当月与公司签订正式劳动合同,并缴纳社会保险。考核不合格者,将予以解雇或延长试用期,延长期内不合格者,公司予以辞退处理。
三、考勤
1、上班时间:8:30----17:30。
2、工作日:周一至周五,周六,周日休息;国家法定节假日休息,如遇特殊需求,需要无条件加班。
3、实行每日考勤,员工考勤表作为工资发放的依据,事假、病假扣发当日工资。
4、上班时间需要外出的必须向直属上级直接请示,同意后方可离开公司,未经批准按擅自离岗处理,如有工作安排无法来公司报到,需在前一日向行政部门申报,得到批复后方可,否则视为无故旷工,无故旷工1日,扣发3日工资;旷工2日扣发10日工资;旷工3日,扣发当月全部工资,并予以辞退。
5、迟到、早退超过20分钟的,每次扣发工资10元,逐次递增10元,
一个月累计迟到、早退超过5次的,加扣工资100元。
五、每周工作汇报
1、需对当日工作内容进行记录,并汇总成工作周报于每周五17:00前,将整理好的工作周报交予直属上级。
2、各区域经理于每周六12:00前,将整理好的工作周报交予销售总监。
3、工作周报的内容,需写明本周工作的完成状况和效果及遇到的困难,并说明原因及改善方法。
如出现没有按时、按要求递交工作周报,或工作周报内容不清晰,每次负激励各部门主管领导二百元。
六、工资福利制度
1、工资发放时间为每月15日,当月15日发放上月工资,所发工资将以现金或银行转账方式支付,要求每位员工办理一张中国建设银行卡以便公司发放工资。
2、工资=基本工资+业绩工资
业绩工资:计算方式由直属上级告知。
七、会议管理制度
1、(1)公司全体会议:每月底或月初进行一次,公司所有人员参加,主要内容是各部门报告本部门工作情况;对照上次会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;由总经理安排和部署下月公司整体工作;需要公司协调解决的问题。
(2)销售会议:每周五或每周一召开,销售部所有人员及财务人
员参加,主要内容总结公司本周/当月销售工作情况;对下一工作月度销售工作进行预测;研判行业发展趋势及销售工作的对策。
(3)临时性会议:因工作需要或其他方面原因需开会进行说明的,不定期进行。
欢迎您成为本公司的一员,因为有了您的加入公司的明天将会更加辉煌!
本规定由由行政人事部负责制定、解释、修订。
本规定自主管领导批准之日起生效。
领导签字: 制定人:
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