竣工财务决算审核实务操作

来源:m.fanwen118.com时间:2021.10.2

基本建设竣工财务决算审核实务操作

一、审核程序

基本建设工程竣工财务决算审核程序具有三个基本特征:(1)属于财政部门审查性质要体现财政审查的要求;(2)审核实施与审核处理、审核报告三者紧密结合;(3)委托方式具有特殊性。具体程序分述如下:

1、审核委托

(1)财政授权项目审核任务

凡是政府投资或是国有资产形成的基本建设工程项目的竣工财务决算审核,统一由财政部门安排审核任务,指定一家编制(或审核)单位实施,然后办理委托手续。这是因为财政部门是政府投资和国有资产形成的基本建设工程的财务主管单位,它代表政府行使财政财务监管的职能,是投资性质所决定的。

(2)授受业务委托

建设单位根据财政部门指定且具有审查资格的编制(或审核)单位,与之签订“业务约定书”明确双方的责任和工作要求,商定审核费用。

2、审核准备

编制(或审核)单位接受业务委托后,即进入审核准备阶段,着手开展如下工作:

(1)成立审核小组,提出审核人员名单,确定主审人员。

(2)调查了解工程项目的基本情况:工程进度、项目管理、财务收支及帐务处理等,摸清被审核单位的条件是否已经具备。

(3)探测工程建设中的主要问题,特别是财务相关联事项。

(4)向建设单位提出审核所需资料(可以列出清单交建设单位)。

(5)分析情况,拟订审核计划,明确审核目标、实施的方法、步骤、人员分工、审核应掌握的重点问题,以及时间安排等。

(6)与建设单位联系确定具体实施时间、方法。

3、审核实施

实施方式通常是就地实施,也可以送达审核。就地实施方式下需要做好的工作:

(1)取得审核资料,主要是①综合性资料;②会计资料(账册、凭证、报表);③书面情况介绍,可以结合听取口头介绍。

(2)踏勘工程项目竣工状况,了解完工工程实体、竣工验收的资产状态。

(3)综合性资料审查。对项目建议书、可行性研究报告、扩初设计、批准总投资概算、招投标方式、施工、监理、开工、竣工及工程验收、设施试运行等相关资料进行符合性审查,查明工程项目履行基本建设程序是否规范、合理,存在什么问题。

(4)审查会计帐目,对工程项目全部财务收支全过程审核逐项审查建设成本、资金来源(拨款贷款和其他来源)、债权、债务、设备材料采购(收进、付出、结存)、工程价款结算、工程结余资金及竣工财务决算办理情况,查明财务处理的法规、政策依据、会计核算是否真实、准确,资金、财产是否账实一致,在财务上有哪些该处理和调账的问题。

(5)实物测试,核查库存情况,包括货币资金(银行存款、现金)库存设备、器材的账面数与实存数是否一致,发现差异,查明原因,结合检查内部控制制度执行情况,账控物是否严密,手续制度是否完备。

(6)检查财务决算应办未办事项,有无财务收支已发生而未进账,账实差异及坏账损失未处理,尚有的尾工工程,待清理的账款及悬案等待处理的财务事项。

(7)竣工财务决算报表的审核。对已编制的竣工财务决算报表及文字说明,进行账与表数字稽核,表表之间勾稽关系的复查,建设成本分配与交付使用资产成本计算的审核及文字说明内容的合理性与完整性的审查,尚未编制竣工财务决算报表的则审核财务决算日的资金平衡表。

(8)汇总审核工作底稿,分类汇集审核资料。按照审核程序将各类工作底稿分类汇总,归集审核发现的问题,检查审核证据是否充分齐全,问题是否查清,主审人审阅提出意见。

(9)整理反馈材料。将审核实施结果整理成书面汇报材料,能够反映工程项目总体状况和审核发现的问题,初拟出处理意见。

4、审核反馈

将审核实施结果向授权机关和业务委托单位如实反馈情况,听取意见,便于进一步扩大审核成果妥善处理问题。

(1)向财政部门口头汇报审核情况和发现的问题,并提出初步处理意见,听取财政部门看法,商酌有关问题的处理,必要时再征求建设单位主管部门、税务机关的意见,做好政策咨询等工作。

(2)向建设单位反馈审核结果,听取建设单位的认定和否定意见,发现与事实还有出入的问题,进一步核实情况取足证据,得出最终结论。

5、审核处理

在反馈和复查的基础上,取得建设单位认同后,落实有关问题的处理。

(1)财务事项的处理:①尚未进账的成本费用;②不属于工程项目列支的费用;③需要补办审批手续的财务事项;④账实差异,盘盈盘亏;⑤悬宕账款;⑥缺口资金(尚未到位的投资);⑦债权债务;⑧涉税事项;⑨其他。按照相关法规、政策进行调整。

(2)会计账务的调整:①与财务处理相关的账项调整,按处理结果调账;②成本费用项目之间的账项调整,包括一级账户和明细账户发生额的调整;③其他账户发生额、余额调整。

(3)审核竣工财务决算报表

①建设单位根据审核处理后的账薄记录,编制(或调整)项目竣工财务决算报表和文字说明,审核小组予以指导、帮助;

②审核小组审核竣工财务决算报表。

6、审核报告

(1)审核小组整理、起草审核报告,集体讨论定稿。

(2)编制(或审核)单位复核、审定审核报告,经专人负责复核后提交所领导人审定。

(3)向授权机关和委托单位提出核报告。

(4)将本项目档案资料组卷立档、保存。

二、审核报告

1、使用要求

工程竣工财务决算审核报告不同于注册会计师执业中的会计报表审核报告,由于用途的不同,报告的形式、内容、结构也有不同要求,使用者对报告的需求主要是:(1)能够反映工程总体财务状况(投资其及使用结果,财务收支与建设成本形成,工程概算、预算的执行等);(2)较为详细的反映审核发现的问题与处理意见;(3)提出投资效益评价与建议。

2、报告形式

在实际工作中,通常采用的报告格式有两种,一种是详式审核报告,以正文详细表述报告内容,并以附件补充报告内容;另一种是简式审核报告,以正文概要叙述报告内容,而以附件详细补充报告内容,根据需要分别采用。

现以详式审核报告为例,介绍如下:

(一)报告名称(标题)

关于***(建设单位)***工程项目竣工财务决算的审核报告

(二)报告结构

(1)范围段:(引言)表述委托关系与审核责任、审核依据,审核实施时间、范围及方法步骤等。

(2)工程概况段:工程项目的立项审批、勘察设计、扩初批复、资金筹集、土地征用(拆迁)、招投标方式、工程施工、监理、开工与交工、竣工验收、工程质量鉴定、工程管理、竣工财务决算的组织、编制等说明。

(3)审核结果段:①建设总成本的审定、建安投资、设备投资、待摊投资、其他投资分项列出送审数、核增数、核减数、审定数、简要叙述审核调整的处理意见;②投资来源的审定:按实际投入分项列出账面数、调整数、审定数、详述调整内容;③财务决算日相关资产、负债的审定:项目结余资金账面余额、调整数、审定数,详述调整内容;④批准概算执行结果的审定:列出概算数,超支或节约数增减%,分析主要原因;⑤技术经济定额考核审定:以概算指标与实际对照,列出定额数实绩数增减数%;⑥重大问题分析说明。

(4)意见段:①审核评价与建议:投资管理绩效评价、项目投资效益评价;②待处理遗留问题披露;③建议意见。

(三)报告附件

根据报告表述内容确定。详式审核报告的一般附件,有以下几种:(1)审定的竣工财务决算表(或资金平衡表);(2)会计调账分录表;(3)不合规票据清单;(4)涉税事项表;(5)待摊投资审定表;(6)建设单位管理费审定表;(7)其他。

3、简式审核报告与详式审核报告的主要区别

简式审核报告的正文扼要叙述项目审核结果,作简要明了的报告,让报告使用者对项目审核结果有概要的了解,而具体情况和问题以附件形式表述,可以分成若干名称的附件,例如:建设总成本构成情况说明、审核调整事项说明、投资来源说明、工程概算、预算执行结果说明等。

简式审核报告与详式审核报告比较,简式报告是正文简单而附件详细,详式报告是正文详细而附件简单,撰写方法上各有所长,随使用需要而定。

4、撰写审核报告应注意的问题

(1)报告形式的选择,因项目情况而定,不必强求一致,还需通过实践探索取得经验,力求形式完善,方便报告使用者易看、易懂、易用。

(2)报告用词、用语要通俗易懂,简洁明了,叙述层次清楚,内容写实为主,尽量少用或不用难以理解的专业术语,适应报告使用者的要求。

(3)披露情况和问题讲究实质量于形式,观点明确不含糊其事,充分把握事实,点明性质,涉及财政投资违法违纪问题要如实反映按明文规定处理。

(4)审核建议要有的放矢,切合实际有针对性,便于采纳应用见实效。

(5)审核报告阐述的内容相关数据要与建设单位编报的项目竣工财务决算报表及文字说明一致,审核发现的问题必须在审核报告提交前处理完毕。

三、审核重点

审核重点是审核必须关注的主要内容,也是审核质量控制的关键所在,每个项目有不同的审核重点,根据项目实际情况确定,通常情况下应当掌握的重点问题是:

1、工程建设总成本

如何确认工程建设成本,是审核的第一目标。

(1)审核的范围:包括建安投资、设备投资、待摊投资和其他投资。

(2)审核依据:以批准概算为准,各种费用按概算口径确定,没有列入概算的成本费用要查明原因慎重审定。

(3)费用界限:必须是本项目实际发生的成本费用,否则应予剔除。

(4)成本项目归集:以会计制度规定为准,归集不当的逐项调账。 (5)成本费用完整性:财务决算日止各项成本费用实际发生数是否已归集齐全(对外投资,被没收财物,支付的罚金、滞纳金、违约金、赔偿金以及捐赠、赞助费不能进成本)。

(6)确认建设总成本明细科目发生额同时确认其对应账户发生额。

2、建筑安装成本

是建设总成本的主要构成之一,问题多发区域,需特别关注。

(1)工程造价确认,一般以工程造价审计的审定数为准,但也需进行复查认定,发现造价审计有不实之处可以重新审定。

(2)未经造价审计而直接进成本的建安支出要列出清单,待办审计手续后再认定,少量小额土建费用的认定可以不受此限。

(3)单项工程造价需账内、,账外同时审查,防止已完工未审计而不进账的情况发生。

(4)结合施工、监理合同有关条款审查,关注工程款结算和附加条件执行(如奖励、投资等)。

3、借款利息资本化

(1)列支范围:概算中规定有银行借款,又是本项目实际使用的借款发生的利息支出。

(2)统贷统用的借款进入本项目的利息,先查明分摊标准是否合理,以及本项目实际占用的借款额度与时间,再确认支出数。

(3)资本化截止时限,项目批准筹建开始,至工程交付使用时止,最长不超过竣工验收后三个月,超过时限的报财政审批同意。

(4)不属于本项目使用的借款利息一律剔除,延期还款的罚息、滞纳金不能列支,特殊情况发生的借款先审核后慎重确认。 (5)银行存款利息不作收入,冲减利息支出。

4、建设单位管理费

(1)真实性审查,确认账面发生的管理费是本项目使用的实际费用,剔除应由行政(生产)负担的管理费,属于待摊投资的其他项目开支的应予转出。

(2)控制标准按财政部(2002)394号文件规定,分档计算,业务招待费为管理总额的10%之内,对照标准划出超支或节约数,分析原因,超支部分需报经财政部门认可才能列支。

(3)实行新项目新办法,老项目老办法,即20xx年10月1日以前的工程项目按原财政部(1998)4号文件执行。

(4)管理费发生时限为从项目筹建之日起至办理竣工财务决算之日止(竣工财务决算日与竣工验收交付使用日一致)。

5、收纳不合规票据

常见的不合规票据有:(1)工程器材采购凭不合规票据付款、汇款;(2)建筑安装工程结算中有外地建安#5@p;(3)本地施工单位等结算价款使用收款收据;(4)商品购入#5@p不合规(万元版开10万元以上)造成税收流失。

(1)在建安成本审核中逐笔清查建筑安装#5@p,非本地#5@p详细列出清单(单位、工程项目、结算总额、缺#5@p金额)。

(2)在设备投资审核中注意采购金额与#5@p金额是否一致,尚缺器材#5@p的详细扎录。

(3)按不合规票据应纳税金计算涉税金额。

(4)确定期限(一般为发现之日起十五天内)由建设单位向对方换取合规票据,逾期不能换取或索取的应由建设单位(票据收受者)负责补税、罚款(不能进入成本)。

(5)实行“后检查”,即在竣工财务决算之后,审核单位检查不合规票据落实情况。

6、工程价款结算

(1)审核依据主要是绍市财基(1998)236号文规定,实际执行中存在的主要问题是什么。

(2)审核方法:将建安工程分项目和结算对象列出工程价款结算数(应付、已付、未付、应扣、欠付)清理有关账户发生额、余额;征询、核对账户余额,取得证明;发现差错或重复支付的查明原因加以纠正。

(3)对照合同条款,有无遗漏的结算事项。

(4)建安投资、不合规票据、工程价款结算三者结合一起连贯检查,有甲供材料、代垫水电费的要同时扣收甲供材料、水电费款项。 (5)检查工程价款结算制度上的经验、教训。

7、印花税及其他税金

特别关注印花税漏交

(1)清查各类经济合同(施工、监理、设计、供货)应交未交的印花税。

(2)清查工程收入(房租、出借资金利息收入、罚款、赔偿金收入等)应交未交的营业税、所得税。 (3)列出“涉税事项清单”计算应交税金,提出缴款期限。

8、甲供材料、水电费结算

是建设单位容易忽视的环节

(1)查甲供材料收、发、存管理制度,存在在哪里薄弱环节。

(2)稽核甲供材料收入、领用、库存数,核对施工单位收取,扣回数,如有出入,查明数量金额,提出处理意见。

(3)水电费实际代付数与扣回数之差额按合同规定处理。

(4)工程价款结算的#5@p金额应包括甲供材料、水电费、少开漏开的要补足#5@p金额 。

(5)甲供材料收付不建账的需由建设单位采取补救措施进行清理后再作审核,先查明建设单位与施工单位之间的结算往来,再审查建设单位甲供材料的账务处理,核实建设成本。

9、长期悬宕账款

是指不能落实债权的应收款项,未处理的物资报损和坏账损失,以及报废工程占用资金等。

(1)从账面数入手,逐笔审查,逆向追溯原因,查明数量金额,落实责任。

(2)属于经办人员或施工单位责任的留置账面继续追究和回收账款,确实无法追究单位和个人责任的损失,报经财政或主管部门批准列作待摊投资。

10、尾工工程与或有性支出

(1)尾工工程进成本数根据项目投资总概算的5%掌握,超过5%的不能办理竣工财务决算。

(2)进成本的尾工工程支出,应有概算内容和具体支付项目,经审核确认需实际支付的款项。

(3)或有性支出是指现时还难以确定的成本费用,没有确切的政策依据和计算依据原不能以“预提费用”名义进入成本,此类费用一般应予剔除。

11、试运行期费用列支

(1)试运期时间确认,根据批准的项目设计文件规定,引进设备的试运期按合同规定,超过期限并已符合验收条件的视同投产。

(2)经过核实的试运期成本费用减除产品销售净收入后的差额作增加或冲减建设成本,列入负荷联合试车费。 (3)试运行成本费用的收入与支出另行单独设账的应作延伸检查。

12、拆迁补偿费

要特别关注基础设施大中型项目的拆迁补偿费。

在审核方法上:

(1)要熟悉拆迁补偿的政府政策及本项目有关规定,拆迁补偿合同,明确拆迁补偿的具体项目内容、支付标准、期限等。

(2)有安置房补偿的查清安置房购入面积(套数/平方)金额,安置分配的面积(套数/平方)金额,超面积部分处理面积(套数/平方)金额,以及与安置相关费用(补贴)支出,应支付数与已支付数,结出未支付数。

(3)安置拆迁由专职机构负责拆迁费用另列账目的,拆迁安置补偿费列支应作延伸审核,项目承担部分有无出入。

(4)拆迁补偿有遗留问题的查明情况和原因,提出合理介定项目应承担的费用。 (5)发现疑点,把握实质性问题,深入取证,及时汇报。

13、工程项目混合建账

按照财政部财建(2003)724号文规定“一个建设单位同时承建多个建设项目,根据基本建设有关规定,每个基本建设项目都必须单独建账,单独核算”,但是,一些建设单位常常是混合建账,统一核算,分不清资金来源,使竣工财务决算发生困难。在遇到部分项目已竣工,部分项目继续在建的情况下,如何办理已竣工项目的财务决算,要视账务运作的具体情况而定,方法上可以先查明竣工财务决算项目的成本费用,交付使用资产及其相关资产、负债、并做好调账处理,然后相应地确定本项目投资来源,从总账到明细账双向分割出本项目的资金占用

和资金来源,产生本项目决算日资金平衡表,在建设单位确认之后,再进行竣工财务决算审核,同时关注在建项目账实、账账的一致性、真实性,对今后的核算方法如何改进提出意见。

14、投资概算执行结果考核

审核报告上需要反映批准概算的执行情况。

(1)首先查明概算批准数、投资来源的批准数、工程面积(数量)设备项目及其他。

(2)根据工程竣工验收及财务决算确定概算计划执行结果,计算超支的面积、金额、比率,节约的面积、金额、比率。

(3)分析超支或节约的主要原因:①规模改变的因素;②投资结构变动因素;③成本费用单价变动因素。

(4)实际投资来源与批准数对比:①投资者的变动;②投资额的变动;③超支是否增加投资。

(5)审核处理方法:①实事求是地恰如其分的评价;②少量超支(5-10%)一般予以认可,超支幅度较大应在上报财务决算前,报请计划审批部门追加审批;③同时落实缺口资金。

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