嘉兴南洋职业技术学院

2013—2014学年度信息公开工作年度报告

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)规定和《浙江省教育厅办公室关于做好2013—2014学年度高校信息公开工作年度报告的通知》要求，特向社会公布2013—2014学年度信息公开工作年度报告。全文包括概述，主动公开情况，依申请公开和不予公开情况，对信息公开的评议情况，因学校信息公开工作受到举报的情况，信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施。本报告中统计的数据时间为20xx年9月1日-20xx年8月31日。

一、概述

2013-2014学年，在学校信息公开领导小组的带领下，我院紧紧围绕深入贯彻落实高等教育规划纲要，按照《高等学校信息公开办法》的总体要求，着力健全信息公开的配套制度，加强督促检查，明确具体责任部门，抓好检查落实;通过校园网、校广播、宣传栏、各级各类会议等各种渠道，不断拓展了信息公开的途径，完善了信息公开的方式，同时充分发挥学院信息的服务作用，为师生员工服务，也为学院发展服务，不断提升信息公开工作的制度化、规范化、信息化。

（一）完善工作机制

20xx年10月，学院召开专题会议研究部署信息公开工作，再次完善了信息公开实施细则目录，对信息公开的内容、途径和要求、监督和保障等进行了进一步明确界定和规范，并要求各二级单位要整理 1

本单位公开目录，将相关情况及时报送学院。

（二）创新公开形式

学院不断创新和丰富信息公开的形式，搭建起网络、微信公众平台、微博等新型信息公开集成平台。学院将门户网站作为对外信息公开的主窗口。学院还综合利用各类会议、校园广播、橱窗展板、校内刊物、校园微博以及党务政务公开专栏等形式及时公开信息。学院设立了院长书记信箱、邮箱，听取广大师生员工和社会各界的意见及建议。

（三）落实信息公开工作人员

在信息公开工作人员落实方面，学院成立信息公开工作领导小组，由党政办公室全面负责全院的信息公开工作，各职能部门、二级单位具体负责本部门应公开信息的收集、整理和发布工作；纪检监察室负责监督检查实施情况，受理校内外各种举报；工会、学生工作部负责了解实施情况，收集反馈意见和建议。形成了学院统一领导、党政办公室牵头协调、各部门各负其责、师生积极参与的工作格局，保证了信息公开工作的有效开展。

二、主动公开情况

（一）公开内容

一是学院基本情况介绍，包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置、学院领导介绍等基本信息。

二是学院规章制度和发展规划等有关信息，包括转发和发布的各 2

类规范文件、会议纪要、工作计划总结、统计数据等。

三是与学生利益密切相关的基本信息，包括学院各类学生招生信息、考试与录取规定、学生学籍管理、申述途径与处理程序、毕业生就业指导与服务情况、奖助贷及勤工俭学情况、收费标准及投诉等信息。

四是与教职工利益密切相关的信息，包括教职工培训、干部人事任免、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用、科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等信息。

五是师生和社会密切关注的重要事项，包括饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息；仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标。

六是学院公共资源信息，包括学科与专业建设情况、教学资源及使用情况、教学管理及评价情况等信息。

七是学院安全稳定及其它信息，包括突发事件的应急预案、重大事件的调查和处理情况，以及依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

（二）公开形式

我院向社会公开的信息主要集中在以下几方面。

一是互联网，通过校园网主页发布新闻动态、公告通知，同时各职能部门、二级学院也通过自己网页向社会及时公开有关信息，让社会更加清楚学院的办学动态和办学成效。

二是召开党委会、院长办公会、党政联席会议、党委扩大会议、 3

工会委员会、中层干部会、各类座谈会等有关会议公开学院信息。

三是印发学院党委文件、校发文件的纸质文件，或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全院或校内一定范围内公开信息。

四是通过定期编印发放学生手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。

五是通过公告栏、宣传橱窗、校园广播等形式公布信息。 六是其他形式实施公开。

（三）本年度公开信息情况

2013-2014学年度，我院在门户网站主动公开信息767条，共有专栏32个，门户网站本学年度总点击量108万余次。门户网站信息公开平台主动公开信息203条，其总点击量为33000余次。各职能部门、二级学院也通过自己的网页向社会及时公开有关信息1568条。

学院组织召开党委会7次、党政联席会议28次，通过会议及文件的形式传达决定，听取意见和建议，及时向师生员工公开有关事项。通过公示专栏、宣传橱窗等形式公开。

三、信息依申请公开情况

2013-2014学年度，我院未收到信息公开申请。

四、对信息公开的评议情况

本校师生员工与社会公众对学院的信息公开工作基本满意，同时也提出了一些希望和建议。一是抓公开内容细化，在信息公开上加强透明度。二是抓服务优化，希望学院在信息检索上提供更多方便，强化广大师生与社会公众的知情权。三是建立健全信息公开机制，为信 4

息公开长效化提供制度保障。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

2013-2014学年度，我院没有发生因政府信息公开工作受到的举报的情况。

六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

虽然我院政府信息公开工作取得了一定的成绩，但是对照广大师生的需求，特别是对照上级对我院信息公开工作的要求，也还存在一些不足和问题：一是各部门处室之间信息公开工作进展不够平衡；二是各部门处室的信息还存在不规范问题；三是部分部门处室信息公开不主动、不全面、不及时，特别是对广大师生普遍关心、关注的切身问题和政策规定，还没有做到及时主动公开。信息公开的形式和途径还需要不断探索和创新，信息公开的水平有待进一步提高。为了进一步提高信息公开工作水平，我们将采取以下措施：

一是进一步深化信息公开内容，建立信息公开长效机制。不断强化学院信息公开内容的目录，建设学院信息公开专栏，为涉及全院师生切身利益和社会关注度高的信息制造突破口，推进学院各系部处室职能部门主动公开信息并及时更新。进一步明确信息公开的基本原则，切实规范信息公开的范围、方式和程序，加强信息公开的监督考核和保障措施，确保信息公开工作制度化、规范化、专业化和常态化。

二是进一步构筑信息公开平台，加大信息公开工作监督检查力度。做好学院网站的信息公开工作，并进一步拓展信息公开的各种渠道与方式，将信息公开用现代化的手段发布，提高全院师生与社会公众对 5

信息公开的认知度和关注度。充分发挥学院信息公开领导小组、纪检监察部门、工会和师生员工的监督作用，对工作不力的要限期整改提高，对造成严重影响的要严肃追究部门及其责任人的责任。

三是进一步提高信息公开工作水平。切实加强对信息公开工作的领导和管理，多渠道对信息公开工作人员进行政策指导和业务培训，提高工作人员的政治素养、理论水平和业务能力。充分发挥意见箱、监督电话的作用，不断拓展信息公开工作的内容，建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核考评、监督检查评议，确保信息公开工作稳步推进。

嘉兴南洋职业技术学院 20xx年10月30日 6

 

第二篇：广东东软学院20xx-20xx学年度信息公开工作年度报告

广东东软学院2013-2014学年度

信息公开工作年度报告

为了保障师生员工、社会公众依法获取我校信息，提高学校工作的透明度，坚持推进信息公开工作，是我院贯彻实施《高等学校信息公开办法》的重要举措，也是我院加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作。我院巩固和完善以“院领导主抓，办公室主管，专职人员负责，各系部积极配合”的高校信息公开工作组织体系，建立了通畅、高效的运行机制。

一、信息公开主要工作概述

2013-2014学年我院信息公开工作在深化信息公开内容、加大信息公开力度等方面取得了进展，学校各项管理工作的透明度显著增强，充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

2013-2014学年度我院严格按照教育部《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函〔2014〕55号)和《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知(粤教办函〔2014〕227号)的要求，总结编制了本报告。本报告由信息公开主要工作概述、信息公开情况、主要问题和改进措施三部分组成。本报告中所列数据的统计期限自20xx年9月1日起至20xx年8月31日止。

二、信息公开情况

(一)主动公开信息情况

1.主动公开信息数量：

2013-2014学年，全校新增的主动公开信息共500多条，其中通过网络方式公开的信息数达300多条。

2.主动公开信息内容：

(1)学院基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置等基本信息。

(2)学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

(3)学校公共资源信息。利用信息化手段，通过信息资源共享平台和公共资产主题数据库等，公开学校教室、公用房、教学资源、大型仪器设备、公寓等公共资源信息。

(4)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学校重大资源情况;学校各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;财务规章制度等财务信息。

3.主动公开信息的方式和途径：

我院主动公开信息的途径和形式是以南海东软信息技术职业学院网站和学院协同办公系统作为主要公开渠道，校报校刊、校内公告栏等便于师生知晓的方式为补充。

(1) 互联网：通过学院行政办公网和学院外网分别向校内师生员工和社会公众公开信息，这是我校信息公开最主要和最重要的途径。

(2)学院校报、电视台、广播台等各类校园宣传媒体。

(3)各类年鉴、手册、报表等纸质资料：通过发放年鉴、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料，公开信息。

(4)宣传橱窗、电子显示屏等形式。

(5)其他形式：其他还通过会议等形式实施公开。

(二)现将学院招生、财务、人事信息公开三方面的工作重点汇报如下：

1.招生信息公开情况

我们认真学习贯彻教育部和省教育厅关于做好信息公开工作的要求，制定《2013-2014学年度招生实施工作方案》，对招生工作做出具体部署。我院完善构筑信息公开平台，做好门户网站的建设工作，进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度，扎实组织阳光招生工作。

(1)不断丰富信息公开方式，进一步拓宽信息公开渠道。我们充分运用各类官方报考指南、招生简章、网络视频、招生信息网、办公OA系统、新闻媒体、学院报纸、宣传栏、LED屏为信息公开载体，特别新推出新媒体如微博、微信及学生自制校园视频等同步向社会公开招生信息。通过组织年度招生宣传走访及回访、各地高考现场咨询会、各地中学高考工作会议及家长会、招生专家专场电视及现场讲座、组织校园开放日和邮寄发放等信息传播形式，将学院各类招生相关信息主动公开，并接受监督。广大师生还可以利用电话、电子邮件、传真、在线咨询、校长信箱、到校现场参观等形式对学校信息公开服务进行咨询。通过整合多种信息公开渠道，进一步方便了在校师生、各地中学师生和社会公众依法获取学院办学情况和各招生信息与政策。

(2)扎实组织阳光招生工作。20xx年7-8月暑期，招生办认真组织录取工作，严格按照教育部和省教育厅的工作要求和精神，坚持“公开、公正、公平”规范录取。第一，利用网络和短信及时发布招生信息，积极主动引导考生填报志愿;第二，积极做好录后服务工作，8月底组织电话调查回访，确保新生进一步了解入学流程和学院办学情况。此外，录取过程中加大信息公开力度，通过网络公布招生章程、录取规则、最新录取名单，保持电话和网络等咨询信访渠道的畅通，耐心地解答国家助学政策以及学院相关助学奖学办法，减少因家庭经济困难或其他因素造成的生源流失。

2.财务信息公开情况

学院的财务信息除了上报集团和主管行政部门外，还做到在学院各部门及员工方面的详细公开，使得会计信息更具有透明性，并得到员工的监督。具体有以下五个方面：

(1)教育收费公开。学院在招生、注册、收费等工作时，通过报纸、网络及公示栏，将收费根据、收费项目、收费标准与投诉方式予以公示，主动接受学生家长和社会的监督。

(2)财务管理制度公开。学校财务报销制度、财务管理办法、账务处理程序及资产管理办法等通过学校文件公开公布，让广大师生员工可以随时查阅，了解相关制度规定，自觉遵守制度，监督制度的执行。

(3)招投标信息公开。在设备、图书等物资采购和重大基建工程的招投标中，学校严格按照《招标投标制度》，公示招标信息并将采购信息及时在规定的网站上发布招投标公告，做到招投标信息公开透明。

(4)财务信息公开。学院财务部门在内部报销平台定期公布各项费用报销情况及预算执行情况、往来款项、科研款项等情况、及学生奖助贷情况等，确实做到方便师生员工及时了解与切身利益相关的财务信息。

(5)预算决算的参与和公开。为了更好的做出学院的经营计划，预算编制涉及每个职能部门,经过反复和修改和上报确定可行的预算方案，并将预算反馈给各职能部门,在实际执行过程中定期反馈预算的执行情况,让各职能部门做到心中有数.对于决算工作,学院每年都在述职会上对决算情况做出详细合理的分析和汇报工作。

3.人事信息公开情况

人事工作方面，在校园网外部门户公布了我校教师总量结构、生师比、专任教师学缘结构、专任教师职称结构、专任教师学历学位结构和近年来校外进修、访学的教师人次等人事数。

学院网站上公布学院的干部人事工作：包括公开选拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核情况，人事招聘、人才引进信息等。

(三)依申请公开信息情况

目前收到有关社会公众和师生员工咨询电话或邮件的较多，而明确要求依申请公开信息的，在2013-2014学年中没有收到相关申请。

三、主要问题与改进措施

实施信息公开是一项长期的系统工程，需要坚持不懈的努力。我院信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题。主要有：一些部门在思想认识上还存在偏差，重视程度不同，实施情况不够平衡;部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够规范;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。下一阶段拟重点抓好以下工作：

1.加强对学校信息公开工作的宣传和培训。进一步组织全校各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训，进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识，促进学校信息公开工作的规范和完善，不断提升学校信息公开整体工作水平。

2.继续深化学校信息公开的内容。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，继续深入推进不同领域信息公开的内容。在信息公开工作中，进一步推进有关制度，如对涉及学校重大改革和师生切身利益的制度征求意见和听证制度，进一步增强过程信息的透明度，体现民主管理和科学决策的过程。

3.与院务公开、党务公开工作有机结合，探索信息公开工作的长效机制建设。充分结合原有院务公开工作积累的经验和成效以及健全党务公开制度的契机，继续完善学校信息公开专栏建设和信息公开的目录等各项工作，以服务师生员工和社会公众为目的，积极利用信息化手段，丰富学校信息公开渠道和形式，积极探索信息公开工作的长效机制建设。

广东东软学院 20xx年10月27日