河南交通职业技术学院2011-2012学年度
信息公开工作年度报告
为深入贯彻落实《教育部办公厅关于施行<高等学校信息公开办法>的通知》精神,进一步做好我院信息公开工作,按照教育部办公厅《关于做好2011-2012学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》要求,结合我院年度信息公开工作实施情况形成本报告。本报告共包括概述、信息公开情况和今后的工作设想等三部分。
一、工作概述
为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取我院信息,提高学院工作的透明度,促进依法行政,2011-2012学年度,我院根据《教育部办公厅关于施行<高等学校信息公开办法>的通知》要求,主要开展了以下几方面工作:
(一)健全信息公开组织
学院成立了由院长担任组长的信息公开工作领导小组,成员由院长办公室、宣传部、组织人事处、财务处、监察审计处、工会、后勤集团等单位主要负责人组成。领导小组下设信息公开工作办公室。信息公开办公室设在院长办公室。在原有工作机构的基础上,完善了全院信息公开工作的队伍建设,学院各职能部门明确了具体负责信息公开工作的分管领导和具体工作人员。由此全校上下形成了由校长统一领导,
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院长办公室牵头协调,各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。
(二)加强信息公开培训
自20xx年《高等学校信息公开办法》发布以来,我院信息公开办公室先后多次组织信息公开工作培训会议和研讨会,深入解读《高等学校信息公开办法》的法治精神和具体要求;此外还组织全院各部门信息公开工作工作人员就信息公开目录设置、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等有关具体工作开展了深入的研讨和培训。
(三)完善信息公开制度
学院依据《高等学校信息公开办法》,制定了信息公开工作制度,进一步明确了我院信息公开的范围、方式和程序等内容。信息公开的制度化、规范化为促进依法治校,加强我院师生员工和社会监督,为建立阳光高校,提高工作透明度提供了有力保障。
(四)拓宽信息公开渠道
在抓好学院门户网站开设的“公告”专栏,通过网站发布我院的信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法的同时,分别在学院院报、宣传橱窗等载体设置信息公开多个专栏。广大师生可以利用电话、电子邮件、传真等形式对学院信息公开服务进行咨询。通过多种渠道,
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更方便公众获得指引。
二、工作情况
为保障信息公开工作全面有效开展,学院进一步明确了信息公开的程序和方式。同时,确定了我院信息公开类别、公开事项、公开内容和负责单位,进一步加强了工作的针对性和规范性。
(一)主动公开情况
1.公开内容
根据《高等学校信息公开办法》要求,我院主动公开4类信息,涉及到学院概况、教学科研、学生工作、干部人事、财务、基建、资产、后勤保障等各个方面的工作,全年通过各种渠道主动公开各类信息共计128项。具体内容包括:
(1)学院基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。
(2)学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一年来学院制定和发布的各类规范性文件、教育教学、科研和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
(3)学院公共资源信息。利用信息化手段,通过信息资源共享平台和公共资产主题数据库等,公开学院教室、公用房、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息。
(4)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要
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事项。重点包括重大资源情况;学生招生信息、学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审等有关人事工作信息;科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安保等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。
2.公开方式
根据《高等学校信息公开办法》和相关文件要求,我院信息公开主要通过以下三种形式。
(1)电子传播形式。学院积极打造数字化校园,运用现代科技手段实施网络办公,有计划、分步骤地丰富网上教学和行政资源,建立和完善校务公开民主管理工作的信息平台,把学院的重大新闻、改革举措、规章制度、工作和活动安排等公之于众,让师生员工及时知晓。积极推进OA系统建设,为广大师生提供公开、透明、高效的办事服务。学院还设立了“举报信箱”、“投诉电话”、“院长电子信箱”等,畅通信访和舆论监督渠道,拓宽监督范围。
(2)文字传播形式。包括校务公开栏、各类刊物、橱窗等。学院在校园的显著位置设立了宣传栏,定期和不定期地向大家公布校情;充分利用各类刊物、宣传册、招生简章、工作简报、信息、通讯以及橱窗等,宣传党的政策,宣传先进事迹、介绍学院大事,定期公布学院事务。
(3)会议交流形式。学院根据实际情况定期或临时召
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开各种形式的座谈会,听取职工意见。特别是在制定学院“十二五”发展规划、争创示范性高职院校等活动中,多次召开党内外群众座谈会,征集群众的意见和建议,并结合群众的意见建议进行修正。学院在每学期始末都要召开教职工大会或干部大会,报告学期工作计划、目标和学期工作总结。如有重要事项,随时召开教职工大会或教代会通报情况。
3.公开程序
严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的步骤,确保公开内容的权威性。对公开的项目、范围、形式,经学院信息公开工作领导小组审核并报学院审批后予以公开。公开期间,认真收集、整理师生和社会人士的反映,对大家通过各种渠道反映的意见和要求,明确专人负责筛选、整理,并将处理和落实情况予以公开,接受广大师生员工监督,同时对公开的有关信息资料及时登记归档。
按照《中华人民共和国保守国家秘密法》,学院建立了信息公开保密审查制度,对拟公开信息逐条进行审核,确保公开的信息不涉密,涉密的信息不公开。
4.公开时限
信息公开的时限与公开的内容相适应,定期与不定期相结合。对于政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容长期公开,常规性工作定期公开,阶段性工作逐段公开,临时性工作随时公开。对于重大或复杂性的问题,根据公开后反馈的意见进一步完善,必要时再次公开。
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(二)依申请公开情况
学院对依申请公开的程序、办理机构的联系方式等相关情况进行了明确规定,建立了依申请公开的平台。广大教职工和社会人士可以向学院信息公开办公室申请公开信息。学院的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。一年来,学院信息公开办公室未收到要求公开信息的申请。
(三)工作评议情况
学院不定期组织师生代表对信息公开工作情况进行了调查和评议,评议主要采取查阅资料、网上检查信息公开内容等方式。评议内容包括信息公开工作的组织机制建设、主动公开、依申请公开、公开形式等方面。代表一致认为我院信息公开工作:
1.思想认识到位。我院领导干部对实施信息公开工作的重要性有充分的认识,在学院建设和发展工作中高度重视此项工作,经常关心、检查、指导信息公开实施情况。在信息公开管理工作中,学院领导干部既是领导者,又是被监督者,在抓好信息公开的同时,又自觉接受党组织和群众的监督。
2.工作责任明确。为使信息公开真正落到实处,学院明确了信息公开工作的责任。把信息公开工作纳入到学院整体工作计划之中,学院实行了信息员制度,各部门设立了信息员,规定了信息员的工作职责和工作考核目标,每学期对信息员进行评比考核,两年一次评选优秀信息员,并实施奖励。
3.干群相互信任。由于学院高度重视信息公开工作,
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学院领导干部增强了深入贯彻“三个代表”重要思想和科学发展观,全面落实党的全心全意依靠工人阶级的根本指导方针,真心实意地依靠教职工办学,既规范了学院各项管理工作,又树立了领导干部的良好形象,从而赢得了广大教职工的信任。
(四)工作举报情况
一年来,由于学院信息公开做到及时透明,把握有度,因此从未发生因信息公开工作遭到举报的情况。
三、主要问题与改进措施
目前,我院在信息公开工作中还存在一些不足和问题。主要有:一些部门在思想认识上还存在一些偏差,重视程度不同,实施情况还不够平衡;有的部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范;有的部门信息公开条目模块不够清晰或有条目模块但无内容;在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。下一步,学院会充分重视这些问题,在工作中不断加以改进和提高。结合工作中存在的问题和不足,考虑从以下四个方面进一步改进:
(一)强化内涵建设,不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥学院职能部处室和学院的作用,促进各单位完善信息公开途径。
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(二)继续深化信息公开内容,完善信息公开专栏建设。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学院各部门在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。
(三)进一步构筑信息公开平台,做好门户网站的建设,全面推行OA办公系统。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。
(四)进一步加强监督管理,建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
二〇一二年十月三十一日
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河南交通职业技术学院
第一届教职工暨工会会员
代 表 大 会
会
议
手
册
二〇一二年三月三十一日
目 录
一、会议议程………………………………………………………2
二、会议代表和分组………………………………………………5
三、特邀和列席代表………………………………………………7
四、大会主席团……………………………………………………8
五、会议组织………………………………………………………9
六、会议须知………………………………………………………10
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会议议程
一、大会预备会议
时 间:3月30日15:00-18:00
地 点:学院南校区艺术中心一楼报告厅
参加人:正式代表、列席代表
主持人:张浩
活动内容:
1、秘书组汇报大会筹备工作情况
2、组织组作大会代表资格审查报告和推荐主席团成员及第一届工会委员会候选人情况汇报,并审查通过候选人名单。
4、提案组作大会提案征集及立案情况报告
5、宣传组作《师德师风建设》倡议书说明
6、听取工会经费使用情况报告
7、大会主席团执行主席讲话
二、大会正式会议
(一)代表合影
时 间:3月31日8:10 —8:20
地 点:学院南校区图书馆前
参加人:正式代表、列席代表、特邀代表、嘉宾
(二)大 会
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第一阶段:
时间:3月31日8:30 —11:00
地点:学院南校区艺术中心一楼报告厅
参加人:正式代表、列席代表、特邀代表、 共青团学生会代表 主持人:贺绍华
活动内容:大会全体会议
1、介绍到会的领导及来宾
2、宣布大会开幕,全体代表起立唱国歌
3、院党委书记徐强致开幕词
4、河南教育工会、河南交通工会致贺信
5、兄弟院校代表致贺信
6、学院共青团、学生会代表邓优丽致贺词
7、省交通运输厅党组成员、省纪委驻厅纪检组组长、厅直属机关党委书记王晓共讲话
(休会十分钟)
8、院长李亚杰作学院工作报告
9、院工会主席张浩作工会工作报告
10、院财务处长吴运友作财务工作报告
第二阶段:
时间:3月31日11:00—11:50,14:30—17:00
地点:(请看分组地点)
参加人:正式代表 、列席代表
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主持人:各代表团团长
活动内容:代表团会议
1、审议院长工作报告
2、审议工会工作报告
3、审议学院财务工作报告
时 间:3月31日17:10-18:30 地 点:学院南校区艺术中心一楼报告厅 参加人:正式代表、列席代表
主持人:张浩
活动内容:大会全体会议
1、通过监票人、计票人名单
2、投票选举教代会执委会(工会委员会)委员
3、谭萍宣读通过院长工作报告的决议
4、谭萍宣读通过工会工作报告的决议
5、谭萍宣读通过财务工作报告的决议
6、宣布选举结果
7、教师代表宣读《师德教风建设》倡议书
8、院党委书记徐强致闭幕词
9、大会闭幕
4 第三阶段:
会议代表和分组
第一组:公路学院代表团(20名)
团 长: 宋新力
成 员:王 永 王穗平 刘伟 孙久民 孙莉萍 闫巧云强 冷 琳 吴跟上 张 鹏 肖长礼 郑云鹏 郑华茂 姚杰、连学 贾彦丽 郭朋朋 曹 帅 潘 威
分组讨论地点:公路学院办公室
第二组:汽车学院代表团(20名)
团 长: 宋 阳
成 员:王 莹 冯顺利 叶新娜 乔丽霞 宋保林 张杰飞 俊 张俊停 李明丽 杨长征 杨 涛 邰 茜 胡训华 赵子民 伟章 赵丽贤 贾光辉 梁来群 解福泉
分组讨论地点:汽车学院办公室
第三组:物流学院代表团(12名)
团 长: 程晓栋
成 员:刘丽琴 刘奇峰 孙建立 孙淑娟 张春生 李建丽 艳琦 郑文辉 贾东豪 高 勇 靖娅青
分组讨论地点:物流学院办公室
第四组:商务旅游系代表团(17名)
团 长:徐普民
李夏赵5 张 陈
成 员: 刘根芳 刘喜要 孙红伟 许 局 吴 慧 张 焕 张晓华 杨丽敏 杨朝晖 陈 巍 庞 敏 贺绍华 姬 姝 郭凤丽 潘万东 薛 琨
分组讨论地点:院办公楼二楼会议室
第五组:交通信息工程系代表团(12名)
团 长:魏 功
成 员:马占宝 王心心 田保慧 何红丽 宋全有
瑞春 李 莹 郭 彬 常军林 梁 庚
分组讨论地点:艺术中心三楼会议室
第六组:机关分工会代表团(28名)
团 长:吴运友
成 员:王 弘 王 玮 刘芝梅 朱学军 何书来
治国 张 浩 张 路 张 震 李云川 李亚杰 李
陈振峰 周 红 赵学峰 赵根瑞 党海宽 夏 青 徐
袁 超 曹 伟 游江涛 熊 瑛 薛永忠
分组讨论地点:院办公楼三楼会议室
第七组:教辅工会代表团(16名)
团 长:谭 萍
成 员: 王 秉 申元红 刘凤民 华志坚 刘国友
张亦刚 张兆红 李 斌 杨秋君 岳现杰
胡玟玫 高建华 黄铁安
分组讨论地点:团书馆阅览室
张春霞 张冷传广 张博 轩照振 强 徐 磊 吴宝全 胡咏涛 6
特邀和列席代表
特邀代表:
邓永同
列席代表:
谢婉霞
乾 张慧颖
毛新年 裴书霞郭 宏 飞郭予江闫洪林朱登宪吴会军 尹书俊徐前进 7 邵景干许 沙炳
首届教代会大会主席团名单
徐强 李亚杰 张浩 夏青 贺绍华 李博 薛永忠 赵学锋
谭萍 吴运友 宋阳 程晓栋 宋新力 徐普民 魏功
大会主席团秘书长:薛永忠
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会议组织
一、秘书组:
组 长:薛永忠 联系电话:136xxxxxxxx 副组长:赵学峰 刘之梅
二、提案组
组 长:李 博 联系电话:139xxxxxxxx 副组长:谭 萍 吴运友
主要任务:负责大会提案的征集、处理工作。
三、组织组
组 长:朱学军 联系电话:136xxxxxxxx 副组长:熊 瑛 陈振峰
主要任务:负责会议的选举和联络。
四、会务组
组 长:吴宝全 联系电话:139xxxxxxxx 副组长:党海宽 李莹超
主要任务:负责会场布置和后勤保证。
五、宣传组
组 长:徐 磊 联系电话:186xxxxxxxx 副组长:游江涛 宋全有
主要任务:负责大会宣传和代表合影。
9 主要任务:负责会议材料起草和来宾的邀请、接待工作。
会议须知
一、全体代表应以饱满的政治热情,高度的责任感参加会议,认真听取大会报告,积极参加讨论和审议会议文件,正确行使代表权利。
二、出席会议的代表和工作人员一律佩带证件入场,会议正式代表、特邀代表和列席代表要着正装,并按指定位置入座。
三、维护会场秩序,保持会场安静、清洁。代表出席大会和代表团分组会议时,请将手机静音。
四、会议采取签到的办法,请各代表入场时到大会签到处签到,提前10分钟入场。
五、大会期间,各位代表要认真行使自己的权利,履行好自己的义务,积极参加讨论,充分发表意见。各代表团秘书要认真做好记录。
六、严格遵守会议纪律,认真听取报告,参加讨论、审议文件。
七、为保证与会人员健康,大会设立临时医务室,地点:校医务室,联系人:杨秋君,联系电话:150xxxxxxxx
八、本次大会安排工作餐。
午 餐:
时间:3月31日11:50——12:50
地点:第四餐厅一楼大厅
形式:自助餐
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晚 餐:
时间:3月31日18:30——20:00
地点:地点:第四餐厅一楼大厅
形式:桌餐
请各位代表根据座签安排就座,不得请假、缺席、早退。
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