音乐学院
20##年音乐汇报演出晚会
音乐学院20##年音乐汇报演出策划书
目录
一、前言
二、活动名称
三、活动主题
四、活动时间
五、活动地点
六、主办单位
七、协办单位
八、活动对象
九、活动目的
十、活动安排
十一、活动准备阶段
十二、活动开展阶段
十三、后续工作
十四、活动宣传
十五、附表
一、前言:
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着夏日的晨曦我们欢快地来了,本着传承精神和创新精神,以弘扬“宏德博学求是创新”的校训理念,展示音乐学院学生阳光面貌。站在盛夏的源头,为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习气氛,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在夏日这个美好的季节里,我们将举行音乐汇报演出,用我们的热情,迎接夏日的到来。
二、活动名称: 湖科技学院音乐学院音乐汇报演出
三、活动主题: “迎接盛夏,放飞青春”
四、活动时间:
五、活动地点: 教八学术报告厅
六、主办单位:湖北科技学院音乐学院
七、协办单位:
八、活动对象:湖北科技学院所有师生
九、活动目的:
1. 全院师生欢聚一堂;
2. 在盛夏,让同学们朝气蓬勃,充满热情,对生活充满希望;
3. 浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及学生良好的精神面貌;
4. 在广大学生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
十、活动安排:
1、工作人员:
总 指 导:___付晓芳____老师
总 策 划:付晓芳
总剧组导演: (晚会全程指导)
顾 问:付晓芳老师(监督、跟踪晚会进度)
工作组委员:11音乐班委(协调小组进程)
工作组组员:11级音乐全体成员
十一、活动准备阶段:(4月8日——5月6日)
1、工作组安排:
2、时间安排表:
十二、活动开展阶段(5月7日—8日)
备注:
1.签到处为固定点,各工作日各小组负责人必须签到,签到单晚会后将交总指导批阅
2.工作人员自带水;
3.晚会结束后,各班在指导下有序退场;
4.各小组在观众退场时要留守岗位,保管好旁边的物品;避免出现混乱时丢失物品的现象;(签到)
5.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场,归还物品;(签到)
十三、后续工作
1、 由商业组对赞助进行后续接待
2、 晚会后,所有成员清理会场
3、 会计组统计经费情况
4、 新闻组、宣传组对节目进行后期宣传
5、 由节目组负责物品的回收与归还
十四、活动宣传
1、 自身宣传:
a. 宣传部:负责海报,喷画,教学楼宣传栏的宣传(每周两幅以上(宣传栏要求每周更新),对晚会进行跟踪宣传,主题自定,但要紧扣晚会主旨);
b. 学通社:负责校园广播、校报、横幅(经济允许下)、网络宣传(每周更新一次以上)
2、 商家宣传(有赞助商的情况下)
a、赞助商享有本次活动的冠名权。
b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
c、主持人在晚会现场对其鸣谢。
d、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
十五、附表
1.清单附表:
用途金额 备注 (单位:元)
场地租用 元
舞台设计布置 元
横幅 元
门票 元
服装费 元
奖品 元
灯光 元
音响 元
策划书 元
化妆品 元
舞台装饰 元
矿泉水 元
节目单 元
水果 元
其它 元
总预算: 元人民币。
2.资金来源
学校申请的批助资金为主
赞助商赞助;
3.应急附表
a、停电应急方案:
(1 )若晚会前停电,晚会最多推迟1 小时即20 :00 举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20 :00 仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2 )在晚会前半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3 )在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
( 4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 "附则 "中 "会后工作分工细则 "清理会场。
b、节目应急方案:
( 1 )上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
( 2 )任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
c、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理
3.时间附表:
晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间安排
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及 DV工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
20xx年中秋文艺晚会活动策划书
一. 活动名称:
动力工程学院“花好月圆”中秋文艺晚会
二. 活动背景:
一年一度的中秋佳节是合家团圆的日子,但大部分同学无法回家与家人相聚,为了派遣同学们寂寞的情绪,娱乐大众,同时带给同学们家的温暖,我们特地举办这次晚会。
三. 活动目的:
本次晚会,以文娱节目带动同学们参与学院活动的积极性,锻炼同学们表现自我的能力,同时扩大动力工程学院的影响力,增进同学间的友谊,加强联系,让同学们度过一个快乐的中秋节。
四. 活动口号:
千里寄相思,欢聚中秋夜
五. 活动时间:
20xx年9月22日 中秋节
六. 活动地点:
院办或艺文馆
七. 活动流程:
1.前期宣传:以宣传展板、海报等形式搞好宣传,扩大晚会影响,吸引广大师生关注和参与到晚会中来。
2.寻求赞助:由外联部联合文艺部组织具体操作,越快越好以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。
3.选择主持人:先由本学院同学或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学。
4.节目筛选:认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要组织人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务,则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。
5.物品采购及道具准备:尽可能寻求赞助。
6.会场布置:舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。
7.晚会彩排:晚会正式举行之前,组织节目进行彩排,并请专业老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。
8.正式演出:做好观众组织工作,最好是观众凭票入场,禁止闲杂人员扰乱会场秩序;确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场;做好舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按照预定方案演出,若紧急情况要灵活处理。
八. 活动人员:
动力工程学院学生会
九. 注意事项:
做好安全工作预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
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