文艺晚会活动策划书

音乐学院

20##年音乐汇报演出晚会

                         

                          音乐学院20##年音乐汇报演出策划书

目录

一、前言      

二、活动名称

三、活动主题  

四、活动时间

五、活动地点 

六、主办单位

七、协办单位

八、活动对象

九、活动目的

十、活动安排  

十一、活动准备阶段

十二、活动开展阶段

十三、后续工作   

十四、活动宣传

十五、附表

一、前言:

吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着夏日的晨曦我们欢快地来了,本着传承精神和创新精神,以弘扬“宏德博学求是创新”的校训理念,展示音乐学院学生阳光面貌。站在盛夏的源头,为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习气氛,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在夏日这个美好的季节里,我们将举行音乐汇报演出,用我们的热情,迎接夏日的到来。

二、活动名称: 湖科技学院音乐学院音乐汇报演出

三、活动主题: 迎接盛夏,放飞青春

四、活动时间:  

五、活动地点:  教八学术报告厅

六、主办单位:湖北科技学院音乐学院

七、协办单位:

八、活动对象:湖北科技学院所有师生

九、活动目的:  

1. 全院师生欢聚一堂;

2. 在盛夏,让同学们朝气蓬勃,充满热情,对生活充满希望;

3. 浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及学生良好的精神面貌;

4. 在广大学生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。

十、活动安排:

1、工作人员:

总  指  导:___付晓芳____老师

    总  策  划:付晓芳

    总剧组导演:           (晚会全程指导)

    顾      问:付晓芳老师(监督、跟踪晚会进度)

    工作组委员:11音乐班委(协调小组进程)

工作组组员:11级音乐全体成员

十一、活动准备阶段:(4月8日——5月6日)

1、工作组安排:

2、时间安排表:

十二、活动开展阶段(5月7日—8日)

备注

1.签到处为固定点,各工作日各小组负责人必须签到,签到单晚会后将交总指导批阅

2.工作人员自带水;

3.晚会结束后,各班在指导下有序退场;

4.各小组在观众退场时要留守岗位,保管好旁边的物品;避免出现混乱时丢失物品的现象;(签到)

5.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场,归还物品;(签到)

十三、后续工作

1、 由商业组对赞助进行后续接待

2、 晚会后,所有成员清理会场

3、 会计组统计经费情况

4、 新闻组、宣传组对节目进行后期宣传

5、 由节目组负责物品的回收与归还

十四、活动宣传

1、   自身宣传:

a. 宣传部:负责海报,喷画,教学楼宣传栏的宣传(每周两幅以上(宣传栏要求每周更新),对晚会进行跟踪宣传,主题自定,但要紧扣晚会主旨);

b. 学通社:负责校园广播、校报、横幅(经济允许下)、网络宣传(每周更新一次以上)

2  商家宣传(有赞助商的情况下)

a、赞助商享有本次活动的冠名权。

b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

c、主持人在晚会现场对其鸣谢。

d、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。

十五、附表

1.清单附表:

用途金额                      备注                     (单位:元)

场地租用                                                   元

    舞台设计布置                                               元

横幅                                                       元

    门票                                                       元

    服装费                                                     元

    奖品                                                       元

灯光                                                       元

音响                                                       元

    策划书                                                     元

    化妆品                                                     元

舞台装饰                                                   元

矿泉水                                                     元

节目单                                                     元

水果                                                       元

其它                                                       元

总预算:                                          元人民币

2.资金来源

学校申请的批助资金为主

赞助商赞助;

3.应急附表

a、停电应急方案:
   (1 )若晚会前停电,晚会最多推迟1 小时即20 :00 举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20 :00 仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
   (2 )在晚会前半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
   (3 )在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
   ( 4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 "附则 "中 "会后工作分工细则 "清理会场。

 
   b、节目应急方案:
   ( 1 )上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
   ( 2 )任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
   c、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理

3.时间附表:

晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
     次序工作内容时间控制负责人
   1场地申请
   2四位礼仪到岗
   3发放节目单
   4会场服务器具
   5引领观众进场入座
   6搬运学生会器材
   7借用所需工具工作
   8舞台搭建及灯光安装调试工作
    9音箱设备调试工作
   10准备好晚会所需伴奏带
   11化妆室换衣间安排
   12服装道具准备工作
   13搬运桌椅及电脑
   14赞助商的服务工作
   15赞助商接待交流工作
   16换衣间服务人员到位
   17维持秩序工作人员到位
   18舞台道具服务人员到位
   19照相及 DV工作人员到位
   20电线及器材看管人员到位
   21预演节目准备工作
   22进出口控制工作
   23外场小活动秩序维持工作
   24主持人、演员到位

晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

  注:

  1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

  2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

 

第二篇:20xx中秋文艺晚会活动策划书

20xx年中秋文艺晚会活动策划书

一. 活动名称:

动力工程学院“花好月圆”中秋文艺晚会

二. 活动背景:

一年一度的中秋佳节是合家团圆的日子,但大部分同学无法回家与家人相聚,为了派遣同学们寂寞的情绪,娱乐大众,同时带给同学们家的温暖,我们特地举办这次晚会。

三. 活动目的:

本次晚会,以文娱节目带动同学们参与学院活动的积极性,锻炼同学们表现自我的能力,同时扩大动力工程学院的影响力,增进同学间的友谊,加强联系,让同学们度过一个快乐的中秋节。

四. 活动口号:

千里寄相思,欢聚中秋夜

五. 活动时间:

20xx年9月22日 中秋节

六. 活动地点:

院办或艺文馆

七. 活动流程:

1.前期宣传:以宣传展板、海报等形式搞好宣传,扩大晚会影响,吸引广大师生关注和参与到晚会中来。

2.寻求赞助:由外联部联合文艺部组织具体操作,越快越好以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。

3.选择主持人:先由本学院同学或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学。

4.节目筛选:认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要组织人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务,则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。

5.物品采购及道具准备:尽可能寻求赞助。

6.会场布置:舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。

7.晚会彩排:晚会正式举行之前,组织节目进行彩排,并请专业老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。

8.正式演出:做好观众组织工作,最好是观众凭票入场,禁止闲杂人员扰乱会场秩序;确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场;做好舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按照预定方案演出,若紧急情况要灵活处理。

八. 活动人员:

动力工程学院学生会

九. 注意事项:

做好安全工作预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。

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