公司财务报告管理制度

第一条 为了真实地反映生产经营状况，规范各公司、中心室财务报表的内容、格式和操作规程，更好地发挥财务信息在企业经营管理中的作用，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》和蒙牛公司财务管理制度的要求，制定本管理制度。

第二条 本制度主要对企业内部财务报表的编制、报送和管理做出规定，对外报送的会计报表及年度对外会计报表，按照国家财政部制定的《企业会计制度》有关规定执行。

第三条 各单位报送内容分为年报、季报和月报三类，具体规定如下：

（一） 液体奶公司、冰淇淋公司、奶粉公司、奶源中心、报送的报表如下：

1、月度报送的内容。

① 资产负债表

② 利润表及责任会计利润表

③ 应收、其他应收及预付账款考核表

④ 主营业务收支明细表

⑤ 营业费用月报表

⑥ 管理费用月报表

⑦ 财务费用月报表

⑧ 财务运营分析

2、季度、年度报送内容除月度表之外，增加以下报表：

① 存货季报表

② 营业外收支季报表

（二） 包头及区外各公司按月报送的报表如下：

① 资产负债表

② 利润表及责任会计利润表

③ 应收、其他应收、预收及预付账款考核表

④ 主营业务收支明细表

⑤ 存货月报表

⑥ 营业费用月报表

⑦ 管理费用月报表

⑧ 财务费用月报表

⑨ 财务运营分析

以上报表除资产负债表、利润表及附表、附注按财政部颁布的《企业会计制度》填报外，其它报表可根据各分公司的具体情况进行增减，具体格式见附录。

公司总部的财务报告，由计财中心核算部负责编报，并根据公司的管理要求负责合并会计报表的编报。合并会计报表除上述规定的报表外，还应按月增加现金流量报表，即财政部规定的其他报表及内容。

第四条：财务运营分析说明应包括以下内容

1、 生产经营业绩说明，主要包括预算完成情况及增减因素简要分析；

2、 主要产品售价变动因素分析；

3、 应收账款分析；

4、 边际效益分析；

5、 主要产品成本升降变动因素分析；

6、 期间费用分析；

7、 财务闸口指标的分析；

8、 财务预警分析；

9、 市场状况及经营对策；

关于财务运营分析说明书的具体编报规定，由计财管理中心另行制定发布。

第五条：期末各公司总账报表会计根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和有关资料，按公司规定的格式编制，做到数字真实、计算准确、内容清楚、说明清楚、编报及时。会计报表之间、会计报表各项目之间应做到，凡有对应关系的数字应相互一致；本期会计报表与上期会计报表之间有关数字应相互一致；会计报表各项目内容和核算方法有变更的，应加以说明。

第六条：各分公司的财务报告必须经财务主管和企业第一负责人审阅签章后方可报出。年度、季度及月度财务运营分析说明书要求全面详细、有情况、有分析、有建设性意见，并符合计财管理中心制定的内容和格式编制，如有重大问题应附送简要说明。

第七条：公司总部对外报送的财务会计报告应做到，依次（按资产负债表、利润表、现金流量表及各主表对应的附表）编订页码，加具封面，装订成册，加盖公章；在封面注明：单位名称，单位地址，财务报告所属年度、季度、月度及送出日期；公司总裁、财务总监、计财中心主任及会计主管人员审阅签名并盖章，方可报出。

第八条：财务报告的质量要求

1、财务报告必须如实反映财务状况和经营成果，做到内容真实、数字准确、资料可靠。

2、严格按照统一规定的格式填写财务报告，做到内容完整，即各种报表的项目、金额、备注、附注等均应填写完整、齐全、不能遗漏。

3、正确填写报表数据，确保表内．表间勾稽关系正确无误，做到帐表相等，表表相符。

4、信息可比，即编制报表所采用的会计处理方法和计量标准，保持相对稳定，保证前后各会计期间会计口径一致性和可比性。

5、编报及时，即在规定时间内及时报出。

6、财务报告应依次编定页号（装订顺序为资产负债表、利润表、现金流量表及各自附表），装订成册，加具封面，在封面上注册企业名称、报表所属年份、月份、报出日期等，并在封面上加盖报送单位印章并经企业负责人、财务负责人签名盖章。

第九条：会计报表有下列情形之一时，应立即予以更正，除更正本单位留存的报表外，并应同时通知接受报表的单位更正，若错误较多，应重新编报。

1、其内容与会计账簿记载不一致

2、填写、计算发生差错

3、未经单位第一负责人签名盖章

4、其它与法规制度不相符的

第十条：报送方式

1、外埠公司以快件邮寄、直接送达、E-mail等方式统一报送至计财中心核算部。

2、本市机构以直接送达或软盘方式送至计财中心核算部。

第十一条：报送时间

1、月、季报表，各单位应于月终8日内报出，总部报表于10日内报出。

2、年度报表各单位应于年度终了15日内报出，总部报表于20日内报出。

3、实现电算化后，月、季和年报提前5天报出。

第十二条：考核办法

1、财务报告的管理，确保公司财务信息的真实性、完整性和及时性，对各公司财务报告的编制及报送实行考核。

2、财务报告考核管理部门为计财中心核算部

3、考核内容

（1）财务报告的完整性

（2）财务报告的准确性

（3）财务报告报送及时性

4、考核办法

（1）根据规定，核算部每半年对各公司编报的财务报告进行评分，每项内容依照优秀、良好、一般、差４档进行评分。

三项内容（完整性、准确性和及时性）满分依次为35分、35分、30分共计100分，得分在95分以上为优秀，90～95分为良好，85～90分一般，85分以下为不合格，具体办法由核算部制定执行。

（2）核算部将考核结果向各分公司予以通报，对在财务报告工作中成绩优秀的单位给予表扬，对财务报告管理工作混乱、财务数据错误频繁，财务报告报送不及时的单位除发出整改通知外，每发生一处数据错误，处罚财务负责人20元，每迟报半天，处罚财务负责人50元。

（3）未按规定计算成本、收入和利润，以及采用各种方式调节公司损益的（公司总部另有规定除外）情况，按违纪金额50％扣罚单位工资总额，同时按违纪金额的5%分别处罚经营者和财务负责人。

（4）公司总部的财务报告考核，按计财管理中心OEC管理的部门控制分类明细账进行考核。

第十三条：本制度由计财管理中心制定发布，执行过程中如有问题，由计财管理中心负责解释、修改。

第十四条：本制度自公布之日起执行。

附录：公司内部管理会计报表格式（略）

 

第二篇：公司财务制度建设及执行情况22222

财务制度建设及执行情况

一、公司财务制度

（一）财务部职责

财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构，负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作，其工作范围和职责主要有：

1.负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售货款，清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算，保管库存现金及银行空白票据，按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系，依法纳税。

2.负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规，按照会计制度，进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账，及时记账、结账、对账，做到日清月结，账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。

3.负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表，做好成本核算，控制成本支出，收集登记汇总各项成本数据资料，及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项，配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助账的设置，健全各项统计数据。

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4.建立经济核算制度，利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料，定期进行经济活动分析，判断和评价企业的生产经营成果和财务状况，为公司领导决策提供依据。

5.配合公司内部审计。根据上述工作范围和职责，为加强财务管理，特制定本制度。

（二）资金审批制度

1.总则

⑴所有款项的支付，须经公司主管领导批准。如果主管领导不在公司，应以电话或传真的方式与其联系，确认是否批准款项的支付，事后请其在支出单上补签意见;

⑵ 财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管，公司法人章由办公室主任负责保管，财务专用章和支票由出纳负责保管。办公室主任或出纳不在单位期间，印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续，代管人员必须对印章的使用情况进行登记;

⑶ 财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司，如因工作需要，需先填好限额，并经公司主管领导批准;

⑷ 开具的支票须写明经批准同意的收款人全称，收取的#5@p须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者，必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准;

⑸ 往来款项的冲转(指非正常经营业务)，须公司主管领导批准; ⑹ 非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准;

⑺ 用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件，复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经公司主管领导批准。

⑻公司管理人员的费用报销，须经公司主管领导批准后财务方可报支;

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⑼ 涉及应酬等非正常费用，须公司主管领导批准。

3.公司差旅费开支制度

⑴ 公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;

⑵ 公司职员出差根据需要，由部门经理决定选用交通工具;

⑶ 公司职员出差期间，住宿费用及补贴按以下规定执行： ① 房租标准： A、部门经理以上职员，房租标准为120元/日; B、一般职员，房租标准为100元/日。② 伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人20元/日;市内交通费每人6元/日;

⑷、实际报销金额超出公司的补贴标准，需由部门经理或带队经理说明原因，报经公司主管领导审批后支付。

4.车辆维修费及汽油费管理制度

⑴ 公司车辆维修保养由办公室统一管理，应指定维修点，维修费用一般采取银行转账的方式结算;

⑵ 车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购，以支票支付。需用时应办理领用手续，并由办公室建账予以核销使用;

⑶ 公司汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。

5.办公费用、会议费用及其他费用管理制度

⑴ 公司办公用具由办公室统一采购、管理;

⑵ 办公室设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况;

⑶ 办公室财产台账为财务部附设账册;

⑷ 办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期通报;

⑸ 公司各部门因工作需要，需邀请有关单位人员召开会议的，应由部门经理提出建议，报总经理批准，其会务工作由办公室统一安排;

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⑹ 有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门制定，经总经理批准后报财务部备案。

6.行政费用报销制度

⑴ 公司行政费用现金支出范围为：向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费，向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支;

⑵ 公司职员报销行政费用应填写报销单，由经办人员填写，公司主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核，并按本章第1条的规定进行审批支付;

⑶ 应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制，批准后方可实施

⑷ 凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证)，需领用支票或现金者必须填写借款单。借款单留财务存底，待借款还回时财务开冲账收据给经办人;

⑸ 支票领用单、借款单必须由经办人填写，公司主管领导签字，财务审核后，由财务部直接支付;

⑹ 银行支票如发生丢失，有关责任人应及时向财务部和开户银行报告。如系空白支票所造成的损失，丢失人员负有赔偿责任;

⑺ 其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。

（三）财产管理制度

1.公司财产的范围

⑴ 公司财产包括固定资产和低值易耗品;

⑵ 凡公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等，同时具备单项价值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产;

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⑶ 凡单项价值在2000元以下或价值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。

2.公司财务部负责公司所有财产的会计核算

⑴ 公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由办公室归口管理。

⑵ 公司各施工工地使用机器设备、动力设备、工具仪器等由工程部归口管理;

⑶ 办公室和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算，应设立台账，登记公司财产的购入、使用及库存情况，负责组织公司财产的保管、维修并制定相应的措施、办法。

3.财产的购置与调拨

⑴ 办公室根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作，经财务部会签，报公司主管领导批准后方可采购。

⑵ 财产购回后，应填写财产收入验收单。财产收入验收单一式两联，财务部凭财产收入验收单、财物#5@p及采购计划办理报销手续。财产归口管理部门凭验收单登记台账;

⑶ 各部门需领用固定资产时，应填写领用单，领用单需经部门经理同意，报办公室审批，公司主管领导批准;

⑷ 固定资产的领用单由使用部门开具，领用单一式三联。一联由领用部门存查，一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据，一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报账;

⑸ 财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续，移交手续由财产归口管理部门办理，送财务部备案。

4.财产的清查、盘点

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⑴ 公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作，年终必须进行一次全面的盘点清查;

⑵ 各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加;

⑶ 财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的，均应填报损益报告表，书面说明亏、损原因。对因个人失职造成财产损失的，必须追究主管人员和经办人员的责任;

⑷ 凡已达到自然报废条件的固定资产，财产归口管理部门应会同财务部组织评估，评估情况上报公司主管领导，由公司主管领导决定处理意见;

⑸ 凡尚未达到自然报废条件，但已不能正常使用的固定资产，使用部门应查明原因，如实上报;属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失;属自然灾害或其他不可抗力原因造成损失的，应上报总经理，决定处理意见。

（四）财务报告与财务分析

财务报表分月报和年报，月报财务报表包括资产负债表、利润表。年度财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表、营业费用明细表、利润分配表。公司财务月报表应于次月15日内完成，年度财务会计报告应于次年90日内制作，必要时聘请会计师事务所进行审计。年末还应报送财务情况说明书。财务情况说明书主要内容包括：

1.业务、经营情况，利润实现情况，资金增减及周转情况，财务收支情况等。

2.财务会计方法变动情况及原因，对本期或下期财务状况变动有重大影响的事项；资产负债表制表日至报出期之间发生的对公司- 6 -

财务状况有重大影响的事项；以及为正确理解财务报表需要说明的其他事项。

财务分析是公司财务管理的重要组成部分，财务管理中心应对公司经营状况和经营成果进行总结、评价和考核，通过财务分析促进增收节支，充分发挥资金效能，通过对财务活动不同方案和经济效益的比较，为领导或有关部门的决策提供依据。

总结和评价本公司财务状况及经营成果的财务报告指标包括：①经营状况指标：流动比率、负债比率、所有者权益比率；②经营成果指标：利润率、资本利润率、成本费用利润率。

二、财务制度执行情况

1. 财务人员2名，另出纳为兼任。会计人员有《会计从业资格证书》，其中1名会计为初级会计职称，已督促其加强学习，不断提高会计专业素质，适应公司发展需要。会计人员每年均参加会计继续教育，日常工作中也接收不同的与工作相关内容的培训。公司会计和出纳分离，出纳不兼任稽核及会计档案保管与记账工作。现金由出纳每天自行盘点，每月末由会计进行抽查盘点，并交由财务主任复核。抽查盘点表作为会计档案留存。

2.银行余额调节表每月及时编制，对未达账项及时清理，检查中发现有未达账项，虽然金额不大，已责令核对清理完毕。银行余额调节表每月均有会计复核后，交财务主任签字留存。

3.对票据收付由不同的人负责，票据和印鉴分人管理。按照会计准确确认收入，按项目核算合同成本。政府补助按规定进行会计处理。重视往来款的管理，特别是应收款管理，制定了营销考核办法，对可收款由财务督促回款责任人及时催收。固定资产的购置按年度预算执行，预算外的单独审批。资产报废均履行审批手续，处置收入交公司入账。每

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年对固定资产进行盘点。费用均按年度预算总额控制。公司按照权责发生制确认费用，并正确划分收益性支出与权益性支出。费用开支按照公司规定，并履行分级审批控制。公司成本按项目核算，并以实际成本核算。按照下达的工资总额指标发放工资。各项福利纳入应付职工薪酬核算。制定了年度的税收筹划方案，并与税务主管部门建立了一定的沟通渠道。内部交易均按照市场原则，没有为关联企业提供担保等。

4.会计凭证装订整齐，装订不整齐的已整改。一般情况下，次月20日将上月凭证装订完毕。凭证封面均注明了年度、月份、凭证种类、起讫号码、整理人签名或者盖章。会计报表签字后留存。对会计报表等重要数据，保存电子档。凭证附件存在问题是，报销后未盖“已报销”章标记，已安排刻章后，后续报销须在做完凭证后加盖。会计人员交接均有交接清单，并由主管以上监交。会计软件均设置个人密码，银行网银密钥与U盾各自保管。

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