20xx办公室主任述职报告-述职报告

2015办公室主任述职报告-述职报告

====年,我继续担任县政府办公室主任。一年来在县委、县政府的正确领导下,我团结和带领办公室全体工作人员,以服务领导、服务群众、服务基层为目标,开拓创新、埋头苦干,圆满完成了领导交办的各项工作任务,为保持县政府各项工作高效运转做出了应有的贡献。

一、抓班子、强队伍,塑造办公室良好形象

一是狠抓干部学习教育,提高政治业务素质。办公室作为领导的参谋服务机关,只有不断更新知识、自我充电,才能紧跟领导思路,适形势发展。基于此,我从提高思想政治素质和理论水平入手,狠抓干部的学习教育。组织办公室全体工作人员采取集体学与自学相结合、定期学与平时学相结合,集体讨论与专题辅导相结合的方式,系统学习了马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,认真领会了党的十六届四中全会和省委六届六次全会精神。通过学习,全体干部职工精神面貌焕然一新,人心思干,人心思进。

二是加强领导班子建设,提高向心力和战斗力。坚持以诚信凝聚班子,以团结的班子带好队伍,始终把顾全大局、维护团结放在首位。在工作中以人为本,对班子成员一视同仁、以诚相待,以平等之心尊重、善待副职,虚心学习各位成员的长处,认真听取不同意见,视班子成员为休戚与共的伙伴、荣辱与共的战友。自觉坚持民主集中制,实行周一主任办公会制度,重大事项集体研究决定,营造平等和谐、公平公正的工作氛围,形成了各司其职、各尽其能的良好氛围。

三是坚持做到“三留人”,努力营造“家庭化”的工作氛围。坚持“用事业留人”,着力营造干事业的的环境。一方面大胆使用中层干部,主动给他们出题目、压担子,使其尽快成为本职业务的行家里手。另一方面,积极向组织部门推荐条件成熟的干部,对因种种原因而暂时不能走上领导岗位的同志,通过耐心细致的思想政治工作,引导大家摆正自身位置,正确对待个人进步。对一般干部严格要求,规范管理,通过采取主动谈心的方式,及时掌握干部思想动态。坚持“用感情留人”,设身处地的解决干部生活中遇到实际困难,需要用车就派车,需要用钱就帮助筹钱,机关干部结婚、生小孩,我都亲自或派代表登门祝贺。坚持“用适当的待遇”留人,在可用经费相当紧张的情况下,积极改善干部的学习、工作、生活条件,营造了一个拴心留人的良好环境,激发了干部的工作积极性和创造性。

四是加强作风建设,树立良好外部形象。在全室弘扬“团结实干,无私奉献,严谨高效,争创一流”的精神,大力倡导“实事求是、言行一致、雷厉风行、谦虚谨慎、吃苦耐劳”的五大作风,办公室全体干部以高昂的精神状态,变压力为动力,争做工作,勤出成果,圆满完成了县下达的各项考核指标,实现了办公室整体服务水平的新突破。

=、加强机关党建,发挥战斗堡垒作用。以县委开展的“抓党建、夯基础、上水平、争先进”活动为载体,严格落实“三会一课”制度,按照“坚持原则、保证质量、改善结构、慎重发展”的方针,对入党积极分子进行了培养和教育,=名同志吸收为正式党员。围绕纪念建党==周年,组织开展了歌咏比赛、重温入党誓词等一系列丰富多彩的活动,进一步增强了机关党建工作的吸引力。坚持定期召开民主生活会,每次生活会都依据实际情况,确定不同内容,班子成员敢于亮短,不怕出丑,认真开展批评与自我批评,切实达到了统一思想,增进团结的目的。自觉加强党风廉政建设,按照县委的统一安排,扎实开展了“民主与法制”、“四个问题”专项教育活动,全体同志廉洁自律意识不断加强。

二、抓管理、正导向,推动日常工作规范运行

一是加强制度建设,规范工作运行。针对对各个科室、各个岗位的任务和目标要求,科学调整了科室职责,使文字科室集中精力提高办文水平,事务科室充分发挥保障功能,切实做到了分工明确、任务具体,较好地解决了职责交叉、分工不清的问题。进一步严格细化了文秘综合、督促检查、信息调研、会议审批、文件传阅登记、机关保密、财务管理等工作制度,确保了各项工作有章可循,运转规范。

二是建立健全机制,实现科学管理。健全导向机制,在全体干部中大力倡导“参谋为本,服务为职;勤于学习,精于工作;团结为重,廉洁为要;淡于名利,乐于奉献”的==字室风,扎实开展争创“三型”(学习型、创新型、务实型)机关、文明科室和先进个人等多种创建活动,努力树立廉洁、高效、务实、创优的机关形象。健全激励机制,制定和实施《外宣奖励办法》和《上报信息奖励办法》,起到了较好的激励作用,外宣和信息工作实现了新的跨越。健全约束机制,坚持实行挂牌上岗和工作日志制度,各科室将每天工作内容作详细记载,明确工作任务、责任人、责任领导和完成时限,增强全体人员的任务观念和工作计划性,提高工作效率。

三严格纪律约束,建设效能团队。首先严守政治纪律,要求全体同志树立大局意识,围绕县政府重大部署,做到目标一致,思想统一,言无异声,行动同步,不该说的话不说,不该做的事不做。二是严守工作纪律。对政治业务学习、上下班、值班、请销假等制度进行了补充修订。全体工作人员认真学习并严格遵守和落实,形成了良好的工作秩序。三是严守廉政纪律。要求全体工作人员,做勤政廉洁的表率,切实做到不该去的地方坚决不去,不该办的事坚决不办,不该要的东西坚决不要,不允许有特权意识,不允许打着领导旗号为个人办私事。四是严肃违规查处。对违反纪律规定的个别

 

第二篇:办公室主任述职报告

述职报告

各位领导、各位同事:

20xx年,在厂办的带领下,在各部门的配合下,我与办公室全体成员一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以企业发展为中心,牢固树立为企业服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,为企业的生产经营提供了有力后勤保障。现将一年的工作情况总结汇报如下:

一、岗位职责:

1、负责主持办公室的全面工作,组织并督导本部门人员全面完成各项工作任务。

2、协助领导处理日常行政事务,准确及时传达厂办领导的指示,督导厂办决策的贯彻执行,并做好信息反馈工作。

3、负责公司内、外公共关系和接待工作。

4、负责组织公司综合性文件的起草和大型会议的会务工作。

5、负责厂车辆及驾驶员的管理工作。

6、负责文件的上传下达及处理落实工作

7、负责企业文化宣传工作。

8、负责对部门员工进行绩效管理和培训指导,保证高效完成各项工作任务。

二、一年来的主要工作

1.规范办文、办会,使工作开展扎实有序

一年来,我科室按照公司行文规范要求,先后起草并发文120余份,基本做到无差错,格式符合规范,文字简练准确。全年共收到、处理各种文件350余份,基本做到件件有签收,份份有落实,杜绝了文件丢失和延误事机的现象,确保了上情下达,下情上报,各类信息及时传递沟通。全年共协调安排公司内部的各种大、小会议10余次,做好了保障服务,保证会议取得了预期的效果。

2.加强后勤管理,为生产安稳长满优运行提供有效保障

一是做好后勤保障工作,今年针对各部门办公用品使用情况配发新桌椅,并完善了办公用品台帐。二是加强车辆管理,我部门着重抓了四个坚持,坚持对各类车辆的月耗油量实行核算制度;坚持车辆维修填报审批制度,严格控制费用指标;坚持每月一次安全学习制度,增强了驾驶人员遵纪守法的自觉性,全年未发生大的责任交通事故;坚持车辆值班制度,全 1

年基本保障了生产和生活用车。三是坚持按要求配发劳保用品、工作服、棉大衣。四是克服难关,完成了各种证照的年审更换工作。五是认真完成职工工作、生活场所的卫生清洁工作,给职工创造一个舒适的工作、生活环境。

3.开动脑筋,创新模式,强化企业文化建设

企业文化是在企业发展过程中逐步形成的理念,是职工共同的价值观,共同的行为准则。因此,我与办公室全体工作人员特别注重企业文化建设。一方面积极组织各部门职工每月向集团党委宣传部供稿,及时反映我厂各项工作进展情况,今年先后组织各部门人员采集编撰并上投集团党委宣传部信息稿件80余篇,其中被《宝塔石化报》采纳32篇,被《宝塔石化信息快报》采纳3篇。另一方面,逢节假日组织各部门职工开展丰富多彩的文艺体育活动,今年先后举办体育比赛4场,举办小型文艺演出2场,举办演讲比赛1场,参加区市举办的大型文艺演出4场,均取得特等奖的好成绩。通过开展这些活动,有效的活跃了职工的文化娱乐生活,陶冶了职工的情操,增强了工作积极性。

4.加强部门内部建设,树立一流窗口形象

要做好办公室工作,必须有一支高素质的队伍,要带好队伍,领导必须作表率。因此,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治和业务学习放在办公室建设的首位,努力把工作与学习有机地结合起来,鞭策自己和同志们要做到勤学习、多思考、善总结。既要学习书本上的知识,又要学习实践中的知识,坚持每月进行一次培训,培训内容涉及到办公室工作的方方面面。通过学习办公室人员的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。二是锤炼作风讲团结。一个好的集体首先是团结的,只有团结才能出工作效率,因此我首先以身作则,和全体工作人员搞好团结,大家拧成一股绳,工作中是同志,生活上是家人,工作之余是朋友,大事讲原则,小事讲风格。要求每一位同志都要用自己的言行维护好办公室的形象。三是爱岗敬业讲奉献。办公室工作千头万绪,事务性繁杂,经常加班加点,工作的最大特点就是有规律的‘无序化’。因此,我经常教育办公室人员要认识到自身的工作性质和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系,要坚持做到甘于奉献、爱岗敬业,领导批评不言悔、取得成绩不骄傲。四是健全制度 2

讲效率。“没有规矩,不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理规范、纪律严明、作风扎实的集体。我本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订了办公室内部考核方案,对每一个人都划定了工作内容,制定了工作程序,使每一个人都明白什么是自己该做的,什么是自己不该做的。从而大大激发了全体人员的工作积极性与主动性。五是热情大方讲服务。我时常强调,办公室工作无小事,是一个企业的窗口,代表着企业的形象,做好一件事是小事,做错一件事是大事,因此办公室上至主任,下至一般职工,都是服务员。必须做好“三个服务”:一是服务好领导。二是服务好职工。三是服务好来宾。时时处处注意树立好、维护好企业形象。

5.配合主管领导做好党、团、工会工作。一个来,在集团党委的领导下,我配合主管领导认真开展党建工作,从加强组织建设,开展形式多样的活动入手,对企业党员、团员进行了普查,开展了“党建月”活动,“党员责任区”活动,全年发展新党员8名,转正的预备党员7名,改选了芦花技改指挥部党支部,从而大大的发挥了党团员在企业建设中的先锋模范作用。

三、存在的问题

一年来,我虽然是做了大量的工作,也取得了一定的成绩,但离领导的要求还有一定的差距,一是在处理问题时,不够大胆果断,有时欠缺冷静思考,情绪化时有出现;二是管理工作不够精细,落实不到位,缺乏监督检查的力度,执行制度还不够严格;三是对车辆管理还不够严格,管理制度不细化,措施不明显;四是在人员业务培训上还不够深入,手段单一,内容陈旧;五是工作计划性还不够强。

针对以上存在的这些问题,在新的一年里,我将从以下方面着手改正。

一、继续做好服务工作。一是服务好领导,做到尊敬而不奉承、爱护而不非议,工作上服从而严谨,生活上周到而细心。二是服务好职工,做到文明礼貌,热情周到,坚决杜绝“门难进、脸难看、事难办”的现象。三是服务好来宾,做到招待热情,服务耐心,处处注意树立好、维护好企业形象,努力把办公室建设成展现企业精神风貌、树立企业良好形象的窗口。

二、加强职工的素质培训。一是根据办公室工作性质,制定切合实际的培训计划,每月组织一至二次培训;二是坚持每月召开一次部门会议,针对当月工作中存在的主要问题分析原因,总结经验,提高工作人员的处 3

理问题的能力;三是采用走出去,请进来的办法,邀请经验丰富的管理人员讲课,或者与集团相关部门联系,外出到相关单位参观学习,提高管理水平。

三、加强车辆管理。一年来,车辆管理是办公室工作的薄弱环节,存在着不想管,不敢管的现象。在下一年的工作中,我部门将下功夫重点做好这项工作,首先从细化各项管理制度入手,严格落实出车填单制。第二,根据几年来各部门用车量,限定各部门全年用车公里数,核定油耗。第三,制定切合实际的考核制度并严格落实。使全体驾驶人员自觉树立爱岗敬业、节能降耗的意识。

四、加强企业文化建设。第一,完成展厅展板内容的更换;第二,扩大通讯员队伍,并邀请集团党委宣传部进行3—5次的写作培训,全年向《宝塔石化报》投稿不少于60篇;第三,职工文学社正式运行,并增加相应的设施,例如照相机,摄像机等,每月文学社成员给予1—2天的工作时间,每二月出版一期芦花基地通讯;第四、完成多功能厅音响设备的更换,每月召开一至二次舞会,逢节假日举办体育比赛,活跃职工的业余文化生活。

五、做好节能降耗工作。第一,继续控制全厂办公用品的用量,严格按照计划审批、发放;第二,核定每辆车的油耗标准,每月进行考核,奖惩兑现;第三,加强部门值班,杜绝水、电等能耗的浪费;第四,控制好接待费用,杜绝不必要开支。

以上是我一年来的主要工作及存在的问题以及明年的工作计划,有不到的地方,请各位领导批评指正,我将在明年的工作中逐步完善,争取将办公室建设成为代表企业形象的窗口部门。

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