XXXX全国培训
策划方案
XXXX全国培训
策划方案
第一部分 活动概况
一、 背景分析
目前,XXXX项目已经在我们大力宣传下取得了一定的效果,各地高校、供应商都希望能够有一个更深入的了解。为了配合项目进程,满足各地XX、XXX的需求,特联合XXX、XXX等机构举办本届“XXXX全国培训”。
二、 目的和意义
通过此次全国性质的培训,在进一步宣传推广XXX项目的同时,满足各地XX、XXX对项目深入了解的需求,更加细化的讲解XXX项目上线后的应用级操作。明确各单位机构的收益点,通过多方共同努力达到共赢的效果。
三、 时间和地点
时间:20##年6月27日——20##年7月6日
地点:XXX省XXX市XXXX
四、 形式及内容
形式:面授
内容:XXX项目上线后的应用及操作
五、 举办机构
XXXX
六、 目标人群
XXX中心、XXX中心,各级XXX
七、 经费预算
1. 会场费用:
2. 宾馆费用:
3. 人员费用:
4. 资料费用:
5. 道具费用:
6. 其他费用:
第二部分 活动流程
八、 分组及职责
1. 策划组
策划组长:XXX
小组成员:各组组长
职责:
1) 负责活动方案的编写与流程制定
2) 活动相关事务的联络与沟通
3) 按计划执行,确保活动顺利进行
4) 对整场活动及各组工作进行支持与监督
2. 活动组
活动组长:XXX
小组成员:XXX,XXX,XXX
职责:
1) 活动中各环节的确认与准备(包括培训所需的资料及日程安排)
2) 活动现场调度、安排,及灯光、音响、舞台等设计建议与沟通
3) 活动主持人的甄选,主持词、临场串词(环节变化时)、互动串词(台上、台下互动)的撰写
4) 负责活动时间节点的设计、掌控(包括起始时间及中场休息)
3. 会务组
会务组长:XXX
小组成员:XXX,XXX,XXX
职责:
1) 会场、宾馆的预订及参会礼品、条幅、座位表等有关物品的准备工作
2) 会场座位安排及指示牌、桌牌等摆放及其他会务工作
3) 会议录音、记录及会后整理备份、回收资料(包括通讯录、调查问卷、回执等)工作
4) 协助其他小组完成各项工作
4. 接待组
接待组长:XXX
小组成员:XXX,XXX,XXX
职责:
1) 参会人员的接待、签到、发放资料等工作
2) 按照会场座位表为参会人员引路
3) 为参会人员提供饮品及所需物品等服务
4) 协助其他小组完成各项工作
九、 流程安排
1. 活动正式开始前5分钟,大屏幕播放音乐、宣传短片。(负责人:音响师)
2. 主持人开场白,介绍公司、项目及此次活动,并宣布活动正式开始
第一环节 培训会
1) XXX/协会代表致词(9:00——9:15)
2) 主持人串词,开始第一场培训
3) 第一场培训(9:15——10:30)
4) 第二场培训(10:40——12:00)
第二环节 午休
第三环节 培训会
1) 第三场培训(14:00——15:20)
2) 第四场培训(15:30——17:00)
第四环节 会后工作
1) 安排参会者离开会场(17:00——17:30)
2) 回收道具及有关资料(17:30——18:00)
十、 附件
附件一
培训会日程安排
尊敬的 公司领导:
您好!
感谢您能够在百忙之中参加这次全国的培训会。为了方便您合理安排时间,特附上此次培训会日程安排时间表,供您参考。
会议日期:20##年X月X日
会议地点:XXX省XXX市XXXXXXX
温馨提示:此会议地点共有停车位XX个,位于XXXXXX。会议室位于XXXXXXX。入场签到后将会有专人为您引路。
XXXX有限公司
20##年 月 日
附件二
座位安排表
XXXX有限公司
20##年 月 日
附件三
签到表
20##年 月 日
附件四
物品清单
20##年 月 日
公关活动策划书
一、 活动安排
拟在3月9日邀请上海三大报纸、上海电台、电视台、东方电台的责任编辑、记者、市政府有关领导、地产专家、物业代表以及第一期城市花园住户代表及有关人士进行座谈。
二、 活动目的
本次座谈会力求新颖独特,通过新闻论扩大万科地产的影响,配合城市花园第二期售楼广告强化促销效果。
.联络媒介感情,强化第二期售楼促销效果;
.强化购后感觉,便第一期购买者觉得买得放心,用得安心;
.树立公司良好企业形象,为在上海进一步发展打下基础。
三、座谈会主题
.上海万科城市花园现象
.普通市民关心楼房,渴望住进理想的住所,万科地产销售对象的转变对上海普通市民影响很大;
.解决市政府负担;
.良好的物业管理,是购房踊跃另一原因;
.新颖的广告做到普通市民身上,改变地产广告模式;
四、座谈会时间及地点:
时间定于:
地点定于:
五、邀请人员;
市领导1名;
市房改办负责人2名;
万科地产公司总经理及有关负责人2名;
物业代表2名;
消费者代表5名;
房地产专家2名;
上海银行系统人员2名;
电视台记者2名;
电台记者2名;
东方电视台记者2名;
上海《解放日报》、《文汇报》、《新民晚报》地产或金融专题记者2名;
国企公司4名;
预计邀请人数:记者:14名左右
领导及消费者代表:16名左右
我方人员:5名
旁观人员(当地阶层代表、企业经理、陋室市民、文
化界人士)
合计:40人左右
六、准备工作
1、撰写座谈会有关材料,包括:
以座谈会为中心的万科老总讲稿;
邀请新闻记者等人士附送的关于座谈会目的、内容等方面和宣传品,
公司介绍等等。
2、印刷材料200份,精美请柬50个,精美礼品袋100个
3、联系会场;
联系新闻记者及市领导和有关人员;
4、购买签到本一个,签字笔5支,制作指示路牌,将请柬及材料送达
与会人员;
5、聘请礼仪小姐10名,进行培训。内容包括:了解座谈会内容和与会
者;熟悉上海万科公司、城市花园住宅等。
礼仪小姐责任分工:
签到2名;发送礼品1名,引路2名;发放材料、倒茶水5名
6、与发言人商讨发言内容及发言时间(专人安排)
6、布置会场:
制作好横幅;
准备好音响;
座位安排;
领导姓名座;
新闻单位姓名座;
投影机、放像机、公司图片等;
联系好会后自助餐;
电话落实到会确切名单;
礼品分装好,准备好到会人员好处费;
落实好车辆接请记者;
七、稿件确定
1、万科老总谈开发理念、发售过程中引起效果、万科公司今后房地产开发方向设想等等。时间:15分钟,字数为800-1200字左右;
2、市领导谈地产公司在解决政府负担方面的作用及政府以后解决市民住房问题的方法。时间:约为10分钟;
3、房改办谈如何解决市普通市民住房要求,今后房改办与地产公司关系等等。时间:15分钟;
4、物来管理人员谈万科优良的物业管理是上海市民踊跃购房一个原因(图片、资料、录像讲解)时间:15分钟;
5、请首批购房者谈体会:时间:10分钟;
6、广告公司策划人员谈城市花园广告影响及公司如何本着为客户服务原则策划类似活动。时间:10分钟;
八、座谈会程序安排:
1、上午9时-----------我方人员全部到位,准备好烟、茶水、水果、饮料等,
2、上午8时半---------电话与记者联系,派车接记者;
3、9:20分-----------先到者观看万科地产资料片,礼仪小姐给与会
者讲解有关情况;
4、9:30分-----------座谈会开始(若领导晚到,适当顺延)
主持人介绍到会领导,并介绍开座谈会目的;
5、9:40分-----------万科老总讲话;
6、9:55分-----------市领导讲话;
7、10:05分-----------市房改办领导讲话;
8、10:20分----------礼仪小姐发放万科物业资料、礼品、之后物业
代表讲话;
9、10:40分----------请用户谈体会;
10、10:55分---------由我方策划人讲话;
11、11:10分---------与会者交谈讨论;
12、11:30分---------自助餐开始;
13、12:20分---------发放礼品并派车请记者和领导参观“城市花园”
14、1:00----- -------参观结束后,派车送记者和领导回家。
座谈会准备工作
3月3日-------------撰写有关材料;
3月4日-------------印刷材料,购买请柬等
3月5日-------------联系新闻记者及领导;
3月6日-------------培训礼仪小姐;
3月7日-------------商讨座谈会发言稿;
3月8日-------------准备必需品布置会场;
3月9日-------------正式开始。
3月9日活动安排
9:00------------------------------我方人员到位准备用品及车辆
9:30------------------------------正式开始;
9:40------------------------------老总讲话;
9:55------------------------------市领导讲话;
10:05-----------------------------市房改办讲话;
10:20-----------------------------物业管理人员讲话;
10:40-----------------------------用户谈体会;
10:55-----------------------------我方策划人员讲话;
11:10-----------------------------讨论交流;
11:30-----------------------------自助餐发礼品;
12:20-----------------------------参观
1:00-------------------------------结束
活 动 费 用
音响租金-----------------------------------------2000元
场 地 费-----------------------------------------1000元
会场装饰-----------------------------------------6000元
会场设计-----------------------------------------1500元
媒介人员撰稿费--------------------------------500/人X15==7,500元
礼品费--------------------------------------300元X80人==24,000元
自助餐费-----------------------------------------100/人X80人==8000元
会场招待费--------------------------------------2000元
劳务费--------------------------------------------30000元
策划费--------------------------------------------20000元
差旅费--------------------------------------------8500元
应急费--------------------------------------------3000元
合计:113,500元
[方案之一]
《山月居》
现场抽奖活动执行方案
一、活动策划说明
活动主题:“安家山月居,生活新世界”
活动方式:广播电台现场直播节目、抽奖促销活动
主办单位:深圳市新世界地产开发有限公司
深圳广播电台
时 间:(待定)20##年8月28日
活动长度:90分钟
活动地点:山月居售楼处
直播频率:深圳广播电台FM97.1(暂定)
基 调:喜庆热烈、高雅别致
主要内容:
1、喜庆而隆重的直播节目+剪彩仪式+现场抽奖;
2、楼盘相关互责人致贺词。意在烘托本次活动宣传的重要意义,增强企业的美誉度。(包括楼盘开发商代表、建筑商代表、物业管理代表等嘉宾穿插致辞)
3、扣人心弦的现场抽奖(抽奖环节分三轮,由低档到高档依次进行。分别邀请楼盘负责人、特邀嘉宾颁奖;现场观众上台抽奖,奖品由山月居特别提供)
4、丰富的游戏活动。现场观众、新老客户上台亲身参与,台上台下同乐,参与性强,活跃现场气氛,展现山月居花园的亲和力。
5、准备时间约一周。
6、准备工作内容:现场搭彩棚、充汽拱门、T形舞台、椅子若干;与电台及演出单位签约;演出设备安装;停车场、洗手间安排;约请表演者看现场、走台、彩排;保安人员安排;
7、当地派出所、交管局申报;
二、活动具体执行
活动协调:发展商、代理商、广告公司三方协调,任命一名现场主持人
活动时间:(暂定)8月28日下午2:30
媒介配合:《深圳特区报》短消息
《南方都市报》短消息
深圳广播电台短消息
司 仪:男/女各一名/建议聘请著名节目主持人夏明、小妹
1:30----所有物品及工作人员到位,调音师调音完毕,军乐队进入表演位置;
2:40----全体人员进入工作状态及音乐播放,最后工作检查,礼仪小姐引领嘉宾
现场就座;
2:45----司仪上台宣布活动开始\乐队奏乐;
2:48----发展商代表或领导致辞;
2:50----客户代表上台发言;
2:52----宣布样板房剪彩仪式;
2:55----歌舞表演<开门红>(民俗文化村表演队)
3:00----司仪有奖问答;
3:10----男歌手上场(两首歌)( 深圳21世纪演艺中心歌手)
3:18----时装表演(男女搭配)(时装表演队)
3:35----女歌手上场(两首歌)(深圳金色时代歌手)
3:36----楼盘有奖问答;
3:45----时装表演(男、小孩搭配)时装表演队
3:50----时装表演(女、小孩搭配)时装表演队
4:00----麦当劳叔叔派发雪糕;
/穿插财神爷派发利是(搞气氛,每红包20元)
4:05----楼盘有奖问答;
4:20----军乐队表演(器乐合奏\民乐) 民俗文化村表演队
同时进行抽奖;
4:30----各演出团体陆续退场;
抽奖继续到最后,颁奖。
结束
三、具体操作:
1、可参加抽奖的人限于山月居的新客户(8月1日起下定的客户)奖品永不落空;
2、抽奖以转盘的形式进行,中奖率基本上在发展商控制之中;
3、客户在补足定金后方可领取奖品(10000或以上奖项需签订正式合同后方可领取);
4、奖品不可折成楼价或折扣,仅可换成低一档次奖品(差价不退)。
注:奖品总价控制在 元之内。
四、费用预算
1、 场地费:3000元
2、 贵宾纪念品费:200×200=40000元
3、 嘉宾纪念品费:80×100=8000元
4、 晚餐招待费:3500×2+900×8=14200元
5、 审批费:暂订6000元
6、 会场布置(产品展示柜、横幅、指路牌等)杂费:5000元
7、 请主持人、礼仪小姐等费用:3000元
8、 水果食品等费:20##元
9、 模特费用:20##元
10、 红包:100×100元=10000元
11、 外部宣传(条幅、等)费:3000元
12、 其他不可预料的费用:6800元
13、 冠军出卖费及电视专题节目制作费等:
14、 时装表演费:另计
15、 歌星演唱费:另计 合计:6.7万元
16、 策划执行服务费:按费用总额15%收取。
计:6.7万元×15%=1.005万元
活动预算总计为:77,050元(柒万柒千零伍拾元整)
策划案提供:
深圳市力伽力广告有限公司
2001/8/21
[方案之二]
裕元·棕榈泉动工典礼暨项目推介酒会
活动策划方案
活动主题:“棕榈泉动工典礼及项目推介”
活动日期:20##年1月6日
活动地点:本项目地盘及高尔夫球练习场
活动基调:喜庆热烈、高雅别致
参加人员:裕元高层、百事威高层、台干及管理人员
当地政府官员及特邀佳宾
活动长度:135分钟
活动程序:第一步:在地盘小舞台举行动工典礼
第二步:在高尔夫大舞台举行项目推介会、歌舞表演、酒会
准备事项:◆搭建两个台(见礼仪公司材质、形制及报价)
小型观礼台(长15m、宽8m、台面高1m、背景板高3.2m)
中型表演台(长20m、宽10m、台面高1m、背景板高3.5m)
◆ 选吉日良辰(开发商)
◆ 请当地风水先生用罗盘找方位/定朝向----安排土地公灵位
备烧猪、水果、烛、香炉(开发商或礼仪公司)
◆ 音响设备:扩音器/麦克丰/音箱/连线(开发商)
◆ 舞台用红地毡,铺桌及背景板用红布(礼仪公司)
◆ 联络当地舞狮队、锣鼓队(礼仪公司)
◆ 场地布置(彩条、横幅、展板、彩旗、红条布波浪形吊顶)(广告公司、礼仪公司)
◆ 气球四个(礼仪公司)
◆ 临时停车位200个(开发商)
◆ 临时厕所5个(开发商)
◆ 矿泉水机三个及9盎司纸杯1000只(开发商)
◆ 鸡尾酒及自助餐(开发商、量根据人数定)
◆ 桌子20张、椅子300把(开发商)
◆ 邀请轻音乐队(礼仪公司联络)
◆ 邀请男女歌星各一(礼仪公司联络)
◆ 邀请舞蹈队(礼仪公司联络)
◆ 邀请时装模特队(礼仪公司联络)
◆ 台上背景板布置(广告公司及礼仪公司)
◆ 礼仪小组8人(旗袍绶带、礼仪公司)
◆ 接送演职员用车(中巴2辆、开发商)
◆ 准备讲稿(推介会文字稿开发商准备,其他进稿各自准备)
活动安排:
地盘--------
10:30----敲锣打鼓、舞狮(用以镇邪驱晦)
10:38----董事长简短致词
10:42----上香祭拜土地公
10:45----动工埋碑(锹上扎红绸彩带 )
10:55----主宾集体合影留念
高尔夫场--------
10:50----所有物品及工作人员到位,调音师调音完毕,乐队进入表演位置;
全体人员进入工作状态及音乐播放,最后工作检查;
11:55----礼仪小姐引领领导及嘉宾现场就座;
11:00----司仪上台宣布活动开始\乐队奏乐;
11:05----董事长致欢迎词;
11:10----总经理讲话及项目简介;
11:15----官员致贺词
11:20----来宾致词及送匾
11:30----歌舞表演《开门红》
11:35----男歌手上场(两首歌)
11:42----歌舞表演《草裙舞》
11:50----时装表演(男女搭配)
11:58----女歌手上场(两首歌)
12:06----轻音乐器乐合奏
12:15----演出结束,各演出团体陆续退场;
12:15----西式自助餐开始(开发商事前备好酒水、饮料、糕点、)
12:45----结束。
活动组织:
12月26日召开三方会议(开发商、广告公司、礼仪公司),成立活动领导小
组,定期招开筹备会议,落实各类事项。
确定组织人及其工作权责:
司仪1人(开发商代表出任)
负责:人员卡位、费用审批、车辆调度、请柬发放、进度监控、现场
总指挥。
活动主持人1人(礼仪公司代表出任)
负责:装台、环境布置、用品采买、看风水、联络各演出单位及演员。
通联监督1人(广告公司代表出任)
负责:各方联络、协办各项目准备工作、形象监控。
各类公关促销活动
◆开盘新闻发布会暨庆祝酒会(配合软文炒作)
◆广场大型公关活动
◆儿童绘画及征文比赛
◆样板房开放日活动
◆会所开放日活动
◆抽奖活动
◆各种酒会活动
◆封顶庆典活动
◆入伙庆典活动
◆业主座谈会
◆ 各重大节日活动
◆ 有奖活动(配合新闻炒作)
◆业主及准业主酬谢酒会(掌握市场反馈,积累客源与口碑)
◆ 有奖睇楼活动
◆迎新春喜迁新居主题活动
◆美好生活永不封顶主题活动
◆美好未来永留存主题活动(城市风景/项目展示/摄影大赛)
◆ 龙华及深圳各大主题公园及著名景点一周游活动
结合开盘、春交会、封顶及元旦、元宵节、三八节、五一节、中秋节、国庆节、圣诞节等,以上各种公关促销活动的具体策划方案,将个案详述。
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