网络时代的财务报告问题

网络时代的财务报告问题

The era of network financial report problems

摘 要

随着时代的发展,网络逐渐占据人们工作的主导位置,成为人们不可缺少的部分。财务报告也随着网络在财务和会计中的应用发生很大变化。网络对财务报告产生了很大的影响。网络的应用使财务报告的编制成本降低、披露更加的及时、传达的财务信息更加全面,信息使用者甚至可以根据自己的需求加工披露的信息以满足自己的需求。但是网络的应用也产生了不利的方面。网络环境的不安全也对公司和信息使用者产生了很大的安全隐患。

关键词:网络时代 财务报告 财务软件 内部控制

Abstract

With the development of the time, network gradually occupy the dominant position of the people work, it has become the indispensable part of people. Financial report with the network applications in the financial and accounting change greatly. The networks have a huge impact on the financial report. Network applications to reduce the cost of financial reporting, disclosure of more timely, financial information to convey more comprehensive, information users or information disclosed in accordance with their needs processing in order to meet their needs. However, the network application also had a downside. The insecurity of the network environment is also a great security risk to companies and users of information.

Key Words Network, financial report, Financial software ,Internal control

目录

引 言 .................................................................................................................................. 1

第一章 绪 论 ..................................................................................................................... 2

1.1财务报告 ............................................................................................................................... 2

第二章 财务报告的作用 ....................................................................................................... 3

2.1向财务报告使用者提供企业会计信息 ............................................................................... 3

2.2.反映企业管理层受托责任履行情况。 ............................................................................... 3

第三章 网络对财务报告的影响 ........................................................................................... 5

3.1网络对财务报告的积极影响 ............................................................................................... 5

3.1.1财务报告得到更及时的披露 ......................................................................................... 5

3.1.2降低成本 ......................................................................................................................... 5

3.1.3增加财务报告的可靠性 ................................................................................................. 5

3.1.4财务报告呈现方式多样化 ............................................................................................. 6

3.1.5财务报告传达信息更完整 ............................................................................................. 6

3.1.6增加财务报告使用者 ..................................................................................................... 6

3.1.7加强报告提供者和使用者互动性 ................................................................................. 7

3.2网络对财务报告的消极影响 ............................................................................................... 7

3.2.1信息过度透明化 ............................................................................................................. 7

3.2.2财务软件和技术带来的弊端 ......................................................................................... 7

3.2.3信息表达过分繁琐 ......................................................................................................... 8

3.2.4企业容易粉饰和伪装 ..................................................................................................... 8

3.2.5网络环境不安全 ............................................................................................................. 9

第四章 网络时代财务报告的问题研究 ............................................................................ 10

4.1网络时代的财务报告问题利弊 ......................................................................................... 10

4.2 网络时代财务报告问题解决方法 ..................................................................................... 10

4.2.1建立完善的计算机系统内部控制制度 ....................................................................... 10

4.2.2完善财务软件和技术 ................................................................................................... 10

4.2.3在技术上对整个财务网络系统建立安全体系 ........................................................... 10

4.2.4建立健全网络安全法律体系 ....................................................................................... 11

4.2.5培养高素质的财务人员 ............................................................................................... 11

4.2.6加强网络会计的内部控制 ........................................................................................... 11

结论 .................................................................................................................................... 13

谢 辞 ............................................................................................................................. 14

参考文献 ............................................................................................................................. 15

引 言

自从20 世纪90 年代以来, 互联网以迅猛的速度发展, 强烈地冲击着社会生活的各方面。在互联网的推动下, 电子商务、电子货币等新事物层出不穷。随着时代的发展,计算机在企业管理及财务会计信息处理中的迅速普及和广泛应用,给人们带来了极大的方便和效益。计算机网络技术以及数据库技术、远程通讯技术、多媒体技术以及光盘存储技术等现代信息技术的发展,使得会计信息的发布和传输逐步由现在的书面形式转向电子形式。对于财务报告系统来说, 网络环境代表着全新的报告环境, 它不仅意味着信息的获取、传递、披露等技术手段的更新, 而且将对信息需求、信息的提供者、使用者、等一系列问题产生重大的影响。

本文意在通过对财务报告、财务报告作用、网络对财务报告影响及网络时代财务报告问题研究的阐述,说明了网络时代财务报告问题及解决方法。

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第一章 绪 论

1.1财务报告

财务报告是反映企业财务状况和经营成果的书面文件,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表(新的会计准则要求在年报中披露)、附表及会计报表附注和财务情况说明书。财务报告的目的是把财务信息传递给使用者的,财务报表是财务报告的中心内容, “ 是影响一个企业的事项或由企业从事的交易对企业影响的总体性的表述。其中的财务报表是反映企业财务状况、经营成果和现金流量的文件,对于国家宏观经济调控、投资者决策和加强内部管理都起着非常重要的作用。

随着互联网技术和信息技术的不断深入, 企业财务报告必须以信息技术为依托,对企业财务状况实现实时动态报告,变被动报告为信息数据主动供应,全面为企业的长期发展提供及时有效的财务报告。由于受到国际金融危机的影响, 财务报告必须为企业可持续发展提供更为广泛的财务信息,因此,在财务报告中所披露的内容对企业长期发展一定要起到推动作用。因此对于核心内容的披露要准确可靠,对于非核心财务信息,要采取注重公允价值的办法进行财务报告拓展。因此,需要注重对企业的人力资源信息的披露、对企业无形资产信息的披露以及对企业环境信息的披露,使财务报告更完整、更有效。

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第二章 财务报告的作用

2.1向财务报告使用者提供企业会计信息 全面系统地揭示企业一定时期的财务状况、经营果和现金流量,有利于经营管理人员者了解本单位各项任务指标的完成情况,评价管理人员的经营业绩,以便及时发现问题,调整经营方向,制定措施改善经营管理水平,提高经济效益,为经济预测和决策提供依据。一是通过分析资产负债表,可以了解公司的财务状况,企业在某一特定日期所拥有或控制的经济资源及其构成、所承担的债务责任以及投资者所拥有的权益情况、对公司的偿债能力、资本结构是否合理、流动资金充足性等做出判断。 二是通过利润表可以了解企业某一期间实现净利润或发生亏损情况、分析企业利润计划的执行情况及利润增减变化的原因、评价企业经济效益的高低、判断企业的盈利能力以及未来一定时期内的盈利趋势。 三是通过分析现金流量表,可以了解和评价公司获取现金和现金等价物的能力,并据以预测公司未来现金流量。 有利于国家经济管理部门了解国民经济的运行状况。通过对各单位提供的财务报表资料进行汇总和分析,了解和掌握各行业、各地区经济的经济发展情况,以便宏观调控经济运行,优化资源配置,保证国民经济稳定持续发展。 有利于投资者、债权人和其他有关各方掌握企业的财务状况、经营成果和现金流量情况,进而分析企业的盈利能力、偿债能力、投资收益、发展前景等,为他们投资、贷款和贸易提供决策依据。

有利于满足财政、税务、工商、审计等部门监督企业经营管理。通财务报表可以检查、监督各企业是否遵守国家的各项法律、法规和制度,有无偷税漏税的行为。

2.2.反映企业管理层受托责任履行情况。 财务报告目标也称会计目标,是指在一定的社会经济环境下,会计工作所要达到的境地或标准。财务报告使用者主要包括投资者、债权人、政府及其有关部门和社会公众等。满足投资者的信息需要是企业财务报告编制的首要出发点,将投资者作为企业财务报告的首要使用者,凸现了投资者的地位,体现了保护投资者利益的要求,是市场经济发展的必然。如果企业在财务报告中提供的会计信息与投资者的决策无关。那么财务报告就失去了

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其编制的意义。根据投资者决策有用目标,财务报告所提供的信息应当如实反映企业所拥有或者控制的经济资源、对经济资源的要求权以及经济资源及其要求权的变化情况;如实反映企业的各项收入、费用、利得和损失的金额及其变动情况;如实反映企业各项经营活动、投资活动和筹资活动等所形成的现金流入和现金流出情况等,从而有助于现在的或者潜在的投资者正确、合理地评价企业的资产质量、偿债能力、盈利能力和营运效率等;有助于投资者根据相关会计信息做出理性的投资决策;有助予投资者评估与投资有关的未来现金流量的金额、时间和风险等。

除了投资者之外。企业财务报告的使用者还有债权人、政府及有关部门、社会公众等。例如,企业贷款人、供应商等债权人通常十分关心企业的偿债能力和财务风险,他们需要信息来评估企业能否如期支付贷款本金及其利息。能否如期支付所欠购货款等;政府及其有关部门作为经济管理和经济监管部门,通常关心经济资源分配的公平、合理,市场经济秩序的公正、有序,宏观决策所依据信息的真实可靠等,因此,他们需要信息来监管企业的有关活动(尤其是经济活动)、制定税收政策、进行税收征管和国民经济统计等;社会公众也关心企业的生产经营活动。包括对所在地经济做出的贡献,如增加就业、刺激消费、提供社区服务等。因此,在财务报告中提供有关企业发展前景及其能力、经营效益及其效率等方面的信息,可以满足社会公众的信息需要。应当讲,这些使用者的许多信息需求是共同的。由于投资者是企业资本的主要提供者,通常情况下,如果财务报告能够满足这一群体的会计信息需求,也可以满足其他使用者的大部分信息需求。

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第三章 网络对财务报告的影响

3.1网络对财务报告的积极影响

3.1.1财务报告得到更及时的披露

随着经济的高速发展和资本市场白热化竞争,企业生产经营活动中的各种随时出现的不确定性因素对企业的影响越来越大,这使得企业财务信息使用者更加重视所获得会计信息的时效性。因此传统的定期财务报告制度和静态性的纸质报告,早已经满足不了财务报告使用者对企业信息的要求。 网络的应用,使得财务报告脱离纸质报告的弊端。纸质财务报告传送和更新需要话费大量的人力和时间。网络的出现突破了空间和时间的局限。网络的应用一方面使会计和财务工作人员能随时根据影响企业财务因素的出现及时采集和加工会计信息而对财务报告进行修改,使企业提供的财务信息更加及时,满足信息使用者的不同需求。另一方面,网络的应用使得世界称为一个地球村。信心使用者无论在何地,只需要上网下载企业网站上的及时更新的财务报告即可,节省了纸质财务报告需要邮寄的时间,从而对企业的财务现状做出及时正确的判断,不会因为不正确的决策造成不可弥补的损失。

3.1.2降低成本

网络技术的不断发展及普及使得会计核算工作走上了无纸化阶段,解决了传统方式带来的不变。传统的财务报告从编制最开始到报告的最终形成都是运用纸张,修改和核算都需要花费大量人力和物力。网络技术和大量数据处理软件的应用使得报表中数据的核算变得更加简便,并且相比与纸质核算数据更加不易出错,不需要花大量时间去一遍一遍的校对,使用也更灵活,这都节约了人力物力资源,从而降低了成本。

3.1.3增加财务报告的可靠性

计算机的普及和应用使得手工记账逐渐被电脑记账所取代。Excel中公式的运用,大量减少了人工核算的不便和容易出错的弊端。电脑记账的出现,会计工作人员通过电脑编制记账凭证。电脑编制会自己进行数据的核算,借贷如果不平,会对工作人员进行提醒,避免了出现手工记账中凭证借贷方核算不正确而出现不平的状况。月底结账时,会计软件

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会自动生成资产负债表和利润表,不再需要人工去编制,节省了大量时间。并且,运用计算机可以任意查阅本期各个科目的累积发生额和期末余额。传统的财务报告的编制,人工参与的成分比运用电脑和网络更加大,传统的报告编制中数据处理和编制方法都是从业人员判断,而工作人员可能会因为自己专业水平的限制,因此工作人员的判断可能会很主观而对报告产生很多负面的影响,其推导出的财务报告数据真实性、精确性都不能得到有效保证,进而使得决策有用性大大降低。计算机中数据处理技术的运用,大部分的数据的处理和核算都有计算机中的数据处理软件完成,避免了工作人员主观判断不准确对财务报告造成的影响,多方面保证了财务报告数据准确性和传递财务信息的可靠性。

3.1.4财务报告呈现方式多样化 信息媒体是用来表示信息的各种符号,包括文字、声音、图形、图像、动画、动态影像等,而多媒体是多种信息媒体的组合。传统的财务报告单纯是文字和数据的罗列,表现方式很乏味、不够直观。网络的应用将文字、图表、声音甚至视频等信息媒体结合成一体,呈现出一种多媒体的表现方式。财务报告的表现更加直观,更加方便财务报告使用者理解,不再是只有财务和会计人员才能看懂,更加方便使用,并且多媒体传达的信息量是单媒体不能相比的。

3.1.5财务报告传达信息更完整 财务报表必须要有可靠性,就应该在最大的范围内保证信息的供应量是充足的,遗漏极有可能造成信息使用者对信息的的误解或者不理解,从而不能做出正确的财务决策,影响了财务信息的可靠性和相关性。因此财务报告应提供用户想了解的企业也愿意提供的一切信息。网络中多媒体的财务报告表现方式为财务报表使用者提供了足够多的财务信息,提供了包括财务的、定量信息;非财务的、定量信息(非财务的业绩指标);非财务的、定性信息(如新闻公告与新闻事件)等,大量与财务或者影响企业财务指标的信息,保证了企业提供信息的完整性,满足了不同信息使用者对财务信息的的不同需求。弥补了传统财务报告的不足和空缺,有效地扩大了会计报表和辅助信息含量。

3.1.6增加财务报告使用者

传统的财务报告只是把企业财务信息传达给利益相关者,其他潜在报表使用者无发获

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得企业的信息,丧失很多潜在的投资与被投资的机会。财务报告在企业自己的网站上公布企业财务报告,不仅仅是与企业相关的股东、投资者、债权人等财务信息的需求者可以获知企业的财务状况,所有可能需求企业财务信息的人,均可到企业网站下载企业的财务报告。企业财务状况表现出一种透明的状态,让更多人了解到企业的经营情况和财务状况,可能为企业带来更多的投资者,也附带地起到了宣传作用,有助于企业形象的提升使企业在完成应有的披露任务之时,增强了竞争优势。

3.1.7加强报告提供者和使用者互动性 互动性是指网络财务报告是提供者与信息使用者交互作用的结果。通过在网上建立沟通渠道,用户可以及时与提供者交流,不像以前由信息提供者一厢情愿地提供信息,信息使用者只能被动接受;有些信息对某些使用者而言,不仅不相关,可能还增加其寻找相关信息的成本。而网络财务报告的信息用户可以直接向提供者提出具体的信息请求,信息使用者与提供者可以互动交流。企业能够根据和使用者的交流,获得很多对企业有用的信息,加快企业的发展,增强企也提供信息的针对性,提升了信息使用者的反馈价值。

3.2网络对财务报告的消极影响

虽然网络的出现,让财务报告的呈现具有很多传统方式不能比的优势,但是它也具有两面性,其劣势与优势是共同存在的。我们有必要对其自身的劣势进行分析了解,绝不能忽略。归纳劣势主要有以下几点:

3.2.1信息过度透明化 企业及时的把财务信息公布在自己的企业网站,所有人均可下载使用,使得企业信息过度透明化。信息透明化使得不法使用者能够获得任何企业的财务信息,不法使用者会利用企业信息获得不法利益,对企业造成巨大的危害。同时,企业的竞争者也可以根据公布的财务信息,分析企业财务状况、预测企业可能做出的决策,从而做出不理自己的决策,使企业自己在方便了信息需求者的同时,面临了越来越多的竞争压力和风险。

3.2.2财务软件和技术带来的弊端

随着网络技术的发展,越来越多的技术被应用于财务报告的编制过程,例如:XBRL技

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术。但是目前大多数软件和数据处理技术并不是很完善,多数软件和技术的应用都是在探索之中,因此会造成数据的处理和计算错误。

3.2.3信息表达过分繁琐 多媒体的信息提供方式,提供了大量的信息。然而信息不是越多越好,过多的信息是使用者感觉信息过分繁琐,忽视应该注意的重点。实务中,已经有人提出应给财务报告“减肥”,而提供简明的、关键的数据。网络和数据处理技术的应用使得部分数据的表现形式多样化,但是多数信息使用者还是习惯与直至报告的形式,对于多媒体的表现形式感觉很繁琐,不能充分理解企业要传达的信息。

3.2.4企业容易粉饰和伪装 在先前罗列的财务报表优势中有提到: 网络会计出现后,会计核算工作走上了无纸化的道路。会计信息的加工处理过程多交给计算机系统和分析软件,最终信息使用者也是根据自己的要求来筛选及控制信息的获取。总体上讲,这使得会计信息更为真实、精确、可靠。但如果企业对所披露的原始数据源加以修改,对其数据库中数据的实时输入和储存环节做手脚,或是更改信息系统的处理程序,以此出具更加具有吸引力的财务报表,则这样的“粉饰手段”在财务报表中是很难被使用者发现的。因为企业的交易业务从发生时就开始录入到数据库中,接下来的信息收集、分析、处理最终生成报表都是由网络一手操办的,这样,会计信息的可靠性主要取决于企业在其数据库中实时录入和保存,还有信息处理系统的科学性、标准性、严密性。而企业内部人员篡改伪造数据库中的原始数据是及其容易且隐蔽的,并且鉴于网络技术和软件开发技术本质上也是人为设计开发的,对信息处理系统进行更改是很容易的。不像传统财务报告,更改、伪造、涂改的迹象很明显,并且更容易受到原始凭证单据这些实物证据的验证核查。

对于外部审计工作而言:会计网络化后,手工明细账、日记账不存在了,记账凭证数据存储在磁性介质上。传统审计线索变化了,而且计算过程也不直观了。财务处理过程在计算机内自动完成,肉眼可见的审计线索大大减少,过去帐证、帐帐核对的办法现在不方便使用了,这无疑给审计工作者带来了困难。

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3.2.5网络环境不安全

随着技术的发展,网络黑客和网络病毒也在技术发展的同时,破坏力也不断扩大。网络环境并不安全,企业的网站随时可能遭遇不法分子和网络病毒的入侵,给企业造成不可预估的损失。

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第四章 网络时代财务报告的问题研究

4.1网络时代的财务报告问题利弊

网络的应用使得会计信息传递的速率加快,不再受到时间和空间的限制。所有的信息使用者都可以在同一时间从网络获取自己所需要公司和企业的财务信息。网络财务报告的应用节省了大量人力物力,节约了信息传递的成本和费用,并且提高了财务报告呈现方式,使财务报告的表现更加多样化,提供以用户的信息需求为导向的个性化信息服务。但是由于我国目前法制、法规不健全,网络环境并不安全以及网络技术并不完善,使网络财务报告的真实性和安全性面临着巨大的挑战。网络中企业的财务报告会遭受黑客的入侵、企业因为网络技术不够完善造成披露的财务信息出现偏差,影响报告使用者做出正确的财务决策。还会因为网络技术的问题引起网络的大面积的瘫痪、数据库的无法再使用以及因为恶意病毒造成的系统崩溃。

4.2 网络时代财务报告问题解决方法

4.2.1建立完善的计算机系统内部控制制度

从软硬件管理和维护控制、组织机构及人员的管理和控制、系统环境及操作的管理和控制、文档资料的保护和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套行之有效的制度,从制度上保证网络系统的安全运行。

4.2.2完善财务软件和技术

目前国内很多财务软件和技术并不是很完善,数据分析并不准确。因此,应不断加强对软件和技术的研发,是软件和技术能够跟上信息发展的步伐,减少因为技术不够健全而造成的数据差错。

4.2.3在技术上对整个财务网络系统建立安全体系

网络系统中的财务报告的发布要利用到的通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台等所有的工作平台,为保证网络环境的安全,所有的工作平台都要采取安全防范措施,

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建立综合的多层次的安全体系。在财务软件中提供周到、强力的数据安全保护,包括数据存储、数据操作、数据传输安全性以及数据运用、查询、分析时的安全性。计算机病毒是网络安全的一大劲敌,要采取适当的防病毒措施。对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术,它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外,从而起到对内部信息的保护作用。对于信息流则普遍采用加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密,数据加密的主要方法是对称加密和非对称加密。因此,要充分利用防火墙、加密技术、数字签名、安全协议等技术措施,而且要购买以预防为主的,对新病毒和未知病毒具有良好防御功能的杀毒软件。

4.2.4建立健全网络安全法律体系 目前,信息安全技术一直落后于信息技术的发展,安全不可能是绝对的。技术的发展的同时,各种网络犯罪手法也会随之出现。网络环境安全与犯罪立法,是防范网络上的财务报告所披露的会计信息失真的一个重要的措施。所以国家应该建立健全保护网络安全的法律体系,在发生故意的网络信息的被篡改、伪造及盗窃时,给犯罪分子最有利的打击,保证网络环境的安全。通过建立健全网络安全法律体系可以使计算机会计系统安全措施法律化、规律化、制度化,提高电算化会计信息的可靠性。同时,企业要把系统风险评估与管理制度化,以保证系统的控制方案即安全政策随系统本身的发展而不断完善。

4.2.5培养高素质的财务人员 财务软件和网络技术的大量应用要求会计人员不仅能进行计算机操作,还要能解决工作中出现的各种问题。要积极培养能掌握现代信息技术和现代会计知识及管理理论与实务的复合型人才。

4.2.6加强网络会计的内部控制 加强对数据输入的管理、控制。网络环境下,大量不相同的会计业务交叉在一起,再加上多用户共享数据库,如果内控制度不严密,一旦有缺乏严格检验的凭证录入到整个网络系统中,会直接影响到财务报告披露会计信息的准确性。因此,把好数据录入关,保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。在输入系统前,数据要经过检验,输入工

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作应由多人多组分担;对输入的数据、代码等进行必要的校验,以保证合法性、真实性。可根据会计核算的要求和网络系统的特点,把同类凭证按凭证顺序号分成几组进行输入。具体可采用集中管理模式:企业总部应随时查询每个成员单位的财务账,直至每张单据、所有的原始凭证、记账凭证、账簿账表的生成都集中处理,信息需求者不仅可以了解企业某些方面的经济事项,还可以了解企业会计总体的经营状况。为保证数据处理的及时性,应采用集中分散式和授权式两种控制方法。

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结论

网络在财务会计中的大量运用,使得财务会计数据的收集、加工、和处理,都更加简便,并且可以适时进行。网络使得财务报告的披露者和使用者能够适时地进行交流,使财务报告的作用加大,财务信息的及时性得到极大提高,甚至报表阅读者可以根据自身的需要, 以财务会计的原始数据为基础, 进行再加工获取更深人的信息。 网络的应用大大促进了会计和财务工作的发展,正如一切经济活动都以顾客需求为目标一样,信息使用者对信息的需求与变化,将不断促进网络财务报告中财务报表的改革和完善。网络时代改变了整个社会经济的生产结构,打破了传统的企业管理模式和会计模式。其中,网络财务报告就是网络时代财务信息用户需求变化和信息技术创新的必然结果。中国作为信息全球化的追逐着和受益者,网络财务报告也正在逐步发展和完善。我们在利用网络更新和披露财务报告时要合理规避网络对财务报告的不利影响,加大有利方面。

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谢 辞

本论文是在迟克莲老师指导和帮助下完成的。选题期间,在迟克莲老师的帮助下,我找到了自己的兴趣所在,明确了自己的写作方向;论文写作期间,迟克莲老师多次与我沟通,定期检查我的论文进度并及时帮助纠正错误,耐心指导我在论文写作过程中遇到的各种问题;迟克莲老师又对论文初稿仔细审阅,指出不足之处,指导和帮助我反复修改,最终完成这篇论文的写作。同时,这篇论文的完成,还要感谢学校领导、图书馆各位老师和大学期间任课老师的热心帮助与指导,各位领导和老师对我的询问都给予了耐心细致的解答与指导,特此献上诚挚的谢意!

另外真诚感谢答辩组的所有老师,希望能对我的论文进行仔细地审阅,并给予指导。在此致以衷心的感谢。

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参考文献

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