策划书
校学生会组织部
2015.3.8
目 录
一、活动宗旨及意义…………………………… 3
二、组织机构…………………………………… 3
三、活动主题…………………………………… 3
四、活动对象…………………………………… 3
五、赛制安排…………………………………… 3
六、活动安排…………………………………… 4
七、作品要求……………………………………..5
八、注意事项……………………………………..6
九、评分标准……………………………………..7
十、评审标准……………………………………
十一、赛前准备…………………………………..8
十二、人员安排………………………………….10
十三、奖项设置………………………………….11
十四、评审团、嘉宾…………..……………….12
十五、各组工作安排………………………………….12
十六、经费预算表……………………………….12
十七、应急预案………………………………….14
十八、附表……………………………………..14
一、 活动宗旨及意义
当我们渐渐熟悉大学生活,各种新的知识进入我们的脑海,我们慢慢长大,变得渐渐成熟。电影它用简短的时间和精美的画面,阐述着一个个道理,演绎着不同的故事,每个人只需一台摄像机,一个梦想,一点创意,就可用摄像来展示这个大千世界,通过镜头和影音创意来表现最真实的万象。为学习宣传贯彻党的十八届四中全会精神,弘扬“中国梦”主旋律,引导团员青年积极践行社会主义核心价值观,激发大学生的社会责任感及主人翁意识,彰显中国传统文化的魅力,传递积极向上的青春正能量,校团委决定举办第三届校园微电影大赛。
二、组织机构
活动主办方:
安徽医学高等专科学校校团委
安徽医学高等专科学校学生处
活动承办方:
校团委学生会
活动协办方:
计算机协会
负责人:余慧、路朝义
三、活动主题
传承千载文化精髓,共创和谐美满校园
四、活动对象
安徽医学高等专科学校大一学生
五、赛制安排
初赛:全部参赛班级或个人分为2或3队(视情况而定),每队15个班级。每队比赛结束后,收回评分表进行统分,并进行下一队比赛。参赛班级比赛时长限制在5分钟(微电影解说+精彩片段展映)内,个人比赛限制在3分钟(微电影解说+精彩片段展映)内。得分最高的10个班级进入复赛。
复赛:放映入选复赛的完整作品,由大众评审团(由系部推选的同学构成)提出修改意见。本轮比赛不淘汰作品。
决赛:每个班级或个人展映15分钟微电影,最后选出6名作为比赛结果。
六、活动安排
七、作品要求
1、 政治方向正确,无色情、暴力、血腥等不良内容。参赛作品不得含有违反《中华人民共和国宪法》及其他法律法规的内容,如有违反,相关责任由参赛团队成员自行承担;
2、 作品主题必须与本次微电影大赛主题相符,作品内容具有情节性、故事性。副标题可自由添加,类型、风格、题材不限;
3、 参赛作品必须是原创作品,否则一经发现,立即取消参赛资格。作品时长不超过15分钟,建议参赛作品为720P及以上高清格式网络版视频文件,且视频必须配字幕。作品中不得包含个人隐私等相关内容。因版权问题引起的纠纷,主办方、承办方概不负责;
4、 准备参赛作品剧照2张(jpg格式,600dpi,500k以上)
5、 所有参赛作品概不退还,请参赛者自行备份;
6、 上交作品请标明系部班级、作品负责人姓名、联系方式;
7、 以班级为代表参赛者不可使用拍摄。
8、 活动最终解释权归主办方所有。
八、注意事项
1. 各参赛班级于每场比赛开始前20分钟到达比赛现场,以利于组织部对赛事的统筹安排及各场比赛准备工作的顺利进行。
2. 各参赛队应遵循赛事各项时间安排,如遇特殊情况,请各参赛队提前两天与比赛负责人联系,以便协调,保证赛事的顺利进行。
3. 遵循比赛纪律及比赛规则,服从比赛安排,尊重评委评判。如有不同意见,请赛后与活动负责人校团委进行咨询。
4. 候选作品将在安徽医专校团委官方微博公示,如有异议,请立即向主办方反映。
5. 任何参赛者在比赛开始后10分钟仍未到场签到者视为弃权。
6. 在指定截稿日期之内,没及时上交作品的视为自动弃权。
7. 一个星期后由外联组负责跟进各个班级拍摄。
8. 作品上交时需有一份15分钟的微电影,一份3-4分钟的精彩片段,一份参赛者的介绍说明表,1-2张宣传照片(全部放入U盘)。
九、评分标准(总分10分)
初赛:总分=评审团最终得分(注:如出现相同分数则由评委举手投票)
决赛:总分=评审团总分+微博投票分(微博投票第一名加2分、第二名加1分、第三名加0.5分)
十、评审标准(共计10分)
1、内容主题(4分)
思想内容能紧紧围绕主题,内容充实具体,生动感人,有故事情节。
给人以启迪并于主题契合,材料典型、新颖,反映客观事实,具有普遍意义,体现时代精神。
2、技术性(3分)
镜头切换是否自然,背景音乐是否搭调,画面播放时是否清晰流畅,字幕(字体、大小)是否与画面和谐。
3、整体性(3分)
a) 参赛者着装朴素大方,举止自然得体,富有艺术感染力,表达具有较强的感染力、吸引力和号召力,能较好的与听众感情融合在一起,营造良好的效果;
b) 视频时间控制在15分钟以内。
十一、赛前准备
宣传工作
1、 组织人员进班入班宣传(具体时间见附录)。
2、 定期在信息公示栏张贴海报,
3、 由宣传组分别在学校新浪微博、腾讯微博、微信、贴吧发布微电影比赛公告。(具体日期见附录时间安排表)
组织工作
1. 组织部提前一周向勤工俭学办公室申请比赛场地
2. 联系芜湖路校区组织部,邀请老校班级挑选代表作品参加决赛
3. 组织部向其他部门外调工作人员并进行人员统计
4. 组织人员购买比赛相关用品。
5. 赛前两天借好音响、麦克风、桌椅等物品;制作PPT及相关视频。
6. 制作或购买邀请函。
7. 通知相关人员(重要人员:评委)
8. 组织人员撰写初赛及决赛主持稿。
十二、奖项设置
1.团体组
一等奖1个 (奖杯 荣誉证书)
二等奖 2个 (荣誉证书)
三等奖3个 (荣誉证书)
优秀奖1个(荣誉证书)
2.个人组
一等奖1个 (奖杯 荣誉证书)
二等奖 2个 (荣誉证书)
三等奖3个 (荣誉证书)
优秀奖1个(荣誉证书)
十三、评审团、嘉宾
评审团
初赛:校学生会主席及部长5名
复赛:大众评审团
决赛;团委老师、校学生会主席5名
注:若有缺场的评审人员,优先从到场嘉宾中的团学组织主席团中替选。
嘉宾(不要求必须到场)
校学生会部长团、系学生会主席团、校学生会主席团、系学生会部长团、团学组织主席团。
十四、各组工作安排
1.作品组:(1)在3月20—22日负责收集作品;
(2)作品审核,初赛前对参赛作品的剪辑部分审核。若有作品审核不合格,向该班级或个人反馈问题。若该班级不修改,则视为弃权。收集初赛、复赛的评委以及大众评审团意见,并反馈该班级。
(3)指导班级对其参赛作品修改。
2.宣传组:(1)负责进班宣传(告知比赛要求、以及参赛奖励)。
(2)宣传组指派1人跟进宣传部制作与张贴海报工作。
3.外联组:(1)邀请评委。
(2)联系各班级班长、团支书,以及工作人员。
(3)跟进各班级拍摄工作。
4.后勤组:(1)协调其他组工作。
(2)负责比赛场地、场地布置、清理厂里等工作。
十五、经费预算表
十六、应急预案
1、 将现场所用的音乐、视频、PPT等材料做备份以备因各种原因导致的材料丢失或无法正常播放等。
2、 比赛所用的装饰道具有指定人员负责,并在比赛开始前40分钟做到各种道具准备完全。
3、 引导组人员在比赛前10分钟进行参赛选手签到确认.
十七、附表
安徽医专第三届微电影大赛
报名表
作品要求:
1.政治方向正确,无色情、暴力、血腥等不良内容。参赛作品不得含有违《中华人民共和国宪法》及其他法律法规的内容,如有违反,相关责任由参赛团队成员自行承担;
2.作品主题必须与本次微电影比赛主题相符,作品内容据有情节,故事性强。副标题可自由添加,类型、风格、题材不限;
3.参赛作品必须是原创作品,否则一经发现,即取消参赛资格。作品时限为15分钟以内,鼓励为720P及以上高清格式网络版视频文件并为视频上字幕。每个作品须有一个作品负责人。
4.参赛作品需同时准备参赛作品剧照2张(jpg格式,600dpi,500k以上)、作者照片一张(jpg格式);
5.所有参赛作品须由参赛者本人参与创作,不得为已参加其他相关比赛的获奖作品,作品中不得包含个人隐私等相关内容。因版权问题引起的纠纷,校团委概不负责;
6.所有参赛作品概不退还,请参赛者自行备份;
7.来稿请标明系部班级、作品负责人姓名、联系方式;
8.以班级为代表参赛者不可使用拍摄。
9.在指定截稿日期之内,没及时上交作品的视为自动弃权;
10.每件作品填写一份《安徽医专校园微电影比赛报名表》,要求字迹工整,内容真实、准确、完备。
11.活动最终解释权归主办方所有。
安徽医专第三届微电影大赛
评分表
评委签字:
安徽医专第三届微电影大赛
工作人员人员签到表
签到人员:
安徽医专第三届微电影大赛
参赛人员签到表(团体组)
签到人员:
安徽医专第三届微电影大赛
参赛人员签到表(个人组)
签到人员:
武汉科技大学第三届
--五分钟微电影大赛活动
策
划书
共青团材料与冶金学院、共青团城市建设学院共青团、化学工程与技术学院委员会
材料与冶金学院学生委员会、城市建设学院学生委员会、化学工程与技术学院学生委员会
二〇##年三月一日
活动名称:校园五分钟微电影大赛
活动时间:初赛:3月27日(星期四)晚上18: 30—21:00
复赛:4月8日(星期一)晚上19: 00—21:00
活动地点:初赛:主楼教室13206;
决赛:主楼教室13110
举办单位:武汉科技大学化学工程与技术学院外联部、材料与冶金学院外联部、城市建设学院外联部
协办单位:化学工程与技术学院、材料与冶金学院、城市建设学院各部门
20##年3月1日
一、活动背景:
如今社会,微电影快步走进人们的生活并迅速蔓延,已然成为了刻录人们生活的潮流方式,因此特开展此活动让在校大学生更加贴近微电影,感受那股独特的视觉魅力。
二、活动目的:
进一步丰富大学生活,开拓大学生创新与积极进取的精神,激发其想象创新和锻炼其能动协作的能力。
三、活动简介:
本次大赛由化工学院外联部、冶金学院外联部、城市建设学院外联部联合举办,分初赛和复赛两个部分。初赛由三个学院各自独立举办,最后各取三个作品(共九个作品)进入复赛;我学院共有十个班级(目前仅大一,大二为团体参赛)奖项设置为一二三等奖各一个,最佳创意奖一个,取一二三等奖进入复赛。
四、资源需要:
(一)活动项目及负责人
1、活动主负责人:李荣、曹颖来
2、宣传工作:李瑶
3、主持人:李瑶、顾万凯
4、作品收集:范贵平
5、文档制作:吕思
6、嘉宾邀请及部门联系:顾万凯
7、组织工作及借教室:张浩然
8、奖品以及其他活动所需的物品的购买:范贵平
9、组织团体拉赞助:李荣、曹颖来
(二)活动前期准备:
1、由主负责人李荣写一份完整的活动策划书、曹颖来作一份详细的通知并拿至学院辅导员余婷老师处审查签字,然后执行活动;
2、主负责人对部门的各个干事分派任务并写一份执行策划分发给每个活动项目的负责人;
3、李瑶负责联系学院礼仪队、宣传部、新闻部和校报记者团做好本次活动的宣传和记录拍照。主要包括海报、活动宣传板、校园广播、QQ微信、校园贴吧以及校园新闻网的宣传等等;
4、吕思负责所有文档的制作以及打印工作,主要包括有报名表、奖状、评分表、签到表、邀请函及借教室申请表等等的制作和打印;
5、范贵平负责到学院的各个班的自习室进行活动介绍和宣传,并负责班级报名和团体报名及作品的收集;
6、张浩然负责借活动教室和组织各参赛班级(团体)的负责人进行前期作品观看,并负责初赛以及复赛的活动现场的组织工作;
7、顾万凯负责与本学院各部门以及与冶金学院外联部、城市建设学院外联部之间的联系,还有包括嘉宾的邀请等所有外联、内合工作;
8、范贵平负责所有活动中所需物品的购买,包括奖状、邀请函等等;
9、李荣、曹颖来负责带领团队外出拉赞助及后期的活动总结;
五、活动对象:
化学工程与技术学院、材料与冶金学院、城市与建设学院全体学生
六、具体准备流程:
1、初赛阶段
(1)、在3月3日(星期一)前将活动策划书和通知拿学院辅导员余婷老师处审核通过(负责人:李荣),然后在3月3日晚到学院的各个班的自习室进行关于“我为青春代言”微电影大赛活动的介绍和宣传,并通过13级各班班长收集班级报名和团体报名,并要求各参赛班级(团体)在3月25日前将参赛作品发至李瑶QQ邮箱(1341816293@qq.com);
(负责人:范贵平)
(2)、3月6日(星期四)前收集到前两届参赛作品、借空教室并在当日晚组织每班负责人观看;
(负责人: 张浩然)
(3)、3月7日(星期五)前书写并在南八、南一路边和南苑食堂前张贴三张初赛宣传海报,联系校园广播站、登陆校园贴吧、部门QQ(2084796149)、微博、微信、进行活动宣传,并联系邀请化学工程与技术学院学生委员会团委宣传部制作大赛宣传板,初赛结束后,制作三张初赛获奖名单公示海报并在3月28日前张贴;同时提前通知记者团及团委宣传部、新闻部,做好本次大赛宣传工作;
(负责人:李瑶)
(4)、以3月8日为起点至活动前夕(即3月26日),带领两个团队,在课余时间通过各个公司网站、实体公司、商场商铺为本次活动拉取赞助;
(负责人:李荣、曹颖来)
(5)、3月22日前制作好奖状、评分表、签到表、邀请函及借教室申请表,并将奖状和借教室申请表拿至辅导员老师处签字盖章;
(负责人:吕思、张浩然)
(6)、 3月23日前,给化学工程与技术学院学生委员会主席团、化工学院各个部门部长、材料与冶金学院外联部部长、城市建设学院外联部部长送出邀请函并介绍活动的主要流程;
(负责人:顾万凯)
(7)、提前选好两名部门干事担任大赛主持人并进行培训,并设计本次活动主页PPT,和互动环节所需题目和答案的PPT及进行活动现场PPT的准备和放映; (负责人 :李瑶、顾万凯)
(8)、在3月24日前由部门干事与各班文艺委员取得联系将参赛选手名单及微电影名单收集完毕;并确认负责人已全部收到,若作品有什么问题要及时向作者提出。
(负责人:范贵平)
(9)、在3月25日前联系到学院礼仪队,要求礼仪队派四名礼仪,
门口迎宾两名,引领座位两名,并向其介绍本次活动的
日程安排;
(负责人:李瑶)
(10)、在3月27下午18:00所有干事到达会场并进行布置和作品试放工作,并在会场设立指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。将工作任务分配完毕,确保活动顺利进行。
(负责人:李荣、曹颖来)
2、活动具体流程:
(1)所有外联部干事在3月27日18:00点前到13206教室进行会场
布置,并在下午18:30之前将会场布置完毕;
(2)工作人员安排大赛裁判及嘉宾入座。各班观看比赛人员及啦啦队由工作人员的引领下按原先安排好的作为就坐。若座位不够,则过多的人要有秩序地站在教室后面观看。
(3)各选手签到并抽取表演顺序,再由专人带往指定地点就坐;
(4)主持人宣布大赛正式开始并介绍到场评委及嘉宾,工作人员将作
品展示顺序公布在黑板上;
(5)作品播放完毕后由一名作品负责人做一分钟作品介绍;阐述自己当初的创意和想法以及作品所表现的背后的意义。
(6)作品介绍完毕各评委打分,并由工作人员收集评委打分表,再交由负责计算平均分的工作人员计算平均分。
(7)前五个作品播放结束后,在评委统分和主持人公布分数之前,进入主持人与观众互动阶段,通过PPT问答(题型为猜电影台词)的方式来活跃现场气氛,选出当日5名幸运观众并送出礼品,活动时间限制为为8分钟;然后再继续观看接下来的作品展示。最后几个作品播放完后,稍待几分钟后公布分数。
(8)所有作品打分完毕后,由工作人员进行分数统计,平均分排在前三名的参赛作品依次获得一等奖(一个)、二等奖(一个)、三等奖(一个)以及最佳创意奖,并由团委副书记王瑶、学生会主席马雨新、团委秘书长周启翔和外联部长李其飘为一二三等奖和最佳创意奖颁奖并合影留念;
(9)活动最后由化学工程与技术学院学生委员会主席马雨新对本次比赛总结陈词;
(10)主持人宣布比赛结束,安排在场人员以先评委嘉宾、后参赛人员不失去任何礼节认真地把参与活动的高层人物送走,依次有序退场,外联部全体干事留下进行教室清理;
(11)预赛结束后,当晚开部门例会,做此次活动总结及后期活动规划;
3、决赛阶段
(一)赛前具体准备:
1、3月30(星期日)晚上,召集三个学院外联部成员开后期活动策划大会,商讨相关活动细节、活动所需物品购买、经费支出、作品负责人,奖状、评分表、签到表、邀请函及借教室申请表等的制作分工活动和主页PPT、现场互动环节的确切安排以及嘉宾邀请、选出相关负责人等等细节问题;
(负责人:张浩然)
2、 3月25日前,联合材料与冶金学院,城市建设学院,共同制作宣传海报并在各学院宣传栏处张贴宣传海报,联系校园广播站、登陆校园贴吧、联合三个部门QQ、微博、微信、进行全校大面积的活动宣传,并提前通知材料与冶金学院、化工学院、城市建设学院记者团及团委宣传部及校报记者团,做好大赛宣传和记录工作;
(负责人:李瑶、顾万凯)
3、再次组织团体为复赛拉赞助,并将联合其余两个学院外联部做
广告宣传;
(负责人:李荣、曹颖来)
4、4月4号前,由部门干事与材料与冶金学院、城市建设学院外联部取得联系,收集各学院优秀作品,并将作品集中放置在一个负责人处;
(负责人:曹颖来)
5、4月4日前,联合其余两个学院部门邀请材料与冶金学院、化工学院、城市建设学院学生委员会主席团、武汉科技大学电影协会会长及武汉科技大学深白色剧团团长作为大赛评委,三个学院各个部门部长作为大众评审团,并邀请材料与冶金学院、化工学院、城市建设学院13级辅导员老师作为嘉宾,并在4月5日前送达邀请函并介绍活动流程;
(负责人:范贵平)
6、4月6日前制作奖状、评分表、签到表、邀请函及借教室申请
表并将奖状和借教室申请表拿至辅导员老师处签字盖章;
(负责人:吕思)
7、提前选好两名部门干事担任大赛主持人并进行培训。
(负责人:李瑶、顾万凯)
8、在4月8日下午18:00所有干事到达会场并进行布置和作品试放工作,并在会场设立指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。将工作任务分配完毕。 (负责人:李荣)
(二)赛事流程
1、所有外联部干事在3月27日18:00点前到13206教室进行会场布置,并在下午18:30之前将会场布置完毕;
2、工作人员安排大赛裁判及嘉宾入座;
3、各选手签到并抽取表演顺序,再由专人带往指定 地点就坐;
4、主持人宣布大赛正式开始并介绍到场评委及嘉宾,工作人员将作品展示顺序公布在黑板上;
5、各选手按抽签顺序依次上台展示作品(每个作品限五分钟)并在作品播放完毕后由一名作品负责人做一分钟作品介绍;
6、作品介绍完毕各评委打分,最后记分结果为评委70%,大众评审团30%。并由工作人员收集评委打分表,再交由负责计算平均分的工作人员计算平均分;
7、前五个作品播放结束后,在评委统分和主持人公布分数之前,进入主持人与观众互动阶段,通过PPT问答(题型为猜电影台词)的方式来活跃现场气氛,选出当日5名幸运观众并送出礼品,活动时间限制为8分钟;然后再继续观看接下来的作品展示。最后五个作品播放完后,稍待几分钟后公布分数。
8、由到会最具权威性老师对此次活动总结陈词,并组织嘉宾、评委、部长及参赛作品负责人合影,主持人宣布比赛结束,安排在场人员以先评委嘉宾、后参赛人员不失去任何礼节认真地把参与活动的高层人物送走,依次有序退场,外联部全体干事留下进行教室清理;
9、复赛结束后,当晚开部门例会,做此次活动总结及后期活动规划;
七、注意事项
1、工作人员需要求选手提前将微电影文件发送至指定负责人邮箱(1341816293@qq.com),并确保作品能以暴风影音软件播放;
2、大赛当天,全体工作人员需佩戴工作证;
3、记分员提前准备好计算器,备用电池;
4、工作人员需提前将纸笔摆放好,并安排好座位;
5、主持人提前进行设备检查及麦克风音响试音;
6、主持人注意把控好时间;
7、工作人员在计算选手得分时要格外注意,每个结果需两人以上检查确认;
8、在两个人作品展示间隙,工作人员需将上一个作品的得分计算完毕并准确记录,所有作品展示完毕后,工作人员应迅速根据平均分排出比赛结果;
9、在递送评分表时,应提前将节目名准确填写好;
10、若出现相同平均分难以决断的状况,由评委投票决定最终比赛结果;
11、活动当天,所有人必须提前到场,并认真完成个人任务,进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。
12、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
13、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
14、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!
15、若大赛时间与学院或者学校的安排相冲突,大赛将延期举行;
16、为防止报名人员赛前退出造成不便,作品收集相关负责人需全程跟踪核查。
八、经费预算
附件一
第三届“我为青春代言”微电影大赛评分细则(初赛)
1.画面及对白清晰,普通话标准(20分);
2.紧扣主题,立意新颖,情节完整独特(20分);
3.内容积极健康,不做作,充实(20分);
4.人物刻画特点鲜明,表现力强(20分);
5.其他:如有字幕,插入背景音乐,灯光道具使用等(20分);
评委评分完毕后,由工作人员计算平均分。
化学工程与技术学院 学生委员会外联部
二〇##年三月一日
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