社团招新策划书

20##新学期社团招新策划书

一、活动背景

新学期伊始,苏大迎来了20##级新生,苏州大学校社团联会校作为沟通学生和社团以及社团和学校的一个学生组织,有义务丰富校园文化,缤纷大学生课余生活。苏州大学现有276个社团,社团招新是每个社团的常规重点工作。为了增进广大新生对全校社团的了解,扩大新生的社团选择范围,确保社团招新有秩序地进行,统一社团招新时间、形式,不在社团招新时出现混乱,方便校社联管理社团,校社联特举办此次社团招新活动。

二、活动目的及意义

1. 对于社团

保证各社团有新鲜血液注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展常规工作,实现各个社团新老干部干事的交替,培养和壮大每个社团队伍,保证工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务社团,管理社团。

2. 对于新生

丰富了新生业余生活,增强学生学习技能、提高学习效率,培养学生创新精神,提高综合素质,形成严谨、开放、活泼、文明的校园活动氛围。加强全校同学之间的联系,让广大新生更早的面向全校乃至社会发展。使学生在与学生、社团之间的互动过程中提高大学生的实践能力、创新能力和组织策划能力。

3. 对于学校和校社联

使校园文化走向多样化,增强社团发展的动力的同时,通过有组织的进行社团招新,方便管理社团,使社团在招新过程中不出现欺瞒、强制等不良现象,易于校社联和学校管理。

三、活动时间:

20##年大一新生军训结束期间或之后(暂定)

四、活动地点:

独墅湖校区一期篮球场和二期田径场

五、前期准备:

1. 社团申报参与:社团20##学年上学期提交招新活动参与申请表、节目申请表至校社联,校社联新学期开学后审核申请表,并至少提前一周进行节目的筛选、彩排。

2. 工作组会议:主任会议、各中心会议、工作组会议分派任务

3. 物品准备:

(1)需要借的物品:桌子X张、遮阳伞X个、音箱、话筒、海报、海报架(如社团狂欢日的那种)

(2)需要买的物品:气球、彩带、红地毯、一二三等奖品,小贴纸(可定做)、卡纸、马克笔、舞台背景(塑料幕布,参见苏医百年庆舞台幕布)

(3)需要制作的物品:用卡纸做贴在遮阳伞上的社团编号、名称;地图打印(详见场地安排示意图,地图即在相应地点加上社团名称)、海报、明信片(定做)

4. 人员准备: 每个入口负责人2~3名,换奖品处负责人3~4名,操场按地划分负责的工作人员,主持人1~2名,固定摄像人员一名,其他工作人员也可以拍摄。

5 人员联系:安排每个人负责几个社团,需要进行对接、安排每个社团的场地以及协助布置场地,联系社团负责人

6. 场地布置:

一期:(暂时未定)

二期:

社团招新策划书

六、前期宣传:

1. 海报宣传:手绘海报两张(一期一张,二期一张)

2. 电子海报:放在E海报当中进行宣传

3. LED单色屏宣传:独墅湖校区各宿舍楼楼下

4. 老校区、一期可以利用广播进行宣传

5. 网络宣传:通过人人分享、微博关注、各贴吧论坛广为宣传            

6. 在活动前期在五六食堂门口做宣传。鉴于发传单太老套,不环保,所以拟采用免费帮同学寄明信片回家的活动做宣传。活动可以“中秋 明信片带我回家”或“爸爸妈妈 我在大学很好”为主题。明信片上的图案可与中秋或者家乡有关,采用温馨色调的明信片,在明信片上打上社团招新活动的口号、Logo等基本信息,同学填好明信片后出1元钱我们就可以帮忙寄回他的家,具体情况视资金情况而定。(详细活动过程可借鉴母亲节寄明信片活动(主办方是谁不记得了))

7. 与车协或者轮滑等社团协作,在新生军训期间,车协或轮滑的成员举着有关招新的旗帜或者标语经过并呐喊,扩大招新活动的知名度

8. 军训期间工作人员身穿去年军训服装进行一次快闪,快闪完喊出招新口号宣传

9. 制作宣传视频。邀请一些四五星级社团的负责人(或是社团报名申请参与,将视频中出现的社团控制在15~20个)前来拍摄宣传短片。短片为5~10分钟,每个社团在15~30秒的时间内以广告的形式介绍自己的社团。最后每个社团的负责人喊出“XXXX!”(本次社团招新的口号,如“百团大战、秀出风采”等),每个社团负责人一个镜头很快的切换过去作为背景。

七、活动流程

7:30~8:30              (1)社联工作人员7:30到达活动场地

(2)和食堂人员、电信局负责人进行遮阳伞、桌椅的借用        沟通工作(准备好遮阳伞、桌椅即可,搬运则由社团内           部派人过来搬,社联人员做好指导、疏散工作)

(3)划分好每个社团的具体展示和体验区域。在相应区域        贴上社团相应编号

(4)对接人员通知自己负责的社团负责人社团摊位所在地  的编号

8:30~11:00       社团内部工作人员8:30前务必到达活动场地,派人拿桌椅                           和遮阳伞,按负责对接的人员的引导到达自己社团的场地                          ,按照策划布置场地

11:00~14:00          人流量增加,进入人流高峰期。

(1)在操场边缘社联工作人员分发社团分布地图

(2)场地中央节目表演开始。表演顺序按事先排好的而    定,轮到某社团表演而该社团未到的跳过该社团继续往下,让下面先到的社团先行表演。未准时到达的社团排在所有节目最后。

(3)七八食堂到五六食堂中间的一段路为“传单风情街”。各社团只可在这条街道上散发传单,并让新生自己进入      活动场地。

14:00~16:00          社团文化展示时间。此时新生在军训,所以大家可以在自己                         的摊位上休息调整,或者展览出一些物品,供路过的人参观。

16:00~18:00          社团活动体验时间。

(1) 人员进入晚餐高峰期。新生进入活动场地到各个社团 进行体验活动。如拔火罐、针灸、书画、舞蹈欣赏、猜谜等  等。

(2) 每参加一个社团体验活动,该社就给参与者一个贴     纸。集满不同数量的贴纸可兑换不同等级的小礼品。

18:00~                   社团招新活动结束。社团负责打扫各自区域的卫生、归还遮                         阳伞、桌椅,社联工作人员负责协助、督促社团内部人员工                            作。

八、资金预算

九、活动创新点

1. 前期宣传:

(1)采用帮新生寄明信片的活动扩大活动知晓度

(2)与车协、轮滑社合作,在新生军训时宣传,形式新颖独特

(3)制作宣传视频吸引大众关注,生动形象

2. 活动流程

(1)开辟“传单风情街”,即可以是社团宣传时互不影响,又易于管理

(2)活动体验时间进行“集齐贴纸换奖品活动”,调动同学参与的积极性。

十、其他

1. 工作人员务必统一着装,带好工作证,方便社团工作人员联系

2. 对接社团的负责人态度亲和,不卑不亢,对接参演类社团的同学需尽快了解参演内容、基本需要和改进意见,并主动联系社团负责人协商改进之事。活动前需通知参演社团上交表演配乐和节目名称。

3. 催场人员随机应变表演迟到的社团一律排在所有节目最后,与对接人员做好沟通工作,确保满足参演社团要求。

4. 社团分布可根据社团类别来定。相同类型的社团放在一起;可把五星级社团集聚在一起。

5. 工作人员注意对社团、新生态度谦和,热情服务,不卑不亢

6. 负责对接社团的同学提前联系社团负责人,并在当日确保电话畅通

7. 若时间紧急,则手绘海报可省略。

8. 贴纸每个社团可以定做。如:

            

9. 宣传视频可拍系列短片,使更多的社团参与到视频宣传活动中来

附:招新条例

招收新会员进入协会对于每一个社团的发展都是很重要的。而且,为了更好的维护社团和广大同学的利益,社联会将对社团的招新进行统一规划和协调。根据《苏州大学社团联合会章程》和《苏州大学学生社团管理办法》的有关规定,各社团可以在每学年第一学期新生入校后进行招新,同时也可在第二学期开始时进行补充招新。

一、每个学年新生入校后,各社团将在社团联合会的统一协调和组织下进行宣传与招新。招收新会员进入协会对于每一个社团的发展都是很重要的。而且,为了更好的维护社团和广大同学的利益,社联会将对社团的招新进行统一规划和协调。

1.新学期第一星期的周一到周五各社团向社联会上交申请材料和招新协调表,以便社联会收集社团招新的各方面信息以便进行协调。

2.资料收集完成后,社联会将于该周末进行审核并统一召开社团负责人全体大会,对第二个星期的宣传与周末的招新工作进行统一安排。我们将统一印制和发放社团报名表统一印制和发放。

3.社团具体招新工作由社团自己负责,应注意:

a. 社团的招新活动直接影响校园的秩序和广大同学的权益,应自觉接受校团委、校大学生社团联合会的管理与监督;

b. 社团吸收新会员应本着自愿的原则,各社团不得以任何手段欺骗或强迫同学加入社团;

c. 社团在招新宣传活动中应实事求是,诚实守信,不得夸大其词,不得虚设承诺;

d. 社团严禁在招新现场收取会费,应给同学充分的时间考虑后,再另择时间进行收取,会费原则上不得超过10元;

4.招新完成后,需于三周内向社团联合会交社团招新情况统计表和社团成员基本信息表。

二、如果社团在第二学期开始时需要进行招新,需先向社团联合会管理中心提交书面申请,经过主席团会议讨论并报请团委老师批复后方可进行。

三、另外,如果社团在其他时间需要进行招新,请先与社团联合会管理中心进行联系,拟定方案后,方可招新。若擅自招新如跑宿舍等或于招新期间出现违规行为的,社联会有权对该社团全校通报批评,行为恶劣降级处理,若为三级社团将对其闭会。

如有任何问题,请到社团联合会管理中心进行咨询。

 

第二篇:学校社团招新策划书(1)

宁波大学学生中国特色社会主义理论研究会

09年招新策划书(草案)

一、招新背景

宁波大学学生中国特色社会主义理论研究会是在宁波大学团委领导下,受法学院理论指导,以学习、研究、宣传、实践中国特色社会主义理论体系为目的的自治研究性社团。在过去的一年里,中特会在学校有关部门和领导的支持指导下,全体会员共同努力,策划组织了一系列活动,活动成果得到了广大师生的认可和学校的重视,并且顺利地进行了领导干部的换届工作,新的干部班子得以建立。中特会正在以全新的面貌有序地发展着。

二、招新细则

(一)招新要求

1、承认中特会章程,自觉遵守中特会各项规章制度。

2、思想品德好,热爱祖国,热爱共产党。

3、工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。

4、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。

5、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。

(二)招新人数

各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报主席团。

(三)招新形式

在招新时间内,申请人将申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,由各部门分别进行面试,合格后经会长团批准方可进入中特会工作。

(四)招新时间及地点

时间:10月10日—10月19日

地点:具体安排

三、招新流程

(一)前期宣传

1、具体流程

宣传部利用海报、横幅的形式告知中特会招新的信息。

2、要求

(1)海报内容新颖,形式多样化。

(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在三角地带、教学楼、图书馆等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。

3、时间

报名前一周

(二)报名阶段

时间: 10.5-10.7

(1)、由组织部负责,在三角地带、新餐对面等地设立报名咨询点,并张贴各部门的详细介绍以及招新要求的海报。

(2)、报名者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如中特会的具体运作,中特会的部门设置,中特会的工作成绩,中特会的发展方向,中特会会员的要求等问题给予解答。

(3)、报名者可以在咨询处领取招新表,认真填写并及时上交,并通知报名的同学在10月10日进行笔试。

(三)笔试阶段

笔试内容:由组织部、理论部负责

(1)、笔试结束后,试卷统一收回。

(2)、由会长团及各部门干部对试卷进行审阅评分,从中选取成绩较优的同学通知面试。

(四)面试阶段

地点:待定

(1)、各部门负责人在规定区域等待面试人员进行面试。

(2)、面试内容

① 简单自我介绍(不超过两分钟)。

② 回答评委的问题。

③ 对某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。

(3)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。

(4)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个参加面试的同学根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。

(五)审核确定人员名单

1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报会长团。

2、会长团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记汇总。

3、公布录取名单。并短信通知录取者,发放2009版会员手册。

四、活动预算

宣传地点及数量

单价(元)

总计

总和

横幅

三角地带,南门,西区,北区各1条

10米×8元/米=80元

80元/条×4条=320元

320元+120元=440元

活动场地1条

海报

三角地带 3张

20元

20元/张×6张=120元

本部南门 1张

西区 1张

北区 1张

笔试试卷

根据人数确定

0.2元

宁波大学学生中国特色社会主义

理论体系研究会

二零##年九月九日

缺少目录,活动目的,活动对象,招新三、四阶段缺少时间、笔试阶段地点不明

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