报告的写作要求

“报告”的写作要求

“报告”是机关单位向上级机关陈述事项的上行文,或汇报工作,或反映情况,或提出建议,或答复上级的有关询问,是最常见、使用最多的公文之一。“报告”的写作一般分为标题、原由、事项和结尾四部分。

一、标题

报告的标题可根据需要省略发文机关。事由和文种是不能省略的。另外,报告的标题容易出毛病的是事由。有的报告标题乱而长,内容不集中,中心不突出。例如某单位给上级的一份报告《关于××××共建文明单位和开展爱国卫生运动情况的报告》把“共建文明单位”和“爱国卫生运动”两种不同性质的事项写在一个标题当中。又如一份报告的标题《××××人民政府关于认真贯彻落实××××政发(××)××号文件精神,积极动员群众大力开展抗旱播种保苗,保证今年农业夺取丰收的情况的报告》,这个标题长达60多个字,冗长、罗嗦,不够明确。这个标题可改为《××××人民政府关于抗旱播种保苗的情况报告》。

二、原由

原由是开头部分,又叫导语。报告的原由是事项的依据,一般写得比较概括,但要把有关情况写清楚,说明报告的原因。 导语提出观点,说明情况,摆明依据,为下文叙述报告事项设立前提,增强报告的说服力和逻辑力量。

报告的写作要求

三、事项

报告的事项是正文的主体,也是报告的核心,是向上级机关报告的具体内容。在写作时,要抓住主要内容,突出重点,有层次有条理地展开,用最准确、最简洁的语言,把报告的事项写出来。重要的详写,次要的略写,有点有面,点面结合,这样才能增加报告的说服力。

四、结尾

一般报告结尾都有提出要求的习惯用语,根据报告的不同内容使用不同的习惯用语。如常用的有:“特此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地各单位执行”,“专此报告”,“请审阅”,“请批示”,等等。

在写报告时一定要注意:汇报工作、反映情况不能夹带请示事项。有时需要上级机关解决一些问题,便应该另外用“请示”行文。这样,才能做到一文一事,专文专用。不要请示、报告不分,更不能出现“请示报告”的文种。

 

第二篇:课题报告写作要求

课题报告写作要求

一、关于封面、扉页、正文

1.报告用A4纸张印刷。

2.封面上方1/3处,用宋体,三号字加黑,居中,写上“民政部20xx年社会组织理论研究部级课题报告”;

封面1/2处,用黑体,小二号字,居中,写上课题报告名称 封面下方1/3处,用仿宋、小三号字,居中,分三行,分别写上:项目主持人,主持人所在单位,项目完成时间。

3.扉页上方1/3处,用黑体,小二号字,居中,写上课题报告名称;

扉页1/2处开始,用楷体,三号字,分行写项目主持人和项目参与人,每个人名后用括号标注该人所在单位,性别,职称,职务。

4.正文:标题用用黑体,小二号字,居中。报告需有200-300字的摘要和3-5个关键词;正文用小四,仿宋,标题和重要内容可加黑。正文中不要署项目支持人和参与人姓名。

课题报告需同时提交电子文档。

二、关于引文注释的规定

为便于学术交流和课题报告的规范化,在研究和借鉴其他人文社会科学学术期刊注释规定的基础上,课题报告要采用以下规定。

(一)注释体例及标注位置

文献引证方式采用注释体例。

注释放置于当页下(脚注)。注释序号用①,②,③……标识,每页单独排序。正文中的注释序号统一置于包含引文的句子(有时候也可能是词或词组)或段落标点符号之后。注释采取页下注,注文排小5号宋体。

(二)注释的标注格式

1.著作

标注顺序:责任者与责任方式/文献题名/出版地点/出版者/出版时间/页码。

1

责任方式为著时,“著”可省略,其他责任方式不可省略。 引用翻译著作时,将译者作为第二责任者置于文献题名之后。 引用《马克思恩格斯全集》、《列宁全集》等经典著作应使用最新版本。

示例:

赵景深:《文坛忆旧》,上海:北新书局,19xx年,第43页。 谢兴尧整理:《荣庆日记》,西安:西北大学出版社,19xx年,第175页。

2.期刊

标注顺序:责任者/文献题名/期刊名/年期(或卷期,出版年月) 。

刊名与其他期刊相同,也可括注出版地点,附于刊名后,以示区别;同一种期刊有两个以上的版别时,引用时须注明版别。

示例:

何龄修:《读顾诚〈南明史〉》,《中国史研究》19xx年第3期。

3.报纸

标注顺序:责任者/篇名/报纸名称/出版年月日/版次。

早期中文报纸无版次,可标识卷册、时间或栏目及页码(选注项)。同名报纸应标示出版地点以示区别。

示例:

李眉:《李劼人轶事》,《四川工人日报》19xx年8月22日,第2版。

4.未刊文献

(1)学位论文、会议论文等

标注顺序:责任者/文献标题/论文性质/地点或学校/文献形成时间/页码。

示例:

方明东:《罗隆基政治思想研究(1913-1949)》,博士学位论文,北京师范大学历史系,20xx年,第67页。

(2)手稿、档案文献

标注顺序:文献标题/文献形成时间/卷宗号或其他编号/藏所。 2

示例:

《党外人士座谈会记录》,19xx年7月,李劼人档案,中共四川省委统战部档案室藏。

5.转引文献

无法直接引用的文献,转引自他人著作时,须标明。标注顺序:责任者/原文献题名/原文献版本信息/原页码(或卷期)/转引文献责任者/转引文献题名/版本信息/页码。

示例:

章太炎:《在长沙晨光学校演说》,19xx年10月,转引自汤志钧:《章太炎年谱长编》下册,北京:中华书局,19xx年,第823页。

6.电子文献

电子文献包括以数码方式记录的所有文献(含以胶片、磁带等介质记录的电影、录影、录音等音像文献)。

标注项目与顺序:责任者/电子文献题名/更新或修改日期/获取和访问路径/引用日期。

示例:

王明亮:《关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展》,19xx年8月16日,/pub/wml.txt/980810-2.html, 19xx年10月4日。

三、其他规定

1.所投稿件须系作者独立研究完成之作品,对他人知识产权充分尊重,无任何违法、违纪和违反学术道德的内容。

2.凡提交的课题报告,应承诺报告的原创性,该报告主要观点或基本内容没有公开发表或公布。

3.所投稿件应遵守相关的国家标准和法规,如关于标点符号和数字使用的规范等。

4.课题报告整体版权属国家民间组织管理局所有,未经许可,不得以任何方式复制、选编。经我局许可需在其他出版物上发表或转载的,须特别注明“本报告是民政部资助的中国社会组织建设与管理理论研究部级课题”。

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