广东金融学院二手商品交易市场预测报告

报告小组成员（按开头字母排列）：081602143邓俊斌

081602130郭思裕

081602144李志豪

081602126刘子君

081602123温颖珍

报告日期：20xx年4月28日

随着国民经济平稳较快发展，国民的消费观念的正不断地转变，国民收入、个人可支配收入的增加，加上20xx年全球金融危机国家实行的以消费拉动内需的政策，“消费观念”俨然深入人心。同时，产品更新周期的加快和人们对时髦,新潮产品的追求使很多商品变为二手商品，伴随而来的是人们对于手头上二手商品处理的困惑和一些二手商品店的兴起。

所谓的二手商品就是指经过1个以上所有者拥有后仍保持一定性能，并可满足购买者需要的物品。在日常生活中，人们不可避免地持有一些已经不太愿意继续使用的商品,对这些商品都感觉得“弃之

可惜,留之无用”。同时,人们对于别人的一些二手商品又充满浓厚兴趣。所以,生活中迫切需要这样一个交易平台，为人们出手或交易二手商品的机会。二手商品也就在这种情况下应运而生。

而我们计划开办的“淘宝社区”主要服务者是在校的师生。毫无疑问，大学生是时尚产品的消费主力军，而产品的更新换代是短时间

之内的，许多消费品短期内就会变成“抽屉物”，有些电器在学生毕业后难以安置，每学期下来都堆积着部分没用的书籍。所以客观来说，平均每位大学生在校期间都会生产出几件或者十几件二手商品。而这些二手商品也是有一定市场的。譬如，新生入学需要购买一些不太讲究的实用的日常生活用品（洗衣机、风扇、台灯、扫把、地拖等）；入住公寓的新生购买二手单车；勤俭的同学希望能买些实惠的次新电子品（电脑、手机、MP4等）；上双学位的同学需要部分教科书（带笔记更好）……然而，就目前学校的情况来看,学校并没有一个很好的二手交易平台二手商店更加没有,针对大学生对二手商品的供需状况。本小组一致认为：在校开设一个二手商店为学生提供良好的售后服务,这样的市场定位是准确的。基于以上形势，“淘宝社区”本着诚信原则竭诚为广大师生服务。

市场分析

下面我们就二手市场的市场环境进行分析。就外部市场而言，淘宝，阿里巴巴等一些大型的门户网站所开设的二手交易平台，依托于新颖的传播媒介，拥有新型的消费群体。我们所创办的“淘宝社区”与他们相比，优势可以分为以下几个方面

(1)我们的方案与“国家鼓励建设节约型社会”的大背景相适应，这一点就可以得到学校领导的支持，进入二手市场的门槛就会降低，同时在大学校园这个高素质人才聚集的地方也可以很快的被同学们接受

(2)相对于校外的二手交易市场而言，我们的商品更能贴近同学

们的生活。我们大致作了一下了解，淘宝，阿里巴巴这样的网站主要出售一些电子产品。那么我们的二手市场可以出售更能贴近同学们生活的产品，例如，书籍、台灯、单车、MP4，衣服等。

（3）另外，我们在学校里面开办二手市场可以得到同学们的支持与信任。对于我们学生而言，二手商品是不错的选择，可能有些同学碍于面子不敢去购买它，但是二手商品确实能为我们节约很多资金，同时也能培养我们勤俭节约的好品质。因此，由我们学生办的二手商品市场更能得到老师，同学们的广泛支持与信任，毕竟我们可以为他们提供一个选择商品的平台，可以从他们的角度思考，踏实为他们办事为同学们着想。

营销策略

一、产品定位

“淘宝社区”的主要商品是针对校园的广大师生的，我们的宗旨是为广大师生服务。二手交易市场,我们主要定位在校园内师生的所需与所求之间的媒介。我们的主要商品来源于校内的老师与学生想要转手的物品，同时根据需要也可以从其他学校，社会市场上获得部分物品来满足校园市场所需。当然，这些物品的质量与品质是能够得到充分保证的。

根据调查问卷分析，我们提供的主要商品有电子产品、文具书籍、体育用品、衣服以及一些日常生活用品等。当然我们所提供的商品种类远不止这些，我们会根据行情适时地做出相应的调整，以最优服务最安全的商品来满足校园中广大师生的需求。

二、价格

考虑到我们的主要顾客是大学生群体，信息传递性方面容易接受环境的影响，对价格比较敏感等，我们将采用低成本战略，即我们会适当降低给我们提供货源的价格，然后在此基础上考虑我们的经营利益适当的加价卖给顾客采取薄利多销的营销方式。

三营销渠道

（一）供货营销

1、二手商品市场不同于一般商品市场，一般的商品市场其货源供货比较集中，能够保证其正常营业活动的货物供应。而二手商品的货源相当分散，而且不能保障其货物的供应需求或者说很难保障货物的供应需求。因此通过适当的供货方面的营销是很有效的。 主要方式有:

（1）通过海报、展板宣传，鼓励同学们爱惜自己的物品，将自己用不到的物品通过二手商品市场卖掉，不仅可以换一部分钱而且物品也得到了合理的利用，节约了自己有限的空间,也为环保做了一定的贡献。

（2）通过网络宣传(在校园BBS上宣传、发校内邮件)

（3）人员宣传

2、二手商品市场除了与一般性商品市场在供货方面有很大的不同外，在供货的质量与品质上也有很大的不同之处。因为一般性商品的货源主要来自于正规的厂商,其质量与品质有比较大的保障，如何保障二手商品的质量与品质，这是经营成败的关键性问题之一，解决这一问

题我们主要采取以下几种方式：

（1）物品有正规的#5@p与保修卡(未过期)

（2）物品供应者提供详细的联系方式

（二）顾客营销

1．店面营销

店面就是好比一个人的脸面,也可以说是一个店的形象。二手商品店虽然不能同一些品牌的专卖店的店面设计相比，但也应该体现他的个性与特点。我们的店面设计要符合大学生的心理特征：

（1）简约明亮

（2）自然大方

2．陈列营销

店面吸引顾客以后,商品陈列的作用就显现出来了。陈列物品整齐洁净，柜台之间要保持适当的距离便于顾客挑选商品。

陈列要求：讲究美观而且便于顾客取放；商品存放错落有致,让顾客有大的选择余地.

3.体验营销

问卷调查显示,对二手商品放心程度：放心的占26%,不放心的占33%,看情况的占41%。因此，让顾客亲身体验一下商品是相当重要的。 可以根据顾客的需要让顾客体验，如有特殊需要可以适当延长顾客的体验时间。

4．服务策略

服务与店面，商品的质量同样重要。微笑服务，用户至上。我们要做

到百挑不厌，百问不烦，让顾客在店里找到温馨的感觉。

5．促销策略

（1）网上拍卖。每个月将举行一次网上拍卖，在拍卖前大力宣传并及时地将参加竞价的产品信息传递给广大师生。网络拍卖促销，是实行低成本战略的一种体现方式。

（2）人员促销。深入学生宿舍，直接将商品带到宿舍中去任其选购。

财务分析及预算

一、前期准备

1．租赁店铺：我们的二手市场靠近广东金融学院北教区，一般一个近40平方米的店面需要租金约700-1000元，在此预算中我们暂定押金为800元（月租金）。

2．店铺装修:为迎合广大同学的审美观念，将店面进行一个装饰：吊顶，粉刷墙壁，地面铺木地板及聘请兼职大学生，费用约2500元。

3．室内用品的购买贴墙壁的四层格子木架约500元；靠墙的大书架约500元，一套二折式玻璃橱柜约1000元；电脑、收银机、计算机、风扇、账簿、笔纸，扫把等物品开销约3300元。

4．宣传费用：传单、名片各复印3000份,校内大幅广告2件，计费用约500元。(因本店采用合伙方式经营,传单发放可由内部人员自己解

决,故省去发放费用)

二长期准备

水电费:因店铺较小且经营时间以合伙人课余时间有关,故暂定为300

元，月租：9600元，网费：360其他维护及小物件的更新140元，计全年花费10400元.

因本店是学生自愿创办只要每月有空即可维护。而在二手商品引入期，我们与同学们订制合同，在收集其商品时并不全部支付费用，而是将它放入店内直到销售掉再付清。我们只需要等待商品的纯利润即可。 经分析,前期投资约为800+2500+500+500+1000+3300+500=9100元，以一年为准:我们共支付9100+10000=19100元，那么我们的收入如何，在之前的市场调查中我们有数据显示:约88%的受访者愿意参与二手商品交易，78%的受访者可以接受的中介提成率介于：10%—20%;结合全校师生人数（约15000人），我们估计平均每人转让额为：15—50元。全年获利19800—132000元。

综合比较分析全年的支出若在部分投资上降低,我们获得的利润就越大,本店利润相当可观,一年时间即可赚回成本。如此说来，效益是相当好的。

关于“校内二手商品交易平台”的调查报告

1.调查目的：为了减少浪费，使资源得到充分利用，减少环境污染，也为了迎合广大同学的要求，更为了树立大学生节约，保护环境的形象。

2.调查对象：在校大学生

3.调查形式:网络问卷调查

4.调查对象概况：对象共计学生100人，其中男生25人，女生75人

5.调查结果：通过大学生的调查，发现有1/3的人买过二手商品，相

对来讲女生比男生的购买比率大，大约有15%；对二手交易持有愿意态度的约占88%，反对的约占5%；大约有33%的人对二手商品不放心,看情况的约占41%,对它放心的只有33%。在这些会购买二手商品的人中大约有70%的人很看重商品的质量,同时约有47%的人比较在乎新旧程度，约29%的人会在意二手商品是否过时，相比25%的人在意价格因素，有40%的人非常看重商品的来源；最后认为在大学校园开办一家二手商品商店有68%的人认为很合适，27%的人认为一般，3%的人认为很勉强，只有2%的人反对。

6.调查总结:

经过简要的分析可得,在大学校园内开办一家二手商品店的概率过半。因此，这个项目是可行的;但是要注意的是这是非常简单的一个调查，其严谨性和准确性是需要具体而定的。另外，只有质量很好的商品才能打动顾客的心，只有价格上的优势和出色的营销手段才能更好的忠诚顾客。还有就是对顾客的需求不能一概而论，寻找顾客千差万别的需求才会有广阔的发展空间。总之，开办一家校园二手商品店的前景是乐观的。

附件：《关于“校内二手交易平台”的调查问卷》（网上在线填写） 亲爱的同学，您好！非常感谢您接受我们这次关于二手交易平台的调查问卷。您所填写的内容只作为我们统计分析之用，请放心填写，衷心感谢您的支持与合作，祝：生活愉快，工作顺利！

1. 你的性别： [单选题] [必答题]

A．男

B．女

2. 请问您平时是否有因自己购买的东西没用处而想出售或转手的经历 [单选题] [必答题]

A．经常

B．偶尔

C．很少

D．从来没有

3. 请问您在将毕业的时候如何处理自己不要的物品？ [多选题] [必答题]

A．通过在校内贴传单卖给别人

B．直接通过自己联系卖给身边的人

C．找人代卖，自己给付手续费

D．送给别人

E．扔掉

F．放着不管

4. 请问您现在手上有想要出售的物品吗？ [多选题] [必答题]

A．没有

B．书籍

C．电器

D．单车

E．饰物

F．衣服

G．体育用品

H．电子产品

I．其他

5. 如果学校内有一个二手商品交易平台，您是否愿意将自己的东西请其代为销售？

题] [必答题]

A．愿意

B．不愿意

6. 请问您每隔多长时间在二手店（包括网络形式）买东西？ [单选题] [必答题]

A．从来没有

B．1个月以内

C． 1—3个月

D．3—半年

E．半年以上

7. 您对二手商品的放心程度 [单选题] [必答题]

A．放心

B．不放心

C．看情况

8. 您购买二手商品时比较关注 [多选题] [必答题]

A．商品质量 [单选

B．新旧程度

C．是否过时

D．价格

E．商品来源

9. 请问您对在学校开办一家二手商品交易店的看法 [单选题] [必答题]

A．很合适

B．一般

C．勉强

D．反对

10. 如果学校出现二手交易平台，您是否愿意惠顾？ [单选题] [必答题]

A．愿意

B．不愿意

11. 请问您愿意选择哪种交易模式？ [单选题] [必答题]

A．双方通过平台交易，付中介费或租金费（摆卖）

B．直接在实体店进行买卖

12．您认为能够接受的中介费用是多少（大宗商品的提成打折） [单选题] [必答题]

A．10%--20%提成

B．20%--30% 提成

C．30%以上

D．建议另有方案：

衷心感谢您的合作！

！

 

第二篇：商务文书写作

2.通知

（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

4．申请书

（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。

（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

【补充回答】按照国家公文要求来标题用方正小标宋简体二号加粗，行距为40磅。正文均为三号字，一级标题为黑体，二级标题为仿宋加粗，其它均为仿宋，行距30磅。首行缩进2字符。

通常使用的格式为

标题：宋体二号加粗

空一行（空行为3号字行距）

正文：仿宋三号，每行27-28个字，每页22行，3号字，单倍行距或固定行距30-32磅。 一级标题用二号方正标宋，二级标题用黑体三号，三级标题用楷体三号，四级标题用仿宋三号。正文内容用仿宋三号。

一级标题用一，二级标题用（一），三级标题用1，四级标题用（1）

(一)称谓语

称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。

称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。 公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。

(二)起首语

对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。

《通知》常用“为了……”开头。

(三)承启语

在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。

(四)结尾语

是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。

三、公文用词的特殊性

所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。

开头用语有：“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。

结尾用语有：“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。

过渡用语有：“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结合……”等。 称谓用语有：“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。

表时间的模糊词语有：“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等。

表范围的模糊词语有：“有关”、“各部门”、“乡(县、市、省)内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等。

表条件的模糊词语有：“在可能的情况下”、“在……情况下”、“在……基础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等。

表数量的模糊词语有：“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”，“一些”、“个别”、“部分”等。 表程度的模糊词语有：“很”、“一般”、“更加”、“进一步”、“基本上”、“显著”、“一定……”、“较”等。

表频率的模糊词语有：“经常”、“不断”、“有时”、“反复”、“再三”、“多次”、“偶尔”等。

四、公文写作常用词语

在长期的公文写作实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用词语，现简要介绍如下：

A

[按期]按照规定的期限。

[按时]依照规定的时间。

[按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。

[按照]依照；据此办理。

[案卷]分类保存以备查考的文件。

B

[颁]发布；颁发。多用于庄严、隆重的场合。

[颁布]公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。

[颁发]发布；授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。

[颁行]颁布施行。

[报呈]用公文向上级报告。如“报呈上级备案”。

[报告]①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。②用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。

[报经]上报并已经得到。如“报经上级同意”。

[报批]呈报上级机关请求批准。如“履行报批手续”。

[报请]用书面报告向上级机关请示或请求。如“报请上级批准”。

[报送]向上级呈报。

[备案]向主管机关报告事由存案以备查考。如“此事已报上级备案”。

[备查]准备好文件、案卷、图表等以供查考。如“存档备查”。

[本]自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。

[本拟]本来打算。

[本应]本来应该。如“本应从严惩处，但念其……”

[比照]比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。

[濒于]临近；接近。多用于坏的情况。如“濒于破产”、“濒于绝望”。

[并经]并且经过。

[不啻]不止；如同。

[不法]不守法的；违法的。如“不法分子”、“不法行为”。

[不日]要不了几日；几天之内。

[不失为]还可以算得上；称得上。“这样处理，不失为一种好办法”。

[不时]随时。如“不时之需”。

[不宜]不适宜。如“不宜操之过急”。

[不予]不准许；不给。

[布置]对工作、活动做出具体的安排。

[部署]安排、布置(工作或活动)。

C

[参见]同“参看”。

[参看]读一篇文件时参考另一篇。

[参与]参加进去共同进行。

[参阅]同“参看”。

[参照]参考并仿照。如“参照执行”。

[参酌]参考实际情况，加以斟酌。如“参酌处理”。

[草拟]起草和撰拟。如“草拟文件”。

[查]清点；了解；调查；清查。

[查办]查明犯罪事实或错误情节加以处理。如“严加查办”、“撤职查办”。

[查对]清查核对。如“业经查对，正确无误”。

[查复]核查后做出答复。

[查禁]检查并禁止。

[查究]调查并追究；检查追究。如“对此须认真查究”。

[查收]检查后收下。

[查询]调查询问。

[抄报]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，报送需要了解情况的上级机关和首长。

[抄发]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给需要了解文件内容的下级机关或人员。

[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。

[成例]现成的例子和办法。如“援引成例”。

[成文]用文字固定下来的；成为书面的。

[呈报]用公文报告上级。如“呈报省政府批准”。

[呈请]用公文向上级请求或请示。如“呈请核示”。

[承蒙]受到(客套话)。如“承蒙指教”、“承蒙恩准”、“承蒙热情招待，不胜感激”。

[纯系]纯粹是。如“纯系无中生有”、“纯系无理取闹”。

[此]这个。如“在此基础上”、“此议不妥”。

[此布]在这里宣布。多用于布告的结尾。

[此复]就这样答复。用于批复或函复的结尾处。

[此令]就这样命令。用于命令的结尾处。

[此批]中央或地方机关，对人民团体呈送的报告有所批复时，用此语为终结。

[此状]颁发任命状或奖状时用“此状”作为终结语。

[存案]在有关机关登记备案。

[存查]保存起来以备查考。如“交财务处存查”。

[存档]把已经处理的公文、资料归人档案，供以后查考。

[存疑]把疑难问题暂时搁置起来不做处理。如“此事存疑，留待后决”。

D

[大]超过一般的；十分；很。

[大力]很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。

[大有]很有。如“大有余地”、“大有……之势”。

[待]等待。

[当即]当时；立即；马上就。

[当否]是不是恰当合适。

[电悉]通过电报(电话)了解到。

[定]规定的；不可移动和变更的。

[定案]案件、方案等做最后的决定。

[定夺]对事情做可否与取舍的决断。如“此事待讨论后再行定夺”。

[定于]决定在。

[定予]一定给以的。

[动]行动；动作；行为。也做“往往”解释。

[动议]会议中临时的建议。如“紧急动议”。

[动辄]动不动就。

[度](量词)次。

[敦]诚恳。

[敦促]诚恳地催促。

[敦聘]诚恳地聘请。

[敦请]诚恳地邀请。如“敦请届时光临指导”。

E

[讹误](文字、记载)错误。

[而]有三种用法，—是连接语意相承的成分；二是连接肯定和否定互相补充的成分；三是插在主谓语之间，起“如果”的作用。

F

[发布]宣布(命令、指示等)。

[凡]凡是。

[反之]与此相反。

[非经]除非经过。

[废]废止的；不再使用或不再生效的。

[废弛]政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用。

[废除]取消、废止(法令、制度、条约等)。

[废止]取消、不再行使(法令、制度等)。

[废置]认为没有用而搁置一边。

[奉]接受。用于下级接受上级的指示、命令。

[否]不；不行。

[复核]复查核对。

[附件]指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件一同发出的有关文件或物品。 G

[该]指示词，指上文说过的人或事

[概]大略、大概；一律。

[概用]一律用。

[稿]指外发公文的未定稿、草稿。

[稿本]公文形成前所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等。

[根据]依据。用于公文的开端。

[公布]公开宣布，让大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及团体、单位的通知事项。

[共识]指双方或多方在某一问题上的共同认识。

[关于]具有指示性的介词，多与名词组成偏正词组用作公文题目。

[光临]敬辞，称宾客来到。用于请柬、邀请信的末尾处。如“敬请光临”、“欢迎光临指导”。

[规程]对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。

[规定]对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。

[规范]约定俗成或明文规定的标准。

[规格]指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。

[规约]经相互协议规定下来共同遵守的条款。

[规则]规定出来给大家遵守的制度和章程。

[贵]敬辞，称与对方有关的事物。多用于单位、团体或国家。

[果系]果然是。如“经调查核实，果系张某所为”、“经查此事果系误传”。 H

[还须]还必须。

[函]信件。如“公函”、“来函”。

[函复]用信函答复。如“所拟可否，盼速函复”。

[函告]用信函报告或告诉。如“特此函告”。

[核]仔细地对照和考查。

[核拨]审核后拨发。

[核定]审核决定。

[核对]审核查对。

[核减]审核后决定减少。如严核减行政经费10%” 。

[核实]审核查实。

[核销]审核后报销。

[核准]审核后批准。如“该计划业经市政府核准”。

[后经]后来经过。

[互动]为解决某一问题，双方或多方采取实际行动。

[会签]指与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。

[会同]同有关方面会合在一起。

[汇总]汇集到一起。多指资料、数据、表格、文件等。

J

[基于]根据。如“基于以上理由”。

[即可]就可以。

[即日]当天。如“本条例自即日起施行”。

[即席]在集会或宴会上(当场)。如“即席讲话”、“即席赋诗一首”。

[亟]急迫。

[鉴]审察；仔细看。

[鉴别]辨别。

[鉴戒]可以使人警惕的事情。如“引为鉴戒”。

[鉴定]对人或事的优劣做评价。

[鉴于]觉察到；考虑到。

[见]放在动词前用来表示“对我怎么样”。

[见复]答复(我)。

[见谅]原谅(我)。如“敬希见谅”。

[校订]对照可靠的材料复核公文中的疑误之处。

[接]接到。

[接办]接过来继续办下去。

[接管]接收并管理。

[接洽]联系洽商。

[届时]到时候。表示预定时间准时做某事。如“请届时参加”。

[谨]敬辞，表示敬重、郑重的意思。

[谨电]恭敬地电告。如“欣闻……，谨电致贺”。

[谨启]恭敬地陈述。如“X X公司谨启”。

[谨悉]恭敬而慎重地了解到。如“来函谨悉”。

[惊悉]知道了(这个消息)十分震惊。如“惊悉X X同志病逝”。

[经]经过。

[径]直接。

[径报]直接报送。如“有关材料请径报市政府办”。

[径向]直接向。如“此事宜径向县劳动人事局反映”。

[径与]直接同。如“请径与市人才中心联系”。

[径自]自己直接(行动)。如“该公司未经批准，径自开展人才招聘活动”。

[就]靠近；从事。

[就地]在原地。如“就地解决”、“就地安置”。

[就绪]已经安排好。如“大会筹备工作已全部就绪”。

[就学]从事学习。

[就业]从事某项职业。

[具名]在文件上签名。

[据]根据；依据。

[据此]按照这个。

[决定]对如何行动做出主张。

[决算]根据预算执行的结果而编制的会计报告。

[决议]经过一定会议讨论通过的决定。

[均]全；都。

[均经]全部经过。

[均须]都必须。

[均应]全都应该。

K

[考察]实地观察；调查了解。

[考查]用一定的标准来检查衡量。

[可否]可不可以。

[恳请]诚恳地邀请或请求。如“恳请拨冗出席”、“恳请原谅”。

L

[滥用]超过规定范围地使用。如“滥用职权”、“行文不得滥用方言”。

[累计]层层相加，累聚计算。

[立案]在主管机关注册登记、备案。

[立即]立刻。

[列举]一个一个地举出来。

[列席]参加会议有发言权而没有表决权。

[聆听厂听”的文言词。多用于下级对上级、晚辈对长辈。如“聆听教诲”。

[另行]另外进行(某种活动)。如“另行通知”、“另行规定”。

[令行禁止]有令行，有禁止。多用于下行公文的要求之中。

[履行]实践自己答应做或应该做的事情。如“履行诺言”、“履行手续”。

[论处]判定处分。如“依法论处”、“按违反政纪行为论处”。

M

[免]去掉；除掉。如“免去”、“免职”。

[面洽]当面接洽。如“面洽公事”、“详情请与来人面洽”。

N

[能否]是否能够。

[拟订]草拟。如“拟订计划”、“拟订方案”。

[拟稿]起草文稿。

[拟经]打算经过；准备经过。

[拟于]打算在。

[挪用]将专项款移作他用。如“挪用公款”。

P

[批驳]书面否决下级的意见和要求。

[批复]对下级来文的批示答复。

[批件]带有上级批示的文件。

[批示]上级对下级来文批注意见。

[批阅](领导人)阅读文件并加注批语。

[批转]把下级来文批示转发给其他单位执行和参阅。

[批准]上级对下级的意见表示同意。

[破案]查清涉及法律的事件。

Q

[期]①等待；盼望。②日期；预定的时日。如“定期”、“按期”。

[期于]希望达到；目的在于。

[启动]原指机器、设备开始运转。在社会生活中则指某项工作或活动开始进行。

[启用]开始使用(印章)。

[讫]完结；截止。

[迄今]到现在。

[洽商]接洽商谈。如“洽商有关事宜”。

[签订]订立协议、合同、条约并签字。

[签发]主管负责人对公文文稿签署发稿意见。

[签收]收到公文信件后，在送件人的发文簿上签字，表示文已收到。

[签署]在公文上正式签字。

[签章]在文件上签名盖章。

[签注]在文件上批注意见。

[切]切实；务必。

[切记]牢牢地记住。

[切切]①千万；务必。如“切切不可忘记”。②用于布告、条令等末尾，表示叮咛。如“切切此布”。③恳切；迫切。如“切切请求”。

[切实]切合实际，实实在在。如“制定切实可行的措施”。

[切勿]千万不要。如“切勿等闲视之”。

[清册]详细登记有关项目的册子。

[清查]彻底检查。

[清点]清理查点。

[清稿] ①把文稿誊清。②誊清了的稿子。

[清样]最后一次校改后的校样。

[请柬]邀请书，俗称“请帖”。

[请示]向上级请求指示。

[请予]请给予。属请求性用语。如“请予审批”、“请予批示”。

[顷]不久以前。

[顷奉]刚才接到。多用于下级对上级。如“顷奉上级指示”。

[顷接]刚才接到，多用于平行机关或个人之间。如“顷接来函”。

[顷闻]刚才听到。如“顷闻X X同志不幸病逝”。

[确系]确实是。如“经查证，此案确系错判”。

R

[任]担负；使用。

[任免]任命和免职。如“任免名单”。

[任命]下命令任用。如“任命X X X为公安局副局长”。

[任用]委派人员担任职务。如“量才任用”。

[任期]担任职务的规定期限。如“任期五年，连任不得超过两届”。

[日程]按日排定的行事程序，如“议事日程”、??工作日程”等。

[日内]最近的几天里。如“大会将于日内举行”。

[日前]几天前。

[冗]①多余的。如“裁减冗员”。②繁忙的事。如“希拨冗出席”。

[如期]按照预定的日期。如“该项任务业已如期完成”。

[如上]如同上面所叙述或列举的。如“特报告如上”。

[如下]如同下面所叙述或列举的。如“特提出如下意见”。

S

[三令五申]再三地命令和告诫。多用于批评某种错误倾向的通知、通报等公文中，属强调语气。

[删]去掉文中的某些字句。

[删除]删去。

[删改]删削并改动。如“原稿个别地方做了删改”。

[删节]删去文中可有可无或比较次要的部分。

[缮写]抄写。

[尚望]还希望。如“尚望贵局大力支持”。

[商]与……商量。如“XX问题请商人事局解决”。

[商定]协商确定。

[商讨]商量讨论。

[上报]向上级报告。

[申报]用书面向上级或有关部门报告。

[审定]审查决定。

[审订]审查修订。

[审发]审查发出。

[审改]审查修改。如“审改文稿”。

[审核]审查核定。

[审批]审查批示。如“报请上级审批”。

[审修]对文稿审阅修改。

[审阅]审查阅读。如“审阅报告”。

[施行]实施执行。多用于公布法令规章的生效时间。如“本条例自公布之日起施行”。

[实施]实行。用法同施行。

[事]事情；事项。

[事宜]事情的安排和处理。

[事由]本件公文的主要内容。

[试行]试验推行。

T

[特]特地。常用于公文开头与主体之间的过渡。如“特做如下决议”、“特决定如下”。

[特此]特别为此事；专为此事。一般多用于通知、通报、报告等文件的结尾处。如“特此报告”、“特此通知如下”、“特此决定”

[特予]特地给以。

[提案]向会议提出的议案；如“截至今天，本次大会收到提案X X X X件”。

[提请]提出要求或议题，请会议或上级研究讨论，做出决定。如“提请上级批准”、“提请大会讨论通过”。

[提要]从全文中提出要点。

[体会]体验领会。

[体式]文件的格式。

[条款](条目)规章、制度、契约的条目。

[条例]由国家制定或批准的规定某些事项或某一机关的组织、职权等法律文件，也包括团体制度的章程等。

[听取]听，多用于听意见、听反映、听报告、听汇报等。如“大会先后听取了一府两院的报告”、“认真听取群众的意见和反映”。

[通报]①动词，指上级机关把工作情况或经验教训用书面形式通告下级单位。如“现将情况通报如下”、“特予通报表扬”。②名词，文件的名称之一，即上级机关通告下级机关的文件。如“此事性质恶劣，后果严重，宜发通报予以严肃批评”。

[通病]指一般都有的缺点。

[通告]①动词，普遍地通知。②名词，普遍通知的文告，文件的名称之一。

[妥否]是不是恰当。

W

[完稿]脱稿。

[玩忽职守]工作极不负责或严重失职。

[望]希望；盼望。

[望即]希望立即。多用于下行文，属期望性用语。如“望即着人调查，并报结果”。

[为]为了。

[为此]为了这个。

[为荷]感谢受到你们帮助。如“请予大力协助为荷”。

[为盼]希望受文者按来文要求去办。多用于函、通知、介绍信末尾处。如“请速予批复为盼”。

[为使]为了使得。

[为要]是重要的。多用于下行文，提醒下级单位务按文件规定办理。如“望认真研究，妥善解决为要”。

[为宜]是妥当或适当的。

[为止]截止；终止。

[文稿]文章或公文的草稿。

[未经]没有经过。

[务]务必。文件中常用的有“务请”、“务希”、“务祈”、“务求”、“务期”、“务使”等。

[务必]必须；一定。主要用于下行文，属指令性用语。

[务须]一定；必须。

[勿]表示禁止或劝阻。

X

[希即]希望立即。

[希予]希望给予。

[悉]①全；都。②知道。

[系]是。如“纯系”、“显系”、“果系”、“确系”。

[细则]有关规章制度、措施办法的详细规则。

[下达]向下级传达或发布(命令、指示、意见)。

[下不为例]下次不能援例，表示只通融这一次。有提醒警告作用。如“必须严加查处，决不搞下不为例”。

[现]现在；此刻。

[限于]限定在；局限在某一范围之内。

[详悉]详细地知道。

[行]①做或实行。②将要。

[行文]发公文给(某个或某些单位)。如“行文各地”。

[须]须要；必须。

[须即]必须立刻。

Y

[严]严格。

[严办]严厉查办。

[严防]严格防范。

[严加]严格加以。

[严谨]严密谨慎。

[严禁]严格禁止。

[严守]严格遵守。

[严重]程度深，影响大，情势危急。如“问题严重”、“后果严重”、“表示严重关切”。

[业经]已经。如“业经呈报在案”。

[业已]已经。如“业已调查属实”。

[业于]已经在。

[一并]合在一起。多在两件以上的事情、问题或文件需要合并处理时用。

[一经]只要经过。

[宜]①合适。②应当。多与“不”字结合，用在否定式上。

[已悉]已经知道。

[以]用；拿。

[以便]用在下半句话的开头，表示有了上半句所说的条件，下半句的目的就容易实现。

[以此]用这个。如“以此推算”。

[以儆效尤]儆，使人觉悟。效尤，学坏样子。用对一个坏人或一件坏事的严肃处理来警告那些学做坏事的人。

[以利]以便有利于。如“发扬成绩，纠正错误，以利再战”。

[以免]用在下半句话的开头，表示前半句话的目的是使下文所说的结果不至于发生。

[以期]用在下半句话的开头，表示以此希望。如“再接再厉，以期全胜”。

[以致]用于下半句话的开头，表示下面的结果是由上述的原因所带来的。

[以至]表示在时间、数量、范围上的延伸或扩大。