关于规范公司接待工作的通知

公司各部门：

为响应中央号召，厉行节约，制止奢侈浪费行为，有效控制接待费用，从方方面面严控成本支出，完善财务报销审核程序，应对日益严峻的效益形势。同时把规范接待工作作为促进党风廉政建设的一项重要措施来抓，结合《XX》的具体内容，经公司总经理办公会研究同意，现就进一步规范公司接待工作做出如下规定：

一、接待的原则

凡是公司开展公务接待及业务接待工作，必须以“有利于公司开展工作，服务于公司发展大局”为目的，严格按照“勤俭节约、量力而行、有的放矢、实事求是、热情周到”的原则来进行。

二、接待的范围

公司接待的范围含公务接待和业务接待。

三、执行接待申请制度

1、公司各部门因工作需要，确实需要进行接待的，必须提前填写《XX接待申请单》（详见附件），注明接待事由、接待对象及人数、陪同人员及人数、接待计划、费用预算等内容后报公司审批，经公司批准后方可进行。

2、凡公司在审批接待申请的过程中，对接待部门提出的接待计划、费用预算等内容进行调整审定后，接待部门必须严格按照调整后的内容，在公司批准的允许范围内开展接待工作。

3、如遇特殊情况，在未提前提出申请，又确实需要进行接待的，需通过电话等方式向公司领导进行申报，取得公司领导同意后方可进行，事后必须补填相关手续

四、接待费用的报销

1、明确财务管理部为接待费用的报销审核部门。

2、接待部门报销接待费用时，必须将公司签批的《XX接待申请单》作为报销凭据交财务部审核。如无有效的《XX接待申请单》作为报销凭据，财务部有权拒绝报销；如报销金额超出《XX接待申请单》批准范围，财务部有权询问，报销部门须给出合理解释，得到公司认可后方可报销。

五、相关要求

1、一般性的接待活动原则上安排在公司内部食堂或餐厅；确需到外部接待的，必须提前得到公司同意，按照务实节约的原则选择接待地点，严禁讲排场，严禁铺张浪费。

2、严禁利用公款组织与工作无关的高消费餐饮、娱乐、健身等活动，不准利用各种出差、开会、学习、培训之机用公款进行与工作无关的互相吃请等公款消费活动。

3、凡因工作需要申领烟酒、礼品等物资时，必须严格填写接待用品申领单，得到公司批准后方能到采购供应部领取。

4、公司纪委要严格按照投资公司纪委的具体要求加强监督，实时开展各种形式的检查，切实杜绝各类接待工作中铺张浪费、公款公物私用等问题的发生。公司全员也可参与监督，发现问题，一经举报核实，公司将对相关责任人进行严肃处理，绝不姑息。

此通知

附件：

接待申请单

申请部门：                      申请时间：   年   月   日

申请部门经理：                   公司领导审批：

 

第二篇：关于公司接待工作的规定

关于公司接待工作的规定

各部门：

为了保证公司工作的高效运转，更好地提高服务质量，树立企业廉政形象，现对接待工作作如下规定，希望各部门对照执行。

1、公司接待工作统一归口于事务部管理。

2、接待工作本着实用、节俭的基本原则，在政策和法律范围内活动。接待工作人员要尽量为来公司工作、学习、参观的来客提供必要的帮助和方便。

3、外单位来客凭介绍信或有关证件到事务部办理来客登记手续。一般公务联系，由事务部或转请相关部门接洽；重大事项联系或来客的职级较高，由事务部向有关领导汇报或请领导亲自接待。各部门要做好来客接待工作，重要事项联系由部门负责人亲自接待。

4、上级机关或兄弟单位的重要来宾，由事务部安排在指定的地点住宿和就餐，需要接送站或订购机票、车船票的，由事务部负责安排。

5、来客搭伙一般由接待人员到事务部登记，领取(购买)“餐票”到餐厅就餐；如果人数较多，请提前半天通知餐厅工作人员准备。

6、对重要来宾等必须进行的宴请，由事务部或相关部门负责人提出，由事务部统一联系并报请公司分管领导批准，原则上在指定的饭店进行签单，严禁铺张浪费和超标准接待，严格控制 1

陪席人数。

特殊情况在非定点饭店宴请的，事先需按上述要求办理。

7、对未经批准擅自组织的宴请活动或未按上述要求办理宴请手续的公司将不予报销。

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