X市XXX领导一行莅临XX公司考察接待活动安排

时间：X年X月X日（星期X）

地点：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX                                                                      总协调负责人：XXX

 接待活动要求：

1、各岗人员按时间要求准时到岗。2、言行、举止大方得体，服务周到。

 

第二篇：总公司领导接待工作安排

总公司领导视察工作

接待安排

总公司领导将于本月8日来我分公司视察工作。以下是具体的视察行程、接待工作、工作汇报、娱乐活动、住宿等安排。

一、 具体视察行程：

到达时间：8日上午9点30分左右；

视察时间：9：40 am——12:00 am；

午餐时间：12:10 pm——13:00 pm；

午休时间：13:00 pm——14:00 pm;

娱乐时间：14:00 pm——15:20 pm;

工作汇报：15:30 pm——18:00 pm;

晚餐时间：18:10 pm——19:00 pm;

娱乐时间：19:00 pm——21:00 pm;

离开时间：9日上午9:00左右；

二、 接待工作安排

1. 迎宾及入住

责任部门：前厅部、行政办

责任人：张力

礼仪小姐（八名）：

要求：

①欢迎语；确保客人安全下车，及时将客人行李放置行李车送至房间。

②礼仪小姐面带微笑，欢迎词（欢迎光临）

③总机人员负责叫醒服务；

④商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及会议席位卡

2. 车辆停放及安全

责任部门：保安部

负责人：姜昕

要求：

①注意门前车辆的管理，确保8日上午—— 9日上午总公司领导车辆的有序排放；

②配合县公安部门做好安全保卫工作。

三、 工作汇报

地点：会议厅

各部门领导按照以下汇报次序各自汇报相关工作：

中国区总裁：Mike

中国区总经理：杜拉拉

行政部经理：舒鹏

财务部经理：杨秋香

销售部经理：王伟

说明：安排4名服务员，准备席位卡，鲜花，茶水；

还需准备：欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由肖芳负责，各相关部门配合。

四、 娱乐活动安排

棋牌室：安排四间棋牌室，准备：水果、茶水、点心。由王晓负责，各相关部门配合。

足疗：周平负责。

夜宵：大卫负责。

五、 住宿安排

a. 豪华套间（A604、A608）2间

b. 标准套间（B433、B421、B413）3间

c. 单人间（C313、C322、C326、C327、C329、C343、C342、C353、C344、C336）8间

说明：午休时间13:45叫醒；早晨7:15分叫醒；房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由杨改具体负责，各相关部门配合。

六、 备注

1. 各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况，逐条落实。

2. 召集本部门会议，制定部门接待计划，责任落实到人。

3. 凡一线工作人员熟记“应知应会”，并注意使用普通话。