深 圳 大 学 实 验 报 告

教务处制

一、实验目的与要求

1．掌握Word的基本操作；

2．掌握字符格式、段落格式和页面格式等排版技术；

3．掌握图文混排、表格处理和邮件合并技术；

4．熟悉个人名片或毕业论文的设计与制作；

5．学会自己提出问题，并得出解决问题的方法。

二、实验内容与方法

1.了解word的启动和退出，文档的创建、保存、打开与关闭、编辑。

2.了解文档的排版、段落格式的设置、页面格式的设置、文档的打印。

3.了解图片的插入及其格式设置、公式编辑器的运用、如何插入艺术字、插入对象。会创建、编辑表格和邮件合并技术。

4.会设计与制作个人名片。

 

三、实验步骤与过程

1. Word的启动和退出

在Windows桌面上，执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft office”→“Microsoft office Word 2003”命令，或双击桌面上的Word快捷图标，打开Word应用程序窗口。退出Word的方法有多种，常用的方法是使用Word工作窗口“文件”菜单的“退出”命令，或直接单击Word工作窗口标题栏右端的最小化按钮。

2 1.文档的创建

在启动Word后，系统就打开一个空白文档，我们可直接在插入点后输入文字、符号、表格、图形等内容。

2.文档的保存

选择“文件”菜单的“保存”命令。系统会弹出“另存为”对话框，允许用户在其中选择保存位置、文件类型，并输入文件名。如果只是保存当前文档的内容，不修改各种保存选项，可执行“文件”菜单的“保存”命令，或直接单击常用工具栏上的“保存”按钮。

3.文档的关闭

对某个文档操作完毕，应该选择“文件”菜单的“关闭”命令，关闭该文档。

4.文档的打开

要打开已存在的文档，可以使用“文件”菜单的“打开”命令，在“打开”对话框的“查找范围”中指明文档所在的位置，在列出的文件名中选择需要打开的文件，然后单击“打开”按钮打开该文档。

3. 文档的编辑操作

文档的编辑操作包括文本的输入、删除、移动、复制、查找、替换等等。

(1)      文档的输入

切换Windows任务栏上的输入法状态即可输入汉字和英文。

(2)      选定文本

选定文本，就是在文档中反黑显示该文本，让Word知道它要操作的对象。选定文本有如下几种常用方法：

①移动鼠标。将鼠标指针移动到要选定文本的开始位置，然后按住鼠标左键不放，拖动鼠标至要选取的文本块结束的位置才松开鼠标。

②双击鼠标。在一行文字上双击鼠标左键，可选定一个英文单词或中文词汇。

③三击鼠标。在一个段落上连击鼠标三次，可选定该段落。

④在左边缘选取文本。将鼠标指针移动到页的左边缘上，这时鼠标指针变成向右的箭头形状。单击鼠标则选取所指向的一行；双击鼠标则选取所指向的一段；三击鼠标则选取全文；按住鼠标左键不松开然后拖动，则选取所拖动过的若干行。

⑤选择垂直文本块。移动鼠标到该文本块的左上角，然后按住Alt键并拖动鼠标，则鼠标所经过的文本会被选定。

(3)      删除、移动与复制

删除文本是将文档中多余的内容去掉。按Backspace键可逐个删除插入点前的字符；按Del键可逐个删除插入点后的字符；选定需要删除的文本块，按Del键可删除该块。

移动文本是指将文本从原来的位置删除并将其插入到另一个新位置。选定需要移动的文本，执行“编辑”菜单的“剪切”命令，然后将插入点定位在需要插入的位置，执行“编辑”菜单的“粘贴”命令。

复制文本是把原文本的一个完全相同的备份插入到一个新的位置上。选定需要复制的文本，执行“编辑”菜单的“复制”命令，然后将插入点定位在需要插入的位置，执行“编辑”菜单的“粘贴”命令。

(4)      查找与替换

在文档的编辑过程中，常常需要定位或替换某些内容，例如需要将整个文档中的所有“电脑”置换为“计算机”，人工查找会十分费时且可能有遗漏，而使用查找与替换功能就很方便。

执行“编辑”菜单的“查找”命令，出现“查找和替换”对话框。在“查找内容”中输入要查找的文本，定义查找范围，然后单击查找“下一处”或“查找全部”执行；需要把查找的内容替换的话，再单击“替换”选项卡，在“替换为”文本框中输入要替换的文本，然后单击“替换”或“全部替换”。

二．

(1)      字符格式

对字符的格式化处理，包括选择字体、字号、颜色、下划线、特殊效果、设置字符间距、动态效果等，进行字符格式化，可选定文本，然后执行“格式”菜单的“字体”命令，在“字体”对话框中对各项进行设置。设置字符间距时，默认的间距单位为“磅”，若要求设置的单位为“厘米”或“字符”，可直接在设置框中输入如“1厘米”、“2字符”等，Word将自动转换单位。

给文字添加边框和底纹，使用“格式”菜单的“边框和底纹”命令，在“边框和底纹”对话框中在“应用于”一项选择“文字”。

(2)      段落格式

在文档中，凡是以“?”标记为结束的一段内容称为一个段落。段落格式化包括了段落的对齐、左缩进、右缩进、首行缩进、段前段后间距、行间距、段落边框、段落底纹、首字下沉、设置分栏等的设置。选定段落后，单击“格式”工具栏上相应的段落设置按钮；或使用水平标尺设置段落的缩进格式；或使用“格式”菜单的“段落”命令，在“段落”对话框中设定都可以进行段落格式化。

给段落添加边框与底纹，使用“格式”菜单的“边框和底纹”命令，在“边框和底纹”对话框中在“应用于”一项选择“段落”。

给段落设置首字下沉，可选择段落后执行“格式”菜单的“首字下沉”命令，出现“首字下沉”对话框，设置下沉的行数即可。

给段落分栏，可选定段落，执行“格式”菜单的“分栏”命令，出现“分栏”对话框，选择栏数、栏宽即可。

(3)      页面格式

页面格式化主要设置页面的上、下、左、右边距，页面方向，纸张大小，以及页眉页脚距边界的距离等。可以使用“文件”菜单的“页面设置”命令进行设置。

(4)      页眉页脚的设置

页眉页脚是出现在每页顶端和底端的文字。页眉页脚中常常包含页码、页数、章节标题等。执行“视图”菜单的“页眉和页脚”命令，插入点将定位在页眉处，并出现“页眉和页脚”工具栏，直接在页眉框中输入页眉的内容，然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚，在页脚框中再输入需要的内容。

(5)      打印预览和打印

当文档排版后，可以以文件的形式保存在磁盘上，也可以通过打印机在纸上打印出来，成为需要的文字产品。

①    打印预览

使用打印预览，可以在真正打印输出前，在屏幕上精确地显示文档的打印外观效果。执行“文件”菜单的“打印预览”命令，出现打印预览窗口，使用“打印预览”窗口工具栏中的命令按钮，可以非常方便地以各种效果预览打印前的文档。

②    打印文档

执行“文件”菜单的“打印”命令后，出现“打印”对话框，在其中可以对打印机、打印范围、打印品质、纸张、送纸方式等进行设置。最后单击“确定”即可按设置进行打印。

 

三

1.图文混排

①插入图形

根据图形对象来源的不同，可能需要插入以下几类的图形对象：

1.插入Word提供的剪贴画。

移动光标到需要插入图片的位置，执行“插入”菜单的“图片”/“剪贴画”命令，弹出剪贴画任务窗格，在“搜索文字”文本框中输入类型，在“结果类型”中选择“剪贴画”，然后单击“搜索”按钮。结果出现在窗格下部，双击需要的剪贴画将它插入到文档中。

2.插入已有的图形文件

使用“插入”菜单的“图片” / “来自文件”命令，然后在“插入图片”对话框中选择需要插入的已存在的图形文件。

3.截屏后插入

按下“PrtSc”键可以把屏幕拷贝到剪贴板上，同时按下“Alt”键和“PrtSc”键可以把当前活动窗口拷贝到剪贴板上，单击“粘帖”按钮可把拷贝到剪贴板上的图插入到当前位置。

4.插入自绘图形

可以使用“绘图”工具栏按照要求绘制图形后插入。

5.插入自选图形

“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮提供了多种自选图形，如连接符、流程图、标注等，可作为图形直接插入。

2.编辑图片

编辑图片包括移动图片、改变图片大小、裁剪图片，旋转图片、调整亮度、调整对比度等。选中图片，使用“格式”菜单的“图片”命令，或是使用“图片工具栏”中的工具按钮编辑图形对象。“图片工具栏”属于浮动工具栏，即只有当选中一个图片对象时，“图片工具栏”才会出现，如果没有选中的图形对象，则“图片工具栏”不会出现。如果选中图片时也不出现“图片工具栏”，则应使用“视图”菜单的“工具栏”命令，在工具栏对话框中选中“图片”复选框。

3.调整图片与文字的位置关系

用鼠标单击图形对象的任一位置，该图形四周将出现八个小矩形控点，表明该图形对象被选中。执行“格式”菜单的“图片”命令，出现“设置图片格式”对话框，选择“版式”标签，会出现对话框。可以选择图中各种位置关系，单击“高级”按钮将有更细致的选择，如可确定在“四周型”中图片的上下左右距离文字的精确距离。

3公式编辑器

Word提供了一个功能强大的公式编辑器Microsoft Equation 3.0，它专门用来编辑数学公式，可使编辑公式如同手写一样方便。

使用“插入”菜单的“对象”命令，打开“对象”对话框，在“对象类型”中选择“Microsoft Equation 3.0”，单击“确定”按钮，则屏幕就会出现公式编辑窗口和“公式”工具栏。“公式”工具栏上面一栏为符号工具栏，下面一栏为模板工具栏。符号工具栏包括10类150种在公式中经常使用的数学符号、特殊符号和希腊字母等。模板工具栏提供了9类格式化的符号和公式槽的集合。

插入公式的工作在“公式编辑窗口”中进行，根据要输入公式的结构特点选好相应的公式模板，向公式中填写有关的符号和数字。

4.插入艺术字

执行“视图”菜单的“工具栏” \ “艺术字”命令，出现“艺术字”工具栏。单击“插入艺术字”按钮，出现“艺术字库”对话框，选择一种样式后，出现“编辑“艺术字”文字”对话框，输入文字后可设置字体、字号与字形，确定后插入艺术字。使用“艺术字形状”按钮可以改变艺术字的形状。

2.表格处理

Word的表格处理功能包括了：制作并编辑表格，向表格中输入内容并格式化该内容。

表格通常分为标准的二维表和复杂的自定义表格。创建标准的二维表是非常简单的，而创建复杂的自定义表格需要在标准的二维表基础上进行加工而成。

(1)      创建表格

创建一个标准的二维表，可将插入点定位在待插入表格处，执行“表格”菜单的“插入”\“表格”命令，出现“插入表格”对话框，分别输入表格的列数、行数及列宽即可；或单击常用工具栏的“插入表格”按钮并拖动鼠标确定表格的行数、列数。

创建复杂的自定义表格，可在标准表格的基础上通过“表格”菜单的“拆分单元格”、“合并单元格”等命令实现，或直接使用“表格”菜单的“绘制表格”命令自行绘制。

(2)      编辑表格

①       表格区域的选定

②  插入单元格、行或列

选定单元格，执行“表格”菜单的“插入”\“单元格”命令，打开“插入单元格”对话框，可选择插入单元格、行或列。

③    删除单元格、行或列

选定单元格，执行“表格”菜单的“删除”\“单元格”命令，打开“删除单元格”对话框，可选择删除单元格、行或列。

④   合并与拆分单元格

合并单元格，即将表格中左右相邻的组成矩形区域的多个单元格合并为一个。选定待合并的单元格区域，执行“表格”菜单的“合并单元格”命令即可。

拆分单元格，是将一个单元格拆若干个单元格。选定待拆分的单元格区域，执行“表格”菜单的“拆分单元格”命令，出现“拆分单元格”对话框，选择需要的行数和列数即可。

⑤   拆分与合并表格

拆分表格是将一个表格以某一行为界，拆分为上下两个独立的表格。将插入点置于表格将要作为第二张表格的第一行上，执行“表格”菜单的“拆分表格”命令即可。

合并表格则是将上、下两个表格合并为一个表格。将两个表格之间的段落标记删除即可合并该两个表格。

⑥   表格属性设置

表格属性设置实际上是表格格式的设置，它涉及到表格的行高、列宽、对齐方式、文字环绕、边框和底纹以及单元格的对齐方式设置。

(3)      将光标定位在表格中，执行“表格”菜单的“表格属性”命令，出现“表格属性”对话框，在“表格”标签中可设置单元格中文字的对齐方式、环绕方式、边框与底纹；在“行”标签、“列”标签可直接设置行高、列宽；在“单元格”标签中可设置单元格中文字的垂直对齐方式。表格内容的编辑

1.表格内容的输入

在表格中输入内容，只要选定某个单元格，直接输入即可。输入完毕，可使用←、→、↑、↓键移动插入点到其他单元格。

2.表格排序

排序是数据库的基本功能之一，是指根据某一指定列数据的顺序重新对行的位置进行调整。

如表一所示为原表，将插入点置于表中，执行“表格”菜单的“排序”命令，出现“排序”对话框，在“主要关键字”中选择“列3”，在“类型”中选择按“数字”排列，并选择“升序”，则排序后结果如表二所示。

3.表格计算

Word表格还提供了一些简单的计算，如求和、求平均值、求最大值、求最小值等。如表三所示，将插入点放在第三列的最下方单元格中，执行“表格”菜单的“公式”命令，出现“公式”对话框，在“公式”框中输入“=sum(c2:c4)”，则计算结果显示在表格三中。其中，“粘贴函数”列表框列出了可供选用的函数，不熟悉函数的用户可在其中查找需要的函数。

3.邮件合并技术

邮件合并针对问题：发送邮件，信件，文件过程中，要进行大量重复性的文字编辑。比如发一封邮件给若干个人，信里的内容是不变的，只有部分字符微动，因此要使用邮件合并技术。

邮件合并步骤：1，将变化的特定位置的特定词语放入EXCEL表。

2，将特定位置的变化短语用域代替（插入-）域-〉邮件合并-〉mergefield->域名（变量词组字段名）。

3，在视图-工具-邮件合并选上

4、在新出的工具条中，选择第二个，插入数据源。将步骤1整理的东西导入。

5、生成合并邮件。

6、最后选择 “把所有记录” 合并到一个文档中。

四．个人名片的设置

 

四、实验结论或体会

Word是一个中英文的文字处理软件，能够辅助人们在计算机上制作文挡的系统，它具有文字的输入、编辑、排版和打印功能，它处理的对象包括文字、图形、图片、表格、各种链接对象等。利用它，可以编辑出图文并茂的文档、报纸、书与因特网上的主页。本实验主要学习了word的使用、文档的建立、表格的制作等操作。这些都是一些非常实用的程序，使我们学习以及今后工作都要常接触的，我们应更了解它们的常识，更要熟练操作这些程序。

五、思考题

1．将鼠标指针移动到文档中正文左侧的任意位置，当鼠标指针变成指向右侧的箭头形状时，单击、双击和三击鼠标左键分别代表什么选择操作？

鼠标指针移动到文档中正文左侧的任意位置，当鼠标指针变成指向右侧的箭头形状时，单击：拖动是选中（整行）。双击：选中整段。三击：即可选定全文。

2．Word中的域有哪几部分组成？

WORD域的英文意思是范围，类似数据库中的字段，实际上，它就是Word文档中的一些字段。每个Word域都有一个唯一的名字，但有不同的取值。用Word排版时，若能熟练使用WORD域，可增强排版的灵活性，减少许多烦琐的重复操作，提高工作效率。

首先，我们了解几个与域相关的概念。域是文档中的变量。域分为域代码和域结果。域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串；域结果是域代码所代表的信息。域结果根据文档的变动或相应因素的变化而自动更新。域特征字符是指包围域代码的大括号"{}"，它不是从键盘上直接输入的，按<CTRL+F9>键可插入这对域特征字符。域类型就是WORD域的名称，域指令和开关是设定域类型如何工作的指令或开关。

3．自拟一个问题案例，包括问题描述、解决思路、知识要点、操作步骤和总结。

如何去除页眉中的横线

在文档中加入页眉时，往往会在页眉的下面出现一条横线，看上去很不舒服，如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线，这时可以执行如下操作。
1。确认插入点位置于页眉。依次点选“视图”-------“页眉和页脚”菜单。
2。执行“格式”--------“边框和底纹“菜单。
3。在打开的“边框和底纹“对话框中，切换到“边框”选项卡。然后在”设置“选项区中选择“无”，并在“应用于”下拉列表中，选择“段落”。
4.单击“确定”按钮即可完成  

（实验报告的篇幅控制在8-10页）

注：1、报告内的项目或内容设置，可根据实际情况加以调整和补充。

2、教师批改学生实验报告时间应在学生提交实验报告时间后10日内。