某公司人力资源结构分析报告

人力资源分析报告

第一部分:人力资源状况综述

1.公司的人力资源现状

公司现有员工162人,其中,全职人员71人,劳务工及兼职人员91人;管理人员14人,占8.6%;市场人员9人,占5.6%;技术人员16人,占9.9%;行政辅助人员35人,占21.6%;生产人员88人,占54.3%。根据公司人员结构比例,市场人员、技术人员、管理人员基本符合公司议定程度,以及相应管理需求对人才的基本要求,行政辅助人员可适当调减。公司现有人员年龄比例分别是35岁以下人员111人占70%,35—40岁人员18人占9%,40以上人员33人占21%。

公司人员配置结构如图所示:

(1)管理人员

管理人员是指包括公司董事长、总经理、副总经理和部门经理、车间主任在内的14人。

公司管理队伍的年龄结构较为合理,管理人员年富力强,平均年龄38岁,也具有一定的管理经验,结构缺陷主要是教育层次偏低,无学历占45%,缺乏专业的管理方面的训练。管理人员的年龄、学历结构分别如图所示:

(2)技术人员

公司技术队伍年龄结构合理,平均年龄30岁,其中20-35岁的年轻人占75%,这种年龄结构的优势在于年青人拥有更多新知识、掌握更多新技术、新技能,劣势是较为缺乏经验丰富的、相对稳定的技术人员。技术人员的学历也符合要求,本科占62%,大专占19%,中专占19% 。技术人员的年龄和学历结构分别如图所示:

(3)市场人员

公司从事市场、销售的员工,共计9人,公司的市场人员在公司所占的比例最小(5.6%),公司的盈利能力很大程度上取决于他们的业务水平。总体上看,公司的市场、销售人员35岁以下的占了绝大部分(67%),平均年龄31岁。市场人员的年龄和学历结构分别如图所示:

2.上半年度公司人员流动情况

公司上半年各部门人员流动情况:新进人员37人,辞职40人,总体减少3人,人员流动率为24.7%,其中管理部门增加7人,生产员工减少10人,这与企业的人才结构调整有关。部门人员流动情况、部门结构如图所示:

公司上半年度合计发放薪资173.4万元,薪资费用率为9.44%,月平均人数164人,人均薪资0.18万元;与去年同期相比,薪资发放增加了49万元,增长率39.4%,人员增加24人,增长率16.8%,业绩增加266.9万元,增长率20.27%,其中因管理人员增加所占的比重比较大,这与公司的人才结构调整有关。详细见附表

第二部分 工作总结

上半年度工作主要围绕公司年度经营目标及考核目标展开,加强人力资源开发管理,强化优胜劣汰,建立 “能者上,庸者下,平者让”的竞争机制,并以劳动合同续签为契机,完善管理,创造一个良好的用人环境,促进人力资源的优化配置:

1.人事管理工作

企业发展的最终目的是为了争取效益,获得利益最大化,而不合格人员留用将会阻碍企业的发展,前期通过摆事实讲道理及有效的考核方案,对8人进行劝退工作,让他们走的高高兴兴;同时成功引进12名大学生,其中有5人已作为重点培养对象;在日常人员管理过程中及时了解员工思想动态,做好沟通工作;

2.薪资管理工作

上半年度配合各部门,基本完成绩效考核体系的建立,实现“岗位靠竞争、收入靠奉献”的动态工资分配原则,各车间员工工资打破原有的固化工资,实现记件制,管理部门将于销售回款、工作质量评价相结合,将员工的收入和公司的效益紧紧联系起来,改变以往工资分配中的平均主义,同时结合末尾淘汰制,充分调动员工的工作积极性;

3.培训工作

合理利用企业内部资源,积极开展内部培训和讲座,开展培训2次,开设课程15个,共计30个小时,并新开发销售回款培训课程,提高员工工作能力;

第三部分 工作中存在的问题及下期工作计划

1.总体上,公司目前具有一个比较强的管理团队,管理水平也在不断改善,但是由于历史原因、企业文化、体制等企业自身的原因,人力资源管理仍然存在着观念滞后、结构不全、功能不到位、职能未充分发挥的问题。公司管理层缺乏战略性人力资源管理观,在人力资源投入方面,公司尚未完全树立人力资本投资观,表现为常在投资与费用、成本之间徘徊;管理部门设置和人员配备的投资犹豫;用人制度合法性与费用、成本观之间的徘徊;

下期工作计划:

针对以上情况,首先根据公司经营结构的变化、市场竞争的要求分析,预测公司未来对人才类型、数量的需求,制定激励人、留住人、开发人的系统目标,完善、规范人事制度及企业福利制度,确保吸引和保留优秀人才,调动员工积极性。

2.缺少对工作环境、休息时间和工作条件的分析,公司原来制定规章中,只关注任职者的工作职责,缺乏对工作环境、休息时间和工作条件的分析,80%的员工不太满意公司现行休息制度和劳动时间,员工主要对休息制度和劳动时间的意见是:

1.一周6天工作制。

2.早上上班时间过早(早上上班时间为8:00,下午下班时间为16:30)

下期工作计划:

制定岗位工作职责,提高工作效率,随着考核的推进,实行5天工作制,并建议上班时间调整为8:30——17:00

3.任何一个企业的建立、发展和壮大都离不开健全的规章制度和管理流程,目前公司制度不完善、流程不健全,致使奖惩不明

下期工作计划:

配合各部门制定和完善公司的流程及制度,尽可能使流程详尽并符合企业操作。

 

第二篇:公司人力资源结构分析报告

人力资源结构分析报告

前言:公司已经历了七年的发展历程,其开发的房地产项目在本土房地产市场已树立起了一定程度的市场知名度。但是,在项目运作过程中,仍存在开发成本过高、人员执行力不强的消极因素,并直接影响了公司在建项目的高效开发。从某种程度上讲,上述现象的存在和我公司人员结构有一定关系。鉴于此,本报告将从人员数量配置、人员素质、职位结构及人员年龄结构等四个方面,对我公司的人力资源结构现状进行分析。同时,在报告的最后,提出改进建议,试图在一定程度上优化公司的人员结构。

同时,为更方便地对公司人员结构进行分析,本报告以下数据均以公司12月份人力资源月报表的数据为准。本报告分析内容未涉及商管公司。

一、           人员数量分析

截止20##年12月底,我公司在岗位人数79人。为便于对人员数量的具体分析,本部分按岗位职能,将公司各岗位人员划分为财务类、策划类、销售类、管理类、工程类、预算类及技术类等七个岗位序列,其中,管理类指人力行政中心、总经办、招标办,销售类指销售部、客服部。具体人员数据如下图:

关于人员配备数量与业务量的具体配比关系,房地产行业尚无一个统一的标准。但根据本土大部分房地产企业的人员配置经验数据上看,我公司目前的人力资源配备总数较在建开发面积量,已出现配比不合理的现象,主要表现为总人数过多。这将产生人员臃肿、人员成本上升的不利影响。根据上图显示的人员类别数据,我们可以得出以下两个方面的结论:

第一,业务类岗位与职能类岗位的人员配置关系不合理。业务类岗位、职能类岗位在公司业务发展中起到的作用不同,相应的人数配置也会产生区别。从我公司目前的配置数量上看,业务类人员为49人,职能类人员为30人,两者人数的配置比例为1.6:1,职能类人员过多,尤其是在管理类人员的配置上。

第二,业务类人员内部各岗位的人员配置关系不合理。按照公司目前在建项目的开发面积(14万平方米),工程类、策划类人员的配置数量过多,其中策划类人员的配置数量表现的尤为明显。

二、           人员素质分析

人员素质可从人员具备的能力、知识结构及工作态度等三个指标进行评价。我公司目前的员工绩效考核体系尚未建立,员工能力及工作态度两个指标的评价缺少客观的依据,故此,本部分对人员素质的分析仅从人员接受教育的程度(学历)上分析。人员学历结构如下图:

从上图显示的数据上看,公司具备大专以上学历人数占公司总人数的92.5%,其中,具备本科学历人数占公司总人数的34.2%。从人员学历分布上看,我公司基本具备了一支高学历、知识丰富的人才队伍。

三、    年龄结构分析

从某种程度上讲,员工的年龄和工作经验呈正比例关系。通过对公司员工年龄分布的分析,可初步得出具备工作经验丰富的员工数量所占比例。具体数据如下图:

从上图显示的数据上看,我公司在35岁以上年龄阶段的员工人数占公司总人数的20%,25岁以下年龄阶段的员工人数占公司总人数的38%,公司员工的平均年龄为30岁。整体上看,我公司人才队伍趋于年轻化,而一些工作经验丰富的人员在总体人员中所占比例较小,此种现象在公司营销团队中表现的尤为明显。房地产行业不同于高科技产业,拥有一批知识经验丰富的员工队伍,对房地产开发至关重要。

四、           职位结构分析

根据管理幅度原理,管理职位与非管理职位应有适当的比例。本部分通过对两者结构的分析,可以显示公司目前管理幅度的大小,以及部门与层次的多少。公司目前的职位结构为员工、主管级、经理级、总监级、总监级以上等五个职位等级,具体数据如下图:

从管理幅度上看,我公司主管级以上人员的管理幅度平均为3至5人。从公司目前的业务量及人员数量上看,此管理幅度较为合适。

从管理层级上看,职位层次较多,尤其表现在主管级、经理级两个管理层次上。此种现象可能产生工作程序繁琐、员工接受双重领导、信息传达不畅通等现象的出现。建议对主管级、经理级两个职位层级进行适当的缩减,以达到提高工作效率、减少汇报程序的目的。

五、建议

(一)加强人员编制管理。根据公司下年度发展计划,并与各部门负责人充分沟通的基础上,人力行政中心应对制定针对明确的年度人员配置计划,以加强对各层面人员数量的控制。在招聘需求申请过程中,建议人力行政中心具有“一票否决”的权利。

(二)在对新进人员的评价体系中,适当增加工作经验所占的比重。

(三)从简化工作汇报程序、减少沟通协调次数的角度,建议适当减少主管级、经理级人数,采用适当合并的方式较好。

                                           

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