一、组织成员架构
运营总监(1人)、淘宝店长(1人)、淘宝客服(2人)、库房管理(1人)、设计(1人)、策划(1人)、
二、人员职能分配
运营总监:
1、根据公司及业务要求,制定网络营销方案及推广策略;
2、负责建立互联网营销的各项管理制度;
3、负责运用多样化的方式、方法推广公司旗下各个品牌、公司网站,贯彻执行网络口碑和推广方案;
4、负责开拓网络营销资源和渠道;
5、指定及负责完成公司产品推广指标和销售指标;
6、负责与相关网络及媒体资源公关工作;
7、完成总经理指派的其他任务。
淘宝店长:
1、负责商城的运营管理,策划网站营销活动方案,并推进执行,完成营销目标;
2、负责淘宝等网店日常推广项目,旺铺、店铺与标题关键字策略、橱窗推荐、论坛社区、搜索引擎营销、淘宝直通车、淘宝客等,并配合店铺自身的各类营销推广;
3、配合淘宝淘宝代运营方进行线上活动策划及推广方案,监督执行,并负责活动后期数据统计,提供效果分析报告;
4、侦测同行业运营情况及市场最新动态,发觉新的商机或商品;
5、负责上下架商品、协助代运营方建立在线客服体制;
6、网店的营销管理,包括网店流量,订单效果数据研究等;
7、分析每日营运情况,统计数据,发觉隐含内在问题,有针对性的提出解决办法;
8、针对顾客、市场、购买过程中的问题,及时调整;
9、每周总计运营报表数据,向部门领导回报;
库房管理:
1、按库房规定,每天做好进出货管理工作,并做好详细记录;
2、按每天发货单进行配货,做好打包工作,其他时间做好产品质检工作;
3、定期对库房进行清理,保持库房的美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
4、完成部门领导安排的其他相关工作。
设 计:
1、对商城店铺进行装修设计;
2、对商品商品进行商品页面设计;
3、跟随店长推广活动进行广告设计;
4、对商城服务周边宣传册、DM等设计工作;
5、完成部门领导安排的其他相关工作。
策 划:
1、商城店铺活动相关策划,并协助店长完善活动方案;
2、线上广告位宣传广告文字撰写;
3、线下商城服务周边宣传册、DM等文字撰写;
4、各大论坛、主流网站软文撰写推广;
5、完成部门领导安排的其他相关工作。
淘宝客服:
1、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案
(2)负责进行有效的客户管理和沟通
(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员
(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况
(5)负责发展维护良好的客户关系
(6)负责组织公司产品的售后服务工作
(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统
2、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
3、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案
(2)负责进行有效的客户管理和沟通
(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员
(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况
(5)负责发展维护良好的客户关系
(6)负责组织公司产品的售后服务工作
(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统
4、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
三、工作细化
对于淘宝店的建设来说前期准备做的充分与否,注定了淘宝店起步的高点与低点,如下为基本建设流程:
设立店名注册商铺
确定好货源后,依照出售的产品,设定合适的商铺名称。完成淘宝网商铺注册流程。
网店装修
设计网站页面,根据主营产品的特性,设计符合产品特性的风格和色彩。
1、月主题活动(特惠产品)广告模块(多页动画显示)
2、收藏店铺、满多少送多少、包快递等广告区。
3、左侧产品分类区。
4、销售产品、特价秒杀产品区。
5、营业时间及卖家联系方式(QQ,手机号)。
6、产品内页:热销产品、产品介绍(软文及多张商品放大图片)、买家好评切图、买家需知、快递费用、联系方式、汇款账号。
商品拍照图片处理
用单反相机,在统一的背景下将产品拍照,图片处理,打上商铺名称水印,以防盗图。
所有照片在FTP上开设空间存放,不得存放于QQ空间等互联网提供的空间。以防盗链接。
产品上架
1、将产品按类别上架。
2、设置橱窗推荐。
3、按买家地域设置运费(平邮、快递、EMS)。
4、产品内容介绍详细(大图)。
5、其它内容模板(家好评切图、买家需知、快递费用、联系方式、汇款账号)代码直接嵌在产品介绍后面。
6、设置合理的宝贝名称,包含所有搜索关键词,并加入特价、清仓、秒杀、正品等吸引人进入的字眼。
7、产品的定价很有讲究,要在淘宝上搜索相同产品,找到合适的价位。
在线咨询,销售,售后培训
1、一个月保持多少时间旺旺在线状态(即工作时间),保证多少时间的白天工作及夜间工作量,且需要完成多少销售量,才能领取基本收入。
2、按销售量领取业务提层,销多拿多,一个月中销量领先者发放奖金。
3、20秒快速应答买家咨询。
4、提交销售报告。
5、服务态度佳,有客户投诉者扣除相应的收入。
6、商品内容或价格改动需要汇报领导审批,不得自行修改。
7、不得将客户旺旺账号,价格等信息泄漏给第三方。
8、实行一口价销售,不允许私自加价拿回扣行为。
9、清楚所售商品的介绍及使用方法,如有不清与供货商取得联系,不得擅自夸大产品功能或误导消费者,所引起的买家恶评及不满,扣除相应所得收入。
10、所有买家提出的要求,均要全面如实的反馈给发货方,在平台上认真填写好买家对商品的要求。
11、专业售后团队进行售后服务,抽样满意度调查。
电子商务订单处理
网上虽然有交易明细记录,但是为了支出与收入正确,应该自定一份电子表格及纸张表格。记录每一笔开支及收入。
发货及快递公司选择
选择信誉好的快递公司,洽谈合适的快递价格(一般发货量大的价格可以便宜很多,因此快递上也可以赚取少部分的钱)。
发货前应该与客户核对收件地址、姓名及联系电话。
发货时应该注意客户要求的规格、颜色、尺寸、及其它要求、有参加满就送或收藏店铺有礼的应当将相应的礼品一同寄出。
发货后应该根据快递单号密切关注货物签收的情况。
交易结束评价
针对买家的评价给予回复解答,评价内容带有产品推广性质。
做好商铺的SEO搜索优化
1、关键字的选择及代码ALT、Meta、link
2、网站避免大图显示,这样会影响浏览者访问商铺的速度。
3、与其它合作伙伴互换友情链接
商铺推广
1、淘宝社区、百度贴吧等相关论坛宣传。
2、淘宝客及淘代码
要求:选择当季热销商品;选择图片漂亮清晰;尽量设置比较高的佣金比例
3、淘宝直通车
要求:选择客户转化就高的关键词;设置合适的放置地区;
4、钻石展位
5、超级卖霸
每周关注最新的活动,并报名参加。
6、试用中心
提供少量试用或免费小样参加活动。
7、参加秒杀,聚划算,优惠券,淘团购,淘七天,限时打折,一元起拍等活动。
8、设置商铺会员:即购满多少元后成为商铺VIP,以后享受VIP价格。
9、包邮活动,送现金券,红包,满就送活动。
10、 淘宝帮派广告位或其它论坛广告位。
11、 友情链接
12、 登录各大搜索引擎
找到各大搜索引擎入口,填入店名和地址,即可被搜索收录。
13、 加入商盟、帮派及旺旺群
从商铺到商城
当一个商铺上轨道后,我们可以寻求更多相关产品或其它商品加入我们商铺,将商铺做大做强,成为一个商城模式。购买者可以在我们商城找到他们想要的多种商品,以便节约他们的快递费用,这样产品多而全的商城模式,会给商铺带来更多的客流量及销售量。
吸引代理加盟
当我们拥有了很多产品之后,可以寻找一些淘宝新手,向他们提供商品图片及介绍,让他们开分店,帮我们销售产品,我们统一发货。这样形成一个连琐加盟的形式,更有利于商品的销售。
收益来源
收益来源主要通过网络服务体现,可包括诸多方面:
1、产品销售利润:产品销售所得的利润
2、快递费差价:成为商家群代理后,商品发货量必定增多,加上提供仓库,与适合的快递公司合作,享受优惠的费用政策。
3、代理加盟费:做成商城模式的可以吸引小商家对我们产品进行代理销售,收取一定的代理费用。
商铺的管理机制
1、所有商品信息备份
可以通过淘宝旺旺助理实现商品信息的备份。商品的文字信息及图片信息,保存在我们的服务器上。
2、库存报警
商品有多少货存,应该有一个货管软件,及时了解缺货商品,并相应做出补货处理。
3、销售统计报表
实时的销售统计报表,掌握销售业绩,有助分析存在问题。
4、日志及聊天记录管理
可查询所有交易记录、发货记录、聊天记录、业结记录等信息。
5、货物配送情况显示
时实跟踪货物的发送接收情况,记录发件人,收件人信息。
6、建立档案
商品销售档案、工作人员档案、加盟商家档案等。
四、运营过程中的注意事项
1、需求分析和整理
对于电子商务来说,最为重要的就是要了解需求,在此基础上,提出具体的改善建议和方案,对这些建议和方案当然不能囫囵吞枣,眉毛胡子一把抓,而是要与大家一起讨论分析,确认是否具体可行。必要时,还要进行调查取证或分析统计,综合评出这些建议和方案的可取性。
2、营销策划
营销策划,包括前期市场调研、可行性分析、策划文档撰写、业务流程说明等等内容。策划是运营前期的关键,只有真正策划好了,最终才会有好的结果。因为,前期的策划涉及更多的线上线下市场因素。在此,就不在本文做探讨了。
根据需求,来进行有效地规划。商品标题和内容怎么显示,功能键怎么摆放、文字、广告如何展示等等,都需要进行合理和科学地规划。
3、各部门协调工作
这一部分的工作内容,更多体现的是管理角色。运营总监因为深知整个部门的运营情况,知识面相对来说比较全面,与淘宝店长、库房管理、设计、策划的沟通协调工作,更多地是由运营总监来承担。
“细节决定成败”,这是做人做事的一条警语。同样,“细节决定电子商务的成败”也是做高品质品牌电子商务所遵循的信条。希望电子商务一项可以更好的为公司开拓新的市场方向。
企业电子商务的运营方案
宗旨及商业模式
电子商务只是一种商务形式的体现,还是以电子为其他,商务以主要核心。
一、 开展线上电子商务的目的
1、 开创新的品牌(网络品牌)
2、 把线上电子商务作为一个渠道,增加企业的销售额
二、 开展电子商务前的准备
1、 了解电子商务及网络市场,了解自己的目标客户。没有调查就没有发言权。(A、电
子商务市场、各个电子商务网站的特点、自己的目标顾客、目标顾客在哪里、什么地方你的目标顾客的人流量最大、哪个时间段是目标顾客出现概率最高、产品和这个行业在电子商务里的实际情况。B、企业如何调研网络市场,如何了解电子商务网站,是了解电子商务网站的什么特点,是功能,还是知名度还是信誉,如何了解企业产品在网络里的营销特点和分布特点呢。)
2、 选择好适合自己企业发展的电子商务网站的类型,既要纵向选择,又要横向选择
(纵向选择就是选择大型化的门户电子商务网站:比如阿里巴巴,而横向选择就是专业化,行业化的电子商务网站:比如是服装行业的企业就选择中国服装网等。没有选择适合自己企业开展网络业务的电子商务网站的话,可能回浪费时间和精力以及资金。中国未来的电子商务发展方向有两个:一个就是门户化和大型化:比如阿里巴巴和慧聪等就是比较成功的例子。另外一个就是专业化,精细化,行业化:比如中国服装交易网,中国工控交易网,中国玩具网,中国饰品网等。对于(B2B ,B2C,C2C)等各种类型的电子商务网站)
3、 制定企业开展电子商务的工作计划
(做好前两步之后,就要制定合理的开展电子商务的工作计划,越细越好,具体到人,事,规划时间,不可浪费时间和人力成本。有了计划目标和实际操作的话,你就要确定人员的工作安排)
制定开展电子商务的工作计划
(对自己的要求)
一、运营策略
1、 成本的优势 2、差异化的优势 3、专注,当专注达到一定程序,再扩张类目
二、产品的市场定位
三、产品的SWOT分析
四、营销推广的渠道资源
五、库存
六、物流
七、服务
八、付款方式
最强调的一点
客户体验,包括1、浏览体验2、购买流程体验3、在线服务体验4、收货体验5、反馈体验
第一大类
网站的策划
一、网站的定位
网站的定位就要根据产品的市场及产品的定位作为参考。
二、网站的结构
1、文件目录结构 2、保持内链接的正确和连贯
三、设计与内容
1、框架设计:突显重要元素,简单易懂,让客户感觉不杂乱
2、视觉设计:风格与企业形象匹配,突出品牌
3、商品陈列:要有自己的风格,且条目要清晰
4、促销活动:新客户体验,重点突出主次分明
5、功能交互:客户体验(人性化,傻瓜化)
6、互动表现:显示咨询量,评论数,点击量,售服相关
7、实力展现:企业实力,服务承诺,安全购物
网站的优化
一、信息展示优化
1、 导航:网站功能和内容分布要容易看懂,导航的搭配使用,内部链接方便客户浏览切换
2、 布局:栏目位置合理符合客户思维及使用习惯,内容表现充分及主次分明
3、 内容:关键字分类及密度把握、网页命名和网页的标题,页面内容要保持相关性(内容
要原创或伪原创且持续更新)
4、 SEO及硬件环境优化
网站制作
1、 美工2、前端3、程序
测试上线:网站的测试上线
体验反馈:邀请体验,根据反馈进行二次优化
第二大类:B2C商城推广
这里把网站推广分为四个阶段,根据产品的不同及市场的不同,在网站推广的各个阶段所用的推广方式也选择不一。
一、网站建设阶段
二、网站上线初期
三、网站增长期
四、网站稳定期
推广必须遵循两个原则(客户访问的途径和客户访问的习惯)
推广一:线上推广
一、广告
1、搜索竞价 2、CPS联盟 3、EDM邮件营销 4、地方门户 5、购买外链 6、互换链接或广告位 7、图片推广
二、口碑(找到受众,确定目标,制定策略,深度实施,效果评估)
1、名人效应 2、专业推荐 3、社区论坛 4、博客类(但博客效果渐差) 5、IM(签名、群发邮件、客户群、行业群、友链群、合作推广群) 6、软文营销、视频、SNS、网址收藏、问问、知道、百科
三、活动
1、秒杀 2、团购 3、免费策略 4、激励式推广(积分、特定功能)
5、捆绑式推广(账号、行为)
推广二:线下推广
一、德洛利斯前期安排
1、淘宝店铺的申请(大概一个月内申请下来)时间7月25日-8月25日
2、品牌的定位及品牌故事完善
3、产品的定位及价格的定位
4、产品拍摄及内页描述完善
5、人员安排(前期最重要是对产品的了解及市场的了解,希望有相关人员培训讲解)
二、各岗位的工作安排
1、设计:主要负责店铺整体排版、风格设计、广告图制作、产品内页设计
2、美工:产品图片的处理、协助设计完成产品内面描述、宝贝图片上传
3、文案:协助设计和美工完成宝贝描述细节完善、广告文案
4、客服:宝贝标题整理及优化、前期淘宝站内活动报名资料整理(内部活动及资源的整合)、产品上传
注:每个人所做的每一件及每一个细节都是为了提高转化率,等一定程度会对每个转华率的岗位进行考核。(目标是让人来,让人买。)
三、各个岗位的进度安排
1、三周内把第一期要上架的宝贝拍摄完成,每款鞋子要尽可能多的在不同场景不同角度拍摄,以供大家共同选择及商讨最佳角度。(宝贝的拍摄由设计和美工完成),请设计和美工提出方案来作参考
难点:场景的选择是以什么为主来衬托出产品特有的风格及差异化(需要大家提出不同的建议,可参考淘宝卖家,不一定是鞋类)
2、 店铺的整体布局
3、 两周时间:客服需要对淘宝内部资源及活动有一定的了解。同时整理出活动报名所需要
的资源及条件(付费及免费活动都需要)。同时配合文案对宝贝标题及关键词的整理(关
键词请参考直通车及淘宝指数)
对以上任务完成的过程中,所有人员需共同参加各大搜索引擎及各种问答的完善。
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