20xx年年终盘点计划

20xx年年终盘点计划

一、盘点的目的、时间

1、为了加强公司财务管理,保证20xx年年终盘点工作之顺利完成,特拟定本计划,敬请所有关人员,务必细心留意本计划之各项细则,并确实执行,以达盘点“帐物合一”之目的。

(1)、查明各项物品、材料、固定资产的可用程度,以达到有效利用资产的目的。

(2)、核对现有存货、固定资产等与账上记载数目是否一致,以把握公司资产的准确性。

(3)、为下期的销售计划和生产计划提供依据。

(4)、不良品、呆滞品的发现及清理。

二、盘点范围

1、存货(包括原材料、辅助材料、产成品等)

2、低值易耗品(包括工具、器具等)

3、固定资产(设备、运输设备、电子设备、办公设备等)

三、20xx年年终盘点的时间

1、帐务截止时间是12月29号。

2、12月29日下班前相关部门部需完成盘点表的填写和初盘工作12月30日上午8点所有盘点人员到位开始盘点。

3、实物盘点暂定时间为20xx年12月30号、31号两天

四、职责

1、盘点委员会:由姜总经理担任领导人,由周桂胜、黄俊炜为策划人,胡波为主要负责人主导指挥盘点工作。

2、初盘:由仓库、生产车间自行安排人员,进行地毯式的盘点。

3、复盘:由周桂胜、胡波、向晓慧、梁红营进行全面复盘,同时必须有原初盘人员1人在现场进行指引。

4、抽盘:由财务部人员进行抽查。同时必须有原复盘人员1人在现场进行指引。

五、盘点前准备及注意事项。

1、各中心应召开准备会议,拟制各中心盘点计划、初盘、复盘人员名册等。

2、各中心应于一周内陆续进行整理整顿清扫清洁工作,对盘点困难较大的部分可以提前一周预盘。

3、原材料、辅助材料、产成品:

① 盘点前一周采购应通知各供应商盘点期间停止送货,商务部通知客户盘点期间停止出货。

② 所有账目应在盘点前一天完成。

③ 呆滞废料应事前予以分开。

4、固定资产:

① 各固定资产应于盘点前一天由使用人员擦拭清洁,并将盘点票附挂其上。 ② 闲臵设备及需报废的固定资产均应于盘点票上注明。

六、盘点实施。

1、初盘:

(1)初盘人员应整理现场,依据编码、品名、规格将所有存货分类并放在同一区域。

(2)初盘完成后,将所有存货之准确数量(包括箱数)填至盘点表上签字后,将盘点票粘贴在外包箱或显眼处。

(3)初盘人员将盘点表转交给复盘人员。

2、复盘

(1)复盘时由初盘人员带复盘人员到盘点地点,复盘人员核对盘点票、盘点表与实际存货之相符状况,确保盘点票、盘点表与实物之编码、品名、规格、单位、数量都完全相同,复盘数量应为100%。复盘人员应在盘点票上签字确认。

(2) 盘点项目若与初盘有异时,应会同初盘人员重新盘点后更正,初盘及复盘人员同时于更正处签名以示负责,并更正盘点票及盘点表。

3、抽盘

抽盘时可根据盘点表随机抽盘或随地抽盘,抽盘比例不得少于10%。

4、盘点结束后各区域负责人将所有盘点票、盘点表收集至财务部

七、本次盘点应特别注意事项

1.所有一切材料、物品,必需列入盘点表,任何单位各相关人员应提前做好准备工作。列入盘点表之各种报废品、不良品也应妥善管理,不得随意放臵。

2.盘点区域存货事理须按同一编码同一品名同一规格同一单位,分类整齐摆于同一区域,确实达到“物以类聚,整齐有序”之要求。

3.盘点票应明显粘贴所有盘存货上,以避免漏盘或重复盘点。

4.盘点票填写时,单位一栏应将箱数,包数等填上,如:10箱**个/箱+5包**台/包

5.复盘时,各区域盘点负责人应派初盘人员陪同复盘,并就所盘项目协力进行点数及其他工作。

6.盘点项目若与初盘有异时,应会同初盘人员重新盘点后更正,初盘及复盘人员同时于更正处签名以示负责,并更正盘点票及盘点表。

7.各盘点负责人必须认真对等盘点工作。

八:盘点报告及结果处理

1、 财务部根据各“盘点表”编制“盘点盈亏报告表”进行差异分析及进行相应帐

务调整。

2、责任部门对此次盘点结果进行分析并对盘点中暴露的问题作出相应对策。

3、对库存的呆滞料、报废料提交、专项处理。

4、盘点清册及结算表的转档转成EXCEL后续差异、盘盈亏分析。

盘点工作请各相关部门给予支持提前做好盘点的准备工作祝盘点工作取得完满成功 财务部 2013-12-17

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