重庆市锦新建筑有限公司

第 1 页 共 1 页 编 制 时 间：编 制 人：审 批 人： 企 业 规 章 制 度 20xx年 5月23日

目 录

一、公司职工守则

二、 行政管理部分

（一）公司总经理职权

（二）副总经理职权

（三）企业技术负责人职权

（四）各职能科室职责及岗位职责

1、办公室

（1）部门职责

（2）办公室责任人岗位职责

（3）文员岗位职责

（4）驾驶员岗位职责

2、财务部

（1）部门职责

（2）财务部负责人岗位职责

（3）会计岗位职责

（4）出纳岗位职责

3、经营部

（1）部门职责

（2）经营部负责人岗位职责

（3）科员岗位职责

4、预结算部

（1）预结算部职责

（2）预结算部负责人岗位职责

（3）预结算部科员岗位职责

5、质安部

（1）部门职责

（2）质安部负责人岗位职责

6、项目部

（1）项目负责人部门职责

（2）项目技术负责人岗位职责

（3）项目部其他岗位职责由项目部制定

（五）办公室管理条例

（六）办公设备管理条例

（七）公章、私章管理制度

（八）财务制度

（九）员工考勤和休假的规定

（十） 材料采购制度

（十一）开具介绍信的操作流程

（十二）公司提供清单预算收费标准

（十三）关于参加投标工程收取及补贴费用的文件 （十四）公司项目经理工程开标费用补贴标准

一、公司职工守则

（一）基本守则：

1、遵守国家的法律、法规、法令。

2、遵守企业的规章制度，严守纪律，服从领导，不越权行事。

3、大力弘扬“勇于跨越、追求卓越”的企业精神，爱岗敬业，勤奋学习，钻研业务，精益求精。

4、发扬优良传统,树立团队意识，各部门、员工之间应相互尊重，团结合作，努力创造和谐的人际关系。

5、顾大局，识大体，自觉维护公司的声誉和权益。

（二）职业道德守则：

1、崇尚敬业精神，工作尽职尽责，积极进取、努力不懈。

2、不断学习，以求进步，做一个称职的员工。对所从事的业务，应以专业标准为尺度，从严要求，高质量完成本职工作。

3、坚持重合同、守信用，对企业负有责任感、荣誉感，以实际行动塑造企业形象。

4、文明施工生产，尊重当地民风习俗。

5、诚信、正直。对公司各方面的工作，应主动通过正常途径及时提出意见、建议；对有损企业形象等消极行为，应予以制止。

6、在工作交往中，不索取或收受对方的酬金、礼品。

7、工作中出现失误，应勇于承认错误，承担责任，不诿过于人。

8、尊重外来人员、尊重同行；在与外人交往中，做到有利有节，不亢不卑、不骄不诌。

9、保守企业秘密和工作秘密，妥善保管文件、合同及内部资料。对公司资金状况、法律事务、业务合同、员工薪酬、分红奖励等情况，除已公开通报的外，不得泄露。

10、辞职者须提前一个月向主管部门（或总经理办）提出申请，妥善交接工作，处理好善后事宜。

（三）日常行为守则：

1、注重仪表整洁，着装大方得体，举止优雅文明，遵守公民基本道德规范。

2、按时上、下班；不迟到，不早退，不擅离职守。现场作业员工要严格按操作规程要求执行。

3、工作时间不串岗、不聊天、不做与工作无关的事，不上与工作无关的网站；个人责任岗位使用的电脑应设置密码，他人不得擅自开启或使用电脑。

4、文明办公，禁止在办公区域喧哗、打闹，自觉做到语言文明，和气待人。

5、不在办公室接待因私来访亲友，不把与工作无关的人员带入办公室，不把未成年人带入办公区。不乱扔纸屑、果皮，不随地吐痰。

6、爱护公物。生产施工、办公设施要保持清洁并在固定位置摆放，如有移动应及时复位。

7、下班时要整理好工作用具，摆放整齐。最后离开办公室的员工，应关闭窗户，检查电脑、电灯、电扇、空调等用电设备的电源是否关好，无遗留问题后，方可离去。

8、厉行节约，节约用电、用水、用油等。办公用品费用核算到人；外出办事，住宿、交通等费用不超标。

9、因事请假按规定办理请假手续，事后及时销假。短时间离开单位外出办事，要向部门负责人请假说明。

二、 行政管理部分

（一）公司总经理职权

1、主持公司的生产经营管理工作；

2、组织实施公司年度经营计划和投资方案；

3、拟订公司内部管理机构设置方案；

4、拟订公司的基本管理制度；

5、制定公司的具体规章；

6、提请聘任或解聘公司副经理、财务负责人；

7、聘任或解聘部门负责人；

（二）副总经理职权

1、协助、配合公司总经理的日常行政、生产和经营管理工作；组织编报 年度工作、生产、经营计划及成本费用、利润指标等；直接对公司总经 理负责。

2、协助总经理组织研究公司经营、市场开发方面的发展规划。

3、组织拟报公司业务、经营管理的各种规定、制度，内部机构的设置。

4、负责协调经营部与财务部、行政部门及其他部门的协作关系。

5、负责组织、推行、检查和落实经营部门销售统计工作及统计基础核算 工作。

6、组织开展市场统计分析和预测工作。

7、完成总经理交办的其他工作。

（三）企业技术负责人职权

1、负责全公司技术管理工作，拟定技术管理办法并负责实施。

2、负责图纸会审、技术交底的管理工作。

3、审批施工组织设计。

4、掌握公司的综合质量水平，提出改进意见。

5、制定质量标准和管理办法。

6、对工程质量进行综合评价。

7、制定材料采购和使用管理办法并负责实施。

8、制定工程资料管理办法。

9、组织公司技术质量检查。

10、组织投标，审核投标报价。

11、负责预算管理工作。

（四）各职能科室职责及岗位职责

1、综合办

（1）综合办职责：

1） 负责总经理室日常事务工作，起草企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。

2） 负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作，协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。

3）负责公司所有合同的登记、编号、统计、归档工作；参与公司合同纠纷的处理。

4）负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。

5）负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神贯彻落实情况。

6）负责企业资质管理，做好申报、注册与年检工作；负责公司下属分（子）公司的营业登记、变更和年检等工作。

7）负责公司各类档案管理，积极做好开发利用工作。

8）负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。

9）负责编写公司年度大事记。

10）拟定安全、生产管理办法并组织实施。

11）制定生产计划，签订工程合同。

12）分配工程任务，与施工承包人签订内部经济承包协议。

13）组织工程竣工验收，工程回访，落实工程保修。

14）组织安全活动和检查，组织安全事故的调查并负责处理。

15）建立健全设备管理制度，根据实际情况拟定设备采购计划，根据各工地需要进行设备调配。

16）负责组织开展和督导本公司的质量管理体系相关工作。

17）组织编制并按时向总经理汇报：每月经营合同签订、履行情况及指标

完成情况。

18）完成总经理交办的其他任务。

（2）综合办负责人岗位职责：

1）及时处理重要来往文电信函的审阅、分送，根据领导批示、审核和修改意见，以公司名义签发有关文件，抓好文书档案管理工作。

2）配合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。

3）负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用，并制定相应的管理制度。

4）负责公司资质的申报、注册及下属分公司营业登记、变更和年检工作。

5）负责公司项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。

6）负责公司重要行政文稿的起草工作，根据集团公司的工作计划，定期组织检查具体落实情况，及时向公司领导和相关部门反馈信息。

7）完成总经理交办的其他任务。

（3）科员岗位职责：

1）熟悉办公室的职能和职责范围，协助做好公司办公室的各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作。

2）负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理，严格执行保密规定

3）负责做好公司办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工作，以备查考。

4）协助做好各类文件的发放、传递，并做好保密工作。

5）负责做好公司传真资料的收发工作，并做好登记。

6）负责全公司档案的业务建设和日常工作，实行企业档案集中、统一管理。

7）严格执行本公司《档案管理制度》，确保所管档案完整、准确、系统、安全。

8）负责接收、整理、统计和保管本单位的文书、工程、会计等档案，为本单位的各项工作服务。

9）负责公司文书、工程、会计等档案的查阅工作，做到主动、热情、迅速、方便。

10）负责公司档案室的管理工作，做到档案室清洁、卫生，做好防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防泄等工作，以保证档案室的安全无损。

11）定期浏览中国土地市场网，向部门负责人或总经理办提供价值信息。

12）完成部门领导交办的其他任务。

（4） 驾驶员岗位职责：

1）认真完成公司的派车任务，服从派车调度人员指挥。

2）坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。

3）安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车、赌气车”。

4）每次出车回来后，如实填写行车记录，向派车主管简要汇报出车情况。

5）做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。

6）认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出统计报告和降低成本的建议。

7）单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、服务员职责，并对涉及公司机密信息负有保密责任。

8）出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从乘车人安排。

9）完成部门领导交办的其他任务。

2、财务部

（1）财务部职责：

1） 按照国家财务、税务等相关法律、法规要求，结合本公司行业特征，科学合理地组织财务活动，制定统一、健全的财务规章体系。

2）根据公司长期经营计划，组织编制公司年度综合财务计划和控制标准。

3）依据项目进度安排计划，拟定相应的资金需求量预测计划，为满足公司运营资金的需要，最合理地分配调度资金，积极筹措资金。行使企业内部银行职能，做好内部资金结算工作。

4）根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准，认真审核各项材料设备采购计划，准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算，努力降低成本。

5）及时编制各种会计报表，按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理，负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理。

6）定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况，考核资金使用效果，揭示企业运作存在的问题，及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。

7）建立健全会计档案资料，对各种会计帐册、凭证和报表及时进行立卷、归档。

8）完成总经理交办的其他任务。

（2）财务部负责人岗位职责：

1）建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。

2）负责拟订公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划，参与制订公司的经营计划，经批准后组织实施。

3）统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制。

4）掌握税收政策，对公司税收进行整体筹划与管理，并负责与税收机关的协调。

5）负责对分公司的财务监督与协调，审核所有上报的财务报表，及时上报公司领导。

6）参与评审公司重要经济合同、协议，组织审核用款方案、原辅材料供应计划。

7）定期向上级领导汇报公司经营状况、财务收支及计划的具体情况，提出财务分析报告，并提出有益的建议。

8）完成总经理交办的其他任务。

（3）会计岗位职责：

1）在部门负责人领导下按照公司财务制度和核算管理的有关规定，负责公司本部各种核算和其他业务的记帐工作。

2）根据会计制度规定，设置科目明细帐和使用对应的帐簿，认真、准确地登录各类明细帐，要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符，发现问题及时更正。

3）及时了解、审核公司原材料、设备的进出情况，并建立明细帐和明细核算，了解经济合同履约情况，催促经办人员及时办理结算和出入库手续，进行应收应付款项的清算。

4）负责依税法规定做好相应的缴纳工作并记录。

5）负责固定资产的会计明细核算工作，建立固定资产辅助明细帐，及时办理记帐登记工作。

6）负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。

7）正确进行会计核算电脑化处理，提高会计核算工作的速度和准确性。

8）做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作。

9） 负责对外工程、服务业等#5@p的开具，并做好相应的登记工作。

10）负责开票时对开票单位所附合同的真实性进行必要的审核。

11）及时清理#5@p记帐联，资金已回笼的，交与开票单位；对#5@p已开 第 12 页 共 12 页

出，款项长期不到位的，应随时向部门负责人报告。

12）做好未使用#5@p的保管工作。

13）完成部门负责人交办的其他任务。

14）根据公司批准的工资方案，负责审定各类员工的薪资标准和发放标准。

15）建立工资台帐，负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表，提出有关的统计分析报告和改革建议。

16）负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计。

（4）出纳员岗位职责：

1）在部门负责人的领导下，按照国家财会法规、公司财务制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务。

2）根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转帐结算业务；登记银行存款日记帐；及时根据银行存款对收单，在月末作出相应调整，做到银行对帐单相符。

3）登记现金和银行日记帐，做到月结月清，保证帐证相符、帐款相符，发现差错及时查清更正。

4）认真审查临时借支的用途、金额和批准手续，控制使用限额和报销期限。

5）正确编制现金、银行的记帐凭证，及时传递给财务登帐。

6）严格审核报销单据、#5@p等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。

7）复核薪资发放名册，按时发放公司职工的工资及其他收入。

8）负责及时解缴各种社会统筹保险等基金的工作。

9）负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。

10）完成部门经理交办的其他任务。

3、经营部

（1）经营部职责：

1）负责掌握市场动态，广泛捕捉、筛选和传递项目信息。

2）负责工程项目的投标工作，组织或出席投标书的决策与开标会议，自觉做好保密工作。

3）贯彻、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导，负责预决算人员上岗培训计划及落实，提高预决算业务技术水平。

4）负责做好投标报名工作，办理中标项目的相关手续，并及时反馈市场信息。

5）完成总经理交办的其他任务。

（2）经营部负责人岗位职责：

1）组织工程的投标活动，参加投标标书的报价决策。

2）负责建筑施工合同的分发、登记、编号、统计和归档工作。

3）参与公司合同纠纷的处理。

4）负责经营人员、预决算人员等培训工作的落实。

5）完成总经理交办的其他工作。

（3）经营部科员岗位职责：

1）在合同履行过程中，加强与其他各有关部门联系，发生问题及时向部门领导汇报。

2）参与有关部门对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。

3）负责投标工作中的文字处理工作，自觉做好投标工作中的各项资料的保存和保密工作。

4）配合各分公司或联营单位的投标、封标工作。

5）定期浏览中国土地市场网，向部门负责人或总经理办提供价值信息。

6）完成部门负责人交办的其他工作。

4、预结算部

（1）预结算部职责

1）进行工程成本测算，准确、全面地预测成本为公司决策提供依据。

2）根据公司经营目标，落实项目各阶段成本控制目标，对各种技术方案进行经济比较，并总结目标成本管理过程中的经验及存在的问题。

3）及时收集工程相关的政府规费政策、造价信息和材料市场价格信息。

4）负责工程成本的控制和经济合同的跟踪，负责整个公司及其下属各分公司的各个项目的预算审核、合同的管理，对整个公司及其下属各分公司涉及经济的行为利用预算、合同等手段进行控制，包括项目的预结算、核定工程进度款。

5）根据施工图纸及招标文件的要求，编制工程预算，分析材料用量及三材指标量。

6）指导项目部签证、设计变更洽商等，及时编制工程增减帐。

（2）预结算部负责人岗位职责

1）认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。

2）认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，逐级建立健全预算部各项管理规章制度。

3）积极主动地完成工程预决算编制及工程成本控制任务，对工程预决算编制、资金使用控制情况，实施全面的管理。

4）掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及时了解掌握工程造价变化情况信息，收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料，实施工程预算动态管理。

5）根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实际情况、深入研究施工图纸，研究投资方心态，组织编制工程施工图预算，对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控。

6）深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度，组织办理工程施工过 第 15 页 共 15 页

程中出现的各种预算变更洽商、协调办理资金调整审批的商务签证；收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证，及时把造价增减数额和投资完成情况向总经理办反馈，为总经理办掌握项目投资动态和决策提供依据

7）树立公司利益第一的宗旨，维护公司的形象与声誉，洁身自律、杜

绝一切违法行为的发生。

8）协助配合公司其他部门进行相关业务工作。

9）完成领导交办的其它工作。

（3）预结算部科员岗位职责：

1）认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门制订的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率；

2）熟悉施工图纸（包括其说明及有关标准图集），参加图纸会审，参与投标项目的预算编制；工程项目开工前必须熟悉现场，对工程合同和协议有一定程度的理解。

3）编制预算前必须获取技术部门的施工方案等资料，便于正确编制预算。

4）参与各类合同的洽谈，掌握资料作出单价分析，供项目部门参考。

5）及时掌握有关的经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调整，及时分析提供调整后的数据。

6）正确及时编制好施工图（施工）预算，正确计算工程量及套用定额，做好工料分析，并及时做好预算主要实物量对比工作。

7）施工过程中要及时收集技术变更和签证单、现场工程施工方法更改材料价差资料，并依次进行登记编号，及时做好增减帐及调整方案，作为工程决算的依据。

8）协助项目部门做好各类经济预测工作，提供有关测算资料。

9）正确及时编制竣工结算，随时掌握预算成本、实际成本，做到心中有数。

10）经常性地结合实际开展定额分析活动，对各种资源消耗超过定额取定标准的，及时向部门负责人汇报。

11）完成领导交办的其他任务。

5、质安部

（1）部门职责：

1）执行国家、行业、地方的法律法规验收标准和企业的技术标准，对施工工程质量负有监督检查责任。

2）协助企业领导制定企业质量方针和质量目标，贯彻公司质量工作计划、质量管理制度，协助企业技术负责人组织实施。

3）设置重点工程质量管理点，对其工程质量进行严格控制，并对照质量问题提出改进措施。

4）检查分公司质量验证系统组织机构、人员配备及职责，定期活动，提高质量员的业务水平。

5）组织一般和严重不合格品的评审和处置后的验证，贯彻执行质量事故处理和报告制度，审核质量事故纠正措施及质量通病的预防措施。

6）收集、整理、分析质量记录，及时反馈质量信息，采用数据分析统计技术提高过程控制能力和工程质量。

7）负责项目部或分公司提交的建筑安装施工技术资料的管理。

8）认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律、条例、规范、标准、规章等；

9）制定公司年度安全工作计划，并组织实施；

10）组织开展安全活动和定期安全检查，监督项目部及时落实安全技术措施；

11）负责工伤事故的统计、分析和报告，参加工伤事故的调查和处理；

12）定期或不定期巡查施工现场，及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为；遇严重险情必须责令暂停生产并及时报告分管领导；

13）审批大型设备的装、拆方案，组织对大型设备进行技术性能验收工 第 17 页 共 17 页

作，监督《建筑机械使用和安全技术规程》的执行；

14）实行预防为主，确保重点，做好治安保卫工作；

15）完成总经理交办的其他任务。

（2）质安部负责人岗位职责：

1）组织主持每月度施工、生产工作会议，并审核月、季度施工生产计划表（一般情况下会议在项目部召开）。

2）参与对工程分承包方的资质和业绩评审工作。

3）做好重点工程、关键项目的施工协调工作，参加现场协调会，指导、参与重点、关键项目的施工管理工作。

4）配合相关部门，深入基层，做好相关的业务工作。

5） 认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律、条例、规范、标准、规章等；

6）组织制定企业年度安全工作计划，召开年度安全工作会议；与项目部或分公司负责人签订安全预控目标责任书，并下发建设工程管理制度及相关条例；

7）组织开展安全活动和定期安全检查，监督项目部和分公司及时落实安全技术措施；

8）进行工伤事故统计、分析和报告，参加工伤事故的调查和处理；

9）定期或不定期巡查施工现场，及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为，遇严重险情有权暂停生产，并及时报告上级领导。

10）完成总经理交办的其他任务。

6、项目部

（1）项目部负责人主要岗位职责

1）在总经理领导下，会同有关部门协商组建项目经理部。

2）对项目施工生产、经营管理工作全面负责。

3）贯彻实施公司质量方针和质量目标，领导本工程项目进行策划，制定项目质量目标和项目经理部管理职责，确保质量目标的实现。

4）负责组织各种资源完成本次项目施工合同约定内容，对工程质量、施工进度、安全文明施工状况予以控制。

5）主持召开项目例会，对项目的整个生产经营活动进行组织、指挥、监督和调节。

6）以企业法人委托人身份处理与工程项目有关的外部关系及签署有关合同等其他管理职权，对总经理负责。

（2）项目经技术负责人主要岗位职责

1）负责组织本项目质量策划，组织编制质量计划并按规定报批，主持建立项目质量保证体系，将项目质量管理目标分解到各班组和岗位，并对状况进行检查监实施情督。

2）负责组织图纸会审、技术交底和质量计划的交底工作。

3）负责组织贯彻技术规程、规范和质量标准，认真贯彻实施各项管理制度和相关程序，对本项目人员违反操作规程和程序造成的质量问题负有领导责任。

4）负责文件和资料的管理工作，确保现场使用的文件均为有效版本，指导和检查生产过程的各种质量记录和统计技术应用工作，确保质量记录的完整性、准确性和可追溯性。

5）定期召开质量例会，并及时向公司主管部门反馈质量信息。

6）负责组织动员本项目全体员工积极配合质量体系审核，认真制定纠正和预防措施。

7）组织研究解决施工中的较大技术问题，组织编制工程技术总结。

8）负责检验和试验人员、仪器设备的配备和管理工作。

9）领导本项目质量评定和竣工交验工作

（五）办公室管理条例

1、公司规定上班时间为：周一至周六的8：00至12：00，下午14：00至17：30（夏季14：30至18：00），公司员工必须准时上班并做好指纹考勤登记。如有变更，以办公室通知为准。

2、每周一下午16：00为公司例会时间（主要内容为：上周工作总结及需要解决的问题等）。

3、在办公室上班的职员要求佩挂工作牌，衣冠整齐，不得穿拖鞋。

4、工作要认真负责。上班时间不喧哗、嘻戏、不得处理与工作无关的事务。忠于职守，服从上级指挥安排，不借故回避，虽非工作时间，但如果自身的工作尚未完成，须完成后方可下班。

5、办公室电话为处理业务专用，尽量少打私人电话，通话做到长话短说，如非本人接听的业务电话，接电话的人员应作好电话记录，并及时转告。

6、办公室一般不滞留非本公司人员，如有客人来办理事务需较长时间的，请对方在接待室等候，前台人员应做好接待工作。

7、爱护公司公共设施设备，严禁公物私用，历行节约。下班时，最后一个离开办公室的人员应随手关灯、关水、关好门窗，检查是否有未切断电源的电器设备，如 有发现，应及时切断。

8、保持工作环境卫生，不随地吐痰，不乱扔垃圾；办公用品、设备应整齐摆放。办公室应做到每天一扫，每周六下午17：00大扫除。

9、办公办公室严禁吸烟，如需吸烟，请到公司指定地点吸烟。

10、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司办公管理条例的行为，都要予以追究。

（六）办公设备管理条例

为切实加强公司办公设备的管理，使之更加充分发挥的其功能，特制订如下条例：

1、思想端正，树立正确的职业道德观，爱护公司的办公设备。

2、各部门的办公设备实行谁使用、谁管理、谁负责的管理办法。公用的办公设备设立负责人，办公设备不得随意搬动、调动，因工作需要确需调用，应通过公司领导的同意。

3、所有人员应认真了解所用设备的性能和操作规程。使用办公设备时，严格按设备的操作要求进行。设备使用完毕后做到人走电脑关，对人为损坏办公设备的行为，要追究经济责任。

4、各部门办公设备由于达到使用寿命而发生的正常零件损耗，其更换所需费用需报请公司领导批准后给予更换。

5、非本公司人员不得使用本公司的办公设备，如外来客人需要用到复印机等设备时，应由我公司专门管理人员代其使用，复印数量当天累计在10张以上的收取0.3元/张的复印费（10张以下不收费）。

针对电脑网络病毒的频繁攻击，特制定电脑管理条例：

1、熟悉电脑常用软件的操作，遵守各类软件的操作规范。

2、禁止安装与工作无关的软件、游戏或处理与工作无关的事务，特别是不得打开六合彩等非法网站，一经发现，扣除当月工资50元。

3、禁止擅自更改电脑系统配置的参数，擅自开拆机箱，擅自加、拆装配件。各员工使用的电脑（多媒体）如出现故障，要请公司专业的维护人员维护。

4、长时间不使用电脑，下班后离开电脑前必须关闭电脑主机动、显示器并切断电源；节约用电，杜绝电气火灾隐患。

5、禁止使用黑客工具，严禁攻击和破坏网络，禁止恶意向他人传播电脑病毒，禁止下载、安装与工作无关或不安全的软件。

6、如遇电脑操作的技术疑难问题。请与电脑技术员联系协助，不得擅 第 21 页 共 21 页

自处理，以防损坏设备。

（七）公章、私章管理制度

为加强我司公章、私章使用和管理，规范工作程序，维护公司权益，特制订本规定。

1、公司各类公章、私章都必须依法使用、严格管理，严禁个人未经批准而使用。

2、公司的公章、私章一律由公司专人保管，各类公章、私章一般不得带出公司外,因特殊情况需要外出用印,必须经总经理批准。

3、凡需盖公章的，需交至财务部，由财务部审核确认后告之公章、私章的保管人员在指定方位盖章，并要求经办人、审核人和监章人都认真填写好公司用章登记表。

4、如外来人员带资料到我司盖章的，不得凭借外来人员口头之辞给予盖章，应和总经理确认清楚是否其批准的。

5、因公章、私章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究公章管理人员和使用人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。

（八）财务制度

为规范公司财务制度，控制好公司的成本核算，现对公司财务制度做以下的拟定：

1、所有人员如需向公司借支，必须填制借款审批单，经财务人员审核后报总经理审批同意签字后，出纳方可付款。若遇总经理外出，也须由财务人员向总经理电话请示后在借款单上注明已请示总经理，财务人员审核后并通知出纳方可付款，出纳应在总经理回到公司后，即时将借款审批单交予总经理签字。

2、每日支出资金，都须由会计统一填写付款审批单汇总表，并由财务人员审核后，报总经理批示签字后，出纳人员方可付款。

3、每次有工程开标并汇出保证金的工程，若未中标，负责该做工作的经营部人员及财务部人员应及时跟踪该工程保证金的去向，做到即时回收，保证公司保证金及时有效的回笼。

4、其它公司挂靠我公司投标的，经营部人员应及时落实保证金的汇入情况，并立即通知财务部人员，财务人员应做到专款专用。特殊情况，必须经总经理审批。

5、若有外来单位或个人以本公司的名义对外投标并中标的，经营部人员应及时呈报总经理，并按照总经理指示与其签定合作协议，财务人员应严格按照该协议收取费用，不得善自增减。待工程完工时，经营部人员还应该检查该工程结算资料手续是否齐全，并将情况告知财务人员，以便财务人员及时有效的办理该工程的款项往来。

6、各班组进入工地承揽承接业务的，应事先由总经理批示后，签定承包合同，并由各项目部负责人签字盖章后，交附一份由公司财务部存档，以备日后核查。各工地班组若有申报进度的，需由各工地施工人员制作工程进 第 23 页 共 23 页

度预算书，经公司预算部人员核算、财务人员核查已付进度情况后报总经理批示，出纳人员方可按总经理批示金额付款。

7、各工地需采购材料，材料人员应根据需要提前2天了解市场价格填写好《材料采购申请单》并详细注明材料名称、规格、数量单价等，由本工地负责人复核并签字后（未经本工地负责人签字不给予采购）呈报总经理审批后，向财务部办理预借款。材料采购进场后由工地材料验收员清点无误后在材料采购原始凭证上签字，并同本工程负责人确认无误签字后，材料员可向部务部报销。材料员必须在借款后的5日内将采购原始凭证按各工地整理归类清楚后，交公司财务部审核，并呈报总经理审批后，可抵帐（如未及时报帐不给予借款）。

8、每月公司资金收支情况及财务报表应尽量在次月5号报送总经理，并由总经理安排组织召开每月一次的财务会议。并应做好会议记录。

公司全体员工都应严格遵守以上财务制度，以便公司在财务资金运作方面能够高效快捷的运转，提高工作效率，使之良好的促进公司在各方面能快速有效的发展。

（九）员工考勤和休假的规定

为了维持良好的工作秩序，确保员工保持良好的身体素质和旺盛的精力，努力做好本职工作，并考虑员工与家属团聚的问题，根据国家有关规定，结合公司的实际情况，特制定本规定。

1、考勤

（1）作息时间：周一至周六的8：00至12：00，14：00至17：30（夏季14：30至18：00）公司员工必须准时上班，并按规定进行指纹打卡，因公外出不能在规定上下班时间内打卡的，应在考勤本上做详细的外出注明。

（2）上班时间已到而未到岗者，即为迟到。

（3）未到下班时间而提前离岗者，即为早退。

（4）工作时间未经领导批准离开工作岗位者，即为擅离职守。

（5）对有迟到、早退、撤离职守现象的员工，应进行教育，属屡教不改的，给予适当纪律处分。如有造到严重后果的，应追究其责任，直至辞退处理。

2、休假

（1）周末及主要节假日（元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节）等放假按政府规定的法定节假日执行。

（2）本公司特别休假：

1）职工特别休假。区分如下：

a、在本公司服务满2年以上（含两年）未满3年者，每年给假3

日。

b、在本公司服务满3年以上,未满5年者，每年给假5日

c、在本公司服务满5年以上,未满10年者，每年给假7日

d、在本公司服务满10年以上每增加1年，加给特休假1日，但以

10日为限。

2）职员休假以不碍工作进度为原则。其作业程序，由财务部于每年

元月5日前，根据员工服务年资，列具应休天数将申请单交副总经理核对后，转交给总经理核定。，并退交综合办保管。

3）特别休假以当年为限，不得延续至次年。

4）特别休假时，应按规定办理请假手续，并觅妥职务代理人，办妥

职务交待后才能休假。

5）基于业务上的需要不能休假时，可比照休假天数的薪津数额改为

奖金。若于休假期间，因业务需要奉令销假，照常工作不补休假者，亦也可照其未休假天数的薪资额改发奖金待年终与工资一并发放。

6）员工在休假之前一年有下列事情之一者，不给予特别假：

a、病假积计逾21天者；

b、旷工达3天以上者。

7）特殊休假期间薪资照发。如有请事、病假的，应从特别休假的天

数中抵扣。

3、请假

员工请假，须填写请假单。请假单中应注明请假类别、请假事由、请假起止时间、联系方式等内容。请假一天由主管领导核准签章，二天以上须总经理核准签章，经核准签章后请假方能生效。经核准签章后的请假单交送综合办备案考勤。

（1）事假：

1）事假中间夹有公休假日，其中间夹有的公休例假日不计事假。

2）事假原则上必须事前请准，不得事后补请，如因特殊原因不能提

前请假的，须致电说明。

3）事假期间部分薪资不发。

（2）病假：

1）病假须填请假单，经有关领导核准后生效，因急病不能到班请假

的，可托人或电话代请，并于次日补请假手续。连续两天以上须缴医院证明。

2）病假期间部分薪资不发。

3）公假：员工遇政府的召集开会等属于一般公民义务的事情或因公

伤者，可以申请公假，经总经理核准签章后，其准假天数，薪资照给。

4）婚假：本人婚嫁给予婚假7天，子女婚嫁给予两天（不包括公休），经总经理核准签章后，部分薪资不发。

5）丧假：祖父母、父母、、岳父母、配偶死亡，一律给予五天以内假

期（不包括公休），经总经理核准签章后，部分薪资不发。

6）产假：女性员工给假56天，并照下列办理：

a、在本公司服务12个月以上者产假期内部分薪资不发；

b、在本公司服务未满12个月的，薪资不发。

请假薪资发放按工资方案执行

4、加班

因特殊情况，须在规定时间内完成，但在正常上班时间确实无法完成的工作任务，经总经理批准，可以加班。加班按下列方法计算加班时间及加班工资。

（1）超过上班时间2小时及以下（不含2小时），按当天工资的四分之一计算，超过2小时以上（含2小时）至4小时，按半天计算；超过4小时（含4小时）至6小时按当天工资的四分之三来计算,超过6小时(含6小时),按一天计算。加班工资：月工资÷30×加班天数×1.5；

（2）休息日加班时间按第1条规定计算。工资：月工资÷30×加班天数×2；

（3）法定假日加班时间按第1条规定计算。工资：月工资÷30×加班天数×3。

以上加班费的核算以总经理审核后的加班申请单为依据。

（十） 材料采购制度

为完善公司采购管理，特制定如下制度：

1、各工地需采购材料，由工地施工员提前5天将材料名称、型号、品质、数量认真填写《材料申请单》，并上报项目负责人，由负责人复核后在 第 27 页 共 27 页

申请单上签字并上报材料部（未经项目负责人签字不给予采购）。

2、材料申请单由材料部材料员根据实际需要了解市场价格，了解价格后填写材料采购审批单报总经理审批。

3、经总经理审批后，采购员向财务部预借款。

4、采购材料进场后由工地保管员清点并办理入库手续。材料采购凭证由保管员签字、项目负责人签字确认。材料员方可向财务部报销。

5、材料员未按项目负责人签署的材料单购买材料，若在采购过程中所采购的材料有误差，材料员应该承担失误责任；若按材料申请单的项目采购，材料有误差的，则有项目部承担责任。

6、工程剩余材料，工地仓管员在工序结束后应及时与采购员联系剩余材料退货，材料应及时办理，不能退货的应及时转入公司材料仓库，并做好进仓手续，材料员凭进仓手续报财务部做好材料台帐。

（十一）开具介绍信的操作流程

对于以我司名义联络的工程项目，公司统一收取一定的资料费，并开具介绍信，具体的流程如下：

1、经营部根据公司相关制度按收费标准制定收费通知单

2、财务部审核收费通知单，并凭收费通知单收取费并开具收款凭证

3、经营部根据财务的收款凭据安排文员开具介绍信和准备客户所需材料

4、文员把开好的介绍信和准备好的资料交给经营部，由经营部交给客户一份，公司存档一份。

（十二）关于参加投标工程收取及补贴费用的文件

1、凡以公司名义联系及项目经理承包的工程项目 ，公司统一收取一定的介绍费（不含做投标文件费用），具体规定如下：

（1）工程造价100万元（不含100万）以下的，每项工程收取350元

（2）工程造价100万元至500万元之间的，每项工程收取550元

（3）工程造价500万元至1000万元之间的，每项工程收取750元

（4）工程造价1000万元（不含1000万）以上的，每项工程收取850元

（5）议标工程和推荐入围的工程如未中标，也按上述费用收取

2、对于投下浮率的投标工程，在招投标报名后，公司另再收取做投标文件费用，具体规定如下：

（1）做资格预审文件收费100元

（2）做商务标文件收费100元

3、对于要做预算报价的投标工程，在招投标报名后，公司另收取做标费用，具体规定如下：

（1）做资格预审文件收费100元

（2）做预算报价的商务标文件收费

①提供清单或控制价，造价在300万元以下按1500元收取，预算造价

在300万元—1000万元按造价的0.05%收取，预算造价在1000万元—2000万元按造价的0.04%收取，预算造价在2000万元以上的按造价的0.03%收取。

②未提供工程量清单，造价在300万元以下按3000元收取，预算造价

在300万元—1000万元按造价的0.12%收取，预算造价在1000万元—2000万元按造价的0.1%收取，预算造价在2000万元以上的按造价的0.08%收取。

4、协议单位和区域承包单位的资料费另行商议

5、区域承包单位的电汇手续费及托运费每月按实结清

6、招投标过程的一切费用均由投标方负责。

如遇组织投标人提供补贴高于上述规定的按实际补贴额计算；一般情况下，每次开标时由经营部开出工程开标派遣单，项目经理凭工程开标派遣单到财务部预支相应的工程开标费用（或由组织投标人直接支付）。 备注：本企业制度实行动态管理，如遇修改另行通知。