废旧物资处置报告

废旧物资处置报告

公司领导:

仓库现存因设备更新退换的闲置设备一批,长期存放于露天仓库,表面锈蚀情况严重,经与使用单位和设备组专业工程师沟通,设备更新改造后,该批设备已无法应用于生产运行,为清洁场地卫生,特申请将此批废旧物资竞价出售,设备清单如下:

1、锅炉6台

2、塔杆2套

3、取样头2套

可否,请批示!

仓库

20xx年8月8日

 

第二篇:关于如何做好各分公司废旧物资管理的报告

[键入文字] 废旧物资管理 专题报告 负责人: 职 位: 部 门:

目录

一、 做好废旧物资管理的意义

二、 废旧物资管理现状

1、 国内外企业废旧物资管理的现状

2、 泵送行业废旧物资管理的现状

3、 我司在日常废旧物资管理的现状

三、 公司废旧物资管理的现状分析

1、 仓库管理

(1)物料编码的意义

(2)仓库管理人员的岗位职责

(3)如何管理好仓库

2、 安保管理

(1)安保管理的必要性

(2)安保人员的岗位职责

(3)安保管理和仓库管理的关系

3、采购管理

(1)仓库管理与采购管理的关系

4、相关废旧物资管理的案例分析

(1)废旧物资管理的案例借鉴

(2)废旧物资被侵占或被偷盗的案例

5、法条指引

四、可行性建议

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为了进一步做好各分公司的物资管理工作,加强防范措施,有效处理公司内部员工违法偷卖公司财产的行为,控制公司管理风险,确保企业内部的和谐稳定,报告如下:

一、废旧物资管理意义

废旧物资是指由于正常磨损,不能再继续使用,或由于技术落后,且无使用价值,或由于不可抗拒等因素造成物资的非正常毁损等原因形成的虽无利用价值但还可出售,或修复后具备一定使用价值的物资。为了加强废旧物资管理,进一步降低生产费用,节能降耗,减少公司损失;为了规范废旧物资管理,加强对报废、积压、闲置物资的修旧利用,明确报废物资处理程序,提高综合经济效益,因此废旧物资管理具有重大意义。

我司废旧物资有很多,回收范围可参考《生产旧件管理规定》,但是各分公司废旧物资回收的执行情况不是很好,因此需要各部门齐心协力把这块工作做好。

二、废旧物资管理现状

1、国内外企业废旧物资管理现状

人类进入21世纪,随着一系列环境问题的日益显现,人类对环境保护重要性的认识正不断加深,当前存在的许多环境问题是20世纪工业经济发展滥用资源造成的,最典型的一例就是能源及其他矿物资源的过度开发利用。

国际社会纷纷采取必要的措施,将解决经济发展与保护环境之间的矛盾症结,全力提倡一系列的发展模式战略,而循环经济就是其中的一种。在我国被称为第二资源的废旧物资的回收、运用作业也十分重视。以上海市为例,19xx年到19xx年的第六个五年计划时刻,颠宜山金属厂从2942吨的各种废旧铅、锡回收后,将剩余的灰渣等下脚料去提炼,其中提炼的锡就有227.8吨,平均回收率达7%,上海市

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永胜金属厂和贵稀金属厂从各种金属下脚料中回收加工提炼出黄金就有1005公斤,白银220吨,不但价值达8803万元,而且还消除了对环境的污染。德国从全国各地所回收、运用的二次材料,在全国的原材料供应中已占有不可替代的重要方位。据报道,如炼钢所需的材料有70%以上来自各地回收的废旧钢铁。造纸工业所需材料的一半以上是从各地回收来的废纸和废旧纺织物,各种包装有70%以上是靠回收运用的,全国所需要的滑润油,有20%以上是从回收的废油中经提炼而获得的。就连它所需要的胶水和明胶,也是从回收的骨头中炼制出来的。可见德国所回收的二次材料,已成为重要的材料来源了。

2、泵车行业废旧物资管理现状

现泵车企业具有十分完善的采购部门,但是并没有专业的机械处置部门,这就导致设备无法及时流通,在长年累月的仓库保存过程中变的越来越不耐用。所以建议我司重视废旧资产的处理,这样不仅可以为企业增加一定的经济效益,还能避免不必要的浪费,节省成本。

3、我司在日常废旧管理的现状

一方面物料领用时,以旧换新制度的没有得到充分执行。公司制定实施的《生产旧件管理规定》,规定了旧件回收范围、以旧换新制度、已回收旧件的处理等内容。经了解,以旧换新制度广分仓库管理执行较好,其他分公司仓库执行较差。分公司运营部是以旧换新制度的执行部门,仓库管理员(现隶属于财务部)是监管部门,因车辆维修和设备更新的需要,经常出现先领物料,口头答应之后归还旧件,但未归还的情形。究其原因:第一,运营部员工主动上交旧件的自觉性不足,仓管未及时追踪,要求责任人员归还旧件,而变卖旧件又有利可图,导致旧件管理混乱,造成公司财产损失;第二,旧件未归还和仓管未追踪的责任,公司的追踪力度不足。另一方面废旧物资的管理不规范。各分公司均没有专门的废旧物资仓库,供放置废旧物资,

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有的堆放在仓库的一角,有的只是搭简易帐篷存放,有的对方在仓库管理员办公室,废旧物资没有制作专门的台账进行统计,是否丢失难以发现。最后是仓库管理车载泵在广分这边作业量比较大,工地管道需求量大,各部门应将送到客户工地的管道及时的收回。

三、公司废旧物资管理现状分析

1、仓库管理

(1)物料编码的作用

物料编码:为了实现物料的规范管理,对公司的生产物料用数字或者字母给予规则定义,以便于公司各相关部门的识别及适用。物料编码完善之后公司所有的管配件物料出入库都会有记录,这样可以查询出入库,便于管控管配件。建议在仓库的物资料卡上也填写物料编码,这样对现行堆积的货物有更直观的了解。公司20xx年02月20日发布了《物料编码规则》的通知,20xx年2月24日起启用,经了解,到现在为止,分公司仓库的物料编码工作尚未完成,物料条码还未做好,物料编码是由仓库管理员在其他员工领料后在领料单上注明, 没有发挥物料编码该有的作用。

(2)仓库管理人员的岗位职责

①仓库管理员 应具备的基本素质;工作认真,责任心强。

②仓库管理的五大基本原则:按计划收料,按标准验收,验收合格后入库,按制度发料(不得无手续发料),定期与不定期盘点(包括对废旧物资的盘点)。

③采购计划(对定型物资及计划内物资的请购)—到货(对照计划收料)—验收(按本司制定的标准验收)—入库(验收合格的物料入库)—出库(按本公司制订的物料发放制度出库)。

④对物料按制度存放(定位码放,定品种,定范围,标识准确等)。

(3)如何管理好仓库

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①设一个废旧仓库,以便于收纳废旧物资。目前就广分公司而言,有些废旧物资还堆放在仓库办公的地方,而大量的废旧管配件如软管、3米管等都停放在油库旁边,仓管人员一方面不好盘点,另一方面无法管控废旧管配件。废旧物资的管理不规范。各分公司均没有专门的废旧物资仓库,供放置废旧物资,有的堆放在仓库的一角,有的只是搭简易帐篷存放,废旧物资没有制作专门的台账进行统计,是否丢失也难以发现。

②将废旧物资管理计入仓库管理的绩效考核,物料领用时,以旧换新制度的没有得到充分执行。所以将仓管的绩效提高以提高他们监管废旧管配件的回收力度。普遍员工领料使用时没有节约意识,存在浪费现象居多,常用消耗品经常出现一月多次领用,有些司机看见别人领用了一样东西也同样去领用,也不管需不需要,关于领料浪费现象需要仓库管理员记录每辆车的台账,一月多次领用消耗品的视为异常,要求领用人填写使用说明。

2、安保管理

(1)安保管理的必要性

安保部门是我司的一个职能部门,对本公司的安全保卫工作具有重要意义,随着企业在生产经营中的逐步壮大,如何科学配置安全保卫资源,充分发挥人防、物防、技防的作用,建成立体多维的安全保卫预防工作体系显得至关重要。

为企业的生产经营保驾护航,主要是维护企业稳定,确保安全经营(生产),落实企业消防管理及废旧物资管理工作的机构,工作重点突出一个“防”字。在目前形势下,企业内部治安保卫工作的好坏将直接影响公司废旧物资管理工作,只有搞好企业内部治安保卫工作,才能使公司的废旧物资管理得到保障,因此安保分部应切实为企业的发展肩负起应有之责。

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(2)安保人员的岗位职责

①具有强烈的责任心,对工作认真负责,能坚持原则、秉公办事、大胆工作、不徇私情 、保持高度的警觉性。

②服从上司的指令和工作安排,熟悉本部岗位的任务与要求,认真贯彻执行安全岗位责任制 ,做好本职工作,确保公司财产安全。

③严格遵守公司各项规章制度,特别是安全保卫制度,执行交接班制度。上岗时不得擅离岗位,上班时不准睡觉,以确保公司的安全。

④定期检查报警系统、安全及消防系统,严密控制建筑物周围之门户、服务区、工程交货区以及废旧物品区。

⑤门岗门卫做好车辆进出检查工作,避免泵车司机带走管配件,做好派车单回收工作。

(3)安保管理与仓库管理的关系,

目前公司的保安制度不规范,只有一个简单版本,待安保分部成立后完善保安制度,保安制度大致分为门岗和巡逻两类,门岗24小时都有人员在,车辆进出必须经过保安检查,以后安保分部会加入检查管配件的工作,将从仓库领出的管配件物料编码与出行的管配件物料编码核对,这样对管配件有较好的管控,泵车司机与操作手无法随车将管配件带出公司,安保制度另一方面就是巡岗制度,巡岗有定点、乱线、定点与乱线结合的巡逻制度,这三点安保人员能做好,可以保证我司在巡岗时管配件不会丢失,目前,针对管配件柴油被盗这一现象无法做到令行禁止,即使再好的管控制度也会有人顶风作案,所以针对顶风作案的员工,公司将采取法律手段予以制裁。

3、采购管理

(1)采购管理与仓库管理的关系

据了解我司目前仓库请购分为两种情况一种是计划内物料的请购;另一种是计划外物资的请购,计划内的申购时仓库的库存低于安

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全库存的时候进行的申购申请,仓库物资的库存关系着维修部和生产部的使用,是维系泵车正常作业的关键环节,所以请购流程并不是一个简单的请购,而是要能解决各部门所需,采购与仓库的关系应是相辅相成的,有时采购买回来的东西使用部门用不了,仓库应做好记录并反馈给采购部门,避免下次再次出现这种情况。采购在退货时应第一时间与供应商联系,并把仓库的反馈做好统计,把产品质量不好的、不适合我司的供应商淘汰,重新选择优质的供应商。

4、相关废旧物资管理的案例分析

(1)废旧物资管理的案例借鉴

20xx年初,柳州某机器制造公司审计处在进行公司20xx年报审计中发现这样一个反常现象:公司20xx年、20xx年的民品销售收入分别为4563万元、5323万元,呈上升趋势;财务反映的废旧物资销售的数量分别是863吨、510吨,废旧物资销售的收入分别是78万元、45万元,呈下降趋势。正常情况下,生产过程中发生的边角料等废旧物资应该与生产规模同比例增长或下降,为什么财务数据反映的却是不合理的趋势呢?带着疑问,审计处对公司物资处的废旧物资的回收、销售、收款等情况进行了重点审计。经审计,发现物资处处长,过磅员等人为了个人利益,擅自决定出售、截留废旧物资数量81.5吨,款额达到91200元。针对这一情况该公司采取了以下措施:

①废旧物资保管和处置的职责分工,废旧物资的入库、保管、出库以及处置单位的选择和结算单、出门单的开具都是有两个部门负责。

②回收入库有监督部门负责和审核,公司要求各生产车间定期要把废旧物资收集后上交,实际上交的数量是多少,需要由三个部门一起签字确认,并有仓库管理员做好台账记录。定期对物资出入库数据检查。

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③出门单据由行政部负责,对制造型企业来说,出门单的开具和管理要非常严格。该公司规定必须由非生产性部门和非资产管理部门,行政部来开具出门单,以保证厂区内资产的安全。同时门卫必须留下一联出门单作为凭据,并定期与开具部门的单据进行核对比较。

(2)废旧物资被侵占或被偷盗案例分析

案例一:晚报讯(记者 张宝训 通讯员 漆绍萍)州城一泵车司机“取财有道”,竟偷卖公司泵车里的柴油。后司机秦某因涉嫌盗窃,被恩施市检察院批捕。

秦某是咸丰人,在州城某建设公司上班,负责开泵车。在公司搅拌站,有个专门的加油站。每次泵车没有油后,只需将车开到加油站加满油。虽然泵车油箱钥匙在车队队长手里,但是锁却是坏的。秦某发现了其中的“商机”,即将油箱内油卖掉赚钱。

8月12日晚11时,秦某做完工后,想去和朋友一起去消夜。可是身上又没有钱,秦某再次想到车内还有柴油卖。13日凌晨1时许,秦某联系好买家后,便开车到红江桥附近“交货”。抽完泵车内柴油,买家给了秦某250元钱。就在这个时候,民警出现。落网后,秦某交代了3起盗柴油案,共获利1020元。

案例二:张某某,男,汉族,19xx年7月出生,高中文化,某钻井公司职工,从20xx年1月份起,负责看护本公司存放在钻井一公司院内的配套钻井设备。利用其值班的便利条件,伙同林某某等人从配套钻井设备中窃取柴油4.24吨(价值22819.68元),

张某某身为国有企业职工,利用值班看管本单位配套钻井设备的便利条件,与不法村民勾结,窃取国有企业公共财物,其行为已构成贪污罪。依照《中华人民共和国刑法》第三百八十二条第一款,第三百八十三条第一款第(三)项、第(四)项,第二十五条第一款,第二十六条第一款,第二十七条,第六十七条第一款之规定,20xx年8月

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16日,清丰县人民法院一审判处张某某、林某某有期徒刑各一年;判处村民张某某拘役三个月。

分析上述案例发现:案例一中秦某偷卖油的行为被定为盗窃,案例二中张某某偷卖油的行为被定为贪污罪(如果是民营企业职工的同样行为,则定为职务侵占罪),其中区别在于秦某驾驶的泵车油箱有上锁且钥匙在车队长手上,油箱的保管人是车队长,秦某的行为不存在职务之便之说;张某某有管理钻井设备的看管之职,窃取柴油是利用职务之便,构成贪污罪。针对员工倒卖油行为,咨询沙河派出所民警,得到的回复是基本以职务侵占罪立案,而不以盗窃罪立案。分公司员工偷卖油、管配件的数额均低于10000元,这样派出所不会作为犯罪行为立案处理,违法行为人可能受到治安管理处罚。

5、法条指引

公司员工偷卖油、管配件的行为从刑法角度分析,可能涉及两项罪名:职务侵占罪与盗窃罪。职务侵占罪:《刑法》第二百七十一条规定:“公司、企业或者其他单位的人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处五年以下有期徒刑或者拘役;数额巨大的,处五年以上有期徒刑,可以并处没收财产。” 盗窃罪:第二百六十四条规定:“盗窃公私财物,数额较大的,或者多次盗窃、入户盗窃、携带凶器盗窃、扒窃的,处三年以下有期徒刑、拘役或者管制,并处或者单处罚金;数额巨大或者有其他严重情节的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大或者有其他特别严重情节的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金或者没收财产。”

职务侵占罪与盗窃罪都是以非法占有财物为目的,侵犯财产所有权的犯罪。二者的主要区别是:前者是利用职务的便利侵占实际掌管的本单位财物,职务便利,是指行为人因在本单位具有一定的职务所

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产生的方便条件,即管理、保管、经手本单位财物的便利;而后者则是采用秘密窃取的手段获取他人财物的行为,盗窃罪的对象必须是他人占有的财物,对于自己占有的他人财物不能成立盗窃罪。

深圳市职务侵占罪的定罪数额: 10000元以上;盗窃罪的定罪数额:2000元以上,若行为人是多次盗窃、入户盗窃、携带凶器盗窃、扒窃的,则不计数额。

四、可行性建议

针对我司废旧物资管理问题,提出如下建议:

1、发现车辆用油、用管配件出现异常,派员进行跟踪、拍照,留存好相关证据,并立即向当地派出所报案,并询问当地派出所针对员工偷卖公司财产行为的定性与处理,如果以盗窃罪立案,公司应依其要求积极提交相关材料。

2、建议在泵车油箱上加锁,钥匙由分公司仓库管理员管理,需要加油经仓管员同意后由生产队长领取钥匙加油。

3、为做好仓库物资的管理,对物资的出库、领料形成有效的的记录,需相关部门尽快做好物料条码。物资入库时,先将条码粘贴好,并在入库单上做好条码登记,领料时条码编号作为必须登记项目之一,登记在领料单上,每月仓库清理的时候进行核对,另外在物资料卡上也记录物料编码。

4、要求运营部员工和仓库管理人员严格执行公司《生产旧件管理规定》,做好以旧换新工作,仓管要及时追踪旧件的归还情况,对于未及时归还的告知其尽快归还。对于未按公司规定归还旧件和未尽追踪责任的仓管追究相关责任。

5、公司应提供合适的场地供堆放废旧物资,同时,要求公司仓管做好废旧物资的管理与登记工作。废旧物资的摆放和登记可参考新物资的摆放和登记模式。

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6、招录保安,在公司办公场所出入口设置门岗,由保安对分公司出入的车辆进行登记,包括车上携带的油桶数额、油量、管配件数额、型号、编码、新旧等,然后月末或下月初与仓库管理员进行物料编码的核对。因该工作需要,需对保安人员进行公司物资种类与识别的培训。

妥否,请领导批示。

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风险管理部 年 月 日

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