新邦物流公司现代物流技术人才发展的分析及改进方案 毕业论文

XX公司现代物流技术人才发展的分析及改进方案

【摘要】:当今,经济全球化、信息化和网络化已成为一种趋势,现代物流已成为发达国家和发展中国家货物全球化生产、网络化配销的一项重要增值服务。它不仅改变了生产贸易和运输方式,而且对生产运营和配销运输的传统思想提出了新的挑战。物流业发展需要复合型物流人才,本文通过分析我国物流人才的现状及物流业发展对物流人才的要求,提出了发展我国物流业在物流人才培养方面的措施、对策和建议。

【关键词】:物流发展 物流人才分析 改进方案

一、现代物流的发展

现代物流业是一个兼有知识密集和技术密集、资本密集和劳动密集特点的外向型和增值型的服务行业,综合性强、操作性强,其所涉及的领域十分广阔。现代物流业的竞争已从低端的价格竞争转向高端物流和信息流的能力竞争。因此,开展国内外综合物流业务的一个重要条件就是必须拥有一大批善于运用现代信息手段,精通物流业务,懂得物流运作规律的管理人才。

(一)中国现代物流典型案例分析

总部位于上海的中国贝塔斯曼在线(BOLChina)隶属于全球最大传媒集团之一的贝塔斯曼集团,现为中国最大的网上书店之一,其高效、准确、人性化的服务倍受用户称赞,这里面当然少不了物流配送系统--eLogistics的功劳。

eLogistics系统是一个基于Web的中央控制的网上物流及配送系统,它为传统物流和第三方物流提供了实质的服务,以支持多公司、多场所和多语言的物流业务。

系统结构及组成:eLogistics系统采用开放的、三层B/S结构,前端是用户或介绍层,有一个基于Web的图像接口给客户录入或存取数据,中间的应用服务器处理商务和物流操作的数据,最后的数据库来处理数据的存储和服务的传送。 开放标准的基础结构能够使eLogistics系统同多种内部开发的应用程序无缝集成,通过传统贸易伙伴支持整条供应链的每一个步骤。eLogistics解决方案分为六大模块,分别是销售及服务、供应及采购、仓库运作、配送、存货控制和财务系统。

1、供应和采购

供应和采购模块提供一个可扩展、高效的工具给采购经理,使其能够在较短的时间内处理大量货物。采购订单可以通过提前参数设置或库存补货逻辑,手工或自动生成。

2、销售

系统的销售订单模块为销售人员提供完整的客户信用检查功能,如在客户信用停止,或超过信用上限等情况下提交的订单,系统会在客户接受货物时予以检查并拒绝执行订单,也能预先根据设定用户条件来决定接受或拒绝订单。通过相应的销售订单生成最终产品和管理报价标准,可以修改或重复使用已存在的报价单,报价单可以通过相应销售订单自动重复生成和修改。

3、仓库运作

系统提供灵活的仓库操作,包括多变的接收、储存、包装和下载功能,以满足复杂的分销环境下所遇到的请求。

4、配送

配送模块利用常规的表格,提供一整套直接和易于使用的功能,使企业易于控制、管理海运和公路运输的执行过程。

5、库存控制

库存模块提供一套通过对买、卖和货物操作过程的处理,使产品、材料等的维护信息简单、易于使用和流畅。

6、财务

系统为用户提供了完整、开放的接口,可与市场上各种以财务功能为核心的财务软件包进行无缝集成。

运作流程

购书者要想从贝塔斯曼网上书店买书,首先要成为贝塔斯曼的在线会员,需要向贝塔斯曼提供姓名、送货地址、电子邮箱地址等信息。贝塔斯曼的客户数据库系统专门用来管理客户资料,购书者在贝塔斯曼的账号是书店对客户的跟踪主线,任何一个购书者的购书过程,从买书到付款,从定单到#5@p,还有客户信用等级等,都会在个人账号下一线贯穿。

购书者进入贝塔斯曼网上书店找到自己喜爱的书,轻点鼠标,就可以把书放入虚拟的网上提货篮,一张虚拟的网上购书定单就此生成。除了书的数量和种类

以外,购书者还需要选择付款方式和送货方式。付款方式一般分为邮汇、信用卡、COD(CashonDelivery,货到付款)三种,送货方式则分为送货上门和邮政递送。 送货上门和COD相配合,邮政递送则要等到书款到位以后才能邮递发书。系统会把购书者的付款方式和送货方式存入数据库,并且传递到财务部门。如果购书者选择邮汇付款方式,书店要等到邮款到位以后发书,邮款倘若不到位,系统又会通过网络向购书者发出付款提醒;如果是信用卡付款,书店会通过与银行网络的联络收取书款然后发书;如果购书者选择货到付款,书店要参考系统中购书者账号下的信用等级,符合要求的就向购书者发书,书送到客户手中以后,财务系统会监督书款的到位情况,并根据这一情况评定客户的信用。出书收款以后,相关网上定单就会自动关闭。

这一模块还需要处理客户服务任务。系统能把客户所选择的书的当前状态传到网上,以便购书者随时查阅。如果书有错损,系统还需要执行退书和退款任务。客户的购书定单一旦生成,系统就把这张定单传递到下一个模块--供应及采购模块。

收到客户的需求定单以后,贝塔斯曼在线就要和另一端的出版商联系。贝塔斯曼在线其实是一个网上中间平台,一头牵着出版商,一头牵着购书者,贝塔斯曼要用最快捷、最有效的方法把这两头连接起来。

举例而言,如果一个购书者的购买定单包括7本书,书店备有其中的3本,其余4本要向4个不同的出版商购买。这4本书可能分别有多个出版商,书店会根据供应商的优先级顺序发出采购定单,直到买到所有的图书。

书的分类管理、供应商的报价及筛选、定单的发送,都由系统自动完成。供应及采购模块还同时与仓库和财务系统相连,仓库要根据供应系统所采购的书目收货,财务则要根据采购定单在一定期限内付款给出版商。仓库管理运作以入货管理和出货管理为头尾,所有的工作都以购书者的定单为基础。收到出版商的来书以后,仓库人员会根据定单号入库。收齐同一定单下的所有书以后,系统自动提示发书,后面的工作就是拣货和包装。在邮汇和信用卡两种付款方式下,系统在出书前还要检查书款是否到位,再根据购书者的采购定单下的送货方式出运。如果是邮递,书店就把书交由邮政系统发送;如果是送货上门,书店就把书交由专门的货运公司发送,货运公司和书店定期结算运费。一张定单下的书全部出运

以后,定单就会在仓库系统中结束。贝塔斯曼在线把外送这一块业务全部外包,由专业货运公司代理,所以eLogistics的配送模块在贝塔斯曼在线相对较为简单。

虽然不是亲自负责送货,但书店的配送系统需要对出书计划进行管理。出书计划同时要考虑送书时间限制、送书路线等多种因素,然后再由系统统一做出计划。eLogistics配送系统的存货控制模块在贝塔斯曼在线也较为简单。书店不能没有存书,但为了避免积压,又不能维持过多的存书。存货的控制需要有更多的人力根据图书的需求情况作出调整,但系统会保有所有存书的目录和数量,以便在购书者购买时及时发送。

财务系统和销售模块、采购模块都是相连的。财务系统需要从销售模块传过来的定单中获取客户的付款方式,然后根据不同的付款方式与客户进行结算。同时要从采购模块中获取采购定单信息,在一定期限内对出版商进行付款。财务系统还会从其他模块获取送货成本及其他成本等数据,定期进行赢利结算。系统有效地节省了人力资本,并且能及时准确地完成财务结算,大大提高了工作效率。 由此案例我们可以看出物流对于现代企业的重要性,但其中也存在着问题。比如,购物后的长时间等待与退货程序的复杂。都是有待于解决的问题,所以一个行业的成功运作,单靠某一个方面的提高是没有用的,只有综合物流响应信息系统和退货程序解决方案,几方面共同作用,才能使企业达到最小总成本,同时又可最大限度地规避风险,从而实现物流――企业新的利润源泉

现代物流人才的匮乏越来越成为制约我国物流发展的瓶颈,物流教育也严重滞后于物流业发展和国民经济发展的需要。所以,当务之急是要加快培养物流人才,解决我国物流人才短缺的问题。

二、现代物流人才分析

(一)发展物流业需要复合型物流人才

1、物流人才类别

(1)宏观管理层次的人才。包括教学、科研、人才培训、政府机构制定物流政策、规划等方面人才。

(2)各类企业的物流管理人才。企业的包含面很广,尤其是生产企业和商业企业对物流人才有大量的需求。

2、物流企业的管理人才。

物流作业的一线操作人员:

(1)仓库主管人员 具备物流作业各环节管理的基本素质,又熟悉车辆保养维修、物业管理等方面的知识,懂得如何最合理地调度企业的车辆和人员、如何最为合理地规划进出货、如何选择最优化的行车路径、如何最大限度地为承运企业节省成本,提高效率。

(2)配送中心主管人员 具备各方面的综合知识与技能,如物流基础知识、财务知识、营销知识与IT技能等,了解运作流程并不断加以改进,利用信息共享及分析,对配送中心进行更有效的管理,提高库存周转率,开展各项增值服务,实现为供应商联合管理库存。

(3)客户服务代表 既熟悉客户的各项要求和服务承诺,具备货物信息处理、管理信息系统使用的能力,也了解仓库管理、运输作业、结算、信息系统需求分析等方面的知识,同时也应该是一个很好的销售支持人员。

(4)网络维护员 IT技术是其具备的基本知识,同时也要了解物流具体业务操作的流程,对物流信息系统出现的问题作出准确的诊断。

(二)物流人才的知识结构

物流人才既要懂得物流技术,又要懂得物流经济,不仅要熟悉物流管理技术,成为储存保管、运输装卸的专家,更应掌握企业供应链流程,熟悉软件程序和信息技术系统,掌握电子商务技术,国际贸易和通关知识、仓储运输专业知识、财务成本管理知识、外语知识、安全管理知识 、法律知识。随着物流人才数量的增加,企业对物流人才的需求则从数量型向素质型转变,不单纯追求人才的数量,更注重那种政治思想好、实践能力强、能够很快为企业带来直接或间接经济效益的、在其专业技术应用领域有较强创新能力的、有事业心、责任心、适应力强的物流人才。企业对物流人才的需求还从专业型向复合型转变,除了要求掌握物流专业知识和技术外,还要求其精通一门以上外语,熟练运用计算机,有较宽知识面等。 现在最为抢手的物流人才是那些掌握现代经济贸易、运输与物流理论和技能,且具有扎实英语能力的国际贸易运输及物流经营型人才。

(三)物流人才的基本素质和能力

除了掌握物流专业知识和技术外,物流人才还需要具有前瞻性,即不受现有

的机构、制度和一些做法的约束。物流管理人员必须具有能够创造合理化的物流条件,组织员工为物流合理化而工作的魄力。应具备开拓未知领域的先驱者的气概,具有挑战精神,具有系统思考问题的能力,有从战略高度考虑问题的素养,具备构筑信息系统的能力。要有分析问题、解决问题和组织管理的才能。具备严谨周密的思维方式、团队合作和奉献精神、信息技术的学习和应用能力、异常事故和应急作业的处理能力、物流质量的持续改进能力。一个优秀的物流人才,需要用至少二至三年的时间到企业的各个部门去实习,了解各个部门的业务特点、物流需求。

(四)我国物流人才的现状

我国物流人才数量严重短缺,现有的物流人才专业水平较低,而整个物流教育滞后于物流业发展。

1、物流人才数量严重缺乏

物流人才是稀缺资源,更是战略资源。物流人才是全国12种紧缺人才之一,我国有200多万个与物流相关的企业需要物流人才,如果到20xx年给每10个企业输送1个物流大专以上人才就是20万,每5个企业输送1个就是40万,如果给2个企业的物流在职人员培训1人,就是100万,给每个企业各培训1人,就是200万人。到20xx年大专以上物流人才的需求量约为30-40万人,在职人员培训量约为100-200万人。而专业人才年培养规模约5000人,在职人员年培训规模约5万人,与需求数量相差甚远,这种物流人才的培养教育状况很难实现社会需求。

2、物流从业人员专业水平较低

我国物流业的发展缺乏一批有理论、会经营、懂管理的拥有现代物流理念的物流管理人才,物流规划咨询人才、物流管理人才、物流科研、物流师资等在业内最缺乏,能够进行整套物流方案的策划与设计的综合性人才更是少之又少。今后一段时间,除储存、运输、配送、货运代理等领域的物流人才紧缺外,相关的系统化管理人才,懂得进出口贸易业务的专业操作人才,电子商务物流人才,掌握商品配送和资金周转、成本核算等相关知识和操作方法的国际性物流高级人才将更吃香。

3、物流教育滞后于物流业发展

我国物流业呈现出快速发展态势,但物流教育滞后,物流人才培养尚未形成以物流科技创新和知识创新为核心的物流教育目标体系。高等院校目前培养出来的人员知识面较窄,独立处理问题的能力较弱,不适应现代企业管理对物流人才的要求。

三、针对我国现代物流人才的改进方案

(一)创造物流发展的“软环境”,形成对物流的正确认识

我国现代物流与发达国家的差距不仅是装备、技术、资金上的差距,更重要的是观念和知识上的差距。我国长期以来“重生产、轻流通”,忽视流通是国民经济的重要组成部分,对现代流通方式和产业的重要性认识不足。所以,应重视对物流的宣传引导,认识现代物流,接受现代物流理念。

(二)通过学历教育培养物流人才

首先,抓好物流学科建设。现代物流学科是一门新兴学科,正处在不断研究和完善的过程中,作为一个交叉学科,与管理学、工学、经济学、交通运输工程等息息相关,但又不同于这些学科,要开展对物流学科的研究。物流专业目前虽是目录外专业,但要当作正规专业来办,争取在教育部专业目录调整时进入,还要争取进入一级学科,重点培养造就优秀的物流学科带头人。

第二,抓好师资与教材两个环节。物流师资建设,要组织单课程或多课程的师资培训,提高理论水平。而教材已解决了有无的问题,但并没有完全解决高质量的问题,缺高水平的精品教材。要确定不同层次物流专业的核心教材,组织高水平老师编写,并争取进入教育部教材规划。

第三,推动物流的产学研结合。物流作为一门应用性极强的科学,作为一门实践性极强的产业,作为理论性极强的学科,离不开产学研的结合。物流研究中心与物流研究所要与教学结合起来,把研究成果用于企业。学校在教学中要重视物流实验室建设,重视实习这一环节。特别是中专与高职的学历教育,更要重视动手能力,重视案例教学,改进教学方法,增强政府、高校、企业之间的合作,形成产学研相结合的良性循环。

第四,培养多层次物流人才。物流研究生教育要重理论研究与方法,面向科研人员、高等学校教师和企业的高层管理人员,目的是培养其较强的研究能力、使其能够驾驭物流日常业务的经营和决策,具备解决现代物流产业发展中的重大理

论及实际问题的能力。本科教育要重素质、重基础、重知识面的协调发展,面向企业,培养具有比较扎实的理论基础和较宽的知识面、较强的适应性,具有物流经营与管理、物流系统规划与设计的能力,以及具有相关学科基础理论和物流专业知识技能的高、中级物流经营管理人才,使其能够直接管理和操作物流作业的全过程。专科和高职教育是基础性的物流教育,要重操作、技能和实践,主要培养具有一定专业技能、从事物流过程管理的实际操作人员。

(三)通过职业培训培养物流人才

要提高整个物流人员的素质,除了不断输入新的素质较高的人员以外,还必须重视在职人员的职业教育,加强现有物流人员的培训。职业培训的起点要高,培训对象应以项目经理为主,要形式多样化,可以采用讲授、研讨,也可以是座谈、交流,并有不同的层次,以适应不同人员的需要。短期培训的针对性实用性应更强,在短时间内发挥实际功能和作用,解决具体问题。长期培训要有长远考虑,不能只顾眼前,片面地强调实用。

我国物流在职人员的培训,要把物流管理人员的培训作为重点,培养造就优秀物流企业家,围绕具有国际竞争力的大型物流企业集团,加快培养一批职业化、现代化、国际化的物流企业家。以创新精神、创业能力和经营管理水平为核心,大力提高物流企业家素质。还要培训物流专业管理人员,如交通运输、仓储、包装、港口、海关、配送中心、物流中心、分拨中心、物流信息平台等不同的专业管理人才与专业物流工程人才。

美国的联邦快递和日本的佐川急便是国际著名的专门从事第三方物流的企业。而国内专业化的物流企业主要是一些原来的国家大型仓储运输企业和中外合资、独资企业,如中国储运公司、中外运公司、大通、敦豪、天地快运、EMS、宝隆洋行等。近年来,各公司的营业额均在1亿元以上,营业范围涉及全国配送、国际物流服务、多式联运和邮件快递等。其实,上述公司都已经在不同程度上进行了综合物流代理运作模式的探索实践。尤其是一些与外方合资或合作的物流企业充分发挥国外公司在物流管理经验、人才、技术、观念和理论上的优势,率先进行综合物流代理运作。

结合这些企业的发展情况,我个人认为我国发展综合物流代理的主要思路是:不需进行大的固定资产投入,低成本经营;将主要的成本部门及产品服务的

生产部门的大部分工作委托他人处理,注重建立自己的销售队伍和管理网络;实行特许代理制,将协作单位纳入自己的经营轨道;公司经营的核心能力就是综合物流代理业务的销售、采购、协调管理和组织设计的方法与经验,并且注重业务流程创新和组织机制创新,使公司经营不断产生新的增长点。

(四)强化资格认证提高物流人才水平

为了与专业人才上岗需要通过权威机构的测评、考核,获得资格认证的国际惯例接轨,国内物流相关行业协会和教育机构借鉴国际经验,适时引进国际先进的物流培训体系,对该体系的培训内容中与中国国情不符合的方面做适当的修改,推出了中国物流行业及国际通用的资格认证培训,同时承担资格认证或职称的评判与审定。

(五)通过出国进修扩大物流人才培养渠道

组织有一定管理实践经验和专业基础的人员到国外考察、培训、进修,学习国外在物流方面先进的管理技术和经验,开阔视野、增长才干。培养物流管理专业人才的学校应当走出去、引进来,加强与外国物流管理机构的交往,将师资送到国外培训进修,并积极引进物流高级人才,以缓解我国在这方面的人员欠缺。

(六)开展物流教育专题研究强化物流人才

物流专家要大力开展物流教育的专题研究,保证物流业的可持续发展。物流教育专题研究要围绕物流人才成长规律的研究、物流人才对物流产业发展的贡献研究和世界各国物流教育制度的比较研究等专题进行。要支持和资助大专院校及科研机构在物流方面的研究和创新活动,提高我国物流理论和技术的整体水平;鼓励企业建立物流研究机构,鼓励企业与大专院校、研究机构合作,以加强应用性物流技术的开发和应用。物流领域的专家还可以积极撰写培训教材,为我国高等学校开设物流专业提供充足的保障,也可以深入企业普及物流教育,为物流人才的培养展开专题研究。

【结束语】:在我国加入WTO后,物流在我国的发展中更起到了重要的作用,所以培养大量的现代物流技术人才已成为刻不容缓的一项计划。随着中国经济的快速发展,中国的物流业正在迅速发展,成为广受关注的一个经济热点。中国的运输、仓储等传统物流业务虽然已运行多年,但是现代物流业仍处在发展初期,尚未达到其成熟阶段。但是它的发展潜力已经显现出来,物流理论研究与实践都取

得长足的进步。我们完全有理由相信:中国现代物流业的兴盛将指日可待。

主要参考材料:

1、张理,现代物流案例分析,中国水利水电出版社,2005.01

2、王成,现代物流管理实务与案例,企业管理出版社,2001.09

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