管理信息系统课程设计报告(标准格式)

《管理信息系统》课程设计报告

题目: 库存管理信息系统

学生姓名：

指导教师：

成绩：

日期： 20##年9月8号

摘要

本系统是以计算机软件技术为基础，利用VisualFoxpro编程技术进行编程设计的软件系统。采用系统结构化开发方法，设计过程主要部分：企业背景调查、需求分析与可行性研究、企业业务流程图绘制、数据结构与数据库设计、数据字典编制、数据流程图绘制，系统总体结构设计。完成信息的显示代码设计输入/输出设计、模块功能与处理过程设计、系统维护、信息系统安全设计、系统实施、系统运行管理制度、网络系统方案设计。包括输入、输出、查找、配送等功能。此系统具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长的优点是一个成本低的现代管理信息系统。最后通仿真验证企业物资管理信息系统对输入信号进行完整解调。

关键词：结构化开发方法、物资管理、管理信息系统

库存管理管理信息系统

第一章：现行系统概述

光明公司急需建立一个检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低的现代管理信息系统。本系统就是按照这种要求和指导方针开发建设的。

该系统的功能是收集企业物资的信息，使企业的物资得到最大化的利用。企业物资管理系统的主要功能有：

1.用户的信息要求：随时查询库存物资状况，进行库存物资的汇总，对记录能随时删除、插入和恢复。

2．用户的处理要求：能随时增加、删除，修改每一个库存物资记录。

3．对数据的安全性、完整性的要求：要保证每个记录必须完整，不能被他人非法窃去。本系统的逻辑模型主要是以系统的数据流程图和数据字典为主要描述工具，以信息系统中应有的数据流程和数据结构来描述系统。

企业物资管理信息系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以企业物资管理信息系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

当然，本系统还有很多不完善的地方，要在实践中不间断的对其进行维护和调试。以真正达到方便、使用、高效的目的。

第二章：系统分析

1、需求分析

企业物资管理信息系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以企业物资管理信息系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来光明家具公司使用传统人工的方式来管理，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外，时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对企业物资信息进行管理,越来越成为公司的迫切需求。光明公司急需建立一个检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低的现代管理信息系统。

2、可行性研究

公司领导迫切要求此举，愿意对其提供大力支持；各位员工参与积极性很高；而计算机技术的发展也使其成为可能。具体分析如下：

2.1目标与方案可行性

2.1.1系统名称：企业物资管理信息子系统。

2.1.2开发意图：（1）建立一个检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低的现代管理信息系统。（2）减轻管理人员的负担。；

2.2技术可行性

2.2.1系统描述

本系统是以计算机软件技术为基础，利用VisualFoxpro编程技术进行编程设计的软件系统。

2.2.2系统功能

本系统具有输入、输出、查找、配送等功能，完成信息的显示。

2.2.3系统用户及其特点

本系统的使用对象是企业的管理人员和库存工作人员，只要懂得计算机的基本操作就能够使用本系统。

2.2.4系统运行环境

Windows2000以上操作系统，VF软件系统，需要懂一定编程知识人员。

2.2.5技术可行性分析

本企业拥有足够量的必须计算机软硬件，并且拥有熟悉计算机技术员工，因此本企业具备本系统的运行条件。

2.3经济可行性分析

2.3.1费用估计

（1）计算机若干台以及必要支持软件

（2）系统的开发费用及安装费用

（3）人员培训费用

（4）系统日常运行耗费

2.3.2效益估计

（1）直接效益

本系统的应用可以减少信息处理的成本，提高企业运营效率，降低运营成本。

（2）间接效应

本系统的应用可以改善信息获得性，提高企业管理层的决策能力。

2.3.3综合评价

本系统的特点是成本较低，给企业所带来的效益要高于系统应用的费用。

因此，本系统在经济上是可行的

2.4操作可行性

2.4.1内部可操作性

企业管理层已认识到开发一套有效的管理信息系统的重要性，并且在职工中大力的宣传教育，及时地解决了职工的抵触以及忧虑情绪，企业已经制定好了系统应用后体制发生变化的应对机制。为提高企业的经营效率，企业已经积极参与到信息系统的开发中，预计系统在企业内部遇到的阻力不大。

2.4.2外部可操作性

企业已经着手与供应商、客户以及有关部门进行信息系统开发协商，并取得了进展，几个外部实体对企业开发信息系统并无异议。

2.4.3评价

本系统在操作上具有可行性。

2.5可行性分析结论

本系统在本企业具有可行性。

3、信息系统规划

3.1现行系统的详细调查：

a．光明家具公司生产销售一种桌子，每张桌子有一张桌面四条桌腿，两条长横档，两条短横档，组装而成，如图一，公司分为采购部，库存管理部，生产部和市场部。

b．光明家具公司的业务流程如下：市场部预测下月份销售量，反馈给生产部，生产部根据其原料需求量将用料计划报给库存管理部，库存管理部根据进行其用料计划进行配送，并通知采购部采购计划。采购部购得原料木材运至库存管理部，并递交定料单。

3.2 信息系统规划本系统要确保物资的准确及时供应，不影响产品的开发与销售。因此需要其具备检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。

4、组织结构与功能分析

4.1公司的下设总经理负责公司日常业务，下设各部分别设科长一名负责各部日常业务。如下图表1：

图表 1

4.2 功能分析:企业物资管理子系统是物资采购、管理、储存、配送等活动的整合，作为生产经营的重要环节，在生产活动中占有举足轻重的地位，是企业经营活动中影响效率和效益高低的主要因素之一，因此供应水平的高低充分反映一个企业的综合实力和竞争能力。其内容包括企业的物资供应，物资的库存管理，库存部门向其他单位的物资配送等内容。如下图表2：

图表 2

5、业务流程分析

上月份市场部预测本月份销售量，提出销售计划，提交给生产部，生产部制定出本部门的“物资需求计划表”。这些物资计划表由库存管理部长根据本部计划处的产品产量计划和技术处的物资消耗定额进行审核，审核后在每月的1日前将生产部提交的月物资需求计划表按物资品种进行汇总后得到新月份的“物资需求总表”，该“物资需求总表”由审批后，由其根据物资库存情况计算出每一种物资的年采购计划量并最后形成全厂新一年的 “物资采购计划”。如下图表3：

图表 3

6、功能分析

企业物资管理子系统是物资采购、管理、储存、配送等活动的整合，作为生产经营的重要环节，在生产活动中占有举足轻重的地位，是企业经营活动中影响效率和效益高低的主要因素之一，因此供应水平的高低充分反映一个企业的综合实力和竞争能力。其内容包括企业的物资供应，物资的库存管理，库存部门向其他单位的物资配送等内容。如下图表4：

图表 4

第三章：系统设计

1 系统总体结构设计

包括功能结构图设计、功能模块设计和信息系统流程图设计等；

1.1功能结构图设计: 功能结构图就是将系统的功能进行分解，按功能从属关系表示的图表。愈上层功能愈笼统，愈下层功能愈具体。功能分解的过程就是一个由抽象到具体、由复杂到简单的过程

1.2功能模块设计:将功能模块按高内聚，低耦合，影响范围在控制范围之内的原则分成若干个子模块。

1.3系统流程图设计：

图表 5

2、数据结构与数据库设计

2．1用户需求分析:

（1）管理员能够实现对整个信息的添加、修改、删除、查询等操作，能以管理员的身份对数据库进行更新，维护管理，修改登录密码。能浏览企业物资供应变动的结果。

（2）能以公司职员的身份了解到新学期学校所提供的可选择课程的基本资料，可查询确认选择，可修改登录密码。

2．2概念结构设计：

（1)首先确定实体集。包括生产部，库存管理部，采购部，原材料，成品。

（2)确定联系类型。各部门实体之间的联系是1:1的关系，部门和物资之间的联系时1：

（3)确定实体集和联系的属性。

实体集采购部的属性：部门编号，名称

实体集生产部的属性：部门编号，名称，成品

实体集库管部的属性：部门编号，名称，成品，原材料

试题集市场部的属性：部门编号，名称，成品需求量

实体集物资的属性：原材料库存量，成品库存量，原材料名称、编号，成品名称、编号等。

联系生产部门与库管部的属性：原材料，成品

联系部门物资的属性：物资编号和存量

联系生产部门与市场部的属性：成品

3、输入/输出设计

输入输出是管理信息系统与用户的界面，一般而言，输入输出设计对于系统开发人员并不重要，但对用户来说，却显得尤为重要。

3.1 输入/输出人员

企业生产部，市场部，库存管理部，采购部等部门成员

3.2 输入项目：登陆人员信息，原材料、成品需求信息等

输出项目：原材料、成品供应信息等

3.3输入校验：该系统的输入校验大都通过程序和数据库控制来实现的。比如关键字段数据库中就要求非空；而程序实现的校验则会更具体，比如用户和密码输入的检验。

3.4输入设计：

主功能界面：

3.5输出设计：

原料清单

成品清单

结论和建议

该系统较传统的人工管理方式，不仅避免了效率低、保密性差的缺陷，同时具有查找方便、可靠性强、存储量大、寿命长、成本低等优点。但在由旧的手工处理系统向新的计算机系统过渡，即系统切换时，不仅是机器程序的转换，更是人工的转换，因此应做好员工的培训工作，及时的解决员工的抵触以及忧虑情绪。系统在运行时应建立严格的管理制度，对在运行中遇到的异常情况要做好记录并及时报告，以便得到及时处理，避免更大问题的出现。系统的维护应有明确的分工，各负其责，以便出现问题时及时解决。最后，应根据其运行的外部环境的改变和业务的变化，对本应用系统中的软硬件进行及时有效的更新。

参考文献

[1] 《管理信息系统》（第三版）薛华成主编清华大学出版社 1999年；

[2] 《管理信息系统》陈禹主编中国人民大学出版社 1998年；

[3] 《信息系统开发方法――方法、策略、技术、工具与发展》姜旭平编著；清华大学出版社 1997年；

[4] 《计算机数据处理系统分析与设计》王勇领编著清华大学出版社

1986年；

[5] 《管理信息系统导论》黄梯云主编机械工业出版社 1985年；

[6] 《系统分析与设计》季延平、郭鸿志合著华秦书局 1995年；

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